Cómo promover una gestión refinada
1. Fortalecer la gestión de proyectos y mejorar la rentabilidad de los mismos.
El departamento de proyectos es la fuente de beneficios económicos para las empresas constructoras. Yunxin Company considera que el fortalecimiento de una gestión estandarizada y refinada centrada en proyectos de ingeniería es una tarea importante en las actividades de mejora de la gestión.
En primer lugar, fortalecer la organización y gestión de la construcción. En 2012, Yunxin Company tenía más de 50 proyectos en construcción. En respuesta a la situación difícil pero desequilibrada del personal y el equipo en cada departamento de proyectos, la compañía hizo arreglos de coordinación unificada para utilizar el personal y el equipo más apropiados en las posiciones y proyectos más apropiados, de modo que el personal y el equipo puedan desempeñar su papel máximo. . Al mismo tiempo, concede gran importancia a la preparación del equipo de construcción. El Departamento de Ingeniería utiliza de forma innovadora la videoconferencia para fortalecer la revisión de los equipos de construcción de cada departamento de proyecto, mejorando efectivamente la eficiencia de la producción de la construcción. Especialmente desde agosto, muchos departamentos de proyectos como Ganquan y Yumeng se han enfrentado a una situación de construcción que va contra el tiempo. La compañía rápidamente estableció un grupo de trabajo con el secretario del Partido Wang Xinnian y el subdirector general ejecutivo Bo como líderes de equipo y los jefes de los departamentos de producción relevantes de la agencia como miembros. Fueron a los departamentos de proyectos de Ganquan y Yumeng para trabajar y supervisar en el sitio. , asignar racionalmente diversos recursos y organizar científicamente la producción de la construcción inició una ardua reunión de construcción. Aseguró el éxito de todo el tendido del Ferrocarril Ganquan "9.16", y el Ferrocarril Yu-Mongolia "9.20" alcanzó el objetivo de construcción de condiciones de apertura y operación dos días antes de lo previsto, salvaguardó la reputación y la marca de China Railway First Engineering Bureau. y creó un hito en la historia de la Primera Oficina de Ingeniería de Ferrocarriles de China e incluso en la construcción de tendido de China. Fue el primero de su tipo y fue muy elogiado por los propietarios.
El segundo es reforzar la gestión segura de la producción. He Qing, director general de la empresa, propuso tres conceptos de seguridad, a saber: "La seguridad es 1, los demás son 0"; "100 menos 1 es igual a 0, y los méritos y deméritos no se pueden compensar, por lo que la seguridad es irreversible"; "Quiero mi seguridad" para "Estar seguro". Para formar un patrón de "todos tienen una gran responsabilidad y todos tienen un indicador", la empresa lleva a cabo una "evaluación de indicadores de calidad de seguridad" para todos los empleados. Si ese mes no se producen accidentes de seguridad y calidad, cada persona del departamento de proyectos recibirá una recompensa de 900 yuanes, lo que estimula eficazmente el entusiasmo de todos los empleados por una producción segura. Al mismo tiempo, la empresa intensificó las inspecciones de seguridad y calidad en varios proyectos. Se inspeccionaron 40 proyectos de inspección a lo largo del año y se encontraron más de 260 problemas. La empresa emitió un "Aviso de Rectificación de No Conformidades" y realizó un seguimiento y verificación de la rectificación. resultados para frenar de manera efectiva Se eliminaron los malos comportamientos de seguridad y calidad, y se eliminaron los peligros ocultos en la seguridad de la producción. Cada unidad y departamento de proyectos también llevó a cabo una serie de concursos de conocimientos de seguridad y concursos de discursos para promover la seguridad y la calidad, como el "Compromiso de calidad y seguridad antes del turno", el "Mes de la producción de seguridad", los "100 días de seguridad y sin accidentes". " y otros concursos de conocimientos de seguridad y concursos de oratoria de acuerdo con las condiciones locales, creando una buena atmósfera de producción segura. Sólo en junio, en la actividad "Mes de la producción de seguridad", varias unidades y departamentos de proyectos de la empresa publicaron 45 temas; 88 lemas temáticos de gran escala; 225 lemas de producción de seguridad; 5 concursos de conocimientos de seguridad; impartió clases de educación sobre seguridad 26 veces, con 1.881 personas.
El tercero es reforzar el control de costes del proyecto. La empresa ha formulado y promulgado métodos de gestión y cálculo de costos de responsabilidad del proyecto, y ha firmado cartas de responsabilidad objetivo con cada departamento de proyectos basadas en paquetes de ganancias fijas para aclarar las responsabilidades de gestión. Adherirse a reuniones periódicas de análisis de la actividad económica de alta calidad para identificar y llenar vacíos para minimizar los costos. El 14 de agosto de este año, la empresa celebró una reunión de análisis de las actividades económicas del primer semestre del año, realizó un análisis integral y profundo de las operaciones económicas de la empresa, identificó problemas y formuló medidas de rectificación, sentando una buena base para mejorar los beneficios económicos de la empresa. Haga un buen trabajo recopilando y gestionando el costo de los proyectos completados. En 2012, recopilamos y clasificamos los ingresos estimados y los costos iniciales de los proyectos completados en los tres años anteriores, clasificamos la gestión dinámica de los costos de cada proyecto completado y establecimos un libro de gestión dinámico de los costos de los proyectos completados, que proporcionó una referencia para la gestión de otros proyectos de la empresa. Implementación en profundidad de la gestión presupuestaria integral de proyectos de ingeniería, emitió el "Aviso sobre la promoción integral de la gestión presupuestaria integral de proyectos", seleccionó 35 proyectos en construcción y recientemente comenzaron a realizar trabajos, seleccionó 2 departamentos de proyectos como proyectos de control clave, presupuesto fortalecido evaluación de indicadores y presupuesto fortalecido. Realizar supervisión para garantizar que los procesos y resultados de la gestión del proyecto estén bajo control. Centralizar la adquisición de materiales, fortalecer la comunicación con diversos fabricantes (proveedores) de materiales y establecer buenas relaciones de cooperación. La organización firmó un acuerdo de cooperación estratégica con China Railway Baoqiao, ahorrando efectivamente costos de adquisición.
El cuarto es fortalecer la operación secundaria del proyecto.
A principios de año se invitó a expertos a organizar y celebrar el segundo curso de formación empresarial. En la formación participaron líderes de empresas, directores de proyectos y planificadores financieros, lo que permitió a todos dominar los métodos y habilidades del espíritu empresarial secundario. Formuló y emitió métodos de gestión de operaciones secundarias, que aclararon la división de responsabilidades y el contenido del trabajo de cada etapa de operaciones secundarias para cada departamento del proyecto, enfocándose en las operaciones secundarias en la etapa de preparación del plano de construcción, etapa de compensación de estimación presupuestaria, etapa de valoración externa y etapa de liquidación de finalización. La promulgación de esta medida proporciona una base rectora para que los proyectos de la empresa lleven a cabo eficazmente operaciones secundarias. En 2012, la empresa tenía hasta 51 proyectos de operaciones secundarias, y la cantidad que debían distribuir los propietarios superaba los 40 millones de yuanes, y el proyecto más grande superó los 100 millones de yuanes.
2. Fortalecer la gestión de equipos de outsourcing y mejorar las capacidades de gestión y control corporativo.
Con la continua expansión de la escala empresarial, los equipos de subcontratación se han convertido en una fuerza importante en la construcción y producción empresarial. Al cierre de septiembre de 2012, la empresa tenía registradas 27 empresas de servicios laborales calificados, de las cuales 22 se encuentran actualmente en funcionamiento, incluyendo 6.216 trabajadores. En materia de gestión de equipos de subcontratación, nos adherimos al principio de "sincronización del cultivo y estandarización, gestión y cuidado paralelos, convivencia armoniosa y desarrollo común", y hemos emitido sucesivamente las "Medidas de Gestión del Empleo Laboral", el "Reglamento de Construcción". a Nivel de Operación”, y “Medidas para la Gestión de la Subcontratación Laboral””, “Medidas para la Gestión del Uso de Empresas de Servicios Laborales Externos”, “Dictamenes Orientadores sobre la Gestión de Equipos de Plataforma” y otras leyes y reglamentos, y implementar los "cuatro sistemas" para las empresas de servicios laborales. Al mismo tiempo, el empleo laboral se gestiona y planifica como estrategia de desarrollo de la empresa, y se proporciona a los trabajadores formas de aprender, formarse, competir y recompensarse junto con los empleados de la empresa. La empresa ha elogiado y recompensado a los trabajadores destacados cada año durante siete años consecutivos y * * * elogió a 344 trabajadores. Además, implementamos un mecanismo para convertir a los trabajadores destacados en empleados regulares de la empresa. Hasta el momento, * * * ha registrado como empleados fijos a 90 trabajadores destacados. La empresa recibió el título honorífico de "Empresa nacional de demostración de relaciones laborales armoniosas".
3. Fortalecer la gestión básica y mejorar la competitividad empresarial.
“Si los cimientos no son fuertes, la tierra se estremecerá”. Nos adherimos a la tarea central de “desarrollar la fuerza interna, sentar una base sólida, fortalecer la gestión y crear productos de primera clase”. En respuesta a la fuerte caída de la inversión en el mercado de construcción ferroviaria desde 2011, la compañía ajustó rápidamente su estructura industrial, ajustó el enfoque del marketing y desarrollo corporativo al floreciente mercado de transporte ferroviario urbano y al mercado de transporte contratado con amplias perspectivas de mercado. llevó a cabo científicamente reformas organizativas y transformó su negocio. El departamento de desarrollo se divide en dos, siendo el departamento de desarrollo empresarial el principal responsable. Al mismo tiempo, la compañía ha celebrado seminarios de desarrollo de mercado y gestión de proyectos para el sector ferroviario urbano de la compañía durante dos años consecutivos, y en julio de 2012 organizó a la compañía para cooperar con China Rail Transit Network para llevar a cabo el "Construcción del sistema de tránsito ferroviario urbano 2012". "Foro Especial de Desarrollo y Desarrollo" para hacer la empresa más grande. Se han sentado unas bases sólidas para fortalecerse. Se añadió un departamento de planificación del desarrollo para fortalecer la gestión estratégica y se reorganizaron las funciones de planificación del desarrollo y se establecieron la Sexta Compañía de Ingeniería Pujia y una empresa de ingeniería en el extranjero para fortalecer la producción y operación en las zonas costeras del sureste y el desarrollo y gestión de negocios en el extranjero; se abolió la empresa de construcción e instalación y se reorganizó la reestructuración. Se unió a la Empresa Pretensada para fortalecer la capacidad de gestión del sector de ingeniería integral de acuerdo con los requisitos pertinentes de la sociedad anónima, se abolió Yunxin Fuel Company y se estableció el marco social; Se optimizó el centro de servicio. Para fortalecer la rígida estructura de la organización de tres niveles de la empresa, la empresa formuló los "Dictamenes rectores sobre el fortalecimiento de las funciones de gestión de las sucursales" y revisó las "Medidas de gestión de recursos humanos" para aprovechar plenamente el papel funcional de las sucursales.
Con el fin de fortalecer la construcción de capacidades de ejecución e implementar diversas reglas y regulaciones, la compañía lanzó la campaña "Todos aprenden las reglas, todos entienden las reglas y todos implementan las reglas" al comienzo de la año. Todos los departamentos, unidades y departamentos de proyectos deben clasificar, modificar y mejorar de manera integral el sistema de documentos existente, formular planes de aprendizaje sistemáticos y realizar inspecciones y verificaciones aleatorias de los registros de aprendizaje de cada departamento y algunos departamentos de proyectos en toda la empresa. desencadenó un aumento en el aprendizaje de reglas, la comprensión de reglas y su aplicación.
Además, los líderes de la empresa conceden gran importancia a la comunicación en todos los aspectos, creyendo que cada empleado es un empleado senior del líder y abren vigorosamente los canales de comunicación. Los líderes de la empresa deben celebrar simposios de empleados en cada unidad de base para escuchar las sugerencias y opiniones de los empleados sobre el desarrollo de la empresa. Al mismo tiempo, todos los gerentes deben comunicarse bien entre superiores y subordinados, entre proyectos, entre departamentos y dentro de los departamentos. En el trabajo externo, comunicarse bien con los propietarios y supervisores, romper con el círculo de relaciones laborales y llevarse bien entre sí como amigos. El mecanismo de "barrera de comunicación cero" no sólo fortalece la relación entre los cuadros y las masas, sino que también mejora la eficiencia del trabajo y la eficiencia de la gestión.
4. Fortalecer la gestión del control interno y mejorar las capacidades de prevención de riesgos.
Actualmente, las empresas se enfrentan a situaciones complejas y en constante cambio, y diversos riesgos potenciales se han convertido en cuellos de botella que restringen su desarrollo. Para ello, diversos departamentos de la empresa han recopilado exhaustivamente casos de riesgo relacionados con la gestión de riesgos de la empresa desde cinco aspectos: riesgo estratégico, riesgo financiero, riesgo de mercado, riesgo operacional y riesgo legal, incluyendo: casos en los que la empresa sufrió pérdidas por a riesgos estratégicos fuera de control, Casos en los que las empresas sufrieron pérdidas debido a riesgos financieros fuera de control, y casos en los que las empresas sufrieron pérdidas debido a la negligencia de los riesgos de mercado y la falta de medidas de respuesta. Cuando una empresa sufre pérdidas debido a la estructura del producto, marketing, desarrollo de nuevos mercados, seguridad, calidad, protección ambiental, desastres naturales y otros eventos de riesgo, así como cuando la empresa sufre pérdidas debido a la negligencia de los riesgos legales y regulatorios y la falta de respuesta. medidas, el establecimiento de un Banco de Riesgos empresarial recopila eventos de riesgo que han ocurrido en la empresa en los últimos años y estableció una base de datos de eventos de riesgo corporativos.
Cada departamento de proyecto también recopiló casos de pérdidas causadas por riesgos de seguridad, riesgos de calidad, riesgos ambientales, riesgos del período de construcción, riesgos de subcontratación, riesgos de costos, riesgos de demolición, riesgos de opinión pública, riesgos comerciales secundarios, etc. Gestión del proyecto, en la etapa inicial del proyecto, la evaluación de riesgos se lleva a cabo desde la etapa de adquisición del terreno y demolición en la etapa de preparación del proyecto hasta el control del proceso de construcción y la etapa de aceptación de la entrega una vez finalizado el proyecto. Centrarse de cerca en la gestión de la organización de la construcción, la tecnología de la construcción, las reclamaciones de cambios, el progreso del proyecto, la seguridad, la calidad y la protección del medio ambiente, los materiales y equipos, el presupuesto del proyecto, el control de costos, el equipo de mano de obra, el equipo de estantería, la construcción estandarizada del sitio de construcción, etc., y Identificar y evaluar continuamente en el proceso constructivo los diversos riesgos que existen.
Sobre esta base, la empresa ha establecido y mejorado el sistema de control interno basado en el sistema de gestión de control interno y los procesos de negocio, y ha formulado controles de proceso completo que cubren todos los enlaces de todos los procesos de gestión involucrados en los principales riesgos. medidas para prevenir eficazmente diversos riesgos.
5. Fortalecer la gestión de la innovación y potenciar la fortaleza científica y tecnológica empresarial.
Adhiriéndose al objetivo de “promover la transformación del modelo de crecimiento, que pase de depender principalmente del insumo de factores y la expansión de escala a depender principalmente del progreso científico y tecnológico, mejorar la calidad de los trabajadores y la innovación en la gestión”, Yunxin Company ha cooperado sucesivamente con la Universidad Jiaotong de Beijing y la Universidad Jiaotong de Lanzhou, la Universidad Jiaotong del Suroeste, China Railway Baogong, la Academia de Ciencias de Ferrocarriles de China y el Hospital Tieyi firmaron un acuerdo de cooperación en investigación de tecnología ferroviaria y establecieron una plataforma conjunta de investigación industria-universidad. Hemos llevado a cabo un fructífero trabajo de investigación en los campos del tendido de líneas sin costura entre intervalos, la expansión y transformación de la capacidad de líneas comerciales, la construcción de ferrocarriles de alta velocidad, la gestión de operaciones ferroviarias, la gestión de la información, la reducción de vibraciones y ruidos, etc., y hemos desarrollado una serie de de alta tecnología, conocimientos independientes, derechos de propiedad sobre los resultados de la investigación científica. Ha ganado 23 premios provinciales y de ciencia y tecnología ferroviaria de China, y 24 autorizaciones de desarrollo de patentes de invención y modelos de utilidad. Desarrollé 10 métodos de construcción a nivel nacional, provincial y ministerial. El editor en jefe y editor en jefe de 20 normas, especificaciones y directrices del Ministerio de Ferrocarriles.
Todas las unidades y departamentos de proyectos de la empresa también promueven vigorosamente tecnologías y herramientas avanzadas, aumentan la innovación tecnológica, mejoran la eficiencia del trabajo, reducen costos y aumentan la rentabilidad de los proyectos a través de la innovación tecnológica. El Metro de Xi'an ha superado sucesivamente el problema de las fisuras del suelo y las dificultades técnicas para proteger las reliquias culturales subterráneas en Xi'an; el Departamento de Proyectos de Bazhun ha desarrollado con éxito una plantilla de nivelación automática para anclar los pernos de las traviesas del puente. Lanxin Second Line desarrolló un "dispositivo de mezcla automática móvil para materiales de anclaje de soporte de puentes"; el departamento de proyectos de Xiangpu adoptó un "método de construcción de vigas en T ferroviarias basado en una disposición de puntos de reemplazo de vigas continuas", resolviendo efectivamente la cabeza del puente en T invertida. método de montaje de vigas Existen problemas como el lento progreso del montaje de vigas, la baja eficiencia del trabajo, los altos costos de construcción y una gran cantidad de equipos y trabajadores de construcción.