Cómo comprender la estructura y funciones de los sistemas de información de gestión empresarial

La importancia de la información es muy importante para las empresas, porque todos los aspectos de la gestión empresarial contemporánea dependen de la adquisición y utilización de información, especialmente cualquier toma de decisiones comerciales que requiera información. La información es un recurso. Hacer un buen uso de los recursos de información puede desarrollar y utilizar mejor otros recursos. El desarrollo y la aplicación generalizada de los sistemas de información de gestión (MIS), que se utilizan principalmente para desarrollar y utilizar recursos de información empresarial, muestran que la gente generalmente se da cuenta de que el uso eficaz de la información empresarial puede ayudar a las empresas a formular mejor planes corporativos y tomar buenas decisiones corporativas. eficiencia empresarial. Los sistemas de información de gestión incluyen conceptos abstractos de sistemas y conceptos de gestión, así como tecnología de la información específica y aplicaciones prácticas.

Los sistemas de información son sistemas relacionados con el procesamiento de información, la transmisión de información, el almacenamiento de información y la utilización de la información. Los sistemas de información pueden no involucrar tecnología moderna como computadoras, e incluso pueden ser puramente manuales. Sin embargo, con el desarrollo de la tecnología informática y de comunicaciones moderna, las capacidades de procesamiento de los sistemas de información han mejorado enormemente. Los diversos sistemas de información actuales son inseparables de la tecnología informática y de comunicación moderna, por lo que los sistemas de información modernos generalmente se refieren a sistemas donde existen humanos y máquinas. El sistema de información es un concepto muy amplio. El portador de información son los datos. Las formas específicas de datos son diversas, como números, caracteres, imágenes, sonidos, etc. Todos existen en forma de datos. Los archivos son las unidades de recopilación de datos. Las bases de datos son archivos de datos más complejos. Los archivos se almacenan en medios físicos en un formato determinado. Desde una perspectiva filosófica, la información es un reflejo del estado, los atributos y los cambios de todo en el mundo. El proceso de desarrollo interconectado de todas las cosas en el mundo se refleja en el proceso de adquisición, procesamiento y transmisión de información. Su relación es la unidad de los opuestos entre lo objetivo y lo subjetivo. Cuando el pensamiento subjetivo es consistente con los hechos objetivos, la información correspondiente es la verdad.

La base teórica de los sistemas de información es la teoría de sistemas, la teoría de la información y la cibernética. La teoría de sistemas estudia la combinación orgánica de varias partes dentro del sistema para formar un todo, reflejando la interacción entre las distintas partes.

La teoría de la información estudia las leyes en el proceso de recopilación, almacenamiento, procesamiento, salida y transmisión de información. La cibernética está estrechamente relacionada con la teoría de sistemas y la teoría de la información. Los tres son una trinidad, interconectados, inseparables y distintos. Tanto el cerebro humano como la CPU de una computadora procesan datos/información. El lenguaje humano es portador del pensamiento humano y la forma del lenguaje no es más que símbolos como palabras y números. En el pensamiento de la imagen humana, los gráficos son portadores de representación. Por lo tanto, el pensamiento humano (ya sea pensamiento lógico o pensamiento de imágenes) es un proceso de recopilación, almacenamiento, procesamiento y salida de datos/información. El sistema de pensamiento humano puede considerarse como un sistema de información. Los ojos pueden recopilar palabras (como leer libros) e imágenes (mirar fotografías), y los oídos pueden recopilar sonidos. Después de que el cerebro edita, procesa y genera resultados, como planes, conceptos y juicios, es imposible generar resultados sin información. La gestión empresarial es también un sistema orgánico. Departamentos y empleados forman un todo orgánico, además de un sistema de información. Se puede ver que la información es la encarnación del significado del proceso de pensamiento, y el proceso de pensamiento es también el proceso de procesamiento de la información. Por lo tanto, en la relación entre las personas y el mundo objetivo, especialmente en el proceso de comprensión del mundo, las personas solo pueden procesar información subjetivamente y comprender el mundo objetivo reflejando la información del mundo objetivo. El proceso del pensamiento lógico humano y el pensamiento de imágenes es el proceso de funcionamiento del sistema de información del cerebro humano. Todo el proceso de las actividades de gestión empresarial también constituye un sistema de información completo, y la información específica se encuentra en planos, documentos e imágenes. Es difícil imaginar cómo sería la humanidad sin información. La lectura procesa la información y el trabajo procesa la información. El mundo real al que nos enfrentamos todos los días nos proporciona información automáticamente. Los seres humanos son inseparables de la información y los sistemas de información están en todas partes.

Desde la perspectiva del proceso de procesamiento de la información, un modelo de sistema de información incluye aproximadamente los siguientes elementos:

1. Datos de información

Ingresar

<. p> 2. Procesamiento de datos/procesamiento de información

La salida del tercer paso

4. Control del proceso y retroalimentación de resultados

Desde la perspectiva de la fuente de datos de información. , la información se puede dividir en Para:

Información interna

Información externa

En la gestión, los elementos del sistema de información son:

Sujetos de gestión (gerentes, organización de gestión)

Objetos de gestión (todas las actividades de gestión), metas, planes, organización, liderazgo, coordinación, mando, control, toma de decisiones y otras actividades básicas de gestión.

Información ambiental: información interna e información externa.

El sistema de información de gestión es un sistema de información específico y la aplicación del sistema de información en la gestión.

Los sistemas de información de gestión incluyen sistemas de procesamiento de datos de gestión y sistemas de soporte a decisiones.

La ofimática es un concepto de producto de las empresas de software. Todos los sistemas de información informática están automatizados y todo el software de gestión son aplicaciones de oficina y, hasta cierto punto, son operaciones automatizadas.

Los siguientes son algunos conceptos encontrados en libros profesionales en Internet, proporcionados por el ex editor de esta entrada.

Un sistema de procesamiento de datos es un sistema compuesto por equipos, métodos, procesos y personas para completar funciones específicas de procesamiento de datos. Incluye el proceso de recopilación, almacenamiento, transmisión o transformación de datos. Por ejemplo, dentro del ámbito de la transformación de datos, existen una serie de operaciones que pertenecen al procesamiento de datos, como la identificación, copia, comparación, clasificación, compresión, transformación y actividades computacionales de los datos. Un sistema de procesamiento de datos puede incluir varios subsistemas, algunos de los cuales son el propio sistema de procesamiento de datos.