Cómo gestionar los familiares cajeros de tu jefe
Cuando llegué por primera vez al sector privado, los cajeros de varias empresas subordinadas eran todos parientes del jefe y todos los cheques estaban sellados en manos del cajero. El director financiero de cada empresa no tiene derecho a interferir en el trabajo del cajero. Después de un largo período de observación y reflexión, encontré específicamente al jefe:
1. Dígale que si el cajero no supervisa, puede haber varias formas de malversar fondos.
2. Dígale al jefe que los cajeros en la sociedad malversan cientos de miles o incluso millones, no porque no sean dignos de confianza, sino por confianza excesiva. Como nadie puede supervisar al cajero, el jefe no puede supervisarse a sí mismo. La corrupción de los cajeros tiene una larga historia y, con el tiempo, la cantidad se ha vuelto muy grande.
3. Dígale al jefe que si el contador realiza una supervisión e inspección periódicas del cajero de acuerdo con los procedimientos financieros prescritos, incluso si el cajero quiere cometer corrupción, al final será descubierto a tiempo. ¡de un mes como máximo! No se acumulará con el tiempo debido a la corrupción a largo plazo.
Dile a tu jefe que todo el mundo cambiará por diversos motivos, ya sea por cambios familiares, por el juego, por usura, etc. Si la firma del cheque está en manos del cajero y el cajero transfiere cientos de miles o incluso millones a la vez, incluso si el jefe finalmente encuentra al cajero, la compensación puede no ser suficiente, lo que significa que la persona es encarcelada. ¿De qué sirve? ¡El dinero se acabó!
Finalmente, dígale al jefe que los sellos de los cheques deben mantenerse por separado y que el contador debe consultar con el cajero con regularidad y verificar con frecuencia los fondos que guarda el cajero.
La razón por la que el jefe utiliza a familiares o parientes como cajeros es para garantizar la seguridad de sus propios fondos. Ahora le dice que sus fondos son muy inseguros y que, en general, aceptará su consejo.
En mi empresa actual, después de hablar con mi jefe, inmediatamente guardaba los sellos de los cheques por separado. Luego, al final de cada mes, mi jefe me pedía que supervisara la conciliación entre el contador y el cajero. El mayor cambio es que el cajero recién contratado no está relacionado con el jefe.