¿Durante cuánto tiempo se pueden conservar los archivos escolares?
Según las disposiciones pertinentes de la Ley de Archivos de la República Popular China, los archivos escolares son registros de experiencias personales y la base para la gestión y los servicios del personal. Después de graduarse, los estudiantes transferirán periódicamente sus archivos a los Archivos. Al mismo tiempo, teniendo en cuenta la importancia y la frecuencia de los archivos escolares, el período de conservación se fija generalmente en 30 años.
El papel de los archivos escolares se refleja principalmente en los siguientes aspectos:
1. Registrar la historia y el desarrollo de la escuela: Los archivos escolares registran el proceso histórico de creación y desarrollo de la escuela. , y reforma. Un testimonio importante para el desarrollo de la escuela. A través del estudio de los archivos escolares, podemos comprender la historia del desarrollo de la escuela, la filosofía de funcionamiento de la escuela, los logros educativos, etc., y proporcionar referencias históricas para el desarrollo futuro de la escuela.
2. Demostrar las calificaciones y logros académicos de los estudiantes: los archivos escolares contienen información como el estado del estudiante, puntajes de exámenes, registros de recompensas y castigos, etc. , y es un documento importante que demuestra las calificaciones y logros académicos de los estudiantes. Los expedientes escolares juegan un papel importante a la hora de solicitar becas, empleo, estudios superiores, etc.
3. Orientar la educación y la enseñanza: Los archivos escolares contienen mucha información sobre la educación y la enseñanza, como el plan de estudios, los métodos de enseñanza, los efectos de la enseñanza, etc. A través del análisis de esta información, se pueden proporcionar orientación y direcciones de mejora para la educación y la enseñanza, y se puede mejorar la calidad y el efecto de la enseñanza.
4. Salvaguardar los derechos e intereses de la escuela: varios derechos y disputas de la escuela, como derechos de propiedad intelectual, disputas contractuales, etc., se registran en los archivos de la escuela. Cuando se tratan cuestiones relacionadas, los archivos escolares pueden proporcionar pruebas sólidas y salvaguardar los derechos e intereses legítimos de la escuela.
5. Promover la construcción de la cultura escolar: Los archivos escolares son una parte importante de la cultura escolar. A través de la investigación y exhibición de archivos escolares, promovemos las excelentes tradiciones y la cultura del campus de la escuela, y mejoramos el sentido de identidad y pertenencia a la escuela de maestros y estudiantes.
En resumen, los archivos escolares desempeñan un papel importante en el desarrollo escolar, la educación y la enseñanza, la protección de los derechos y la herencia cultural. Por lo tanto, fortalecer la gestión de los archivos escolares, protegerlos y hacer un buen uso de ellos es de gran importancia para promover el desarrollo escolar y mejorar la calidad de la educación.
Base jurídica:
Ley de Archivos de la República Popular China
Artículo 15
Agencias oficiales, grupos, empresas, instituciones y otras Las organizaciones deben transferir periódicamente archivos a archivos de acuerdo con las regulaciones nacionales pertinentes, y los archivos no deben negarse a aceptarlos.
Si, con el consentimiento de los archivos, los archivos se transfieren a los archivos para su custodia por adelantado, antes de que expire el período de transferencia especificado por el estado, los asuntos de divulgación de información del gobierno involucrados en los archivos se aún será manejado por la unidad que originalmente produjo o conservó la información gubernamental. Una vez vencido el período de transferencia, los expedientes que impliquen divulgación de información gubernamental se manejarán de conformidad con las normas sobre utilización de expedientes.
Artículo 16
Cuando agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones cambien, cancelen o se fusionen, transferirán archivos a las unidades o archivos pertinentes de acuerdo con la reglamentación.