¿Cómo gestionar los activos fijos?

1. Para hacer un mejor uso de los activos fijos, implementar una gestión centralizada de los activos fijos, fortalecer la reparación y el mantenimiento de los activos fijos, establecer sistemas de responsabilidad laboral y especificaciones operativas, y seguir los principios de liderazgo centralizado y gestión centralizada, Determinar la división de la gestión laboral según las categorías de activos fijos: 1.1 Como departamento a cargo de los activos fijos, el Departamento de Finanzas debe establecer y mejorar el registro de activos fijos 1.2 Toda la maquinaria y equipo de la empresa son. gestionado centralmente por el Departamento de Producción. 1.3 El departamento de producción es responsable de la compra, construcción, instalación, mantenimiento y gestión del uso de los equipos del taller de producción. 1.4 El departamento de producción es responsable de la compra, construcción, instalación, mantenimiento y gestión del uso de los equipos eléctricos en el taller de producción. 1.5 Los instrumentos y contadores de la empresa son gestionados por el centro técnico. El centro tecnológico se encarga de la compra, mantenimiento y gestión de uso de los instrumentos de la empresa. 1.6 Los equipos electrónicos y talleres de la empresa están gestionados por el Departamento General. 1.7 El Departamento General es responsable de la adquisición, instalación, mantenimiento y gestión del uso de los ordenadores electrónicos generales y equipos auxiliares de la empresa. 1.8 El Departamento General es responsable de la compra, instalación, mantenimiento y gestión del uso de los edificios fabriles e instalaciones auxiliares de la empresa. 1.9 La oficina es responsable de la compra, mantenimiento y gestión de uso de los vehículos de transporte de la empresa.

Responsabilidades

Responsabilidades del departamento competente

2.1 Mantenerse al tanto del uso del inmovilizado. 2.2 Responsable de supervisar y cooperar con los usuarios en el uso y mantenimiento del equipo, asegurando que el equipo esté en buenas condiciones, mejorando la utilización, organizando el inventario regular del equipo y asegurando que las cuentas, tarjetas y artículos sean consistentes. 2.3 Responsable de la gestión de los activos fijos, clasificar y numerar uniformemente los activos fijos, establecer archivos de activos fijos, registrar tarjetas de cuentas y ser responsable de la aprobación, aceptación, asignación, desguace, sellado y activación. 2.4 Organizar y preparar planes de revisión y mantenimiento de equipos basados ​​en el uso del departamento usuario, y preparar planes de actualización de equipos según lo programado. 2.5 Estrictas disciplinas financieras, y quienes violen el sistema de gestión de activos fijos, donen, vendan, desmantelen o destruyan activos fijos sin autorización serán estrictamente responsables y sancionados según las circunstancias.

Responsabilidad del departamento usuario

3.1 Cada departamento usuario de activos fijos es responsable de la gestión de equipos de su propia unidad y debe tener un administrador de equipos a tiempo completo o parcial. El equipo de producción debe contar con un trabajador administrador de equipos. Aclarar quién es el responsable del uso, almacenamiento y mantenimiento de cada equipo. 3.2 Implementar estrictamente procedimientos operativos técnicos y sistemas de mantenimiento para garantizar que el equipo esté intacto, limpio, lubricado y seguro de usar. 3.3 Establecer una cuenta detallada de los activos fijos. El uso, transferencia y desguace del activo fijo deberá ser aprobado por el departamento competente y el director general. Sin aprobación no podrá ser transferido ni desguazado sin autorización, ni tampoco podrá ser prestado ni vendido por uno mismo. 3.4 De acuerdo con los requerimientos del departamento competente, organizar periódicamente el inventario de activos fijos para garantizar que las cuentas, tarjetas y objetos sean consistentes.

Compra, aceptación y aplicación de activos fijos

4.1 Debido a las necesidades de producción e investigación, cada unidad debe solicitar previamente al departamento competente la compra de activos fijos, que será aprobado por el departamento correspondiente después de ser aprobado por el gerente general del departamento responsable de compras. 4.2 Después de que el equipo comprado ingrese a la fábrica, las unidades correspondientes lo desembalarán para su inspección y aceptación. Después de instalar el equipo, completarán el "Formulario de uso del equipo" y lo enviarán al departamento competente. El departamento competente creará una tarjeta de activo fijo basada en el "Orden de uso del equipo" y notificará a la unidad usuaria. 4.3 Cuando se complete el proyecto de infraestructura, el departamento de infraestructura debe preparar el "Formulario de finalización del proyecto de infraestructura" y enviarlo al departamento competente.

Asignación y transferencia de activos fijos

5.1 Los activos fijos que cotizan en la bolsa de valores de la empresa no podrán ser transferidos, transferidos, prestados o vendidos sin la aprobación de los dirigentes y del gerente general de la empresa. . 5.1.65438 5.2 La empresa generalmente asigna equipos externamente de forma remunerada. Las autoridades de equipos valoran los equipos en función de su vida útil, valor de depreciación y condición. En principio, el valor del equipo transferido no será inferior al valor depreciado del equipo. El equipo de procesamiento subcontratado debe ser propuesto por el departamento competente y firmado por el director general antes de que pueda procesarse y deben completarse los procedimientos financieros pertinentes. 5.3 Sin el consentimiento del departamento competente, cada departamento usuario no tiene derecho a gestionar la transferencia y eliminación del equipo. Una vez descubierto, el departamento y la persona a cargo serán responsables.

Desguace y precintado de inmovilizado

6.1 Para el desguace de inmovilizado de la empresa, el departamento usuario deberá presentar una solicitud y cumplimentar el “Formulario de Desguace de Equipos” por triplicado, y el Departamento de Finanzas informará la pérdida neta total. Después de la aprobación del gerente, siga los procedimientos relacionados con el desguace.

6.2 Cualquier persona que cumpla con las siguientes condiciones puede solicitar el desguace: 6.2.1 Se ha excedido la vida útil, la estructura principal es vieja, la precisión es deficiente, la productividad es baja, el consumo de energía es alto y no se puede transformar ni utilizar . 6.2.2 Debido a renovación del taller o cambio de diseño del proceso, los equipos que no puedan reubicarse deberán ser desmantelados. 6.2.3 La corrosión es grave y no se puede reparar o es peligroso seguir usándolo. 6.2.4 Envejecimiento del aislamiento, falla del circuito magnético, bajo rendimiento y sin valor de reparación. 6.2.5 Debido a accidentes u otros desastres naturales, el equipo queda dañado y no tiene valor de reparación. 6.3 Si los activos fijos cuyo desguace ha sido aprobado ya no se pueden utilizar en la línea de producción, el departamento competente y el departamento usuario deben fijar los precios de manera oportuna. Después de la enajenación de los activos fijos, el departamento competente y el departamento usuario se encargan conjuntamente de los procedimientos de cancelación de los activos fijos. Cuando los activos fijos desechados se enajenan externamente, el departamento competente presenta opiniones de manejo y previa aprobación del director general. , los ingresos revaluados se entregan al Departamento de Finanzas. 6.4 Los activos fijos que hayan estado fuera de servicio por más de tres meses serán precintados por el departamento usuario. 6.5 Una vez desprecintados los equipos inactivos y los equipos sellados, el departamento usuario deberá completar el formulario de desprecintado y solo podrán utilizarse con la aprobación del departamento competente.

Inventario de activos fijos

7.1 Para proteger la seguridad e integridad de los activos fijos, cada departamento debe realizar periódicamente un inventario de activos fijos para comprender el número real de activos fijos y averiguar si se trata de activos fijos perdidos, dañados o no contabilizados, y asegurarse de que los hechos contables sean consistentes. 7.2 Los activos fijos deben inspeccionarse al menos una vez al año. En el caso de que se den las siguientes circunstancias, se realizará un inventario temporal de todo o parte de los activos fijos relevantes: (1) se transfiere el personal directamente responsable de los activos fijos (2) se transfiere la propiedad debido a cambios organizacionales y comerciales (; 3) pérdida especial de activos fijos; (4) El responsable de la unidad decide realizar controles puntuales temporales en función de las necesidades del trabajo. 7.3 Con base en el alcance y las tareas del inventario de activos fijos, establecer un equipo de inventario compuesto por el departamento de gestión de activos, el departamento de finanzas, el departamento de usuarios, el personal técnico y el personal de custodia física. El líder del equipo es el líder de la empresa a cargo de los activos fijos. 7.4 Antes de realizar el inventario de activos fijos, el departamento financiero deberá verificar si los comprobantes relacionados con el aumento o disminución de la propiedad están completos. Si hay cuentas no contabilizadas, deben contabilizarse de manera oportuna, y los registros de recibos y pagos de activos fijos deben verificarse de manera proactiva con la administración de activos fijos, el almacén y otros departamentos relevantes para garantizar que las cuentas sean consistentes antes de realizar el inventario. . 7.5 Antes de realizar el inventario, los administradores de activos fijos deben organizar los activos fijos bajo su administración. Para los activos fijos que aún no se han almacenado y deben transferirse fuera del almacén, intente completar los procedimientos de entrada y salida para evitar errores como puntos clave y omisiones. 7.6 El inventario de activos fijos debe realizarse punto por punto, incluyendo averiguar si el número real de activos fijos es consistente con el saldo contable, y si la custodia, uso, mantenimiento, desguace y transferencia de activos fijos son normales, etc. . Si se descubre que los activos fijos no se han registrado en las cuentas, las razones deben averiguarse y registrarse en las cuentas de manera oportuna. Si se encuentran daños durante el inventario, se debe identificar el alcance, la causa y la responsabilidad del daño, y luego anotarlo en la hoja de inventario y se deben dar sugerencias para el manejo. Los activos fijos que se alquilan o administran deben inspeccionarse y completarse formularios de inventario, respectivamente. 7.7 Después de realizar el inventario de activos fijos, complete la hoja de inventario según los resultados del inventario. Luego de la verificación, la hoja de inventario deberá ser firmada y sellada por el personal que participa en el inventario y el responsable del inmueble. La hoja de inventario la conserva el Departamento de Gestión de Activos y la envía al Departamento de Finanzas. 7.8 El Departamento de Finanzas verificará el inventario con los libros y registros de cuentas de activos fijos. Si se descubre que el número de inventario no coincide con el número de cuenta, se debe identificar de inmediato el motivo y, de ser necesario, la persona a cargo de la propiedad debe revisarlo o informarlo por escrito. 7.9 Las pérdidas y ganancias de inventario confirmadas de los activos fijos serán verificadas por el equipo de inventario de activos y reportadas a la dirección de la empresa para su aprobación colectiva. Con base en la lista de verificación auditada y las opiniones de aprobación, el departamento financiero realizará ajustes contables de acuerdo con las disposiciones del sistema contable para que los registros contables sean consistentes con los datos reales del inventario.

Recompensas y castigos

8.1 Aquellos que hayan logrado logros sobresalientes en la gestión de activos fijos pueden recibir ciertas recompensas materiales. 8.2 Si los custodios y usuarios de activos fijos descuidan sus deberes, violan las regulaciones y procedimientos operativos pertinentes para la gestión de activos fijos y causan pérdidas a los activos fijos, serán compensados. Determinar el monto de la compensación en función del tamaño de la pérdida y del pasivo, y responsabilizar a los líderes relevantes. 8.3 En caso de un accidente importante que involucre activos fijos, de acuerdo con las leyes y regulaciones nacionales de seguridad y las regulaciones relevantes de gestión de seguridad de la Oficina, las personas responsables relevantes estarán sujetas a sanciones disciplinarias y sanciones financieras, y se perseguirán las responsabilidades legales correspondientes. .