Problemas existentes en la construcción y gestión de proyectos
Reglas de implementación detalladas para la gestión de proyectos de construcción de agencias
Para garantizar la implementación sin problemas del proyecto de construcción de agencias y aclarar las responsabilidades de cada departamento , se formulan especialmente las "Reglas de implementación detalladas para la gestión de proyectos de construcción de agencias".
1. El grupo de liderazgo de la agencia de construcción de la empresa es la organización de gestión que toma las decisiones sobre la construcción del proyecto de la empresa.
2. Bajo la autorización de la empresa, el director del proyecto es responsable de organizar e implementar el trabajo específico del proyecto de construcción de la agencia, ejecutar el contrato de construcción de la agencia en nombre de la empresa y es responsable ante la empresa. compañía.
En tercer lugar, división de responsabilidades
1. Responsabilidades del grupo líder de construcción de la agencia
El líder del grupo líder de construcción de la agencia es el líder de la empresa. con varios miembros del grupo. Las responsabilidades específicas son las siguientes:
1) Aprobación y confirmación del director del proyecto.
2) Aprobar y determinar los objetivos del proyecto de construcción de la agencia.
3) Aprobación de otros asuntos importantes del proyecto de construcción de la agencia: Aprobación de la unidad de licitación, determinación de los métodos de evaluación de ofertas, selección de jueces, determinación del postor ganador, etc.
4) Organizar la elaboración de documentos operativos estandarizados y procedimentales para la ejecución de los proyectos de construcción de la agencia.
2. Responsabilidades del director del proyecto
1) Determinar la forma organizativa, la división del personal y las responsabilidades laborales del departamento de proyectos.
2) Responsable de informar periódicamente el progreso de la implementación del proyecto y el progreso del trabajo al grupo de liderazgo del proyecto, solicitar rápidamente instrucciones sobre asuntos que impliquen cambios importantes en el proyecto y aceptar la inspección de la gestión del proyecto por parte de la empresa.
3) Seleccionar previamente las unidades ofertantes y precalificarlas.
4) Revisar y aprobar documentos importantes como el plan de organización de la construcción, el plan de construcción, el plan de cronograma y el plan de materiales presentados por el contratista.
5) Revisar y firmar solicitudes importantes, documentos de pago de mediciones y finiquitos presentados por el contratista.
6) Supervisar la gestión de proyectos del organismo supervisor.
7) Organizar o participar en reuniones periódicas de ingeniería y consultar las actas de las reuniones del ingeniero supervisor en el sitio, los informes de gestión del proyecto y otros documentos.
8) Tramitar reclamos de proyectos y firmar reclamos manejando dictámenes.
9) Organizar y revisar los expedientes de los proyectos firmados.
10) Presidir la aceptación de finalización, entregar la información resumida del proyecto y firmar el acta de entrega del proyecto.
11) Organizar la ejecución, inspección y evaluación del trabajo de los jefes de departamento de proyectos para garantizar que la organización de gestión funcione de manera ordenada y eficiente.
3. Responsabilidades de cada departamento funcional de la empresa
1) Principales responsabilidades del Departamento de Supervisión
El Departamento de Supervisión es la responsabilidad principal de cada departamento funcional del Departamento de planificación de proyectos de construcción de agencias de la empresa, sus responsabilidades específicas son las siguientes:
(1) Recomendar candidatos para gerentes de proyectos de agencias.
(2) Organizar la planificación de la ejecución de los proyectos de construcción de la agencia.
(3) Proporcionar apoyo técnico y de gestión al departamento de gestión de proyectos durante la implementación del proyecto de construcción de la agencia.
(4) Inspeccionar el trabajo del departamento de proyectos durante la implementación del proyecto de construcción de la agencia.
(5) Responsable de la elaboración de documentos operativos estandarizados y procedimentales para la ejecución de los proyectos de construcción de la agencia.
2) Principales responsabilidades del departamento de costos
(1) Responsable de la contabilidad de costos, análisis y gestión dinámica de los proyectos de construcción de la agencia.
(2) Responsable de la preparación de los documentos de licitación económica y la formulación de métodos de evaluación de ofertas.
(3) Responsable de la evaluación económica de los documentos de licitación.
(4) Redactar los términos económicos en los documentos del contrato del proyecto de construcción y participar en las negociaciones del contrato.
(5) Responsable de la liquidación de finalización del proyecto y cuentas finales.
(6) Brindar soporte técnico para el control de costos del departamento de proyectos de construcción.
(7) Cooperar con el departamento de proyectos para planificar la implementación del proyecto de construcción de la agencia.
3) Principales responsabilidades del departamento de consultoría
(1) Responsable de contactar a las unidades de diseño y levantamiento, confiar diseños y enviar y recibir materiales de diseño.
(2) Responsable de la revisión del diseño preliminar del proyecto y los procedimientos de solicitud del proyecto.
(3) Participar en la revisión del diseño del dibujo de construcción y en la revisión del dibujo.
(4) Proporcionar soporte técnico para problemas técnicos importantes en la implementación de proyectos de construcción de la agencia y ayudar en la implementación de cambios de diseño.
(5) Participar en la evaluación técnica de ofertas y negociación de contratos de proyectos de construcción de agencias.
(6) Participar en la aceptación de la calidad del proyecto de construcción de la agencia y la aceptación de finalización de partes importantes.
(7) Cooperar con el departamento de proyectos para planificar la implementación del proyecto de construcción de la agencia.
4) Principales responsabilidades del Departamento General
(1) Responsable de la gestión diaria del trabajo de licitación, incluida la emisión de anuncios de licitación y la emisión de documentos de licitación (los documentos técnicos de licitación son preparados por las autoridades pertinentes). departamentos comerciales).