¿Cómo integrar nuevos empleados a la empresa? Introducción: Muchas empresas han cometido muchos errores en el proceso de integración de los empleados en la empresa. Carecen de un proceso que permita a los empleados tener éxito en el trabajo, estar plenamente integrados en el negocio y ser más productivos. Muchas empresas cometen muchos errores en el proceso de integración de los empleados a la empresa. Carecen de un proceso que permita a los empleados tener éxito en el trabajo, estar plenamente integrados en el negocio y ser más productivos. Pero, ¿por qué las empresas deberían invertir tiempo y recursos en crear un proceso de incorporación eficaz? Las investigaciones han encontrado que invertir en procesos efectivos en el trabajo ayuda a mejorar la retención, la moral y la productividad de los empleados. Una investigación realizada por Corning GlassWorks encontró que los empleados que recibieron una buena capacitación inicial tenían un 69% más de probabilidades de ser retenidos después de tres años que aquellos que no la recibieron. Otra encuesta realizada por Texas Instruments reveló que los empleados que se toman el proceso de incorporación lo suficientemente en serio pueden alcanzar la productividad máxima dos meses antes que aquellos que no lo toman lo suficientemente en serio. Recientemente, HunterDouglas en los Países Bajos descubrió que al mejorar su proceso de incorporación de empleados, pudieron reducir su tasa de rotación de empleados de un máximo del 70% durante seis meses a 65.438,06. Estos cambios también han mejorado la asistencia y la productividad de los empleados y han reducido las tasas de daños a la carga. Hewitt Associates estudió la relación entre los procesos eficaces de incorporación de empleados y el compromiso de los empleados y descubrió que las empresas que invierten la mayor cantidad de tiempo y recursos en el proceso de incorporación tienen los niveles más altos de compromiso de los empleados. Por lo tanto, tanto los resultados de las investigaciones como el conocimiento cotidiano señalan la importancia de preparar a los empleados para el éxito. Si las empresas esperan que los empleados mejoren su eficiencia laboral lo antes posible, ¿por qué no trabajar duro en esta área? Dado que las empresas están dispuestas a gastar dinero para contratar a estos empleados y asignarles puestos de trabajo, ¿por qué no ayudarlos a prepararse para el éxito? De hecho, todos los aspectos relacionados con la incorporación de empleados son importantes. Cada elección, cada movimiento, cada intercambio tiene un significado subyacente. Cada elección no sólo afecta la eficiencia laboral de los empleados, sino que también les transmite cierta información sobre la empresa. Un proceso de incorporación deficiente envía un mensaje completamente diferente a su empresa que un proceso de incorporación profesional y bien diseñado. Hay varios elementos y características de un proceso de incorporación eficaz que abordan las siguientes diez preguntas. En primer lugar, ¿está haciendo que sus empleados se sientan abrumados? Si los nuevos empleados se sienten parte de la organización, se comportarán como empleados regulares. Por el contrario, si se sienten muy valorados desde el principio, es más probable que creen valor para el negocio. Es fácil llevarse bien con las personas que se expresan con ellos, por lo que se integran en sus equipos y negocios de forma más rápida y sencilla. En una organización que financia la educación superior en New Hampshire, cuando los nuevos empleados ingresan a clases de orientación, la organización los saluda con una presentación de diapositivas que dice: "¡Estás aquí!". La organización también organizará generosamente un evento de estilo europeo para ellos. . Además, recibirán discursos del presidente y de René Drouin (quien asignará un ejecutivo para que hable por él cuando esté fuera). En segundo lugar, ¿ha evocado un sentido de honor entre sus empleados? Una de las funciones más importantes del proceso de incorporación (especialmente la incorporación de nuevos empleados) es transmitir a los nuevos empleados que su decisión de unirse a la empresa es la correcta. Tienes suerte de ser parte de la empresa. Su incorporación nos ha traído mucha gloria y es algo de lo que nuestra empresa debería estar orgullosa. Si la empresa puede implementar una formación de incorporación eficaz para los nuevos empleados y mostrar preocupación por sus emociones y experiencias perceptivas, los nuevos empleados estarán orgullosos de la empresa. Además, puede mostrar directamente a los empleados lo orgullosos que están de su empresa explicándoles la misión de su empresa y lo que esa misión significa en su trabajo diario. También puede inspirar el orgullo de los empleados por la empresa compartiendo historias que hagan que la empresa cree milagros, la hagan única y la enorgullezca. En tercer lugar, ¿ha ayudado a los nuevos empleados a ver el panorama general de la empresa? Comprender la situación general de la empresa juega un papel importante a la hora de cultivar el compromiso de los empleados. Explicar la misión y la grandeza de la empresa es uno de los elementos que permite a los empleados ver la situación general de la empresa. Explicar cómo opera la empresa y cómo trabajan juntas las diferentes partes de la misma es otro elemento clave para permitir a los empleados ver el panorama general de la empresa.
En NortheastDeltaDental, los nuevos empleados aprenden no sólo de los ejecutivos cómo funcionan juntas las diferentes partes del negocio, sino también cómo opera el negocio. Frank Boucher, director financiero de la empresa, explicará a los nuevos empleados cómo entra y sale el dinero de la empresa. Con la ayuda de "MoneyMap", los nuevos empleados pueden familiarizarse con las operaciones financieras de la empresa. Esto no sólo les ayuda a comprender la situación general de la empresa, sino que también los hace más propensos a pensar y actuar desde la perspectiva de la empresa. 4. ¿Has demostrado la importancia de tus empleados? No basta con mostrarles a los nuevos empleados que son parte de un gran negocio. También necesitan saber que pueden ayudar a que la empresa tenga un mejor desempeño. Descubrir las motivaciones clave de sus empleados es una de las formas más efectivas de generar compromiso entre ellos. La mayoría de la gente quiere vivir una vida significativa y quiere ser diferente. Por ello, las empresas deben explicar a los empleados desde el principio la importancia que tienen sus aportaciones para la empresa. Las empresas deben describir cómo los empleados hacen contribuciones valiosas, cómo los empleados presentan nuevas ideas para mejorar productos y procesos, y cómo la gerencia valora y utiliza los comentarios de los empleados. En DesignerBlinds (un fabricante de cortinas independiente propiedad del Dutch Hunter Group - nota del editor), cuando los nuevos empleados visitan la fábrica, pasan por el PrideBoard de la empresa, que tiene hermosas fotografías de bebés publicadas por los empleados, la boleta de calificaciones del niño y la empresa. Participación. Foto del evento "There for Life", un concurso organizado por la Sociedad Americana del Cáncer para simbolizar el espíritu de la lucha contra el cáncer. Estas imágenes transmiten el mensaje: "En la empresa, usted no es un miembro común y corriente, sino un individuo con una vida e identidad únicas". 5. ¿Ha hecho que la capacitación inicial sea interesante e interactiva? La formación de incorporación interactiva imita el estilo de aprendizaje natural de los humanos, lo que no sólo permite a los empleados aprender felizmente, sino que también logra mejores resultados. Los bebés y los niños pequeños no necesitan ir a clases para aprender a caminar, hablar o atarse los zapatos. Pueden aprender estas habilidades a través de la exploración, la práctica y la comprensión. Cuanto más humano sea el contenido del aprendizaje, mejores serán los resultados. La incorporación interactiva también es una gran actividad para formar equipos e integrar nuevos empleados en el negocio. En el primer día de orientación organizada por la New Hampshire Higher Education Grant Foundation, Goecker, el formador de la organización, hace que los nuevos empleados participen en una "búsqueda del tesoro; tour". Durante esta actividad, los nuevos empleados reciben una persona relevante y una lista de. cosas y un mapa, y luego encontrar estas personas y cosas basándose en este mapa no solo es mucho más interesante que escuchar una conferencia, sino que también es más efectivo. Este enfoque de combinar el contenido de aprendizaje con el mundo real no solo mejora el contenido. más interesante. Fácil de entender y de usar. 6. ¿La capacitación inicial está diseñada desde la perspectiva de los nuevos empleados? Los empleados antiguos que han estado trabajando en la empresa durante muchos años pueden haber olvidado cómo hacerlo. Creo que esto es algo menor, pero los nuevos empleados pueden sentirse muy incómodos y sensibles al respecto, por lo que ver su experiencia desde la perspectiva del nuevo empleado le permitirá incorporar cosas que no cree que sean importantes al diseñar la capacitación de los empleados. , gerente de recursos humanos de Bensonwood Homes, una empresa estadounidense que diseña y fabrica casas de madera, analiza el proceso desde la perspectiva de los nuevos empleados cuando se trata de renovar el programa de incorporación de su empresa. Desde el principio, pienso en todo lo que el nuevo empleado quiere o quiere. necesita saber, como "dónde puedo conseguir un lápiz", "cómo funciona el plan de atención médica", etc. También incluí algunos factores culturales, como terminología especial que es exclusiva de nuestra empresa. “Obtener comentarios de los empleados debe desempeñar un papel importante en la mejora del proceso de incorporación. Entrevista a los empleados que han estado en la empresa durante 3 meses a 1 año para conocer sus comentarios y sugerencias de mejora. qué información es fácil de obtener y qué información no es fácil de obtener 7. ¿Ha desglosado y detallado de manera efectiva la capacitación de incorporación? Uno de los errores más comunes que cometen las empresas al brindar capacitación de incorporación a los nuevos empleados es que la mayoría de los nuevos empleados reciben. demasiada información, difícil de digerir. Las empresas deberían desglosar la formación de incorporación en detalles para que los nuevos empleados puedan digerirla por completo.