Medidas de gestión de costes de proyectos para empresas constructoras

La gestión de costos del proyecto es un proyecto sistemático y cada vínculo está interconectado y es interactivo. Sólo confiando en sistemas y mecanismos avanzados, aplicando teorías científicas de gestión, implementando una gestión integral del personal, de todo el proceso y resumiendo y mejorando constantemente los métodos de control de costos en la práctica, podremos realmente lograr resultados en la gestión.

En primer lugar, fortalecer el concepto de costes y promover la gestión de costes de todos los empleados.

En la actualidad, el modelo de gestión de proyectos de las empresas adopta principalmente el método de evaluación de la responsabilidad económica. Las ganancias y pérdidas de una empresa dependen en gran medida de la calidad personal del director del proyecto, mientras que otros líderes del proyecto, personal técnico y operadores no comprenden los costos. Consideran la gestión de costos como dominio exclusivo del personal financiero y del personal de planificación y presupuesto, y creen que los costos y beneficios deben ser responsabilidad del departamento de planificación y finanzas. Por lo tanto, tienen innumerables ideas sobre lo que sus diseños, planes y medidas afectarán a los costos de la empresa. Por lo tanto, para fortalecer la gestión de costos del proyecto, primero debemos realizar publicidad y educación en profundidad sobre la conciencia de costos de los empleados, mejorar su comprensión de la gestión de costos, mejorar su conciencia de costos, cultivar la conciencia de costos de todos los empleados y reducir los costos. la gestión de unas pocas personas en toda la gestión con la participación de los empleados. En segundo lugar, las empresas deben otorgar gran importancia a la capacitación y el uso de profesionales de costos, organizar activamente varios tipos de cursos de capacitación en gestión de costos, mejorar la experiencia en costos y abrir amplias vías para reducir los costos de varios departamentos, procesos y puestos de gestión. En tercer lugar, debemos cambiar gradualmente el status quo en términos de sistemas y mecanismos, y hacer un escándalo por el sistema, como implementar la participación en el proyecto o la gestión de riesgos. Su esencia es salvaguardar los intereses de la empresa y aumentar los riesgos de los individuos (equipos de proyecto), es decir, proteger el capital y las ganancias y pérdidas.

En segundo lugar, fortalecer el control general y formar un sistema de gestión de costos de proyectos integral y de proceso completo.

Los contenidos de la gestión de costos generalmente incluyen: previsión de costos, control de costos, contabilidad de costos, análisis de costos y evaluación de costos. Su predicción de costos es la gestión previa al evento; el control de costos es la gestión en proceso; la contabilidad, el análisis y la evaluación de costos son la gestión posterior al evento. Pero actualmente nuestra gestión de costes de proyectos sólo se centra en la gestión posterior al evento. La gestión durante el proceso, especialmente la previa, muchas veces no recibe suficiente atención y no puede lograr el objetivo de reducir verdaderamente los costos. Para hacer un buen trabajo en la gestión de costos, es necesario implementar la gestión de costos desde una perspectiva sistemática.

1. Hacer todo lo posible para predecir los costos del proyecto para proporcionar una base científica para la toma de decisiones científicas y un control de costos razonable. La previsión de costos se basa en la información de costos y las condiciones específicas del proyecto de construcción, utilizando ciertos métodos especiales para estimar científicamente los niveles de costos futuros y sus posibles tendencias de desarrollo. A través de la predicción de costos, se puede seleccionar el mejor plan de costos con bajos costos y buenos beneficios bajo la premisa de cumplir con los requisitos de los propietarios de proyectos y las empresas. El control de costos se puede fortalecer durante el proceso de formación de costos de los proyectos de construcción, superando la ceguera y mejorando la previsibilidad. La previsión de costos es la base de la planificación de costos y juega un papel importante en la mejora de la naturaleza científica de la planificación de costos, la reducción de costos y la mejora de los beneficios económicos. El plan de costos de construcción es un plan escrito en forma monetaria que prepara los costos de producción, los niveles de costos, las tasas de reducción de costos, las principales medidas y los planes del proyecto de construcción durante el período de planificación. Es la base para establecer un sistema de responsabilidad de gestión de costos de proyectos de construcción, control de costos y contabilidad, un documento guía para reducir los costos del proyecto y la base para establecer costos objetivo.

2. Fortalecer la gestión científica y crear condiciones para un control efectivo de costos. En resumen, el costo del control del proyecto se puede controlar tomando medidas desde aspectos organizativos, técnicos, económicos, de gestión de contratos y otros. El primero es controlar desde medidas organizativas. El primero es la estructura organizativa y la dotación de personal del departamento de gestión de proyectos. En segundo lugar, el personal y las tareas de control de costes deben aclararse para que cada punto de control de costes sea gestionado por alguien. Se refiere a dar pleno juego a la iniciativa subjetiva del personal técnico durante la etapa de construcción, realizando las demostraciones técnicas y económicas necesarias sobre las principales soluciones técnicas en la oferta, con el fin de buscar soluciones más económicas y confiables, reduciendo así el costo del proyecto; El tercero es el control a partir de medidas económicas. Los principales son controlar estrictamente el número de empleados y hacer un uso racional de la mano de obra, controlar estrictamente los costos de materiales, hacer un buen presupuesto de materiales, limitar la compra de materiales, controlar los precios de los materiales y comparar precios para seleccionar los mejores materiales garantizando la calidad. y cantidad; controlar estrictamente los costos de maquinaria, a través de una organización de construcción y una configuración mecánica razonables, mejorar la tasa de utilización y la tasa de integridad de los equipos mecánicos y, al mismo tiempo, fortalecer la reparación y el mantenimiento de los equipos en el sitio, reducir el costo de revisión y reparaciones periódicas y evitar equipos mecánicos inactivos debido a un uso inadecuado; fortalecer la gestión del plan de equipos de alquiler, aprovechar al máximo los recursos mecánicos inactivos en la sociedad y reducir el precio de la flota mecánica desde diferentes ángulos.

3. Fortalecer las actividades de gestión humanizada durante el proceso de construcción para sentar las bases de un control de costos razonable y efectivo. El objeto del control de costos son los proyectos de ingeniería, y el cuerpo principal son las actividades de gestión humana. El propósito es utilizar racionalmente los recursos humanos, materiales y financieros para reducir costos y aumentar los beneficios. Para ello, el proyecto requiere cuatro principios: primero, el principio de economía, que se logra mejorando el nivel de gestión científica del proyecto, optimizando el plan de construcción y centrándose en la supervisión previa de costos y el control de procesos; El control integral, incluido el control total de los empleados y el control de todo el proceso, se refiere a movilizar completamente el entusiasmo de cada empleado del proyecto para controlar y preocuparse por los costos desde el comienzo de la preparación de la construcción hasta el final del período de garantía después de la finalización y entrega. están estrictamente controlados y reducidos sobre la base de garantizar la calidad y la cantidad en cada etapa, el tercero es el principio de control objetivo, implementar la responsabilidad objetivo de todos en el proyecto y combinar responsabilidades, derechos e intereses; cuarto, el principio de control dinámico; .

El control de costos es una actividad de gestión en un entorno en constante cambio, por lo que se debe respetar el principio de control dinámico. El llamado control dinámico consiste en invertir mano de obra, materiales y maquinaria en el proceso de construcción, recopilar el valor real del costo, compararlo con el valor objetivo y verificar si hay alguna desviación. Si no hay desviación, continúe; de ​​lo contrario, se deben encontrar las razones específicas y tomar las medidas correspondientes a tiempo para lograr el propósito del control.

4. Preste atención a la gestión posterior al proyecto y proporcione referencias para la gestión futura de proyectos. La gestión posterior al proyecto se refiere principalmente a la contabilidad, el análisis y la evaluación de costos una vez finalizado el proyecto. Hacer bien este trabajo ayudará a resumir experiencias y lecciones, promover medidas exitosas de control de costos y promover un mayor progreso en la gestión de proyectos futuros. Este también es un vínculo importante en la gestión de proyectos que no se puede ignorar.

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