Plan de gestión de activos de equipos de activos fijos de empresas industriales
Plan de gestión de activos fijos y equipos para empresas industriales
Los activos fijos incluyen: bienes raíces comprados y construidos, maquinaria y equipo, equipo de oficina, vehículos, y compras de la empresa. Otros equipos duraderos devueltos. Para fortalecer la gestión de activos fijos, este artículo intenta comenzar con los activos de equipos electromecánicos (de oficina) y realizar algunas discusiones sobre la gestión de activos fijos.
1. Gestión de cuentas
(1) Los "activos fijos" pertenecen a la cuenta del libro mayor. El alcance es muy amplio y la vida útil, el costo de compra y construcción, el mantenimiento, el índice de depreciación y el valor residual de liquidación de varios tipos de activos son diferentes. Establecer un "libro mayor detallado de activos fijos" para la contabilidad, que refleje la proporción, el estado de existencia, el valor contable y el valor residual de liquidación de cada categoría de activos fijos.
(2) Según necesidades de gestión. En la cuenta "Activos fijos" del libro mayor, se establecen cuentas secundarias según las categorías de activos. Por ejemplo: "Activos fijos - equipos mecánicos y eléctricos", "Activos fijos - equipos de oficina", etc.
(3) Realizar inventarios periódicos o irregulares de los activos fijos. Verificar si los registros contables de los activos fijos son precisos y si el equipo está en buenas condiciones, reparar, limpiar y ajustar los registros contables de manera oportuna. Asegúrese de que las cuentas sean consistentes.
2. Gestión diaria
La gestión diaria de los activos de equipos incluye específicamente:
(1) Mantenimiento y seguimiento de los equipos. Establecer archivos de mantenimiento de activos de equipos. Responsable de recopilar, organizar y actualizar información y documentos como “Instrucciones de Uso”, “Contratos de Reparación y Mantenimiento”, y registros de mantenimiento diario de equipos mecánicos.
(2) Elaborar formularios de gestión y formar a los empleados. Proporcionar la capacitación necesaria sobre el manejo de equipos al personal relevante. Permitir implementar la gestión y el mantenimiento diario de los equipos mecánicos en cada departamento y empleado.
(3) Actualización y transformación de equipos, adquisición e instalación (equipos grandes), aceptación de finalización (puesta en servicio).
(4) Gestión del libro mayor de activos fijos, aprobación de compra de equipos, proceso de desguace y limpieza. Complete, revise y confirme el formulario de informe de pérdida de activos (formulario de desecho).
(5) Registrar y llevar cuentas detalladas de los activos fijos. Elaborar declaraciones patrimoniales. Reflejar información como el aumento o disminución, depreciación, liquidación, recuperación del valor material residual, etc. de diversos detalles de activos en cada período contable.
(6) Clasificar y numerar los activos fijos y equipos. Complete la tarjeta de gestión de equipos de activos. Establecer y mejorar la gestión del libro mayor de activos fijos.
(7) Recopilar los "Procedimientos de operación segura para equipos mecánicos" y sistemas de gestión de seguridad de equipos relacionados. Clasificar y organizar documentos informativos sobre el cuidado, mantenimiento y operación segura de diversos equipos mecánicos.
3. Distribución de derechos y responsabilidades
Los activos fijos implican una amplia gama de activos: los activos de equipo incluyen piezas únicas de maquinaria y equipo, así como conjuntos de sistemas de equipos múltiples (conjuntos). . La cantidad es grande y el trabajo engorroso. En términos de gestión, todas las tareas diarias específicas deben dividirse razonablemente en varios departamentos e incluso usuarios específicos de acuerdo con los requisitos generales de la empresa.
(1) En circunstancias normales, el responsable de cada departamento es el primer responsable de los activos de equipo (gestión diaria, mantenimiento) del departamento.
(2) Si el departamento es grande y tiene mucho equipo, el responsable designará a la persona responsable específica dentro del departamento. O determinar la persona responsable específica de algunas maquinarias y equipos importantes.
(3) Generalmente, el usuario del equipo es la persona específicamente responsable del mismo. Los equipos de gran tamaño requieren que mecánicos profesionales sean directamente responsables de la gestión diaria.
4. Registro del libro mayor
Se deben preparar libros mayores para los activos fijos. Una tarjeta colgante (una copia del libro mayor) se utiliza para registrar y reflejar la información básica de los activos. El libro mayor y la tarjeta colgante generalmente deben incluir los siguientes aspectos de contenido e información:
(1) Básico. información:
1.1 El número, lugar de almacenamiento y categoría del equipo activo.
1.2 El nombre estándar (nombre completo), unidad, especificaciones del modelo, origen y proveedor, fuente (compra de la empresa y construcción o arrendamiento financiero) y fecha de uso del equipo activo.
(2) Información de estado:
Incluyendo estar en uso, en reparación, inactivo, limpieza y desguace o pendiente de procesamiento, etc.
(3) Información de uso:
(3.1), tiempo de uso del equipo activo, tiempos de mantenimiento (revisión) del equipo, fecha de mantenimiento, principales elementos de mantenimiento, nombre de la persona de mantenimiento, etc. (Se refiere principalmente a personal de mantenimiento externo).
(3.2), el nombre del responsable específico del equipo del activo, la fecha de cambio del responsable y la fecha de inicio y finalización de la responsabilidad.
(4) Información financiera:
Es decir, el registro y gestión de las cuentas detalladas del activo fijo. La mayoría de los administradores de equipos de activos fijos empresariales no son profesionales financieros. Por lo tanto, se requiere la formación necesaria en conocimientos financieros.
(4.1) Parte de la información financiera de los activos de equipo se puede registrar y reflejar en el libro mayor. Pero los libros de contabilidad no son archivos financieros.
(4.2) Registrar el "libro de contabilidad detallada de activos fijos". Además de la información básica, el contenido reflejado también puede incluir: tiempo de adquisición de activos y equipos, vida útil de los equipos, monto de compra y construcción, acumulado. depreciación, valor neto actual y El tiempo y valor de informar pérdidas, cambiar el estado existente, limpiar, transferir y vender.
(4.3) El libro de contabilidad detallado de activos fijos será completado por el responsable de activos fijos o el responsable de maquinaria y equipo bajo la dirección del departamento financiero. Y responsable del departamento de finanzas.
(5) Tarjeta de gestión de equipos o Kanban (copia de la información del libro mayor):
(5.1) Para la gestión in situ de los activos de equipos, además de establecer libros mayores, también es necesario para La información básica y la información de uso registrada en el libro mayor se publican y cuelgan en cada dispositivo (conjunto) en forma de tarjeta. y actualizar el contenido relevante de manera oportuna. Tales como la transferencia de activos y equipos y el cambio de personas responsables. Aclare la administración en el sitio de un vistazo.
(5.2) Cuando se transfieren, liquidan y venden activos y equipos, se cambia el nombre o se reemplaza la tarjeta colgante, la tarjeta colgante original deberá recuperarse y archivarse para referencia futura.
(5.3) Asegúrese de que el nombre del equipo, el contenido y la unidad registrados en la información del libro mayor, la tarjeta de administración del equipo y la cuenta detallada de activos fijos sean precisos y consistentes.
5. Estructura de gestión
1. El departamento de finanzas o materiales es el departamento encargado de los activos fijos. La gestión de equipos incluye dos aspectos: registros contables y mantenimiento. La empresa debería tener alguien responsable de estos dos aspectos del trabajo. (O establecer un departamento de equipos). Coordinar la gestión según el tamaño de los activos de la empresa.
2. Nivel de gestión; el departamento de nivel superior gestiona los activos de los departamentos de nivel inferior, y los departamentos de nivel inferior no pueden consultar sobre el estado de los activos fijos de los departamentos de nivel superior o del mismo nivel. .
3. Los jefes de cada departamento son directamente responsables de la cantidad, entrega y traslado de los equipos. El Departamento de Mantenimiento Mecánico es responsable del mantenimiento, reparación y seguimiento de los equipos mecánicos y eléctricos. El responsable de la oficina es responsable del mantenimiento y seguimiento del equipo de oficina.
Generalmente, los administradores de equipos registran y administran cuentas detalladas de activos fijos. El departamento de reparación de máquinas gestiona específicamente el libro mayor de equipos.
(Cuando hay muchos activos y equipos y la escala es grande, cada departamento administra sus propios libros de cuentas detallados. La cuenta de activos fijos de la cuenta del libro mayor general configura múltiples cuentas secundarias según sea necesario.)
4. Compra e instalación de equipos, mantenimiento, entrega de responsable, cambio de lugar de almacenamiento, reinstalación, limpieza y traslado, informe de daños y desguace, etc. Los registros o formularios correspondientes deben completarse y enviarse a la persona a cargo de la administración del equipo para su archivo. (Generalmente se refiere a equipos grandes)
5. El departamento de mantenimiento de máquinas es directamente responsable del personal de administración de equipos. Las operaciones de mantenimiento están bajo la dirección del departamento técnico. El departamento de reparación de máquinas es específicamente responsable del mantenimiento de equipos mecánicos y del establecimiento y gestión de datos del libro mayor.
6. El departamento de mantenimiento mecánico designará una persona designada para que sea directamente responsable del mantenimiento diario de los equipos electromecánicos de gran escala. Mantenga registros de mantenimiento de rutina, revisión, etc.
7. Diagrama esquemático de la estructura de gestión de activos fijos:
Personal de gestión y mantenimiento de equipos de oficina, equipos de oficina, bienes raíces
Departamento de Finanzas, Sección de Equipos, Mecánica y Departamento Eléctrico, Personal de Mantenimiento Mecánico y Eléctrico, Equipos Grandes
Gestión de maquinaria de taller y personal de mantenimiento maquinaria y equipos de taller
Nota: Cada departamento es responsable de la gestión de la "cuenta detallada libros" y los métodos de fijación y registro de las cuentas; deben estar bajo la dirección de las finanzas.