¿A qué debo prestar atención al ofertar? ¿Cuál es el proceso básico?
Notas de Licitación:
1. El alcance y contenido de la contratación deben constar clara y completamente en los documentos de licitación.
2. Las solicitudes de aclaración de los documentos de licitación deben presentarse al licitador por escrito y la agencia de adquisiciones responderá por escrito después de consultar con el usuario final. Las preguntas y respuestas orales y las aclaraciones evitan los conejos. Esta es una forma importante de evitar futuras disputas.
3. Si existen requisitos especiales para licitar, como "descuentos", condiciones preferenciales por ganar varios paquetes al mismo tiempo, etc., deberán marcarse en negrita en el documento de licitación: "Sólo". si está indicado en la lista de apertura de ofertas y en Es válido sólo si se canta en el momento de la apertura de ofertas”, etc. Evite no hacer públicos algunos contenidos y provocar malentendidos, disputas y quejas.
4. Cada postor deberá contar con un formulario de registro independiente para la venta de los documentos de licitación. También se requiere indicar si el postor es un fabricante o un agente. No* utilices un formulario, es fácil filtrar información.
5. Si el lugar de apertura de ofertas cambia y no coincide con el lugar donde se venden los documentos de la oferta, por ejemplo, la sala de conferencias de apertura de ofertas se alquila afuera, se debe notificar por escrito al postor. deberá responder que ha sido recibido, preferiblemente por fax. Para los postores extranjeros, considerando que pueden no estar familiarizados con la ubicación geográfica, debe quedar claro que lo mejor es adjuntar un diagrama esquemático. Si existen restricciones de tráfico, como calles de un solo sentido, también se deben indicar.
6. Si la oferta se abre en la sala de conferencias, lo mejor es informar al personal de la agencia de contratación mediante su teléfono móvil o el teléfono fijo más cercano. Esto tiene como objetivo evitar que el licitador tenga que ponerse en contacto temporalmente con el comprador y no pueda encontrar a la persona de contacto específica de la agencia de adquisiciones.
7. Si la oferta se abre en una sala de conferencias de un edificio de oficinas de gran altura o de un hotel, se deberá indicar el número de sala de la sala de conferencias. Esto evita que los postores lleguen antes de la fecha límite de presentación de ofertas, tengan prisa y no puedan encontrar el lugar exacto para ofertar.
8. Cuando la licitación se abre en un edificio de oficinas de gran altura o en la sala de conferencias de un hotel, se debe prestar atención a informar al mostrador de servicio, a la seguridad y al resto del personal de la unidad, y no se les permite hacerlo. Recibir y firmar documentos de licitación sin autorización. Para evitar que los licitadores individuales se aprovechen de la situación, el plazo de presentación de ofertas ha vencido con el pretexto de que las ofertas ya han sido presentadas a la agencia de adquisiciones.
9. Si el oferente pudiera utilizar dinero en efectivo como depósito de la oferta, se le debe recordar que es mejor llegar con media hora de antelación para evitar retrasos en el conteo del efectivo y retrasar la apertura de la oferta a tiempo. .
10. La agencia de adquisiciones debe preparar algunos documentos, resaltadores, cuerdas de plástico, cinta adhesiva, tinta, pegamento y otros elementos, y tomar las medidas adecuadas cuando los documentos de licitación del licitador no estén sellados como se requiere. Evite descartar ofertas debido a problemas menores.
11. La mesa de registro para la reunión de apertura de ofertas deberá configurarse por separado. Los licitadores deben tener hojas de registro separadas. La lista de representantes de los usuarios finales y otro personal; los jueces (y/o notarios, inspectores disciplinarios, etc.) tienen formularios separados. Evite la fuga de información innecesaria. También deberá registrarse el personal relevante de la agencia de compras.
12. Para los miembros del comité de evaluación de ofertas seleccionados por computadora, no es apropiado que se apresuren a realizar la evaluación de ofertas solo por razones de confidencialidad. Trate de hacerles entender los principales requisitos técnicos involucrados en la evaluación de ofertas y esté preparado. Además, familiarícelos con las leyes y regulaciones involucradas en las licitaciones de adquisiciones lo antes posible.
13. No es apropiado tratar a los expertos que participan en la evaluación de ofertas como exámenes de estudiantes. En la actualidad, la mayoría de los expertos son "legos". La mayoría de los expertos no vienen por unos pocos "honorarios de consultoría de evaluación de ofertas", sino por responsabilidad y honor. En cierto sentido, los expertos son invitados que vienen para ayudar. Para mantener la confidencialidad, ¿deberíamos tomar medidas de "entregar temporalmente el teléfono" o "pedir que lo apaguen" o "poner todo en el escritorio"? Es emitir primero una carta de nombramiento y luego firmar la "Carta de Compromiso de Evaluación de la Oferta" o simplemente establecer una "lista de responsabilidades"; es diferente permitir que los expertos discutan cuestiones técnicas más complejas o estipular que "; -La ley debe evaluar las ofertas de forma independiente y sin cuchicheos”, la naturaleza humana tiene diferentes sabores y efectos.
14. Si se invita a un notario a participar en la reunión de apertura de ofertas y realizar la certificación notarial, el notario deberá vestir ropa formal.
Además, se recuerda especialmente a los representantes de los usuarios finales, jueces y representantes de los licitadores que traigan con antelación sus documentos de identidad originales, certificados de calificación y otros documentos como referencia.
15. Si se concerta aclaración o consulta después de la apertura de ofertas, se deberá pedir al postor que espere o deje un teléfono móvil para contactar. En este caso, no puede simplemente hacer una o dos consultas, sino esperar unas horas y decirle a los demás postores: "Dejen de preguntar y váyanse a casa". Esto no sólo es impersonal para los postores, sino que también puede irritarlos y generar quejas. Finalmente, al anunciar los resultados de la oferta ganadora, considere informar a los postores de las razones por las que no ganaron la oferta.
16. Preste atención a guardar todos los documentos y materiales originales para la apertura y evaluación de ofertas, incluido el formulario de registro de los jueces, las preguntas de evaluación de ofertas y los registros de respuestas (es mejor tener registros completos de evaluación de ofertas o grabaciones de audio y vídeo), y las hojas de partituras originales de los jueces, etc. -La ley obliga a escribir con tinta indeleble, no con lápiz.
17. No sólo se requiere que los jueces y todo el personal mantengan la confidencialidad de los detalles del proceso de evaluación de la oferta, sino que también se debe recordar a otros líderes y personal de la agencia de adquisiciones y, finalmente, a los líderes relevantes de la agencia. La unidad de adquisiciones debe prestar atención a la confidencialidad. Las filtraciones, la divulgación irresponsable de información relevante o permitir que los postores obtengan chismes a través de rumores pueden fácilmente dar lugar a disputas y quejas innecesarias.
18. Preste atención a la información de licitación en la computadora, incluidos los números de contacto de todos los postores, la información del evaluador y los informes de evaluación de ofertas. Si el departamento de informática de la oficina es propenso a que entren y salgan personas ajenas, se debe prestar especial atención.
19. Añade un quemador. Una vez completada la licitación para cada proyecto (o varios proyectos), la información se grabará en un CD para referencia futura. Además, si el documento de licitación tiene planos en apéndice, se grabarán en un CD, lo cual es más conveniente y económico que copiar los planos de ingeniería.
20. Alentar al personal de adquisiciones del proyecto a anotar el resumen del proyecto y la experiencia después de cada licitación. Con el tiempo, siempre habrá avances.
Proceso básico de licitación:
(1) Preparación de ofertas;
(2) Publicar anuncio de precalificación y anuncio de licitación;
( 3 ) Venta de documentos de precalificación;
(4) Preparación y presentación de documentos de solicitud de precalificación
⑤ Organizar la revisión de calificación, determinar la lista de postores calificados y emitir un informe. invitación a licitación;
6. Venta de documentos de licitación;
⑦ Estudio del sitio del proyecto y reunión de preparación de ofertas;
⑧Preparación y presentación de documentos de licitación;
⑨ Abrir la oferta, evaluarla (completar el informe de evaluación de la oferta) y ganar la oferta (emitir el aviso de adjudicación de la oferta);
⑩Firmar el contrato.
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