¿Cómo pueden las empresas de consultoría de costes ayudar a los propietarios a controlar sus inversiones? Zhong Yongning (Shenzhen Jingzhen Cost Consulting Co., Ltd., Shenzhen, Guangdong 518034) Resumen: El control de la inversión del proyecto, como parte importante de la gestión de la inversión del proyecto, afecta directamente la eficiencia del uso de los fondos de inversión del proyecto. . Con el rápido desarrollo de la industria de consultoría de costos de ingeniería de mi país, muchos proyectos de construcción de ingeniería confían a las unidades de consultoría de costos de ingeniería para controlar el costo de ingeniería y controlar la inversión total del proyecto de construcción dentro de una cierta cantidad para garantizar que el proyecto de construcción logre mejores resultados económicos y sociales. beneficios. . Este artículo analiza cómo las empresas de consultoría de costes pueden ayudar a los propietarios a controlar eficazmente la inversión en proyectos de construcción. Palabras clave: Consulta de costos; Propietario; Número de clasificación Biblioteca china en control de inversiones: [TU-9] Código de identificación del documento: A Número de documento: 1671-8089 (2012) 06-0136-02 1. Descripción general Los propietarios del proyecto de construcción se refieren a Los fondos, planificación del terreno y procedimientos constructivos para llevar a cabo un determinado proyecto. Las empresas de consultoría de costos generalmente aceptan la encomienda de los propietarios de proyectos, brindan servicios profesionales para la determinación y control de proyectos de construcción y emiten documentos de resultados de costos de proyectos [2]. El trabajo de la empresa de consultoría de costos cubre el control de costos del proyecto en todos los aspectos de la construcción del proyecto, desde la toma de decisiones de inversión del proyecto, el diseño preliminar, la etapa de construcción hasta el mantenimiento final del edificio y la etapa de operación, con el fin de ayudar al propietario del proyecto de acuerdo con el control de la inversión. objetivos y la empresa de consultoría de costos proporciona opiniones oportunas, profesionales y razonables, control integral y efectivo de los costos del proyecto de construcción, control razonable de los costos de construcción del proyecto, ahorro de fondos de construcción y mejora de los beneficios económicos del proyecto. A través de la investigación, el autor descubrió que, en términos de la situación actual de la industria nacional de consultoría de costos, existen grandes diferencias en la comprensión y las prácticas de las empresas de servicios de consultoría de costos de proyectos de construcción en diferentes regiones. Cómo garantizar que la empresa de consultoría de costos pueda ayudar eficazmente al propietario del proyecto a controlar la inversión de acuerdo con la situación real del proyecto es la premisa y base para el desarrollo saludable y fluido de la industria de la consultoría de costos. 2. Los principales contenidos del trabajo del control de inversiones de todo el proceso de la empresa consultora de costos del proyecto. El objetivo principal del control de inversiones en proyectos de construcción es utilizar los principios generales de la cibernética para analizar el sistema de objetivos de inversión del proyecto de construcción para garantizar que no se exceda el objetivo de inversión o minimizar el alcance del avance, asegurando así el impacto económico y social. beneficios del proyecto de construcción [3]. El contenido principal de su trabajo incluye: primero, con base en las condiciones específicas del proyecto de construcción, formular un plan detallado de control de costos del proyecto y preparar estimaciones presupuestarias y estimaciones basadas en el plan del proyecto y el diseño preliminar proporcionados por el propietario; segundo, preparar la factura; de cantidades y lista de cantidades basadas en los planos de construcción del proyecto; en tercer lugar, proporcionar sugerencias razonables y científicas para la licitación y las negociaciones contractuales relacionadas organizadas por el propietario para garantizar los beneficios económicos del proyecto; en cuarto lugar, compilar el plan del proyecto; basado en la situación real del proyecto y registrar los detalles de pago; en quinto lugar, ayudar al propietario a revisar las visas en el sitio de manera oportuna y los costos incurridos por los cambios de diseño, y proporcionar revisión de precios de mano de obra, materiales, equipos y otros servicios de consultoría; relacionados con el control de inversiones encomendado por el propietario. Proporcionar informes de análisis dinámicos de control de costos a los propietarios y ajustar los objetivos de control de costos. 6. Preparar o revisar los acuerdos de finalización y enviarlos a los propietarios para que revisen, resuman y archiven los detalles de los costos del proyecto y completen el análisis de los indicadores económicos de todo el proyecto. En tercer lugar, cómo ayudar a los propietarios a controlar la inversión en proyectos de construcción. En vista del contenido del trabajo principal mencionado anteriormente del control de inversiones de todo el proceso de la empresa consultora de costos de ingeniería, el autor resume las siguientes sugerencias para controlar la inversión del proyecto basándose en muchos años de experiencia: (1) En la etapa de diseño, el La empresa de consultoría de costos debe primero aclarar la importancia del trabajo preliminar del proyecto de inversión. Según una gran cantidad de datos de control de inversiones en proyectos de construcción de ingeniería nacionales y extranjeros, se analiza que la inversión puede afectar del 75% al 95% de la inversión total del proyecto en la etapa de diseño preliminar, y afectará más la inversión total del proyecto en la etapa de diseño preliminar. etapas posteriores del proyecto. En esta etapa, la empresa consultora de costos debe ayudar al propietario en el concurso de diseño y modificar el plan de inversión en función del plan de diseño optimizado. Aplicar los principios de la ingeniería de valor para optimizar el control de la inversión del plan de diseño ganador y realizar análisis de función y costos de los proyectos que tienen un mayor impacto en la inversión, como la escala del diseño, la forma estructural planificada y los equipos importantes. Antes de comenzar el diseño, se debe desglosar el plan de inversión, el diseño del plano de construcción debe controlarse dentro del presupuesto de diseño aprobado y se debe implementar el diseño límite. Con la premisa de garantizar las funciones de cada especialidad, el diseño debe controlarse en consecuencia. al límite de inversión asignado. (2) Etapa de licitación 1. De acuerdo con la ley de licitación, las reglas locales de implementación de licitaciones, la escala del proyecto, la naturaleza del proyecto y los requisitos técnicos de ingeniería, prepare los documentos de licitación de construcción y seleccione el tipo de contrato que cumpla con las características del proyecto de licitación. Los documentos de licitación deben estar completos para satisfacer las necesidades del postor en cuanto a cotizaciones precisas, firma de contratos y manejo de disputas económicas. Durante el proceso de licitación, ayudar a las agencias licitadoras y a las unidades encargadas a responder con prontitud las preguntas planteadas por los postores sobre los términos comerciales.
Un contrato de construcción riguroso y completo es el requisito previo para prevenir o minimizar los reclamos de construcción, controlar eficazmente la inversión, garantizar la calidad del proyecto y lograr razonablemente los objetivos de progreso. En cuanto a los contratos de construcción, lo principal a tener en cuenta es que actualmente se recomiendan encarecidamente los modelos de contratos de construcción en todo el país y deben adoptarse; de lo contrario, la presentación y revisión de los contratos será más problemática. Sin embargo, debido a la naturaleza general del texto del contrato, hay muchos espacios en blanco y opciones en el contrato, que deben completarse cuidadosamente para evitar inconsistencias en el contrato, los principios de fijación de precios del proyecto y la determinación del precio unitario de los cambios de diseño; , el método de pago de los pagos parciales, el incumplimiento de las cláusulas del contrato y las garantías de desempeño deben incluirse en el contrato, la resolución de disputas, etc. debe expresarse claramente en el lenguaje para evitar ambigüedades, lo que causa ambigüedad o malentendidos en la ejecución del contrato y causa innecesaria. problema. 2. La preparación de la oferta base y la lista de cantidades se basará en el contenido del trabajo de licitación, los principios locales de determinación de costos del proyecto en ese momento, los requisitos técnicos de ingeniería y los niveles de precios de mercado, y una lista de cantidades y listas de cantidades adecuadas. para la duración del proyecto y los objetivos de calidad se prepararán dentro del tiempo especificado en los documentos de licitación. Mediante un cálculo cuidadoso, una revisión estricta y una comparación con proyectos similares, ofrecemos ofertas mínimas y precios máximos científicos, precisos y razonables. Una vez completada la evaluación de la oferta, realizar un análisis detallado de la cotización de la oferta del primer postor ganador con referencia a la base de ofertas, centrándose en el análisis de ofertas muy desequilibradas y ofertas que son significativamente más bajas que el costo unitario, y presentar un informe de análisis por escrito. al propietario dentro del tiempo especificado, exigiendo que el primer postor ganador haga aclaraciones por escrito para prevenir y resolver con antelación las disputas que puedan surgir durante la ejecución del contrato. (3) Etapa 1 de implementación del proyecto. Después de firmar el contrato de construcción, los planes de uso de fondos anuales y mensuales deben prepararse de manera oportuna para que el propietario pueda comprender con anticipación las obligaciones del fondo en cada etapa de la construcción, garantizar el pago oportuno de los pagos por progreso del proyecto y evitar el riesgo. de reclamaciones. Con base en las cantidades del proyecto revisadas por la unidad de supervisión cada mes, la empresa consultora revisará el formulario de declaración de pago parcial de la unidad de construcción después de la verificación in situ, preparará las cuentas y las presentará a la Parte A para su aprobación. 2. Los cambios de diseño deben estar sujetos a una revisión técnica y económica avanzada antes de decidir sobre cambios de diseño. Cualquier cambio de diseño debe ser aprobado mediante revisión técnica y económica antes de su implementación. Si técnicamente no se requieren cambios, se debe obtener el consentimiento del propietario de antemano y se debe realizar el análisis económico necesario para calcular el monto posible y la asequibilidad del propietario, y analizar su impacto en el monto de inversión planificado para referencia del propietario al decidir si implementar el cambio. 3. Después de que el postor ganador ingresa al sitio y antes de la construcción, el titular de la visa en el sitio participa activamente en las reuniones de presentación y revisión de los planos, comprende completamente la intención del diseño, lee los dibujos detenidamente y descubre errores, omisiones, deficiencias y otros problemas. en los planos lo antes posible, lo que puede causar daños a los planos de visa en el sitio. Los problemas se resolvieron antes de la construcción. La visa in situ firmada por el ingeniero de supervisión in situ debe calificarse primero de acuerdo con los documentos de licitación y los términos del contrato. Si efectivamente está fuera del alcance del contrato, el costo puede calcularse de acuerdo con los principios de fijación de precios del contrato. Si después del análisis se determina que el contenido de la obra está incluido en la cotización del honorario de la medida o en el precio unitario integral de la oferta, no se cobrará. (4) Liquidación del proyecto De acuerdo con las regulaciones pertinentes del gobierno estatal y local, se debe preparar un plan de liquidación de finalización antes de que se complete y acepte el proyecto, y los requisitos de información de liquidación de finalización, los procedimientos de liquidación y los principios de liquidación se deben presentar por escrito. y presentado al propietario para su aprobación antes de su implementación. Ayudar a los propietarios a completar la revisión del acuerdo de finalización de manera oportuna. Para garantizar la calidad del trabajo de liquidación y completar el paso final del control de las inversiones, se deben aplicar los principios rectores de “preparación completa, actuación de conformidad con las reglamentaciones, toma de decisiones colectiva, base suficiente, proceso confiable y conclusión creíble”. seguido. Al mismo tiempo, se adopta una combinación de revisión jerárquica e inspección paralela para prevenir eficazmente accidentes del personal y errores humanos y garantizar la precisión del trabajo de liquidación. Basado en una gestión documental completa, veraz, precisa y sistemática. La empresa consultora debe poder preparar y completar de forma independiente diversos acuerdos de proyecto basándose en todos los documentos económicos y técnicos desde la etapa de diseño hasta la entrega del proyecto e incluso durante el período de garantía. Después de la liquidación, se analizan los indicadores económicos de todo el proyecto, se acumulan datos empíricos y se entregan al propietario. (5) Medidas de garantía de calidad Como empresa sólida de consultoría de costos, para garantizar la calidad del servicio, necesita establecer una serie de reglas y procesos de trabajo especiales para garantizar la eficiencia y la calidad del trabajo. Tales como: Código de conducta del ingeniero de costos, pautas de práctica de la empresa de consultoría de costos, sistema de confidencialidad, documentos del sistema de calidad, proceso de trabajo de consultoría de costos, disciplina laboral, medidas de recompensa y castigo, etc. 4. El propósito de la empresa de consultoría de costos es ayudar al propietario a planificar y controlar el costo de inversión del proyecto de construcción mediante el uso efectivo de sus conocimientos y habilidades profesionales, y hacerlo recorrer todas las etapas de todo el proyecto, desde la preparación hasta aceptación de finalización.