Gestión de procesos de proyectos
Un proyecto consta de múltiples procesos, que se cruzan y se influyen entre sí. La American Management Association divide el proceso de gestión de proyectos en cinco grupos de procesos, cada grupo de procesos tiene uno o más procesos de gestión (Figura 4-3).
Figura 4-3 Diagrama esquemático del grupo de procesos del proyecto
El grupo de procesos del proyecto no es discreto ni es un evento único. Existe superposición entre grupos de procesos, y el grado de superposición en diferentes etapas y diferentes proyectos es inconsistente (Figura 4-4).
Figura 4-4 Intersección de procesos en grupos de procesos
1. Inicio
El inicio marca el comienzo de un proyecto. El proceso de iniciación se centra en el análisis de necesidades para determinar si la siguiente fase es necesaria. De esta forma, una vez que los requisitos del objetivo del proyecto no se alcanzan o desaparecen, el proyecto se da por terminado.
Planificar
Desarrollar un plan práctico basado en los objetivos y tareas del proyecto. La naturaleza única y única del proyecto hace que la preparación de un plan de proyecto sea muy importante. El nivel de detalle y complejidad del plan está estrechamente relacionado con el tamaño y el tipo del proyecto, pero la secuencia del trabajo planificado es esencialmente la misma.
(1) Descomposición de objetivos: Desglose los objetivos a alcanzar en la etapa o proyecto actual para hacerlos más claros y específicos.
(2) Determinación de tareas y actividades: tareas y actividades que deben completarse para alcanzar los objetivos predeterminados del proyecto o fase.
(3) Descomposición y secuenciación de tareas: analizar la estructura y relación de varias tareas y organizarlas en orden.
(4) Tiempo estimado para completar la tarea: Una estimación del tiempo requerido para cada tarea.
(5) Plan de progreso: prepare un plan de progreso basado en el análisis de tareas, la estimación del período de construcción y los requisitos de recursos.
(6) Planificación de recursos: Determinar el personal, fondos, equipos, materias primas y tecnología necesarios para completar diversas tareas.
(7) Presupuesto de costos: Asigna fondos en función de los costos requeridos para cada actividad.
(8) Preparación de los documentos del plan: resuma los resultados anteriores y prepare los documentos.
Además, también se deben desarrollar planes de calidad, planes organizativos, planes de adquisición de materiales y planes de gestión. Cuanto más minuciosos se consideren todos los aspectos durante la etapa de planificación, mejor será para la siguiente etapa.
Implementación
La implementación del proyecto de estudio geológico se lleva a cabo de acuerdo con el diseño preparado. Todas las actividades y tareas específicas en la fase de implementación están estrechamente relacionadas con las especialidades relevantes. Cada carrera tiene sus propios procedimientos y normas de trabajo, los cuales deben realizarse de acuerdo con diseños, normas y especificaciones.
Control
La tarea de la fase de control es verificar periódicamente la implementación del proyecto para descubrir desviaciones del diseño y ajustar el despliegue del trabajo de manera oportuna. Dado que las condiciones geológicas son muy complejas, una vez que hay una gran desviación del diseño durante el proceso de trabajo, es necesario cambiar el modo de implementación del proyecto, los medios de ingeniería y la carga de trabajo física ajustando el diseño. Por ejemplo, cuando hay una gran desviación entre el cronograma del proyecto y el diseño, es necesario analizar y descubrir las razones del impacto y tomar las medidas correspondientes para garantizar que el proyecto pueda completarse a tiempo. Cuando no se puedan tomar medidas y el proyecto no pueda completarse a tiempo, se debe presentar una solicitud por escrito a la autoridad superior para posponer la finalización del proyecto, que sólo podrá implementarse después de la aprobación. La fase de control analiza principalmente la calidad, el progreso, el costo y la seguridad del proyecto.
Conclusión
Terminar es una señal de que el proyecto está completo. En esta etapa, se deben preparar, recopilar y distribuir diversos documentos e información, se deben archivar los materiales originales y se deben registrar y presentar los resultados de manera oportuna. Al mismo tiempo, se completa la liquidación del contrato.
2. División del trabajo en la gestión de procesos de proyectos de estudios geológicos
Según la investigación teórica sobre la gestión de procesos de proyectos, la gestión de procesos de proyectos se puede dividir en cinco etapas: iniciación, planificación, construcción, mando y cierre. La gestión de procesos de proyectos de estudios geológicos tiene tanto las características de la gestión de procesos de proyectos generales como sus propias características profesionales. Se puede dividir aproximadamente en siete procesos o etapas: establecimiento del proyecto, diseño, construcción, aceptación en el sitio, revisión de resultados, recopilación de datos y terminación del proyecto y revisión de resultados son equivalentes a los puntos clave del proceso de control. Y la recopilación de datos y la terminación del proyecto equivalen al final. Debemos reflejar plenamente los deseos y necesidades del país en términos de objetivos generales, resultados esperados y gestión del proceso de implementación.
3. Gestión de proyectos
Antes de lanzar oficialmente un proyecto de estudio geológico, es necesario demostrarlo completamente y llevar a cabo una gran cantidad de trabajo previo al proyecto, incluidos estudios, Los estudios de viabilidad, la evaluación de aprobación del proyecto, etc., determinan directamente si el proyecto puede finalmente aprobarse. Por lo tanto, el establecimiento del proyecto es una parte importante de toda la gestión del proceso del proyecto. Para tener una comprensión más estandarizada y sistemática del establecimiento de un proyecto, éste generalmente se divide en cuatro pasos, a saber, recopilación y procesamiento de información, investigación del proyecto, estudio de viabilidad y evaluación del proyecto. La aprobación del proyecto se encuentra en la etapa inicial de todo el ciclo de vida del proyecto y es crucial para el establecimiento e implementación del proyecto.
El establecimiento de proyectos de estudios geológicos debe basarse en las necesidades nacionales, implementar los requisitos del gobierno central sobre el trabajo geológico, fortalecer la investigación y evaluación de recursos, servir mejor al desarrollo económico y el progreso social, fortalecer la exploración geológica y Esforzarnos por lograr minerales estratégicos. Haremos nuevos avances en la exploración, fortaleceremos integralmente el monitoreo y la prevención de desastres geológicos y continuaremos haciendo un buen trabajo en la prevención y el control de desastres geológicos en áreas clave.
Para tomar decisiones científicas, hacer que el despliegue del trabajo sea más razonable y hacer que los fondos limitados desempeñen un papel mayor y mejor, el establecimiento actual del proyecto de estudio geológico adopta un enfoque de arriba hacia abajo y de abajo hacia arriba, y el Se fortaleció el papel de arriba hacia abajo y se publicaron directrices de proyectos específicas y específicas. Descomponer e implementar proyectos de trabajo específicos paso a paso. Por ejemplo, se adopta el mecanismo de toma de decisiones del proyecto de “tres reuniones y dos revisiones”. Las tres reuniones se refieren a la "reunión de consulta de expertos, la reunión de oferta y demanda y la reunión de consulta de proyectos", y las dos revisiones se refieren a la "revisión de la oficina y la revisión del departamento".
El objetivo del proyecto es determinar el proyecto de estudio geológico y seleccionar la unidad de ejecución del proyecto. En términos de establecimiento de proyectos, el Servicio Geológico de China, como organismo de organización y gestión del trabajo geológico nacional, formula planes de trabajo geológico nacionales y prepara directrices para el proyecto, como unidad de estudio geológico que lleva a cabo el proyecto, debe llevar a cabo el establecimiento del proyecto basándose en; los requisitos pertinentes del Servicio Geológico de China y en torno a las necesidades del proyecto.
1. Recopilación y procesamiento de información del proyecto
La cantidad de información del proyecto afecta directamente el éxito o el fracaso de las actividades de establecimiento del proyecto. Es una tarea importante recopilar información y materiales relacionados con proyectos de estudios geológicos de la sociedad y el mercado a través de diversas formas, canales y métodos. La información relacionada con el proyecto es muy extensa e incluye principalmente los siguientes tres aspectos:
●Planes de desarrollo social y económico emitidos por gobiernos en todos los niveles, planes implementados por departamentos gubernamentales y planes de construcción y planes para proyectos clave;
●Diversas estadísticas socioeconómicas, análisis y datos de pronóstico de instituciones de investigación especializadas;
●Datos técnicos relacionados, como datos geológicos, datos hidrológicos, datos meteorológicos, datos geográficos y ambientales. datos.
Hay muchas formas de recopilar información, y obtenerla a través de diversos proveedores públicos debería ser la forma principal. En términos generales, según la fuente de información, se puede dividir en recolección natural, recolección relacionada derivada del mercado y recolección accidental. La recopilación natural se realiza a través de canales de trabajo normales, como la participación en varias reuniones, etc., para obtener directrices del proyecto de los departamentos superiores pertinentes e información sobre los principales proyectos y planes de construcción nacionales. Este método suele ser el más importante y las unidades de estudios geológicos calificadas solicitarán la aprobación del proyecto basándose en esta información. La adquisición de derivados de mercado relevantes es un nuevo proyecto que utiliza tarifas de compensación de recursos para realizar más exploraciones minerales basadas en el proyecto de evaluación preliminar de recursos, utilizando tarifas de compensación de recursos para descubrir nuevas zonas mineralizadas, puntos minerales, etc., esforzándose así por solicitar tarifas de compensación de recursos. . La adquisición accidental es información obtenida por casualidad.
Una gran cantidad de información se envía a los departamentos pertinentes de la unidad a través de diversos canales, como el departamento de ciencia y tecnología o la oficina de ingeniería general. A través de estos departamentos, estos materiales de información se clasifican y analizan, y la información valiosa se determina como objeto de investigación adicional y aplicación de proyectos, mientras que la información que no está disponible temporalmente se clasifica y guarda. Después de clasificar la información recopilada, se estableció una base de datos de información, una base de datos y una base de datos de proyectos según el grado de disponibilidad. También se estableció una base de datos de clientes relacionados con proyectos de estudios geológicos. Por lo tanto, durante la etapa de establecimiento del proyecto, el procesamiento de la información del proyecto es muy necesario.
Vale la pena señalar que establecer una comunicación regular con los departamentos gubernamentales y organizaciones sociales que utilizan los resultados de los estudios geológicos es un mecanismo que debe establecerse para los estudios geológicos en las condiciones de la economía de mercado socialista. Es un requisito inevitable que los resultados de la encuesta sirvan mejor a la economía social.
2. Investigación del proyecto
La investigación del proyecto es el proceso de recopilar, analizar y reportar sistemáticamente información relevante del proyecto bajo ciertas condiciones. La investigación del proyecto es una parte importante de la demostración de confiabilidad de todo el proyecto y una base importante para decidir si se inicia un proyecto. Sólo a través de la investigación de proyectos podemos captar diversas situaciones que nos rodean de manera oportuna y precisa, haciendo que los proyectos sean más específicos, la toma de decisiones más basada y los riesgos reducidos.
Los contenidos de la investigación del proyecto incluyen principalmente los siguientes aspectos:
(1) La dirección profesional y el contenido del trabajo involucrado en el proyecto;
(2) Características de los resultados del proyecto;
(3) Financiamiento, tecnología y recursos humanos necesarios para la operación del proyecto;
(4) Entorno interno y externo y competidores para la operación del proyecto;
(5) Ciclo del proyecto y riesgos operativos;
(6) Estimación del presupuesto del proyecto.
La investigación de un proyecto es un trabajo complejo y tedioso, y su calidad afecta directamente si el proyecto puede establecerse con éxito; al mismo tiempo, la diversa información y materiales recopilados tienen un impacto directo en la implementación futura del proyecto; Por lo tanto, la investigación del proyecto requiere que el personal involucrado en la obra tenga ciertos conocimientos profesionales y un alto sentido de responsabilidad. Fomentar y promover enfoques más integrales e innovadores respetando los principios científicos. En circunstancias normales, el departamento técnico de la unidad primero organiza a los miembros del comité académico y la columna vertebral técnica para determinar los objetivos de la investigación y del proyecto analizando la información y los materiales obtenidos. Deben ser aplicables y no deben ser demasiado amplios ni demasiado limitados. En segundo lugar, haga un plan de investigación y proyecto. Con base en el contenido de la investigación enumerado anteriormente, realice investigaciones e investigaciones dentro de un corto período de tiempo y llegue a una conclusión preliminar sobre si se debe establecer el proyecto.
3. Estudio de viabilidad
Un estudio de viabilidad es una investigación, análisis y demostración científica de si la tecnología, la ingeniería y la economía son científicas, razonables y viables para un determinado objetivo del proyecto. métodos. Para los proyectos de estudios geológicos, la tarea principal es preparar la solicitud del proyecto. El contenido de la solicitud del proyecto incluye:
(1) Parte técnica y económica: incluye la base del proyecto, las tareas objetivo, la ruta técnica, el plan de implementación, los efectos esperados, la carga de trabajo física principal, la gestión de la organización, la estimación del presupuesto, etc. . , con dibujos pertinentes adjuntos.
(2) Calificaciones: incluye información básica del solicitante, desempeño laboral, estructura organizacional, personal y equipo, etc.
(3) Evaluación del proyecto: la evaluación del proyecto consiste en utilizar métodos científicos para realizar un análisis exhaustivo del informe del proyecto para determinar si los materiales citados en el informe del proyecto son verdaderos, si los métodos de investigación son apropiados, si las conclusiones extraídas son correctas y si el proyecto Si los resultados se utilizan para proporcionar una base para las decisiones finales del proyecto. Durante el proceso de evaluación, se debe centrar la atención en el impacto general del proyecto en la construcción social y económica, se debe considerar el valor del proyecto desde la perspectiva del papel del trabajo geológico nacional en el apoyo a la economía y se debe elaborar un informe de evaluación del proyecto. presentarse al mismo tiempo. Los procedimientos incluyen:
(1) Revisión preliminar. El Centro de Estudios Geológicos Regionales llevará a cabo una revisión preliminar de la solicitud del proyecto y presentará las opiniones de revisión preliminar al Servicio Geológico de China.
(2) Organizar a expertos para que se demuestren. Sobre la base de la revisión preliminar, se organizan expertos para realizar demostraciones y presentar los resultados y opiniones de la demostración como base para la aprobación del proyecto.
(3) Balance integral y determinación del proyecto. Sobre la base de la argumentación de expertos, el proyecto de estudio geológico se determinará mediante un balance integral basado en las necesidades de trabajo geológico del país y las posibilidades de financiación.
(4) Determinar la unidad de ejecución del proyecto. Sobre la base de las calificaciones y la situación real de la unidad encargada del proyecto, la unidad encargada del proyecto se determinará mediante licitación o encomienda.
Cuarto, redacción y revisión del diseño
1. Diseñar y redactar procedimientos
El diseño se basa en las tareas asignadas, los estándares técnicos relevantes y la situación real de Se formuló el plan de trabajo específico del área de trabajo. El propósito del diseño es determinar razonablemente la implementación del trabajo, seleccionar métodos técnicos científicos, organizar racionalmente los fondos y garantizar la finalización de las tareas y objetivos del proyecto de estudio geológico. El diseño se basa principalmente en la declaración de la misión del proyecto, los datos preliminares del trabajo geológico, las normas técnicas pertinentes y las normas presupuestarias. El plan es el siguiente:
(1) Borrar la tarea. La unidad que realiza el proyecto debe estudiar y comprender cuidadosamente los objetivos de la tarea especificados en la declaración de la misión del proyecto, desglosar las tareas una por una por año o etapa de trabajo y organizarlas en orden cronológico.
(2) Recopilar datos y realizar encuestas in situ.
Antes de preparar el diseño, se deben recopilar, analizar y organizar sistemáticamente los datos relevantes existentes en el área de trabajo y, si es necesario, se debe realizar una investigación in situ del área de trabajo del proyecto.
(3) Diseño y elaboración. Al diseñar, el líder del proyecto debe preparar un esquema de diseño detallado basado en los estándares y requisitos técnicos relevantes y enviarlo al departamento comercial de la unidad para su aprobación. De acuerdo con el esquema aprobado, el equipo del proyecto organizó a los miembros del equipo del proyecto de manera oportuna y completó la redacción de los diagramas de diseño y manuscritos a tiempo y con alta calidad.
(4) Revisión preliminar del diseño. Una vez completado el primer borrador del diseño, la unidad que realiza el proyecto debe organizar una revisión preliminar. El objetivo de la revisión preliminar es si el contenido del documento de diseño es verdadero y confiable y si puede cumplir con los requisitos de la declaración de misión. El equipo del proyecto debe modificar cuidadosamente el diseño en función de las opiniones de la revisión preliminar, completar el primer borrador del documento de diseño y enviarlo para revisión después de haber sido revisado por el departamento comercial de la unidad.
2. Contenidos principales del diseño
El diseño y ejecución de los proyectos de estudios geológicos se llevan a cabo básicamente por la misma unidad. Por lo tanto, el documento de diseño del proyecto es la disposición general y el despliegue del proyecto, y es la suma de muchos planes, como tecnología, progreso, personal, equipo y fondos. El contenido específico incluye los siguientes siete aspectos.
(1) Tareas objetivo
(2) Revisión integral del nivel del trabajo geológico
(3) Antecedentes geológicos; p>( 4) Ruta técnica y despliegue de trabajo;
(5) Carga de trabajo física y resultados esperados
(6) Presupuesto
(7) Organizacional; medidas.
3. Requisitos de redacción del diseño
(1) Confiar en el progreso científico y tecnológico y hacer pleno uso de las nuevas teorías, tecnologías y métodos geológicos;
(2 ) Recopilar completamente e investigar exhaustivamente materiales anteriores;
(3) Cumplir con las normas, procedimientos, procedimientos operativos y requisitos profesionales relevantes;
(4) Preparar el presupuesto de diseño de acuerdo con los requisitos relevantes ;
(5) El contenido está completo, los puntos clave están resaltados y los dibujos y cronogramas están completos.
4. Procedimiento de revisión del diseño
La revisión del diseño de los proyectos de estudios geológicos está organizada por el Servicio Geológico de China y se implementa en diferentes niveles. Los proyectos importantes son revisados por el Servicio Geológico de China, y los proyectos generales son revisados por centros regionales de estudios geológicos o unidades de implementación.
(1) La unidad que lleva a cabo el proyecto deberá presentar el documento de diseño del proyecto (borrador para revisión) a la unidad de organización de revisión del diseño de acuerdo con los arreglos unificados del estudio geológico y adjuntar la declaración de la misión del proyecto emitida por el estudio geológico y el dictamen preliminar de la unidad encargada del proyecto.
(2) Después de recibir el documento de diseño del proyecto, la unidad de organización de revisión del diseño del proyecto deberá llevar a cabo el trabajo de organización de revisión del diseño de acuerdo con los requisitos unificados y notificar a la unidad de ejecución del proyecto sobre los asuntos relevantes relacionados con el diseño. revisar el trabajo.
(3) La unidad organizativa de revisión del diseño contrata expertos relevantes para formar un equipo de revisión y entrega el documento de diseño (borrador para revisión) a los miembros del equipo de revisión para que lo revisen con anticipación.
(4) La revisión del diseño se puede realizar mediante la revisión de una reunión. Después de escuchar la introducción, las preguntas y las respuestas de los redactores de diseño, el equipo de revisión formulará opiniones de revisión de diseño y completará el formulario de calificación de calidad del diseño.
(5) Si existen diferencias importantes de opinión entre los miembros del equipo de revisión, deben reflejarse sinceramente en las opiniones de revisión del diseño.
5. Los contenidos principales de la revisión del diseño
Los contenidos principales de la revisión del diseño incluyen: tareas específicas, recopilación e investigación exhaustiva de datos preliminares, implementación del trabajo, rutas técnicas, trabajo. métodos y requisitos técnicos, carga física de trabajo, presupuesto, gestión organizacional, medidas de aseguramiento de la calidad y resultados esperados.
Las diferentes carreras deben resaltar sus propias características.
6. Identificación de la revisión del diseño
La unidad que realiza el proyecto debe modificar y complementar el diseño dentro del tiempo especificado por las opiniones de revisión de expertos del Servicio Geológico de China o del Centro de Estudios Geológicos Regionales; debe revisar los resultados de la revisión del diseño Evaluación, el diseño evaluado se puede implementar.
Verbo (abreviatura de verbo) gestión de la construcción de proyectos
La construcción del proyecto se refiere al proceso de estudio geológico, con el fin de completar las tareas de un determinado proyecto de estudio geológico, de acuerdo con diferentes geologías. condiciones y finalidades, el trabajo real realizado mediante la selección de los medios y métodos técnicos adecuados. La construcción se divide en dos categorías: estudios de campo y estudios de interiores.
1. Preparación
(1) Formular el plan de construcción de acuerdo con el diseño del proyecto y las normas técnicas;
(2) Preparar el plan de operación en el sitio; p>
(3) Implementar la organización del trabajo y los materiales y equipos;
(4) Formular reglas de trabajo relevantes.
2. Gestión de contenidos
(1) Gestión de tareas planificadas: Establezca objetivos de tareas escalonados según las posiciones profesionales y el progreso del tiempo. Por ejemplo, la investigación de minerales se puede dividir en grupo geológico, grupo de minerales, grupo de geoquímica y grupo integral. Cada grupo debe completar las tareas correspondientes dentro del tiempo especificado.
(2) Gestión de la tecnología de producción: incluida la gestión de la organización de operaciones, la orientación comercial técnica y la gestión de la seguridad de la construcción.
(3) Gestión de calidad: desarrollar un sistema de responsabilidad de calidad, compilar detalles de implementación de estándares técnicos, instrucciones de trabajo y estándares de inspección de calidad para garantizar el funcionamiento normal del sistema de calidad.
(4) Gestión financiera de fondos: dentro del presupuesto aprobado del proyecto, organizar racionalmente los fondos, controlar estrictamente los estándares y el alcance de los gastos y llevar a cabo la contabilidad financiera de acuerdo con las regulaciones. La gestión de fondos de proyectos de estudios geológicos es una parte muy importante de la gestión de procesos. Es necesario perfeccionar las partidas presupuestarias del fondo del proyecto, determinar científicamente las cuotas, determinar los responsables de cada tema de acuerdo con el principio de "quién gasta el dinero, quién es responsable" y controlar los gastos del fondo. Los gastos de fondos para proyectos de estudios geológicos deben cumplir estrictamente con las normas presupuestarias. Por ejemplo, los fondos para pruebas se determinan en función del tipo y la cantidad de muestras de diseño y la cuota de pruebas. Solo se pueden utilizar para analizar muestras de diseño, y el tipo y la cantidad de muestras de prueba no se pueden aumentar ni disminuir a voluntad. Cuando el diseño no coincide con la situación real y es necesario ajustar el tipo y la cantidad de muestras de prueba, se debe consultar por escrito a la unidad asignadora del proyecto y los ajustes solo se pueden realizar después de la aprobación. Por diversas razones, la carga de trabajo de prueba diseñada no se completó, lo que generó ahorros que no se pudieron utilizar para pagar otro contenido de trabajo.
(5) Gestión de materiales y equipos: Asegurar el suministro de equipos y materiales necesarios para la construcción en obra.
(6) Gestión del soporte vital: crear activamente condiciones y tomar diversas medidas para mejorar el alojamiento y la vida cultural de los trabajadores de campo.
3. Inspecciones de rutina e inspecciones anuales
El propósito de las inspecciones diarias y las inspecciones anuales de los proyectos de estudios geológicos es garantizar la autenticidad y corrección del proceso de adquisición de datos original. Dado que el proceso de obtención de datos brutos a partir del trabajo de campo de estudios geológicos no es repetible en la mayoría de los casos, las inspecciones diarias y anuales de los datos brutos son particularmente importantes. Mediante la supervisión e inspección capa por capa se garantiza la calidad del trabajo del proyecto de estudio geológico y el uso racional de los fondos del proyecto. Al mismo tiempo, llevamos a cabo el control y gestión por fases del proyecto, y proponemos ajustes y sugerencias de implementación para el trabajo por fases. La organización específica se puede dividir en inspecciones diarias realizadas por el equipo del proyecto, inspecciones de rutina por parte de las unidades que ejecutan el proyecto e inspecciones puntuales por parte del centro de estudios geológicos regionales y del Servicio Geológico de China. El contenido, cantidad y proporción de las inspecciones se reducen en orden descendente.
El contenido específico de la inspección incluye:
(1) Progreso del trabajo y finalización de la tarea;
(2) Resultados geológicos;
( 3 ) Calidad del trabajo;
(4) Uso de fondos.
Los formularios de inspección incluyen:
(1) Inspección en sitio. Los contenidos principales son: finalización de tareas, resultados del trabajo geológico y calidad de los datos sin procesar.
(2) Reunión de informe anual del proyecto o evaluación intermedia. El contenido principal es: avances del trabajo, principales logros, problemas existentes y sugerencias para próximos trabajos.
6. Aceptación en sitio
La aceptación en campo es una etapa importante del estudio geológico. Para comprobar la finalización de las tareas del proyecto y garantizar la calidad del informe de resultados, se deben realizar trabajos de aceptación in situ. El trabajo de aceptación in situ será realizado por el centro regional de estudios geológicos o la unidad de ejecución del proyecto encargada, contratando expertos en supervisión y evaluación del proyecto y personal pertinente de acuerdo con los procedimientos y requisitos prescritos.
1. Procedimientos de aceptación en el sitio
(1) La unidad encargada del proyecto solicita la aceptación en el sitio
(2) Se forma la unidad de supervisión del proyecto; un grupo de expertos para determinar el tiempo de aceptación;
(3) La unidad de implementación del proyecto debe proporcionar todos los datos originales en el sitio y el informe resumido del trabajo en el sitio;
(4) El el grupo de expertos revisará los materiales originales y realizará verificaciones aleatorias según sea necesario.
(5) El grupo de expertos debe presentar un informe de aceptación in situ.
2. Contenido principal de la aceptación en el sitio
(1) Si los datos originales son completos y precisos
(2) Si los objetivos especificados y se han completado las tareas;
(3) Si se ha completado la carga de trabajo aprobada;
(4) Si la disposición y el diseño del trabajo del proyecto son razonables y si la calidad del trabajo cumple los requisitos de diversas especificaciones y regulaciones;
(4) p>
(5) Si la recopilación integral y la investigación integral de datos geológicos cumplen con los requisitos relevantes;
(6) Si la implementación del sistema de gestión de calidad es normal;
(7) In situ Si la sesión informativa de aceptación es sistemática y completa;
(8) Si la verificación in situ in situ está calificado.
3. Proporcionar información para la aceptación en sitio.
(1) Todos los datos de campo reales:
●Mapa de campo original;
●Libro de registro de campo, tarjeta de registro de campo original, registro de datos original, álbum de fotos. , Formularios, etc.
●Varios materiales originales del catálogo y dibujos correspondientes en el campo;
●Identificación de muestras, análisis, envío de muestras de prueba y análisis de resultados de pruebas;
●Varios materiales típicos muestras físicas;
●Resultados de interpretación integral de transición y recopilación integral y resultados de investigación integrales;
●Otra información relevante.
(2) Registros de inspección de calidad: incluido el resumen del registro de inspección de datos brutos anuales.
(3) Resumen del trabajo de campo: incluido el estado de finalización de la tarea (incluida la carga de trabajo), los resultados geológicos y la espera de calidad; .
(4) Proporcionar texto e imágenes de rutas de investigación de campo y su estratigrafía, rocas magmáticas, estructuras, minerales y otra información. Se requiere que los datos originales sean completos y exactos; que el texto y los mapas sean consistentes con la realidad.
Lecciones de recuperación en el sitio
Después de la aceptación en el sitio, la unidad de implementación del proyecto debe organizar lecciones de recuperación en el sitio basadas en las opiniones de aceptación y presentar un resumen de lecciones de recuperación en el sitio para las unidades relevantes.
Siete. Elaboración y revisión del informe de resultados
1. Elaboración del informe de resultados
La elaboración del informe es la etapa final del estudio geológico. Al resumir y organizar los datos de campo, podemos resumir patrones y mejorar la comprensión. Refleja de forma completa y precisa los resultados del estudio geológico. En esta etapa, es necesario estudiar detenidamente las normas técnicas pertinentes, formular requisitos específicos, aclarar la división del trabajo, implementar el sistema de responsabilidad y fortalecer la gestión de la calidad.
Procedimientos para preparar informes de resultados:
(1) Preparar el esquema del informe;
(2) Organizar diversos datos sin procesar y procesamiento de datos;
(3) Preparar varios dibujos completos e informes escritos;
(4) Organizar archivos originales y materiales físicos, y archivar los archivos originales;
(5) Finanzas unitarias Al preparar un informe de resultados del proyecto de estudio geológico, el departamento debe preparar brevemente un informe financiero del proyecto y resumir el uso de los fondos del proyecto.
El contenido del informe hace referencia a los requerimientos específicos de cada especialidad.
2. Base para el informe de resultados de la revisión
La revisión del informe de resultados es una evaluación integral del contenido del trabajo y la evaluación técnica de los resultados del proyecto del estudio geológico, y es la final comprobar la calidad de los resultados del proyecto. La revisión del informe de resultados será llevada a cabo por expertos en supervisión y revisión de calidad técnica y personal relevante contratado por el Servicio Geológico de China, el Centro de Estudios Geológicos Regionales o una unidad designada. La base principal para la revisión del informe de resultados es:
(1) Declaración de misión, documento de diseño, opiniones de aprobación de diseño;
(2) Opiniones de aceptación en sitio;
( 3) Normas técnicas pertinentes.
3. Contenido principal del informe de revisión
(1) Si los principales resultados geológicos cumplen con los requisitos especificados
(2) Si todos los datos técnicos son; completo y preciso
(3) Nivel de investigación integral de los resultados geológicos
(4) Consistencia de los resultados geológicos y los datos originales; resultados y evaluación integral de la calidad de los planos;
(6) Problemas existentes.
4. Procedimientos de revisión del informe
(1) La unidad de implementación del proyecto solicita la revisión del informe.
(2) Organizar la unidad de revisión para formar un grupo de expertos; para determinar el tiempo y la ubicación de la revisión;
(3) La unidad de implementación del proyecto debe proporcionar toda la información e informar el contenido principal del informe de resultados;
(4) El grupo de expertos revisa diversos materiales y evalúa el contenido del informe. Proporciona comentarios de revisión.
5. Revisar y determinar el informe de resultados
La unidad de redacción del informe del proyecto debe complementar y modificar el informe dentro del tiempo especificado en función de las opiniones de la revisión de expertos o del Servicio Geológico Regional; Centro de encuestas Se debe revisar el informe de tasación. El contenido de la tasación incluye: procedimientos de revisión, composición de los expertos revisores, si el informe cumple con los requisitos de la tarea de diseño, las normas técnicas en las que se basa, modificaciones basadas en opiniones de expertos, etc.
8. Intercambio de datos
Los datos geológicos son una parte importante de los resultados del proyecto. Los datos geológicos generados por la unidad que lleva a cabo el proyecto, además de los departamentos gubernamentales pertinentes, también deben enviarse al Servicio Geológico de China y al centro de estudios geológicos regional de acuerdo con las regulaciones del Servicio Geológico de China como datos básicos para el despliegue de. nuevos estudios geológicos, los datos geológicos serán enviados al Servicio Geológico de China por el Servicio Geológico de China que proporciona servicios gubernamentales y sociales. Se deben enviar todos los datos generados a partir de proyectos de estudios geológicos organizados e implementados por el Servicio Geológico de China.
1. Intercambiar contenido
Datos de resultados de estudios geológicos, datos originales de estudios geológicos y datos físicos de estudios geológicos.
2. Formulario de remesa
Los datos de los resultados del estudio geológico deben enviarse en forma de datos impresos oficialmente en papel y en discos ópticos (magnéticos).
3. Unidad de recepción de datos
Envíelo al departamento de gestión de datos del Servicio Geológico de China o al departamento de gestión de datos confiado por el Servicio Geológico de China, y la unidad de recepción de datos emitirá un dato. certificado de recibo.
Nueve. Terminación del proyecto
La terminación de la tarea del proyecto se refiere a la determinación final de la finalización de las tareas del proyecto una vez completado todo el trabajo del proyecto. Es el último eslabón de la gestión del proyecto. Los resultados de la identificación se pueden utilizar como una base importante para la evaluación de calificaciones de las unidades de implementación del proyecto y las recompensas y castigos para los departamentos relevantes. Está organizado por el Servicio Geológico de China e implementado por el Centro Regional de Estudios Geológicos.
1. Contenido
(1) Revisión de informes de desempeño
(2) Liquidación y auditoría de fondos
(3) Intercambio de información;
(4) Ejecución del contrato.
2. Procedimiento
(1) La unidad que lleva a cabo el proyecto deberá solicitar la terminación después de completar la tarea de recopilación de datos.
(2) El departamento de gestión deberá revisar; y aceptar los proyectos artículo por artículo;
(3) Formar una opinión de aceptación por escrito
(4) El proyecto se completa y el contrato se rescinde;
La gestión de proyectos es un proceso cerrado. Desde el principio hasta el final del proyecto, el departamento de gestión del proyecto y los líderes del proyecto deben completar el proyecto de acuerdo con el tiempo y el método prescritos. La gestión de proyectos es un proceso de gestión a diferentes niveles. Diferentes niveles de gestión deben ser responsables de diferentes fases y alcances de gestión a nivel de proyecto. Por ejemplo, en el proyecto del Plan de Gestión del Servicio Geológico de China, el centro de estudio geológico regional es responsable de la gestión del proyecto de trabajo, y cada unidad responsable es responsable de la implementación del proyecto de trabajo. La unidad que ejecuta el proyecto en ese nivel es responsable de la preparación del diseño del proyecto en ese nivel, el cual es revisado por el superior para que todo el proceso se ejecute de manera ordenada.