¿Deberían las pequeñas empresas introducir sistemas de gestión ERP?
Las pequeñas empresas se diferencian de las grandes y medianas empresas en que son relativamente simples en escala, negocios y complejidad de gestión corporativa. Lo que entiendo a continuación es si las pequeñas empresas deberían introducir un sistema de gestión ERP. Bienvenido a leer.
La cuestión de si las pequeñas empresas deben introducir sistemas de gestión ERP es diferente de las grandes y medianas empresas. Las pequeñas empresas son relativamente simples en tamaño, negocio y complejidad de gestión empresarial. Esto hace que algunos directivos de pequeñas empresas piensen que la implantación de un ERP es un asunto de las grandes empresas y no tiene nada que ver con ellas. Creen que las pequeñas empresas aún no han cumplido los requisitos para implementar complejos sistemas de gestión ERP en términos de hardware básico y niveles de gestión interna. La implementación de ERP no solo no traerá ningún beneficio a la empresa, sino que también aumentará la carga para la empresa.
Entonces, ¿realmente no es necesario que las pequeñas empresas implementen un sistema ERP? De hecho, para algunos países desarrollados en el extranjero, hay muchos ejemplos de pequeñas empresas que implementan ERP con éxito. Sin embargo, no todas las pequeñas empresas son aptas para implementar un ERP, entonces, ¿cómo juzgamos si una pequeña empresa debería implementar un sistema ERP? ¿Cuál es la base para medir si una pequeña empresa necesita implementar un ERP? A continuación se muestra una breve introducción a estas bases.
1. ¿Gestión centralizada o gestión descentralizada?
La evolución de la escala y la especialización ha tenido un impacto negativo en las empresas, concretamente la descentralización. En este momento, la gestión manual, por muy bien que se haga la gestión profesional, los datos siempre están dispersos en cientos de documentos. Muy pocas empresas pueden elaborar estadísticas sobre estos documentos todos los días. Casi todos los jefes siempre quieren conocer los distintos estados de la empresa en el menor tiempo posible. Si el jefe puede captar el estado inicial de todos los datos de la empresa de un vistazo, se denomina gestión centralizada natural. Entonces, la importancia del ERP es permitir que las empresas vuelvan a la gestión centralizada con la ayuda de sistemas informáticos después de volverse profesionales y de gran escala. Por lo tanto, cuando las pequeñas empresas consideran si utilizar ERP, deben preguntar a sus jefes si básicamente pueden lograr una gestión centralizada en las operaciones diarias o si pueden tolerar la ignorancia de las condiciones operativas causada por la gestión descentralizada.
2. ¿Hay algún problema con los datos en tiempo real?
En el proceso empresarial, el jefe a menudo debe comprender diversos datos comerciales. Por ejemplo, quiero saber el inventario de productos terminados. El jefe negocia con el almacén y es posible que deba confirmarlo con el departamento de finanzas. Si encuentra que el número es mayor que lo que dice el almacén. En este momento habrá algunas dudas, así que encontré ventas nuevamente. Como resultado, las cifras de ventas son incluso mayores que las financieras. Ese es el problema con los datos. Uno de los beneficios del ERP es aliviar problemas similares al lograr una gestión sincrónica de las operaciones administrativas y financieras.
3. ¿Se necesita una gestión refinada para captar la situación empresarial real?
En las empresas sin gestión de ERP, los jefes suelen entender y captar la situación del negocio a través de informes de los subordinados. La mayor desventaja de este método de generación de informes es que cuando la cantidad de datos es grande, solo se puede administrar de manera extensiva y no de manera refinada. El sistema ERP puede lograr una gestión refinada y captar la situación de cada enlace en tiempo real.
Por lo tanto, no se puede decir que las pequeñas empresas no necesiten implementar un ERP. Para las pequeñas empresas, se puede juzgar por los tres aspectos anteriores. Si se cumplen las tres condiciones anteriores, es necesario implementar ERP. El ERP puede ayudar a las pequeñas empresas a resolver algunos problemas prácticos, mejorar el nivel de gestión de la empresa y ayudarla a alcanzar una nueva altura. Y para las pequeñas empresas calificadas, la implementación de ERP no solo puede resolver los problemas existentes, sino también promover la construcción de informatización de la empresa, acelerar el desarrollo de la informatización de la empresa, mejorar la competitividad de la empresa en el mercado y brindar a las pequeñas empresas la capacidad de lograr un desarrollo rápido y estable. Asegurar.
；