Cómo gestionar eficazmente los riesgos de adquisiciones
1. Métodos para evitar riesgos en las adquisiciones
Todo tiene riesgos. En última instancia, los riesgos en las adquisiciones se pueden prevenir y evitar mediante ciertos medios y medidas efectivas. Los principales medios incluyen: elaborar un presupuesto de adquisiciones anual y una planificación estratégica; seleccionar cuidadosamente a los proveedores y prestar atención a la selección y calificación de los proveedores; revisar estrictamente los contratos de pedidos y mejorar los términos del contrato tanto como sea posible; sistema de control de riesgos., Hacer pleno uso de la gestión de la cadena de suministro para optimizar la oferta y la demanda; fortalecer el seguimiento y control de los procesos, y tomar medidas oportunas para abordar los problemas cuando se descubran problemas para reducir los riesgos de adquisición.
Xu Cheng, director general de adquisiciones y marketing global de Hanming Electronics, señaló que hacer un uso completo de los sitios web de información profesional ayudará a los compradores a obtener información de forma más cómoda y precisa, y proporcionará una base para juzgar a los proveedores y productos. . Al mismo tiempo, la empresa puede enviar personal de fábrica a tiempo completo a proveedores importantes o realizar inspecciones de calidad frecuentes a los proveedores. Hizo hincapié en que las adquisiciones deberían reducir la dependencia excesiva de grandes proveedores individuales y utilizar planes alternativos y proveedores alternativos para distribuir los riesgos de las adquisiciones. En cuanto al presupuesto, dado que el presupuesto de adquisiciones se calcula en función de datos como los costos de materiales y las previsiones de ventas, las empresas que se centran en la producción basada en pedidos deben prestar atención a si algunos componentes clave se pueden enviar en el momento requerido y utilizar adecuadamente el Sistema MRPII y la combinación de productos al contado Para reducir los riesgos, comuníquese completamente con todos los proveedores de materias primas antes del desarrollo del proyecto para que los proveedores conozcan la dirección y los requisitos de cooperación.
2. La clave para reducir los riesgos de adquisiciones
Para reducir los riesgos de adquisiciones en términos de calidad, entrega, precio, servicio postventa, finanzas, etc., lo más crítico es Establecer una relación de cooperación con los proveedores. Mantener una buena relación de trabajo. Hay varias etapas a las que prestar atención para establecer una buena relación de trabajo.
La primera es la etapa de inspección preliminar del proveedor: al seleccionar un proveedor, se debe realizar una investigación detallada sobre la marca, reputación, escala, desempeño de ventas, investigación y desarrollo, etc. del proveedor. Puede enviar Alguien a la empresa de la otra parte para la comprensión en el sitio, para hacer una evaluación general. Si es necesario, se debe establecer un grupo de selección de proveedores compuesto por departamentos de adquisiciones, control de calidad y técnicos para seleccionar proveedores según su nivel de calidad, capacidades de entrega, niveles de precios, capacidades técnicas, servicios, etc. Después de juzgar inicialmente que es necesario un desarrollo, se recomienda informar al proveedor de la situación de su empresa.
La segunda es la certificación del producto y la etapa comercial: probar o comunicar uno por uno sobre la calidad requerida del producto, el rendimiento, la situación del usuario, el precio, el período de pago, el servicio postventa, etc.
La tercera es la etapa de certificación de lotes pequeños: demostrar los productos del proveedor en términos de producción y entrega de lotes pequeños.
La cuarta es
la etapa de adquisiciones de gran volumen: de acuerdo con la situación de la cooperación, la intensidad de las adquisiciones se aumentará gradualmente.
El quinto es realizar una evaluación anual de los proveedores: para los proveedores con buena cooperación, invitarlos a la empresa para intercambiar planes de trabajo para el próximo año.
3. El personal de adquisiciones no puede considerar únicamente los riesgos de adquisiciones.
Las adquisiciones sirven como ventana y puente entre la empresa y los proveedores, el departamento de insumos de la empresa (el marketing es el departamento de resultados) y el Los centros de ganancias de la empresa no solo deben considerar predecir y prevenir los riesgos de adquisiciones, sino que también deben considerar el impacto en la fabricación, la logística, las finanzas, el marketing, la calidad, el servicio posventa y otros aspectos de la empresa desde la perspectiva de toda la empresa. Al mismo tiempo, se debe prestar atención al cálculo del costo total del capital de la empresa, no solo del costo de adquisición, a fin de maximizar las ganancias de toda la empresa, minimizar los costos y minimizar los riesgos, a fin de integrar la gestión de la empresa. desde afuera hacia adentro y desde abajo hacia arriba.
Para resolver mejor este problema, mejorar el margen de beneficio general y minimizar riesgos y pérdidas, el departamento de adquisiciones se puede dividir en un grupo de desarrollo de suministros (abastecimiento) y un grupo de compras (compradores). El abastecimiento es el principal responsable del control de costos, la prevención de riesgos, la calidad del producto y la evaluación integral de la capacidad del proveedor (incluido el estado logístico del proveedor, el servicio posventa, los recursos financieros de la empresa, las capacidades generales de gestión, etc.). El comprador combina la producción de la empresa en función de la información proporcionada por Sourcing Purchase y realizar un seguimiento de los pedidos según el estado y la demanda.
Lo que hay que dejar claro es que los riesgos de adquisición no se pueden evitar por completo. Una vez que se producen los riesgos, resulta muy importante controlar los costos relacionados causados por los riesgos de adquisición.