Cómo crear una hoja de ruta de proyecto: cuatro pasos para enseñarle cómo crear una hoja de ruta de producto

Cómo dibujar una hoja de ruta técnica

Herramienta: WORD2010 (las operaciones de texto WPS son similares).

1. Abra word2010, cree un nuevo documento y seleccione "SmartArt" en "Insertar".

2. Seleccione los gráficos que necesita. Word proporciona muchas plantillas, incluidas listas, procesos, bucles, jerarquías, etc. El dibujo se puede realizar según las necesidades reales. Generalmente elija gráficos jerárquicos.

3. Según el diseño experimental, ingresar el plano de texto correspondiente.

4. Puedes cambiar el borde del fondo, el texto y otros colores en "Diseño". Los marcos gruesos sin colores de relleno son más adecuados para su uso en documentos de licitación.

5. Haga clic derecho, vaya a "Formato de forma" - "Estilo de línea" - "Flecha" para establecer el formato de línea en el diagrama de flujo.

6. Si necesita agregar otros cuadros de texto, puede seleccionar uno de los cuadros de texto, hacer clic derecho, seleccionar "Agregar forma" y agregarlo según sea necesario. Cuatro pasos para enseñarle cómo crear una hoja de ruta de producto

Nota del traductor: crear una hoja de ruta de producto es una parte importante del trabajo de un gerente de producto senior. En esta publicación, el autor comparte algunos de sus puntos de vista y el traductor los ilustra cuidadosamente para facilitar la lectura. Si tiene alguna sugerencia o idea sobre cómo crear una hoja de ruta del producto, compártala con todos. Si tiene alguna pregunta, también puede comunicarse con el traductor.

El propósito de la hoja de ruta del producto es simple: ¡proporcionar! una mejora optimizada del producto o una lista de proyectos de nuevos productos, y muestra la hora en la que se lanzará cada proyecto.

A primera vista, el proceso de elaboración de una hoja de ruta de producto es igualmente sencillo.

1. Enumere todos los productos nuevos que se fabricarán y las áreas de mejora en los productos existentes.

2. Da la prioridad a cada elemento.

3. Planifica cuándo hacer cada elemento.

4. Comparte la hoja de ruta con otros.

Sin embargo, las siguientes son algunas de nuestras dificultades comunes al crear hojas de ruta de productos:

1 No todo lo que hay que hacer se puede planificar.

2. Las hojas de ruta realizadas para diferentes períodos de tiempo (medio año frente a tres años) contienen diferentes contenidos o detalles.

3. Para diferentes audiencias, necesito hacer diferentes versiones de la hoja de ruta.

4. Muchos detalles necesarios son difíciles de mostrar en la hoja de ruta.

5. Las hojas de ruta suelen quedar desactualizadas tan pronto como se crean.

Para resolver los problemas anteriores, debemos pensar en el proceso de elaboración de una hoja de ruta como dos partes independientes: planificación y comunicación. Ambas cosas anteriores son muy importantes, por lo que debemos gastar suficiente energía. en cada parte para poder realizar una hoja de ruta efectiva. Comenzaremos discutiendo la primera parte, que es el proceso de planificación. Hablaremos de la parte de comunicación en un post posterior. Hoja de ruta de planificación Una hoja de ruta describe cada proyecto que respalda los objetivos estratégicos de la empresa, por lo que no es simplemente una lista de todo lo que hay que hacer. Cada proyecto que incluye ayuda a la empresa a acercarse a sus objetivos estratégicos. Con esto llegó el primer desafío de nuestra hoja de ruta planificada. 1. Objetivos de la hoja de ruta ¿Cuáles son nuestros objetivos comerciales? ¿Se pueden medir estos objetivos con precisión en cada proyecto y decirnos si los hemos logrado? Por ejemplo, digamos que nuestro objetivo es aumentar nuestros usuarios en los próximos 12 meses. No es muy útil. Necesitamos darnos un objetivo claro, como aumentar nuestro número de clientes a 10.000 antes del 31 de julio de 2015. Con objetivos tan claros, es posible garantizar que todos los proyectos de la hoja de ruta estén diseñados para alcanzarlos.

2. Lista de proyectos El siguiente paso es enumerar en una lista los proyectos en los que el equipo de producto está trabajando actualmente, o los que planea realizar en el futuro, o las ideas que se pueden explorar. Si es la primera vez que prepara una hoja de ruta, podría resultar útil realizar una lluvia de ideas con otros miembros del equipo. No dediques más de una hora a este paso. Cada elemento de esta lista debe estar relacionado con el logro de los objetivos comerciales identificados anteriormente. Entonces, escriba una oración para describir brevemente cómo cada elemento promueve los objetivos anteriores. Queremos eliminar cualquier proyecto que no avance hacia el objetivo final.

3. Priorizar Ahora es el momento de pensar qué elemento hacer primero, cuál hacer segundo, etc.

Es probable que la hoja de ruta que elaboramos cambie en el futuro y la actualizaremos con frecuencia, así que no se preocupe si las prioridades que establezca la primera vez no sean perfectas. Pero tenemos que iniciar el proceso de priorizar cada elemento. A lo largo del camino, prestamos atención a cuánto nos acerca cada proyecto a los objetivos de nuestra hoja de ruta. El esfuerzo requerido para cada elemento. Dependencias entre proyectos. El resultado de este paso es una lista optimizada. La prioridad de cada elemento varía de 1 a N (N es el número total de elementos incluidos en la lista). Recuerde, en el resultado de nuestra priorización, solo una prioridad puede ocupar el primer lugar, porque si todas las prioridades son 1, no tiene sentido.

4. El último paso en la programación es poner la lista de prioridades en un cronograma. Coloque los elementos de la lista en tres grupos de tiempo. Ahora: Los elementos de los grupos necesitan mucha atención porque ya se lanzaron o se entregarán en el corto plazo. Necesitamos definir un tiempo claro de entrega o lanzamiento para estos proyectos.

Plan: _谡駧鎳铎橹南酅克獚翙簿migas de vinagre de sidra de manzana, pero llevará más tiempo completarlo. Los tiempos de finalización estimados para estos proyectos son sólo estimaciones y no son compromisos finales.

Futuro: todos los proyectos de este grupo parecen tener un papel en el logro de los objetivos de nuestra hoja de ruta, pero aún necesitamos trabajar más para estar seguros. Los proyectos de este grupo no son ideas espontáneas. También siguieron cada uno de los pasos anteriores, incluida la determinación de la prioridad de cada elemento. No podemos prometer cuándo se lanzará o entregará cada elemento de este conjunto, pero lo que prometemos es que continuaremos explorando estas ideas y determinaremos su valor en algún momento en el futuro.

Resumen Ahora tenemos una lista priorizada y sabemos cuándo se iniciará cada elemento de la lista. En la próxima publicación, exploraremos cómo utilizar este resultado para comunicarnos con diferentes miembros/departamentos de la empresa. ¿Cómo dibujar una hoja de ruta en Word?

Paso 1, abre la ventana del documento de Word y cambia a la "Cinta". Haga clic en el botón "Forma" en el grupo "Ilustraciones" y seleccione el comando "Nuevo lienzo de dibujo" en el menú que se abre. Seleccione el comando "Nuevo lienzo de dibujo".

Consejos: también puede insertar formas directamente en la página del documento de Word sin utilizar el lienzo.

Paso 2, seleccione el lienzo de dibujo, haga clic en el botón "Forma" en el grupo "Ilustración" de la cinta "Insertar" y seleccione insertar un diagrama de flujo apropiado en el tipo "Diagrama de flujo". Por ejemplo, seleccione "Diagrama de flujo: Proceso" y "Diagrama de flujo: Decisión" y seleccione Insertar forma de diagrama de flujo

Paso 3, haga clic en "Forma" en el grupo "Ilustración" de la cinta "Insertar" en el botón de Word. y seleccione el conector apropiado en el tipo "Línea", por ejemplo, seleccione "Flecha" y "Conector de flecha de codo", seleccione el conector

Paso 4, apunte el puntero del mouse a los primeros gráficos del diagrama de flujo (haga no es necesario seleccionarlo), aparecerán 4 puntos de conexión azules alrededor de los gráficos. Apunte el puntero del mouse a uno de los puntos de conexión, luego presione el botón izquierdo del mouse y arrastre hasta el segundo gráfico del diagrama de flujo; luego también aparecerá un punto de conexión azul en el segundo gráfico del diagrama de flujo. Ubique uno de los puntos de conexión y suelte el botón izquierdo para completar la conexión de los dos gráficos del diagrama de flujo

Paso 5, repita los pasos 3 y 4 para conectar otros gráficos del diagrama de flujo, ambos extremos del conector A rojo conectado correctamente Se mostrará un punto.

Paso 6: Agregue texto al gráfico del diagrama de flujo de acuerdo con las necesidades reales para completar la producción del diagrama de flujo.