Cómo las empresas pueden prevenir las filtraciones de datos
Después de la oficina de informatización empresarial, la mayoría de los datos existen en forma de documentos electrónicos. Proteger la seguridad de la información de los datos de una empresa significa proteger en gran medida la seguridad de los datos de documentos empresariales importantes.
Los documentos electrónicos son la base del trabajo de oficina corporativa y el foco de diversos métodos de protección de la seguridad de la información. El ciclo de vida de los archivos que circulan en la empresa incluye ocho enlaces: creación, acceso, modificación, eliminación, cambio de nombre, movimiento, copia y recuperación. Además, los archivos son fáciles de transmitir y copiar, y son los portadores más importantes de fuga de información. El control de la operación de documentos de seguridad de Yuhai consiste en gestionar eficazmente todo el ciclo de vida de los documentos, registrar cada vínculo de creación, difusión, modificación y eliminación de documentos dentro de la empresa y lograr un control refinado de la seguridad de los documentos.
El control de seguridad de prevención de fuga de documentos empresariales generalmente tiene dos escenarios de aplicación típicos.
1.? Cuando una empresa tiene algunos documentos importantes, ningún usuario puede modificarlos o eliminarlos, por lo que se deben controlar los permisos de algunos empleados para que solo tengan derecho a acceder y leer los documentos, pero no a modificarlos ni eliminarlos.
2.? Durante el proceso de oficina de información, algunos documentos pueden ser eliminados por mal uso. El control de operación de documentos puede limitar los permisos de los usuarios para usar documentos y puede realizar copias de seguridad automáticas de los documentos antes de copiarlos y eliminarlos para evitar que los usuarios los eliminen accidentalmente.
El grupo proporciona una gama completa de servicios de sistema de prevención de fuga de datos de información de documentos y cifrado de datos de documentos. El proceso de trabajo de prevención de fuga de datos de documentos es el siguiente:
Primero, la información debe ser. preparado desde el puerto de agregación de información de datos del documento Línea de defensa contra fugas.
1. Cifrado de datos para la transmisión de información de datos empresariales.
2. Los documentos no autorizados se enviarán con caracteres confusos para evitar el plagio por parte de los compañeros.
3. Está prohibido copiar materiales y llevar un registro de todas las operaciones.
4. Genere múltiples archivos de documentos de respaldo en el servidor en tiempo real para que puedan recuperarse en cualquier momento en caso de mal funcionamiento.
5. El tiempo de apertura y el tiempo de uso de los archivos de documentos salientes pueden estar restringidos. Si el contenido caducado es un archivo confuso, también puede configurar la destrucción automática del archivo.
6. Al salir de la red autorizada, el archivo del documento se confunde para evitar que se filtren secretos del documento.