Plazo de conservación de los expedientes de empresas industriales y comerciales
Efectividad y oportunidad
Emitidas por la Administración Estatal de Industria y Comercio
Fecha de emisión : 1993/08/23
Fecha de implantación: 1993/08/23
Clasificación de contenidos, gestión económica individual y privada
El número de documento es (1993) 225.
Capítulo 1 Disposiciones Generales
Artículo 1: Con el fin de fortalecer la gestión de archivos de las empresas privadas y aprovechar plenamente el papel de los archivos en la gestión de las empresas privadas, de conformidad con la Ley de Archivos de la República Popular China y la Ley de Archivos de la República Popular China. Estas regulaciones están formuladas de acuerdo con las Regulaciones Provisionales de la República Popular China sobre Empresas Privadas y regulaciones relacionadas.
Artículo 2 Los archivos de empresas privadas son registros históricos en diferentes formas, como texto, gráficos, audio y video, etc., formados durante el registro, gestión y supervisión y gestión de empresas privadas por órganos administrativos industriales y comerciales en conforme a la ley. Es una parte integral de los Archivos Nacionales.
Artículo 3 Las tareas de la gestión de archivos de empresas privadas son: recibir y organizar materiales de archivos de empresas privadas, proteger la integridad y seguridad de los materiales de archivos de empresas privadas, desarrollar y utilizar activamente materiales de archivos y proporcionar información básica para gestión de empresas privadas.
Artículo 4 Los departamentos administrativos industriales y comerciales de todos los niveles gestionarán los archivos de las empresas privadas de acuerdo con este reglamento y aceptarán la supervisión y orientación profesional de los departamentos administrativos industriales y comerciales de nivel superior y los archivos. departamentos administrativos del mismo nivel.
Artículo 5 Los archivos de las empresas privadas serán establecidos y administrados por los órganos administrativos industriales y comerciales que los hayan aprobado y registrado.
Artículo 6: Los archivos de la empresa privada se archivarán por hogar, existiendo un archivo por cada hogar y un archivo por múltiples volúmenes. Los archivos de las sucursales de empresas privadas se archivan por separado en los archivos corporativos.
Para las sucursales establecidas por empresas privadas en otros lugares, se deberán archivar expedientes separados en el lugar del negocio.
Capítulo 2 Archivado y archivo de materiales de archivo
Artículo 7 Los materiales de archivo de empresas privadas consisten en materiales de registro industrial y comercial, otros materiales de registro, materiales de supervisión y gestión diaria y otros materiales:
1. Materiales de registro industrial y comercial:
Solicitud de registro de empresa privada;
Currículum vitae del responsable de la empresa privada;
Carta de solicitud de apertura de negocio de empresa privada;
Estatutos de la Sociedad de Responsabilidad Limitada;
Acuerdo de Socio de la Sociedad;
Prueba de identidad del solicitante , socios e inversores;
Prueba de uso del sitio;
Prueba de fondos;
Lista de personal administrativo y técnico;
Departamento documentos de aprobación;
Otros Pruebas documentales relevantes.
2. Otros materiales de registro:
Formulario de solicitud de registro de cambio de empresa privada;
Formulario de solicitud de registro de cambio, acuerdo de asociación y resolución de la junta directiva;
Currículum vitae del responsable de la empresa privada;
Formulario de solicitud de reubicación de empresa privada;
Formulario de registro de empresa privada para establecer una sucursal en otro lugar;
Solicitud de baja de empresa privada;
Solicitud de baja, acuerdo de sociedad y resolución de junta directiva;
Certificado de liquidación de deuda o garantía de liquidación de deuda;
Pago de impuestos certificado;
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Documentos para la rescisión del contrato laboral entre la empresa y sus empleados;
Licencia comercial;
Acuerdo de transferencia de empresa;
Otros materiales de registro relevantes.
3. Materiales de gestión y supervisión diaria:
Informes de inspección anuales de empresas privadas y otros materiales de inspección anual;
Materiales de registro ilegales, decisiones de manejo y estado de implementación;
Se pierde la licencia comercial o la copia, se vuelven a emitir los materiales de solicitud;
Informe sobre el cierre de empresas privadas;
Informe sobre la reanudación de empresas privadas;
p>Solicitud de suspensión de negocios, acuerdo de sociedad, resolución de junta directiva;
Otros materiales de supervisión y gestión.
IV.Otros materiales:
Copias o fotocopias de certificados de invenciones, creaciones, innovaciones tecnológicas, productos patentados y títulos de productos famosos a nivel provincial o ministerial o superior;
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Copias de diversos certificados de calificación y certificados de producto;
Copias de certificados de diputados al Congreso Popular a nivel de condado o superior, miembros de la Conferencia Consultiva Política del Pueblo Chino y empleados de empresas privadas. empresas que se unen a partidos democráticos y grupos sociales;
Otros con Materiales que preservan el valor.
Artículo 8 El personal de registro, supervisión y gestión de empresas privadas entregará con prontitud los materiales de archivo generados durante el proceso de gestión de registro y supervisión y gestión al personal de gestión de archivos. Al realizar la entrega, asegúrese de que los documentos estén completos, los gráficos y el texto sean claros, el formato esté estandarizado y los procedimientos de entrega estén completos. Las solicitudes que no cumplan los requisitos no serán aceptadas por el personal de gestión de archivos.
Artículo 9: Los materiales de archivo recibidos deben organizarse mejor, los materiales dañados deben repararse o copiarse y las copias deben colocarse detrás de los originales. Los materiales con áreas de encuadernación estrechas o los materiales escritos deben forrarse con papel. Los materiales que sean demasiado grandes deben doblarse cuidadosamente según el tamaño del archivo. Para materiales con letra ilegible, se debe adjuntar una copia. Los objetos metálicos deben retirarse del material.
Artículo 10 El personal de Archivos debe numerar los materiales de archivo página por página usando números arábigos de acuerdo con el tiempo de formación u orden natural. Los números de página deben estar en la esquina superior derecha en el frente y en la esquina superior izquierda. la parte posterior. Los lados en blanco no deben estar numerados.
Los materiales audiovisuales deberán indicar en texto el objeto, hora y lugar de grabación.
Artículo 11 De acuerdo con el orden de paginación de los materiales de registro de empresas privadas, complete el "Catálogo de materiales de registro de apertura de empresas privadas", el "Catálogo de otros materiales de registro de empresas privadas" y el "Catálogo de materiales de gestión y supervisión de empresas privadas". y "Catálogo de Otros Materiales para la Empresa Privada".
Artículo 12 Los materiales de archivo de las empresas privadas se clasificarán y ordenarán según "materiales de registro industrial y comercial", "otros materiales de registro", "materiales de supervisión y gestión" y "otros materiales" y se encuadernarán en volúmenes respectivamente. Y llene cada tipo de página de inicio con archivos. Indique el número de archivo y el número de directorio y colóquelos en el cuadro de archivo. Y numere los expedientes según el distrito administrativo (16 dígitos) y el número de serie (6 dígitos).
Si hay documentos y descripciones de materiales en los materiales de presentación, se deben completar en el formulario de referencia. Al mismo tiempo, complete claramente los nombres del declarante y del examinador y la hora de presentación.
Los materiales de archivo recién formados deben incluirse en los archivos con regularidad.
Artículo 13: Completar la tarjeta de recuperación de archivos de empresas privadas y establecer un sistema de recuperación de archivos de empresas privadas.
Artículo 14 Después de dar de baja una empresa privada, cada volumen de materiales de archivo debe encuadernarse en un solo volumen en el orden de "materiales de registro industrial y comercial", "otros materiales de registro", "materiales de supervisión y gestión". ", y "otros materiales", los archivos originales de cada volumen permanecen sin cambios.
Después de la cancelación del registro, los archivos de la empresa privada deben almacenarse por separado y se debe establecer un sistema de recuperación de la cancelación del registro de la empresa privada.
Capítulo 3 Conservación de Archivos
Artículo 15 Los archivos de la empresa privada conservarán los archivos permanentes.
Artículo 16 Los archivos de empresas privadas deben ser administrados por personal dedicado y el personal de gestión debe mantenerse relativamente estable. El personal de gestión de archivos debe estar familiarizado con las empresas de gestión económica privada y con las empresas de gestión de archivos y tener un alto sentido de responsabilidad. Cuando se transfiere personal de gestión de archivos, debe hacer un buen trabajo en la entrega de archivos y sólo puede irse después de completar los procedimientos de entrega.
Artículo 17 Los archivos de empresas privadas deben estar equipados con equipos especiales y deben estar equipados con dispositivos antirrobo, a prueba de fuego, a prueba de humedad, a prueba de roedores, a prueba de insectos y a prueba de luz (anti-ultravioleta). ), a prueba de polvo y otras instalaciones.
Artículo 18 Los archivos audiovisuales de empresas privadas se copiarán periódicamente según su período de conservación.
Artículo 19 El personal de gestión de archivos de empresas privadas debe inspeccionar e inventariar periódicamente los archivos y mantener registros. En el caso de archivos dañados, apolillados, mordidos por ratas, deteriorados o descoloridos, se deben tomar medidas preventivas de manera oportuna y se deben realizar reparaciones y copias. Si descubre que se han perdido archivos, debe informarlo a su líder de inmediato, buscarlos activamente y escribir un informe.
Artículo 20 Adoptar activamente métodos de gestión modernos y realizar gradualmente la gestión informática de los archivos de empresas privadas para mejorar el nivel de gestión y la eficiencia de utilización de los archivos.
Capítulo 4 Utilización de archivos
Artículo 21 Para utilizar archivos de empresas privadas, se deben poseer documentos legales como una carta de presentación y obtener la aprobación del personal de gestión de archivos y del departamento competente. (departamento, unidad) ) el administrador del archivo está de acuerdo.
El personal de gestión de archivos debe cotejar las copias de los materiales de archivo de empresas privadas con los originales y sellarlas con un sello de certificación.
Artículo 22 Debe haber un lugar exclusivo para verificar los archivos de las empresas privadas y se debe prestar atención a la supervisión. Los usuarios de archivos de empresas privadas no pueden modificar, desfigurar, marcar, romper, transferir, perder, destruir o prestar materiales de archivo.
Artículo 23 Ninguna unidad o individuo tiene derecho a publicar el contenido de archivos de empresas privadas sin la autorización y aprobación del departamento administrativo industrial y comercial donde se almacenan los archivos.
Artículo 24 Con excepción de los organismos de seguridad pública, procuraduría, justicia y administración industrial y comercial, cualquier unidad o ciudadano que utilice los archivos de empresas privadas deberá pagar una tarifa. Las normas de cobro se basarán en las formuladas. por la Oficina de Archivos del Estado y el Departamento Nacional de Gestión de Precios. Implementación de la norma.
Capítulo 5 Disposiciones complementarias
Artículo 25 Para el volumen, caja de volumen, página de contenido y lista de referencias de archivos de empresas privadas, consulte la "Norma Nacional de la República Popular de China"GB 9705-88.
Artículo 26 Los órganos administrativos industriales y comerciales locales podrán formular sistemas específicos de archivo, sistemas de custodia de archivos, sistemas de confidencialidad de archivos, sistemas de utilización de archivos y sistemas de responsabilidad laboral del personal de gestión de archivos de acuerdo con este reglamento.
Artículo 27 El presente reglamento entrará en vigor a partir de la fecha de su promulgación.