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Cómo archivar documentos y cómo archivar documentos para registro

Medidas para el registro de documentos normativos en la provincia de Heilongjiang

Artículo 1 Con el fin de fortalecer la supervisión y gestión de los documentos normativos y mantener la unidad del sistema legal socialista, de conformidad con los "Asambleas Populares Locales en Todos Niveles y gobiernos populares locales en todos los niveles de la República Popular China", la "Ley Orgánica" y las "Disposiciones del Consejo de Estado sobre la presentación de reglamentos" y con base en las condiciones reales de nuestra provincia, se formulan estas medidas. Artículo 2 El término "documentos normativos" mencionado en estas Medidas se refiere a todas las agencias administrativas y gobiernos populares municipales, de condado (distrito), de municipio (ciudad) (incluidas las agencias enviadas por el gobierno popular municipal sin distritos, lo mismo a continuación), y gobiernos populares a nivel de condado o superior Un documento que generalmente es vinculante para los ciudadanos, personas jurídicas y otras organizaciones en el trabajo administrativo local de acuerdo con la autoridad legal y los procedimientos prescritos para los departamentos de trabajo (incluidas las agencias administrativas estatales no administradas por el gobierno popular a nivel de condado). el mismo nivel, lo mismo abajo). Artículo 3 Estas Medidas se aplican a los documentos normativos emitidos por los gobiernos populares en todos los niveles de la provincia (incluidas las oficinas administrativas, lo mismo a continuación) y sus departamentos subordinados, así como a la presentación, revisión y supervisión de documentos normativos. Entre ellos, el gobierno popular municipal donde se encuentra el gobierno popular provincial y el gobierno popular de una ciudad más grande aprobado por el Consejo de Estado emiten reglamentos y al mismo tiempo implementan los Reglamentos de Presentación de Reglamentos del Consejo de Estado. Estas Medidas no se aplican a los documentos internos, sistemas de trabajo y procedimientos operativos técnicos formulados y emitidos por los gobiernos populares en todos los niveles y sus departamentos subordinados, así como a avisos, anuncios o decisiones sobre asuntos específicos emitidos a ciudadanos, personas jurídicas u otras organizaciones. Artículo 4 Antes de la emisión de documentos normativos, el organismo emisor de documentos normativos revisará los contenidos enumerados en el artículo 10 de estas Medidas a través de su agencia legal (si no hay agencia legal, se designará una agencia o persona). Artículo 5 Los documentos normativos emitidos por los gobiernos populares en todos los niveles serán archivados por el gobierno popular en el nivel superior de la autoridad emisora.

Los documentos normativos emitidos por los departamentos de trabajo del gobierno popular a nivel de condado o superior serán informados por la autoridad emisora ​​al gobierno popular del mismo nivel para su registro, y se enviará una copia al autoridad superior. Los documentos normativos emitidos conjuntamente por dos o más departamentos serán presentados por el departamento patrocinador. Artículo 6 Los documentos normativos deberán presentarse para su presentación dentro de los quince días siguientes a la fecha de su expedición. Artículo 7 La agencia que emita documentos normativos designará una persona dedicada que será responsable del trabajo de archivo de los documentos normativos de la agencia. Artículo 8 Para la presentación de documentos normativos se presentarán los siguientes documentos:

(1) Un informe de presentación estampado con el sello del organismo presentador;

(2) Cinco copias oficiales de los documentos normativos;

(3) Cinco proyectos que incluyen el propósito y la base para la formulación de los documentos normativos. Artículo 9 Las instituciones jurídicas de los gobiernos populares a nivel de condado o superior son responsables de la presentación, revisión, supervisión y gestión de los documentos normativos.

Los documentos normativos presentados ante el Gobierno Popular se enviarán a las instituciones legales del Gobierno Popular para su procesamiento. Artículo 10 Las instituciones jurídicas de los gobiernos populares de todos los niveles revisarán los documentos normativos presentados sobre las siguientes cuestiones:

(1) Si los documentos normativos entran en conflicto con leyes, reglamentos administrativos, reglamentos y normas locales;

(2) Si los documentos normativos son inconsistentes con las medidas y políticas regulatorias nacionales y provinciales;

(3) Si los documentos normativos son inconsistentes entre sí;

(4) Si los derechos y obligaciones de los ciudadanos, personas jurídicas y otras organizaciones involucradas en los documentos normativos son razonables;

(5) Si la formulación de los documentos normativos cumple con los procedimientos prescritos y los requisitos de estandarización. Artículo 11 Si, durante el proceso de revisión, las instituciones legales de los gobiernos populares en todos los niveles consideran necesario que los organismos pertinentes presenten opiniones, proporcionen bases legales relevantes o ayuden en la revisión de los documentos normativos presentados para su registro por los gobiernos populares. gobiernos del mismo nivel, los organismos pertinentes deberán responder en un plazo determinado.

La institución jurídica del gobierno popular responsable de la presentación y revisión puede convocar departamentos pertinentes para coordinar cuestiones relacionadas con los documentos normativos cuando sea necesario. Si se llega a un acuerdo mediante coordinación, los departamentos pertinentes deben respetarlo. Artículo 12 Los problemas encontrados en los documentos normativos después de la revisión se abordarán de acuerdo con las siguientes disposiciones:

(1) Si los documentos normativos entran en conflicto con leyes, reglamentos administrativos, reglamentos y reglas locales, la persona responsable de presentar y La revisión deberá La institución jurídica del gobierno popular solicitará al gobierno popular del mismo nivel que lo cancele o cancele parcialmente, u ordenará a la autoridad emisora ​​que lo cancele o modifique por su cuenta.

(2) Si un documento normativo entra en conflicto con las políticas nacionales o provinciales actuales, la agencia legal del gobierno popular responsable de la presentación y revisión deberá notificar a la autoridad emisora ​​para modificarlo o abolirlo dentro de un límite de tiempo.

(3) Si hay conflictos entre documentos normativos, la agencia legal del gobierno popular que tiene la misma jurisdicción que la autoridad emisora ​​será responsable de la coordinación. Si se llega a un acuerdo mediante coordinación, los departamentos pertinentes deben respetarlo; si no se puede llegar a un acuerdo, la agencia jurídica del gobierno popular presentará opiniones y las informará al gobierno popular al mismo nivel para que tome decisiones.

(4) Si un documento normativo involucra derechos y obligaciones de ciudadanos, personas jurídicas y otras organizaciones que son obviamente irrazonables, la institución legal del gobierno popular responsable de la presentación y revisión deberá emitir opiniones y notificar al autoridad de emisión pueda realizar ajustes por su cuenta.

(5) Las cuestiones técnicas en la formulación de documentos normativos serán planteadas por la agencia legal del gobierno popular responsable de la presentación y revisión, y la autoridad emisora ​​será notificada para su manejo. Artículo 13 Las instituciones jurídicas de los gobiernos populares de todos los niveles notificarán por escrito a la autoridad emisora ​​​​los dictámenes de revisión dentro de los 30 días siguientes a la fecha de recepción de los documentos normativos presentados para su presentación. La falta de notificación dentro del plazo se entenderá que no existe disconformidad. Sin embargo, de conformidad con lo dispuesto en el párrafo 2 de este artículo, el organismo de asuntos jurídicos del gobierno popular notificará a la autoridad emisora ​​​​si lo considera necesario.

Cuando los organismos administrativos de todos los niveles descubran los problemas enumerados en el artículo 12 de estas Medidas durante su trabajo, deberán informar de inmediato a la institución legal del gobierno popular responsable de la presentación y revisión, junto con explicaciones escritas y materiales relevantes. Las instituciones jurídicas del gobierno popular responderán.

¿Proceso de archivado de archivos?

La unidad de construcción, la unidad de construcción y la unidad de supervisión están obligadas a proporcionar materiales de archivo. La información requerida por la unidad de construcción es la siguiente: (1) Etapa de preparación del proyecto 1. Formulario de registro de inversión del proyecto de infraestructura 2. Informe y aprobación del estudio de factibilidad 3. Carta de aprobación del terreno de construcción (copia) 4. Permiso de planificación del terreno de construcción y anexos 5. Mapa de línea roja 6, permiso de planificación del proyecto de construcción 7, plano general 8, planos de construcción de aprobación de planificación 9, planificación del proyecto que establece el libro de registro de mediciones de posicionamiento 11, opiniones de revisión del documento de diseño del plano de construcción 12, formulario de solicitud de permiso de construcción del proyecto de construcción 13, calidad del proyecto Formulario de registro de supervisión 14, Opiniones de revisión del diseño de protección contra incendios de edificios 15, Opiniones de revisión de las instalaciones de protección contra rayos de la ciudad de Zhuhai 16, Formulario de aprobación del sótano de defensa aérea del proyecto de construcción civil 65438. Informe y aprobación de impacto ambiental 18. Informe del estudio geológico de ingeniería (2) Documentos de supervisión 1. Contrato de supervisión 2. Plan de supervisión 3. Detalles de implementación de la supervisión 4. Resumen del trabajo de supervisión 5. Informe de evaluación de la calidad de la unidad de supervisión 6. Opiniones de revisión de la cuenta final de finalización del proyecto ( 3) Documentos de aceptación de terminación (manejados junto con la unidad de construcción * * * por la unidad de construcción) 1. Formulario de solicitud de aceptación de finalización del proyecto. 5 copias de los registros de verificación de datos de control de calidad del proyecto de la unidad (subunidad). 6 copias de los registros de verificación de datos de inspección funcional y de seguridad de ingeniería de la unidad (subunidad) y registros de inspección puntual de funciones principales. Registros de inspección de finalización de calidad visual del proyecto de 7 unidades (subunidades). Informe de control de calidad del documento de medición. Informe de inspección de calidad del documento de diseño. El registro de inspección de finalización de calidad del proyecto de la unidad (subunidad) es 10 y el informe de inspección de finalización del proyecto es 65438.

12. Garantía de calidad del proyecto de vivienda 13. Certificado de aceptación del expediente del proyecto de construcción 14. Certificado de aceptación de la planificación 15. Resultados del levantamiento y mapeo catastral de bienes raíces y dibujos adjuntos 16. Registros de medición de aceptación de la planificación 17. Evaluación de la seguridad de la construcción del proyecto de construcción 18, Aceptación de protección ambiental 6558. Aprobación del registro de aceptación de finalización del proyecto de defensa aérea civil 20, informe de inspección de la instalación de protección contra rayos 21, certificado de aceptación de protección contra incendios 22, proyecto final (liquidación). A excepción del documento de aprobación del terreno de construcción, se deberán aportar los documentos originales. Una vez que los archivos reciban el original, se copiará en la biblioteca (se cobrará una determinada tarifa por copia) y luego se sellará con el sello oficial de los archivos. Las copias estampadas con el sello oficial del Archivo tienen el mismo efecto jurídico que los originales.

¿Cien trámites de presentación online de sellos oficiales?

Proceso de presentación: el solicitante envía una solicitud al órgano de seguridad pública → Si el órgano de seguridad pública cumple con los requisitos después de la revisión, se emitirá un recibo de aprobación del sello al solicitante en el acto → El solicitante tomará el recibo de aprobación del sello a cualquier sociedad holding industrial especial dentro de la jurisdicción. La empresa que graba la licencia debe grabar el sello, y el sello solo se puede utilizar después de la presentación.

Artículo 81 de la "Ley de Sociedades Anónimas": Los estatutos de una sociedad anónima especificarán las siguientes materias:

(1) Denominación social y domicilio;

( 2) El ámbito comercial de la empresa;

(3) El método de establecimiento de la empresa;

(4) El número total de acciones de la empresa, el importe por acción y el capital social .

(5) Nombre del patrocinador, número de acciones suscritas, forma y momento del aporte de capital.

(6) Composición, facultades y reglamento del directorio <; /p>

(7) Representante legal de la sociedad;

(8) Composición, facultades y reglamento del consejo de supervisión.

(9) Método de distribución de utilidades de la empresa;

(10) Motivos de disolución y método de liquidación de la empresa.

(11) Los métodos de notificación y anuncio de la empresa;

(12) Otras materias que deban ser estipuladas por la asamblea de accionistas.

¿Qué quieres decir con archivar instrucciones?

Registrar significa informar los motivos a las autoridades competentes y archivarlos para referencia futura. Es un concepto relativo a "aprobación", es decir, estás obligado a informar algo al departamento superior o a las agencias pertinentes, pero no necesitas su aprobación. Desde la perspectiva del derecho administrativo, la presentación está estipulada principalmente en la Ley de Legislación y el Reglamento de Presentación.

El propósito de la presentación legal suele ser mantener la unidad del sistema jurídico socialista y fortalecer la supervisión de la presentación de la formulación de documentos normativos administrativos. El Consejo de Estado promulgó el Reglamento sobre la Presentación de Reglamentos y Reglamentos, y cada localidad también tiene sus propios procedimientos para la formulación de documentos normativos y reglamentos de presentación.

De acuerdo con el espíritu del "Reglamento sobre el Registro y Gestión de Servicios de Información No Comerciales de Internet" adoptado en la 12ª Reunión Ejecutiva del Ministerio de Industria de la Información de la República Popular China, la provisión de Los servicios de información de Internet no comerciales dentro del territorio de la República Popular China deben ser presentados. Sin registro, los servicios de información de Internet no comerciales no están permitidos dentro del territorio de la República Popular China. Los sitios web que no estén registrados serán multados y cerrados.

¿Normas de aprobación y presentación?

1. Aprobación (verificación): se refiere a la gestión restrictiva por parte de agencias gubernamentales o unidades autorizadas con base en leyes, reglamentos, normas administrativas y documentos relacionados sobre la contraparte para realizar determinadas conductas o solicitar determinados derechos o calificaciones. Presentación: se refiere al comportamiento de la contraparte informando los asuntos formulados o concluidos de conformidad con las leyes, reglamentos, normas administrativas y documentos pertinentes al departamento competente.

2. La presentación y aprobación generalmente se aplican a diferentes leyes y regulaciones. Lo que es más importante es adoptar el método de aprobación previa, que requiere más cautela y revisión por parte de una autoridad competente, si no es tan importante, puede ser decidido por el departamento correspondiente a su propia discreción y luego se puede abrir un caso; .

¿Cuál es el proceso de presentación de estructura principal?

Proceso de presentación del proyecto de construcción;

1) Antes de la aceptación de finalización del proyecto, la unidad de construcción debe solicitar al departamento de presentación un formulario de presentación de aceptación de finalización del proyecto de construcción de viviendas;

2 ) Después de la finalización y aceptación del proyecto, la unidad de construcción debe completar el formulario de registro según lo requerido y colocar un sello oficial válido

3) Dentro de los 15 días posteriores a la finalización y aceptación del proyecto; proyecto, la unidad de construcción debe traer de inmediato el formulario de presentación y los documentos y materiales requeridos. Presentar la solicitud de presentación de aceptación de finalización del proyecto al departamento de archivo.

4) El departamento de archivo llevará a cabo una revisión preliminar de los documentos y; materiales;

5) Si la revisión preliminar cumple con los requisitos, el departamento de archivo revisará el contenido del documento. Para los proyectos que no cumplan gravemente con los requisitos, se emitirá un aviso de aceptación de finalización y la unidad de construcción deberá reorganizar la aceptación de finalización del proyecto y volver a solicitar la presentación.

6) Proyectos que cumplan con los requisitos; Los requisitos después de la revisión serán informados a los líderes relevantes por el departamento de presentación. Revise, firme y acepte las opiniones de presentación, selle con un sello oficial válido y notifique a la unidad de construcción para recibir el formulario de presentación.