Sistema de Gestión del Departamento de Operaciones y Desarrollo InmobiliarioArtículo 1: Este sistema está formulado para fortalecer la firma y gestión de los contratos de venta de viviendas comerciales de la empresa y asegurar la realización ordenada de las ventas de la empresa. Artículo 2 El término "gestión de contratos de venta de viviendas comerciales" tal como se utiliza en este sistema se refiere a la gestión integral de los contratos de venta de viviendas comerciales y sus anexos (incluidos los planos de planta de las casas, las normas de entrega, los acuerdos complementarios) y todos los demás documentos, dibujos y materiales. relacionados con la venta de viviendas comerciales. Artículo 3 El contrato de compraventa de vivienda comercial puede ser firmado por una empresa comercializadora encomendada por la empresa, o puede ser firmado por personal relevante organizado por la propia empresa. Artículo 4 El contrato de compraventa de vivienda comercial será cumplimentado por el representante firmante, inicialmente revisado por el responsable comercial, revisado por el departamento comercial de la empresa, firmado, numerado y archivado. Artículo 5 La empresa implanta un sistema de formación por contrato. Antes de firmar un contrato de venta de vivienda comercial, la empresa contratará consultores legales para realizar una capacitación previa a la firma para los representantes firmantes y archivar los registros de capacitación. Capítulo 2 Preparación antes de la firma Artículo 6 Antes de firmar un contrato de venta de vivienda comercial, el departamento comercial debe preparar todos los materiales necesarios para la firma del contrato, redactar el proceso de firma y el contenido de la capacitación para registrar. Artículo 7 El trabajo preparatorio antes de firmar el contrato incluye lo siguiente: (1) Preparación de los documentos pertinentes: 1. Permiso de planificación del terreno de construcción 2. Certificado de uso del terreno; 3. Permiso de planificación del proyecto de construcción 4. Permiso de construcción de edificios; licencia de venta; 6. Informe de área de preventa. (2) Elaboración de planos y documentos principales: 1. Plano de la casa, mapa de ubicación en todo el edificio (orientación requerida), plano general 2. Tabla de estadísticas de datos del contrato (residencial y no residencial); Incluyendo: número de edificio, número de pisos del edificio (se deben indicar los pisos bajo y subterráneo), número de piso, número de unidad, número de habitación, propósito de la casa, altura del piso, altura libre, orientación, número de balcón, estructura del balcón (ya sea cerrado o no) , Información relevante como el área de construcción (indicar el área de construcción dentro de la suite y el área común), la estructura principal del edificio donde se ubica la casa para proyectos con techos inclinados, los metros mínimos y máximos del techo inclinado; deberá indicarse; 3. Formulario de control de ventas (residenciales y no residenciales). Incluyendo número de edificio, número de piso, número de habitación, número de unidad, área del edificio; 4. Estándares de entrega (residencial y no residencial); 5. "Garantía de calidad residencial" e "Instrucciones de vivienda comercial". (3) Hipoteca bancaria, número de cuenta bancaria y otra información relacionada. (4) Las muestras necesarias para la firma del contrato, como la carta de suscripción, el contrato de venta de vivienda comercial y sus anexos, el formulario de revisión de firma, el formulario de aprobación de cambio de firma, etc., se elaboran y archivan para referencia futura. Artículo 8 Si se cambian o modifican documentos, dibujos e información relevantes, se debe implementar un sistema de refrendo y se debe notificar a todos los departamentos por escrito de manera oportuna. Capítulo 3 Firma y revisión de la carta de suscripción Artículo 9 Antes de la firma formal del contrato de compraventa de vivienda comercial, el representante firmante podrá firmar la carta de suscripción con el cliente. Artículo 10 El proceso para firmar un documento de suscripción es el siguiente: Artículo 11 El documento de suscripción deberá indicar el nombre del representante firmante, número de contacto, nombre del cliente (firmado por el propio cliente), número de identificación, dirección de contacto, número de contacto, fecha. de firma, cédula de identidad del cliente Dos copias. Artículo 12 El formulario de suscripción se realizará por duplicado. Después de que el cliente deposite el dinero de la suscripción en la cuenta de la empresa, cambiará el recibo por un recibo financiero y una carta de suscripción. La carta de suscripción restante, junto con una copia de la tarjeta de identificación del cliente, será devuelta a la empresa. el vendedor a cargo. Artículo 13 Las suscripciones se registrarán y archivarán después de ser revisadas por el departamento comercial, y se realizarán estadísticas de información. Las suscripciones no firmadas o no válidas se registrarán y reciclarán. Artículo 14 La información estadística sobre los documentos de suscripción incluirá los siguientes contenidos principales: (1) Número: R (documento de suscripción) - XX (abreviatura del nombre del proyecto) - 00X (número de serie) (2) Nombre y número de teléfono del cliente; 3) Propósito de la casa y área de construcción; (4) Número de edificio, número de piso, número de unidad, número de habitación; (5) Precio unitario de compra y precio total; (6) Método de pago y fecha de firma; Artículo 15 El representante firmante deberá recuperar la carta de suscripción en poder del cliente y presentarla a la empresa junto con el contrato formal de compraventa de vivienda comercial y sus anexos. Capítulo 4 Firma y revisión de contratos y anexos Artículo 16 Una vez que la empresa obtiene la licencia de preventa, el representante firmante es responsable de contactar al cliente y firmar un contrato formal de venta de vivienda comercial y anexos. Artículo 17 El proceso de firma del “Contrato de Compraventa de Casa Comercial” y sus anexos es el siguiente: Artículo 18 El encargado de ventas deberá revisar y confirmar que el “Contrato de Compraventa de Casa Comercial” y sus anexos y muestras firmados por el representante firmante son correctos y que toda la información requerida por las instrucciones de firma está completa y después de firmar el "Formulario de revisión de firma de ventas", se enviará al departamento de ventas para su revisión. Artículo 19 Si el contrato de compraventa de vivienda comercial, los anexos y materiales relacionados están incompletos, el representante firmante deberá ser responsable de completarlos dentro del plazo requerido por la empresa. De lo contrario, el contrato no será sellado ni archivado, y el representante firmante y el comercial responsable serán solidariamente responsables de las consecuencias.
Capítulo 5 Presentación, Supervisión, Presentación y Devolución de Contratos Artículo 20 Después de pasar la revisión, el departamento comercial estampará los datos y la información relevantes del contrato de venta de vivienda comercial en el sistema de archivo y lo reportará a la autoridad de administración de vivienda para su supervisión. Artículo 21 Una vez que la oficina de administración de vivienda complete el sellado y el departamento comercial verifique que se ha realizado el pago, se devolverá al cliente una copia del "Contrato de compraventa de vivienda comercial" y un anexo. Si el pago completo se realiza en una sola suma, el contrato y el archivo adjunto se pueden devolver al cliente en ese momento. Los restantes contratos de venta de viviendas comerciales, anexos y otros materiales deben presentarse a la empresa para su presentación. Artículo 22 Los contratos de compraventa de viviendas comerciales y los acuerdos complementarios estarán sujetos a gestión de números. Las reglas son las siguientes: Número de contrato de venta de vivienda comercial: H (contrato)-XX (abreviatura del nombre del proyecto) 00X (número de serie del acuerdo complementario: XX (número de edificio)-XX (número de unidad)-XX (número de habitación); . Capítulo 6 Disposiciones complementarias Artículo 23 Si un representante firmante comete cualquiera de las siguientes circunstancias al firmar una carta de suscripción o un contrato de venta de vivienda comercial y sus anexos, será multado con 50 yuanes: (1) No completar completamente los términos del contrato pertinentes según sea necesario; (2) No completar el formulario de revisión del contrato de venta; (3) No guardar una copia de la tarjeta de identificación del cliente. Artículo 24 Al firmar la carta de suscripción o el contrato de venta de vivienda comercial y sus anexos; Complete incorrectamente el precio de la casa, el área del edificio (incluyendo el área del edificio, el área compartida), el número del edificio, el número de unidad, el número de habitación, la altura del piso y otros términos del contrato. y será multado con 100 yuanes. Artículo 25 Si el representante firmante ingresa el nombre en nombre del cliente en la columna del comprador del formulario de suscripción o contrato de venta de vivienda comercial y sus anexos, también será multado con 200 yuanes si causa pérdidas a la empresa; soportar los costos de compensación. Artículo 26 Al firmar el "Contrato de Compraventa de Vivienda Comercial" y sus anexos, el representante firmante no deberá agregar contenido irrelevante a los términos del contrato en el contrato y sus anexos. Si hay algún cambio, se debe completar el "Formulario de solicitud de cambio de firma" de acuerdo con las regulaciones de la empresa. Después de la aprobación del gerente general, se implementarán los términos modificados. De lo contrario, se impondrá una multa de 500 yuanes. Artículo 27 El representante firmante y el responsable de ventas deberán publicitar, explicar y describir verazmente los asuntos relacionados con la venta de viviendas comerciales a los clientes. Si hay algún asunto poco claro que requiera verificación y consulta por parte del personal interno de la empresa, primero debe comunicarse con el personal interno y luego explicarse y explicarse a los clientes. De lo contrario, se impondrá una multa de 200 yuanes. Artículo 28 El responsable de tramitar la licencia de preventa deberá asegurarse de que los datos del área de preventa ingresados en el sistema de archivo de la autoridad de vivienda sean consistentes con los datos del informe del área de preventa. Si los datos del área son inconsistentes, se impondrá una multa de 500 yuanes cada vez. Artículo 29 Este sistema entrará en vigor a partir del 6 de mayo de 2007. Nota: 1. En las categorías de aplicaciones de la tabla, los elementos seleccionados deben marcarse con √ y los elementos no seleccionados deben marcarse con ×. No se permite solicitar cambios en los puntos 1 y 2 al mismo tiempo. 2. Las modificaciones en el formulario deben estar firmadas por los departamentos involucrados y no involucran "/"; el personal de atención al cliente de la empresa es responsable de aprobar los procedimientos de transferencia, luego de la aprobación se enviará una copia al representante de ventas responsable.