Quiero una empresa inmobiliaria muy profesional que gestione las normas y reglamentos.
Con el fin de fortalecer la gestión estandarizada de la empresa, mejorar diversos sistemas de trabajo, promover el desarrollo de la empresa y mejorar los beneficios económicos, este esquema de gestión se formula de acuerdo con las leyes y regulaciones nacionales pertinentes y los artículos de la empresa. de asociación.
1. Todos los empleados de la empresa deben respetar los estatutos de la empresa y las normas, reglamentos y decisiones de la empresa.
En segundo lugar, la empresa defiende la idea de "un juego de ajedrez" y prohíbe a cualquier departamento o individuo hacer cosas que dañen los intereses, la imagen y la reputación de la empresa, o que socaven el desarrollo de la empresa.
3. La empresa aprovecha al máximo el entusiasmo y la creatividad de todos los empleados, mejora el nivel técnico, de gestión y operativo de todos los empleados, mejora continuamente el sistema de gestión empresarial de la empresa, implementa diversas formas de sistemas de responsabilidad, y continúa haciendo crecer la fortaleza de la empresa y mejorando la eficiencia económica.
En cuarto lugar, la empresa aboga por que todos los empleados trabajen duro para aprender conocimientos científicos, tecnológicos y culturales, proporcione a los empleados condiciones y oportunidades para aprender y estudiar más, se esfuerce por mejorar la calidad y el nivel general de los empleados, y Construya un equipo con nuevas ideas y estilos de trabajo duro, un equipo de empleados con negocios sólidos y tecnología sofisticada.
5. La empresa anima a los empleados a participar activamente en la toma de decisiones y la gestión de la empresa, anima a los empleados a mostrar sus talentos y hace sugerencias razonables.
Verbo intransitivo La empresa implementa el sistema de distribución del "sistema salarial en el trabajo" para brindar a los empleados garantías de ingresos y bienestar. Con la mejora de los beneficios económicos, mejorará gradualmente el tratamiento de todos los aspectos. empleados; la empresa proporciona a los empleados un entorno competitivo equitativo y oportunidades de promoción; la empresa implementa un sistema de responsabilidad laboral, implementa un sistema de asistencia y evaluación, evalúa a los mejores primero y elogia y recompensa a quienes han contribuido.
7. La empresa aboga por un estilo de trabajo pragmático para mejorar la eficiencia del trabajo; aboga por una economía estricta y se opone a la extravagancia y el despilfarro; aboga por que los empleados se unan y se ayuden entre sí, trabajen juntos en el mismo barco y avancen; el espíritu de cooperación y creatividad colectiva, y potenciar la cohesión y fuerza centrípeta del grupo.
8. Los empleados deben mantener la disciplina de la empresa y se debe investigar cualquier violación de los estatutos de la empresa y de diversas normas y reglamentos.
Obediencia de los empleados
Primero, respetar la ley, ser leal a sus deberes y amar su trabajo.
En segundo lugar, mantener la reputación de la empresa y proteger sus intereses.
3. Obedecer el liderazgo, cuidar a los subordinados y unirse y ayudarse unos a otros.
4. Proteger los bienes públicos, ser diligentes y frugales y eliminar el despilfarro.
5. Aprenda continuamente, mejore su nivel y adquiera competencia en los negocios.
6. Emprendedor, pionero, realista e innovador.
Sistema de Gestión Financiera
Reglas Generales
Para fortalecer la gestión financiera, este sistema se formula de acuerdo con las leyes y regulaciones nacionales pertinentes y el sistema financiero de la Oficina de Construcción, combinado con las circunstancias específicas de la empresa.
En primer lugar, la gestión financiera debe implementar estrictamente disciplinas financieras sobre la base del fortalecimiento del macrocontrol y la microvigorización, con el propósito de mejorar la eficiencia económica y fortalecer la fortaleza económica de las empresas. La gestión financiera debe aplicar la política de "dirigir los negocios con diligencia y frugalidad", ser diligente y frugal, eliminar la extravagancia, el despilfarro y todos los gastos innecesarios, reducir el consumo y aumentar la acumulación en la gestión empresarial.
Instituciones financieras y contadores
En segundo lugar, la empresa tiene un departamento financiero, y el director del departamento financiero ayuda al director general en la gestión del trabajo de contabilidad financiera.
3. El cajero no administrará y llevará simultáneamente archivos contables y registrará las cuentas de derechos y deudas de los acreedores.
4. Los contables deben implementar concienzudamente el sistema de responsabilidad laboral, desempeñar sus funciones, cooperar entre sí, reflexionar con sinceridad y supervisar estrictamente las diversas actividades económicas. La contabilidad, la contabilidad y el reembolso deben tener procedimientos completos, contenido veraz, cifras precisas, cuentas claras, liquidaciones mensuales y reembolsos recientes.
5. El personal financiero debe adherirse a principios y actuar de acuerdo con las regulaciones al manejar asuntos contables. Para asuntos que violen las disciplinas y los sistemas financieros, debemos negarnos a pagar, negarnos a reembolsar o negarnos a realizar, e informar al gerente general de manera oportuna.
6. El personal de contabilidad se esfuerza por ser estable y no ser transferido. Si el personal financiero transfiere puestos de trabajo o se va por cualquier motivo, debe pasar por procedimientos de traspaso con sus sucesores. Quienes no hayan completado los trámites de traspaso no podrán renunciar ni interrumpir su labor contable. La transferencia incluye comprobantes contables, extractos, cuentas, fondos, sellos oficiales, objetos físicos y materias inconclusas administradas por el transmitente. La entrega deberá ser supervisada por el Departamento de Finanzas de la Dirección de Construcción.
Principios y materias contables
VII. La Compañía cumple estrictamente con las leyes y reglamentos tales como la "Ley de Contabilidad de la República Popular China", el "Reglamento sobre los poderes de los contables", las "Reglas de trabajo de los contables" y otras leyes y reglamentos relacionados con los principios generales de contabilidad, comprobantes contables y contabilidad. libros, auditoría interna, inspección de propiedades e inventario de costos.
8. El método contable adopta el método contable de débito y crédito. El principio contable adopta la base devengada, siendo el RMB la moneda de registro.
9. Todos los comprobantes contables, libros de cuentas y extractos se registran en chino y los números se registran en números arábigos. La grabación y escritura deben realizarse con bolígrafo, no con lápiz o bolígrafo.
10. La empresa trata los activos con un precio unitario de más de 2.000 yuanes y una vida útil de más de un año como activos fijos, que se dividen en cinco categorías:
1
2. Máquinas y equipos;
3. Equipos electrónicos (como microcomputadoras, fotocopiadoras, faxes, etc.);
4. Herramientas de transporte;
5.Otros equipos.
11. La vida de depreciación de diversos tipos de activos fijos es:
1. 35 años para viviendas y edificios
2. equipo;
p>
3. Cinco años para equipos electrónicos y vehículos;
4.
Los activos fijos no tienen valor residual después de la depreciación. Los activos fijos pueden seguir utilizándose después de la depreciación y no se acumulará ninguna depreciación; los activos fijos que se desechen por adelantado deben depreciarse por completo.
12. En la adquisición de activos fijos, se tendrá como principio el precio de compra más los gastos de transporte, carga y descarga, embalaje, seguros y demás. Los activos fijos que se instalarán también deben incluir los honorarios de instalación. El precio original de un activo fijo como inversión es el precio acordado en el acuerdo de inversión.
13. Los activos fijos deben ser contabilizados una vez al año por la Oficina de Contratos del Departamento de Finanzas. La valoración de ganancias, pérdidas, desguaces y activos fijos debe ser estrictamente revisada y procesada en las cuentas finales anuales después de su aprobación de acuerdo con la normativa.
1. Para los activos fijos con excedente, el precio de reemplazo total es el precio original y la depreciación acumulada se estima en función del grado de novedad. Se transfiere la diferencia después de la depreciación acumulada del precio original. al fondo de previsión.
2. Para los activos fijos deficitarios, se deberá compensar el precio original y la depreciación acumulada, y la diferencia entre el precio original menos la depreciación acumulada se considerará gasto no operativo.
3. La diferencia entre el ingreso por cambio de precio de los activos fijos desechados (el monto neto después de deducir los gastos de limpieza) y el valor neto de los activos fijos se transfiere al fondo de previsión, y la pérdida se tratados como gastos no operativos.
4. La empresa deberá llevar los procedimientos contables para la compra, venta, liquidación y desguace de activos fijos, y establecer cuentas detalladas de activos fijos para su contabilidad.
Gestión de fondos, efectivo y gastos
14. El departamento financiero debe fortalecer la gestión de activos, fondos, efectivo y gastos para prevenir pérdidas, eliminar el desperdicio y hacer un buen uso del mismo. y mejorar el beneficio.
15. Las cuentas bancarias deberán cumplir con las normas de apertura y uso del banco. La cuenta bancaria sólo se utiliza para la liquidación de ingresos y gastos comerciales de la unidad. Está estrictamente prohibido pedir prestadas cuentas para uso de otras unidades o individuos, y está estrictamente prohibido recolectar o transferir fondos para otras unidades o individuos.
16. Los números de cuentas bancarias deben mantenerse confidenciales y no se permite su divulgación excepto para necesidades comerciales.
17. Una persona dedicada es responsable del uso de los sellos de las cuentas bancarias, es decir, el sello financiero lo guarda el cajero, y el representante legal y los sellos contables los guarda el contador. se le permite conservarlos. El custodio del sello se encuentra en un viaje de negocios temporal y debe confiar a otra persona su custodia.
18. Las transacciones de las cuentas bancarias deben registrarse una por una. No se permite agregar ingresos elevados en una sola transacción, ni se permite registrarlos según los ingresos. Consulte el extracto bancario todos los meses y ajuste el saldo uno por uno si no se cumplen los ingresos y gastos.
19. El pago se realizará de acuerdo con el contrato aprobado, y el método y el propósito del pago no se cambiarán; el beneficiario (persona) no se cambiará sin la autorización formal por escrito del beneficiario y su aprobación. por el director general.
20. El efectivo en caja no excederá el límite y no podrá utilizarse como efectivo. Los cobros y pagos en efectivo deben liquidarse diariamente para garantizar que el saldo contable del efectivo en existencia sea consistente con el inventario real, el saldo de los depósitos bancarios sea consistente con el extracto bancario y que los montos de efectivo y del diario bancario sean consistentes con el efectivo y el banco. montos de depósito respectivamente.
21. Si se encuentra en viaje de negocios y pide prestado fondos públicos con la aprobación del gerente general, deberá pagar el monto dentro de los siete días posteriores a su regreso a la unidad, y no se permiten atrasos. Nadie podrá endeudarse con fondos públicos salvo para necesidades empresariales y con la aprobación del Gerente General.
22. Gestionar estrictamente los ingresos y gastos en efectivo. Excepto los gastos diarios esporádicos generales, otros gastos de inversión y proyectos deben liquidarse mediante transferencias bancarias y no se permiten pagos directos en efectivo.
23. Al recibir cheques en blanco, se deberá indicar el límite, fecha, finalidad y período de uso y reportarlo al gerente general para su aprobación. Todos los cheques en blanco y no válidos deben depositarse en una caja de seguridad. Está estrictamente prohibido sellar cheques en blanco antes de su uso.
24. Los gastos normales de oficina deben contar con facturas oficiales con sellos y firmas completos de la persona que maneja el negocio y el jefe del departamento. Sólo pueden ser reembolsados y pagados después de la aprobación del gerente general.
25. Sin la aprobación de la junta directiva, está estrictamente prohibido garantizar préstamos para otras unidades (incluidas empresas conjuntas y empresas cooperativas) o individuos.
26. Revisar y aprobar estrictamente los procedimientos para el uso de los fondos. Los contadores tienen el derecho y deben negarse a manejar todos los asuntos sobre el uso de fondos que tengan procedimientos de aprobación incompletos. De lo contrario, será sancionado como infracción y asumirá responsabilidad solidaria por las pérdidas de capital.
Compra y gestión de equipos y suministros de oficina
27 La oficina propondrá un plan para la compra de todos los equipos y suministros de oficina, el cual deberá ser presentado a la dirección para su aprobación antes. compra.
28. Todos los aparatos eléctricos deben ser gestionados de manera uniforme por el personal de la oficina. Para los trámites de registro, los gabinetes, mesas y sillas de oficina deberán estar numerados y revisados frecuentemente.
29. El material de oficina y los aparatos de uso personal deberán conservarse adecuadamente y no deberán desecharse ni prestarse a voluntad. Cuando se transfieren puestos de trabajo, se deben completar los procedimientos de transferencia. Si hay alguna pérdida, la compensación debe hacerse según el precio.
Otros asuntos
30. Presentar estados financieros y otra información financiera en forma oportuna de acuerdo con los requerimientos de los departamentos superiores.
31. Participar activamente en la recaudación de fondos para la construcción y tratar de hacer que la estructura del fondo sea lo más razonable posible a través de actividades de financiación para lograr la optimización.
32. Cooperar con el departamento comercial de la empresa para supervisar y gestionar la finalización del proyecto y las cuentas financieras.
33. Aceptar conscientemente la inspección y orientación de los supervisores superiores, finanzas, impuestos y otros departamentos, y mejorar continuamente el sistema y mejorar el trabajo de acuerdo con sus requisitos.
Sistema de Gestión de Contratos
Normas Generales
Con el fin de fortalecer la gestión de contratos, evitar errores y mejorar la eficiencia económica, de acuerdo con lo establecido en la “Ley de Contratos " y otras leyes y regulaciones relevantes. Este sistema se formula en función de la situación real de la empresa.
1. Este sistema se aplica a todo tipo de contratos suscritos por la empresa.
En segundo lugar, la gestión de contratos es una parte importante de la gestión empresarial. Una buena gestión de contratos tiene un significado positivo para el desarrollo de las actividades económicas de la empresa y la adquisición de beneficios económicos. Los cuadros dirigentes de todos los niveles, los clientes corporativos y otro personal relevante deben cumplir estrictamente e implementar concienzudamente este sistema. Todos los departamentos relevantes deben cooperar entre sí y trabajar juntos para hacer un buen trabajo en la gestión de contratos de la empresa con el objetivo central de "cumplir los contratos y mantener la credibilidad".
Firma del contrato
3. Las negociaciones del contrato deben contar con la asistencia del director general o director general adjunto y * * * los jefes de los departamentos pertinentes. Nadie podrá negociar directamente el contrato. la otra parte.
4. Al firmar un contrato, debe cumplir con las leyes, políticas y regulaciones pertinentes nacionales. Al celebrar un contrato externo, además del representante legal, debe ser un mandante legal con poder de persona jurídica, y el mandante legal debe ser responsable de la empresa.
5. El contratista debe comprender cuidadosamente la situación de la otra parte antes de firmar el contrato.
6. Al firmar un contrato, se deben implementar los principios de "igualdad y beneficio mutuo, consenso mediante consulta, compensación por igual valor" y "bajo precio, buena calidad y selección de los mejores".
7. Excepto para la liquidación inmediata, los contratos deben realizarse por escrito y deben utilizar un texto contractual unificado.
8. Las disposiciones del contrato sobre los derechos y obligaciones de las partes deben ser claras y específicas, y la expresión escrita debe ser clara y exacta.
Las principales cuestiones a las que se debe prestar atención en el contenido del contrato son:
1. La parte radical debe indicar los nombres completos de ambas partes, la hora y el lugar de la firma;
2. Parte del texto: El contenido del contrato de construcción incluye el alcance del proyecto, el período de construcción, el tiempo de inicio y finalización de los proyectos intermedios, la calidad del proyecto, el costo del proyecto, el período de entrega de los datos técnicos, el suministro de materiales y equipos. responsabilidades, liquidación de asignaciones, aceptación de finalización, alcance y período de garantía de calidad, y los derechos e intereses de ambas partes cooperan entre sí, etc. El contrato del producto deberá especificar el nombre del producto, las normas técnicas y la calidad, la cantidad, el embalaje, el método de transporte y el costo del flete, el plazo de entrega, el lugar y el método de aceptación, el precio, la responsabilidad por incumplimiento del contrato, etc.
3. Por último: Tenga en cuenta que ambas partes deben utilizar el sello específico del contrato. En principio no se utilizan sellos oficiales. Está estrictamente prohibido utilizar el sello financiero o comercial para indicar el período de validez del contrato.
Nueve. Firma de un contrato: A menos que el lugar de ejecución del contrato esté de nuestra parte, debemos esforzarnos por llegar a un acuerdo, y el contrato estará bajo la jurisdicción del Tribunal Popular de nuestra ciudad.
10. Cualquier contrato externo que se firme deberá tener como finalidad salvaguardar los derechos e intereses legítimos de la empresa y mejorar los beneficios económicos. Está absolutamente prohibido practicar el favoritismo, enriquecer el propio bolsillo o buscar beneficios personales al firmar un contrato. Los infractores serán severamente castigados de acuerdo con la ley.
Aprobación del contrato
11. Antes de firmar formalmente un contrato, se debe informar al líder para su aprobación de acuerdo con las regulaciones antes de que pueda firmarse formalmente.
Doce. La autoridad de aprobación de contratos es la siguiente:
1. Generalmente, el presidente del directorio autoriza al gerente general para aprobar los contratos.
2. Los siguientes contratos serán revisados y aprobados por el presidente de la junta:
Aquellos cuyo objeto exceda los 500.000 yuanes; empresas conjuntas, empresas conjuntas, cooperación y relacionados con el extranjero; contratos con un monto de inversión de más de 654,38 millones de yuanes.
3. Los contratos cuyo objeto exceda de 1/3 del patrimonio de la sociedad deberán ser aprobados por el consejo de administración.
13. En principio, el contrato será manejado por el jefe de departamento. Una vez redactado el primer borrador, debe ser revisado por el subdirector general a cargo y aprobado de acuerdo con la autoridad de aprobación del contrato. Los contratos importantes deben ser revisados por un asesor legal. Los puntos clave de la revisión del contrato son:
1. La legalidad del contrato. Incluyendo: si las partes tienen el derecho y la capacidad de firmar y ejecutar el contrato; si el contenido del contrato cumple con las leyes, políticas y disposiciones de este sistema nacionales.
2. Rigor del contrato. Incluyendo: si los términos del contrato están completos; si los derechos y obligaciones de ambas partes son específicos y claros; si la expresión escrita es exacta;
3. Viabilidad del contrato. Incluyendo: si ambas partes, especialmente la otra parte, tienen la capacidad y las condiciones para ejecutar el contrato, los beneficios económicos esperados y los posibles riesgos y posibles pérdidas económicas si el contrato no puede ejecutarse normalmente;
14. Según disposiciones legales o necesidades reales, el contrato debe o puede ser presentado a la autoridad superior para su revisión y aprobación, o al departamento administrativo industrial y comercial para su certificación, o a la notaría para su certificación. notarización.
Cumplimiento del Contrato
15. El contrato se establece conforme a la ley y tiene carácter jurídicamente vinculante. Todos los departamentos y personal relacionados con el contrato deben cumplir con el principio de "cumplir el contrato y mantener la credibilidad". Cumplir estrictamente las obligaciones estipuladas en el contrato y garantizar el cumplimiento real o pleno cumplimiento del contrato.
16. Los estándares de cumplimiento del contrato estarán sujetos a los términos del contrato o disposiciones legales. Si no existen términos contractuales o disposiciones legales, generalmente se deberá realizar el pago de los materiales, se completará y aceptará el proyecto y se fijará el precio, sin quedar trámites de negociación restantes.
17. El director general, el subdirector general, el departamento de finanzas y los jefes de los departamentos pertinentes deben comprender y comprender el cumplimiento del contrato en cualquier momento, y tratar o informar los problemas de manera oportuna si surgen problemas. descubierto. De lo contrario, si el contrato no se puede ejecutar o no se puede ejecutar en su totalidad, el personal correspondiente será responsable.
Cambio y rescisión del contrato
18 Cuando encuentre dificultades durante la ejecución del contrato, primero debe hacer todo lo posible para superar las dificultades y hacer todo lo posible para garantizar la ejecución. del contrato.
Si es necesario cambiar el desempeño real o el desempeño apropiado debido a dificultades insuperables en recursos humanos, cuando se rescinda el contrato, la consulta con la otra parte se llevará a cabo dentro de un período de tiempo razonable o según lo estipulado por la ley.
19. Si la otra parte propone cambiar o rescindir el contrato, debe ser estrictamente controlado desde la perspectiva de salvaguardar los derechos e intereses legítimos de la empresa.
20. Las modificaciones y rescisiones de los contratos deberán ajustarse a lo dispuesto en la Ley de Contratos, debiendo realizarse los trámites pertinentes en la empresa.
21. Los procedimientos de modificación y resolución del contrato se manejarán de acuerdo con la autoridad de aprobación y los procedimientos estipulados en este sistema.
22. Las modificaciones y rescisiones de los contratos deberán realizarse por escrito (incluidas cartas, correspondencia, télex, etc.). ), la forma oral no es válida.
23. Antes de que se alcance o apruebe el acuerdo de modificación o resolución del contrato, el contrato original sigue siendo válido y aún debe ejecutarse. Sin embargo, se hacen excepciones cuando ambas partes están de acuerdo en circunstancias especiales.
24. Si los intereses de las partes sufren pérdidas por la modificación o terminación del contrato, salvo que la ley permita la exención de responsabilidad, las partes asumirán las responsabilidades correspondientes, y así estará claramente estipulado en el contrato. el acuerdo para modificar o rescindir el contrato.
25. Cualquiera que abuse del poder para beneficio personal o utilice el beneficio público para beneficio personal con el fin de cambiar o rescindir el contrato será severamente investigado y castigado una vez descubierto.
Manejo de disputas contractuales
26. Si surge una disputa con la otra parte durante la ejecución del contrato, debe manejarse adecuadamente de acuerdo con la Ley de Contratos y otras leyes pertinentes. y reglamentos y las disposiciones de este sistema.
27. Las disputas contractuales deben ser manejadas por los departamentos comerciales y asesores legales relevantes, y el agente debe ser específicamente responsable de manejar las disputas.
28. Los principios para manejar disputas contractuales son:
1. Adherirse a los hechos como base y al derecho como criterio. Si la ley no lo prevé, prevalecerán las políticas nacionales o los términos del contrato.
2. El método básico es resolver el problema mediante la negociación entre las dos partes. Después de que ocurre una disputa, se deben llevar a cabo consultas amistosas con la otra parte de manera oportuna. Sobre la base de salvaguardar los derechos e intereses legítimos de la empresa y no infringir los derechos e intereses legítimos de la otra parte, debemos comprender y hacer concesiones, llegar a acuerdos y resolver disputas.
3. Para las disputas causadas por la responsabilidad de la otra parte, debemos respetar los principios y proteger nuestros derechos e intereses legítimos de la infracción; para las disputas causadas por nuestra responsabilidad, debemos respetar los derechos e intereses legítimos de la otra parte; , tomar la iniciativa de asumir la responsabilidad y hacer nuestro mejor esfuerzo. Tomar medidas correctivas para reducir nuestras pérdidas que surjan de las responsabilidades de ambas partes deben ser realistas, priorizar y resolver razonablemente.
29. Al abordar disputas, debemos fortalecer el contacto, comunicarnos de manera oportuna, hacer activamente el trabajo que hay que hacer, no eludir la responsabilidad, culparnos y criticarnos unos a otros, unificar opiniones, actuar. al unísono y mantener la coherencia externamente.
30. Las disputas contractuales, más el tiempo que tenemos para negociar con las partes para manejar la disputa, deben llevarse a cabo dentro del límite de tiempo especificado por la ley, y se debe considerar tiempo suficiente para solicitar arbitraje o enjuiciamiento.
31. Cuando los asesores legales manejan disputas contractuales, los departamentos relevantes deben proporcionar de manera proactiva las siguientes pruebas.
1. Texto del contrato (incluido el acuerdo para cambiar o rescindir el contrato), así como archivos adjuntos, documentos, faxes, gráficos, etc. Relacionados con el contrato;
2. Envío, entrega, consignación, aceptación, factura y otros documentos relacionados;
3. nota de aceptación de pago, comprobante de recibo, cuentas financieras relevantes; p>
4. Normas de calidad del producto, sellos, muestras o informes de tasación;
5. Pruebas de incumplimiento de contrato por parte de las partes.
6. Otros materiales.
32. Si se llega a una disputa contractual mediante negociación, se debe firmar un acuerdo escrito, firmado por representantes de ambas partes y sellado con los sellos oficiales de ambas partes o los sellos específicos del contrato.
33. El acuerdo firmado por ambas partes para resolver disputas contractuales, la carta de mediación y la carta de arbitraje redactadas por la autoridad superior competente o agencia arbitral, después de que entren en vigor oficialmente, deberán enviarse a la sala de solución de controversias. agencia en varias copias. Cada departamento será responsable de la comprensión o implementación de este documento.
34. Si el interesado no cumple con las disposiciones pertinentes de los documentos anteriores después de la expiración del plazo establecido, el responsable deberá informarlo al supervisor de manera oportuna.
35. Si la otra parte no ejecuta dentro del plazo la carta de mediación, decisión arbitral o sentencia legalmente efectiva, podrá solicitar al Tribunal Popular su ejecución.
36. Antes de presentar una solicitud de ejecución al Tribunal Popular, los departamentos pertinentes deben verificar cuidadosamente el estado de ejecución de la otra parte para evitar errores. Si se llega a un acuerdo de conciliación durante la ejecución, el acuerdo se celebrará y tramitará de conformidad con las disposiciones del acuerdo.
37. Una vez resuelta o implementada la disputa contractual, se debe notificar a las unidades pertinentes de manera oportuna y la información relevante debe resumirse y archivarse para referencia futura.
Gestión de contratos
38. La empresa implementa una gestión de dos niveles, un sistema centralizado profesional, un sistema de poder de persona jurídica y un sistema de gestión basado en contratos.
39. La gestión de contratos de la empresa es específicamente:
El presidente autoriza al director general a hacerse cargo de la empresa, y el departamento de gestión centralizada es el departamento y oficina de finanzas; el gerente general es responsable del desarrollo y construcción de bienes raíces. La gestión de contratos es responsabilidad específica de cada departamento de la negociación, redacción y ejecución del contrato dentro del alcance de sus respectivas autorizaciones.
Cuarenta. Todos los contratos de la empresa se registran en la oficina, son firmados por el gerente y luego firmados por el presidente, gerente general u otros autorizadores escritos de acuerdo con la autoridad de aprobación.
41. La oficina trabajará con los departamentos pertinentes para realizar el trabajo básico de gestión de contratos.
Los detalles son los siguientes:
1. Establecer un archivo de contrato;
2. Establecer una cuenta de gestión de contratos
3. sobre el estado del contrato".
Sistema de contratación de proyectos
Para fortalecer la gestión de contratación de proyectos y garantizar la calidad del proyecto, este sistema se formula de acuerdo con las leyes y regulaciones nacionales pertinentes y la situación real de la empresa.
1. El estudio, diseño y construcción de los proyectos se licitarán y contratarán de conformidad con la ley, y los contratistas se seleccionarán en función del mérito. La empresa podrá contratar directamente proyectos con un área de construcción de. menos de 500 metros cuadrados o un costo de proyecto de menos de 200.000 yuanes.
2. El contratista del proyecto de construcción y el contratista celebrarán un contrato escrito de conformidad con la ley para aclarar los derechos y obligaciones de ambas partes.
3. El contratista no subcontratará el negocio del proyecto, y un solo proyecto que pueda organizarse de forma independiente para la construcción no será desmembrado y adjudicado para la contratación.
4. El proyecto principal debe ser construido por el propio contratista. Si es necesario subcontratar otros subproyectos, se deberán seleccionar subcontratistas con las calificaciones correspondientes con la aprobación de la empresa. Al firmar un subcontrato, el subcontrato debe ser consistente con las disposiciones del contrato general; si hay alguna inconsistencia, prevalecerá el contrato general.
5. Los proyectos de construcción deben contratarse a unidades de construcción con los niveles de calificación correspondientes. Se debe impedir que los contratistas presenten ofertas a un precio inferior al costo y no deben comprimir arbitrariamente el período de construcción razonable.
6. Todos los empleados de empresas de inversión y sus familiares directos no pueden participar en las licitaciones organizadas por la empresa.
Sistema de gestión de adquisiciones para materiales y equipos de ingeniería
Para fortalecer la gestión de adquisiciones de materiales y equipos de ingeniería, este sistema está especialmente formulado de acuerdo con las leyes y regulaciones nacionales pertinentes y la situación real de la empresa:
1. El Departamento de Tecnología de Proyectos es el primer departamento responsable de la gestión de adquisiciones de materiales y equipos de ingeniería. El trabajo específico lo completa el Departamento de Tecnología de Proyectos junto con el Departamento de Inversiones. y Departamento de Desarrollo.
2. Para la adquisición de materiales a granel y equipos de gran tamaño, se deberá realizar licitación pública o licitación. A través de inspección y evaluación integral, se utilizan materiales y equipos con precios relativamente bajos y calidad garantizada.
3. Para una pequeña cantidad de materiales y equipos que no son adecuados para proyectos de licitación, se debe realizar una investigación y comprensión detalladas para seleccionar los productos adecuados.
4. Los materiales y equipos necesarios para el proyecto deben determinarse en función de la cantidad requerida, especificaciones, tiempo de uso, etc. Es necesario formular un plan de adquisiciones y hacer arreglos cuidadosos para garantizar el período de construcción.
Una vez determinado el proveedor de materiales y equipos de ingeniería, se debe firmar un contrato de suministro detallado, que incluya origen, marca, grado, cantidad, precio, modelo, tiempo de entrega, etc., para garantizar el suministro oportuno. según el contrato.
5. Designar personal dedicado para administrar los materiales y equipos de ingeniería y seguir los procedimientos de almacenamiento de manera oportuna después de que se acepten los materiales y equipos. Está prohibido realizar procedimientos de almacenamiento para materiales y equipos no calificados, y está prohibido realizar procedimientos de almacenamiento para materiales y equipos que se utilizan. Una vez almacenados los materiales y equipos, deben enviarse al Departamento de Finanzas de manera oportuna para garantizar que las cuentas sean coherentes.
6. Los proveedores deben proporcionar con prontitud los certificados de materiales y equipos de ingeniería y las facturas pertinentes para su liquidación.
7. El departamento técnico del proyecto y sus representantes en el sitio de construcción controlarán estrictamente los materiales y equipos entrantes del proyecto.
Supervisión, inspección y aceptación para asegurar la calidad del proyecto.
Sistema de Gestión de Ventas de Viviendas Comerciales
Con el fin de estandarizar el comportamiento de venta de viviendas comerciales y proteger los derechos e intereses legítimos de ambas partes en las transacciones de viviendas comerciales, de acuerdo con las leyes y regulaciones nacionales pertinentes. y las "Medidas de Gestión de Ventas de Vivienda Comercial" y en combinación con las circunstancias específicas de la empresa, Desarrollar este sistema.
Mercado de la vivienda y personal
1. El departamento de marketing es el primer departamento responsable de la gestión de las ventas de viviendas comerciales.
En segundo lugar, el objetivo del trabajo de marketing es mejorar los beneficios económicos de la empresa y potenciar su fortaleza económica. Los especialistas en marketing deben llevar adelante el espíritu de profesionalismo, unidad y dedicación, y tener un sentido de responsabilidad y misión para completar las tareas de comercialización de viviendas comerciales asignadas por la empresa.
En tercer lugar, el mercado tangible para la venta de casas es la ventana para la construcción de la civilización espiritual de la empresa. Los especialistas en marketing deben ser honestos y dignos de confianza, estandarizar las transacciones, brindar servicios entusiastas y mantener conscientemente la reputación y la imagen de la empresa. 4. Antes de iniciar un nuevo proyecto, el departamento de marketing debe formular cuidadosamente un plan de marketing práctico y presentarlo al director general para su aprobación antes de su implementación. Durante el proceso de ejecución, el precio de venta no se puede cambiar sin aprobación.
5. El área de construcción de preventa de la casa será medida por el Departamento de Inversión y Desarrollo en conjunto con el Departamento de Marketing. El área de venta de la casa será medida y revisada por. La Autoridad de Vivienda, y se elaborará una lista después de la confirmación por escrito por parte del personal de ambas partes, se informará al subdirector general para su aprobación, y se presentará al Departamento de Finanzas. No se permiten cambios no autorizados durante el proceso de preventa.
6. Al presentar viviendas comerciales a los clientes, el personal debe trabajar duro para adquirir conocimientos comerciales, cooperar entre sí, ser coherentes en palabras y hechos, prestar atención a la actitud de servicio y las habilidades de marketing, y lograr una publicidad sólida. , amplio alcance, profunda influencia y buenos resultados efectivos.
7. En la venta de viviendas comerciales, implementar estrictamente las "Medidas de gestión de ventas de viviendas comerciales", establecer un libro de registro de ventas, realizar cuidadosamente el registro de reservas de viviendas, el registro de transferencias de viviendas y el registro del servicio posventa; firmar y emitir oportunamente un acuerdo de preventa de la casa, un contrato de venta de la casa, un manual de instrucciones de la casa y una carta de garantía de calidad.
8. El contenido de los registros de la cuenta de ventas debe ser verdadero, las cifras deben ser precisas, las cuentas deben ser claras y las ventas deben informarse al gerente general de manera oportuna al final del año. el mes, y los informes deben prepararse oportunamente.
9. Una vez vendida la casa, los materiales de venta como acuerdos de preventa, contratos de venta, informes, etc. deben incluirse en la gestión de archivos de manera oportuna.
10. Todos los pagos deben ser pagados por el Departamento de Marketing al Departamento de Finanzas el día de su recepción y depositados en la cuenta bancaria designada. Están estrictamente prohibidos los depósitos privados de fondos públicos.
11. El personal de marketing debe completar con éxito sus respectivas tareas de ventas y ser responsable de todos los trabajos, como la introducción de la casa, el pago, el préstamo, la liquidación, la firma del contrato, la transferencia de la casa y el mantenimiento durante el proceso de comercialización.
12. Los especialistas en marketing deben guardar secretos comerciales y asegurarse de que no se filtre información interna como precios, planos de planta y ventas de viviendas comerciales.
13. Además de completar las tareas de ventas, el personal de marketing debe obedecer las disposiciones del departamento y completar otras tareas asignadas por el departamento y la oficina.
Firma y gestión de contratos
14. Al firmar un contrato, debe cumplir con las leyes, regulaciones y regulaciones pertinentes nacionales. Al firmar un contrato de compraventa de vivienda comercial, se debe aclarar el siguiente contenido: nombre de las partes, estado de la vivienda, método de venta, área de la vivienda, precio, precio, forma y tiempo de pago, condiciones y fecha de entrega, estándares de construcción, instalaciones de apoyo, propiedad. de edificios públicos de apoyo, área, métodos de manejo de discrepancias, responsabilidad por incumplimiento de contrato y otros asuntos acordados por ambas partes.
15. La firma de un contrato de compraventa de una vivienda debe basarse en el principio de "cumplir el contrato y mantener la credibilidad" y ser legal, estricto y viable.
16. Mantener adecuadamente los archivos de los contratos de compraventa de la casa, debiendo registrar cada contrato con el número de oficina de la empresa antes de ser sellado. El departamento de marketing es responsable de establecer un libro de contabilidad de gestión de contratos (incluido el número de serie, el número de contrato, la fecha de firma y el nombre de la otra parte), y el libro de contabilidad es preciso, oportuno y completo.
Préstamos hipotecarios para vivienda comercial y otros negocios
17. Al solicitar préstamos hipotecarios para la compra de vivienda, debe estar familiarizado con el negocio y dominar los procedimientos operativos. Debe firmar el contrato. de acuerdo con las regulaciones del banco, y asegurarse de que los comprobantes sean cuidadosos y la información esté completa y cuente con personal dedicado para manejarla.
18. En combinación con el plan de desarrollo de la empresa, formular planes de marketing de viviendas comerciales y planes de implementación para movilizar plenamente el entusiasmo del personal de marketing y mejorar los beneficios económicos.
19. El Departamento de Marketing, junto con el Departamento de Inversión y Desarrollo y el Departamento de Tecnología de Proyectos, se encargarán de la entrega de las viviendas comerciales terminadas y realizarán inspecciones in situ de las instalaciones de apoyo, como ingeniería civil, agua y electricidad, y verificar el área de la casa. Después de la confirmación (el área de la casa terminada debe ser aprobada por escrito por el departamento de administración de vivienda), el personal de aceptación completará los procedimientos de entrega por escrito. Una vez que la lista de edificios terminados se envía al subdirector general para su aprobación, el departamento de marketing preparará una lista de liquidación de ventas de viviendas en consecuencia y la enviará al departamento de finanzas para su registro, y no se permiten cambios sin autorización.
Sistema de Gestión de Oficina
Con el fin de mejorar el mecanismo de gestión administrativa de la empresa, establecer una gestión administrativa estandarizada, mejorar los niveles de gestión administrativa y la eficiencia del trabajo, y hacer que el trabajo administrativo de la empresa siga las reglas y regulaciones. , este documento es un sistema especialmente formulado.
El reglamento sobre envío y recepción de documentos
1. El consejo de administración y los documentos de la empresa son elaborados por la oficina. Una vez formado el documento, será firmado por el presidente de la junta directiva, el director general de la empresa y el secretario de la rama del partido.
Los documentos comerciales son redactados por los departamentos pertinentes, revisados y firmados por el director general adjunto o el ingeniero jefe.
Para documentos confidenciales, el revisor debe marcar la palabra "secreto" y determinar el alcance de la presentación. Los documentos confidenciales deben ser impresos y presentados por una persona dedicada de acuerdo con las normas de confidencialidad.
2. Verificar y registrar los documentos emitidos, numerarlos según diferentes categorías e imprimirlos según normativa.
El documento debe ser revisado por el redactor y puede copiarse y sellarse después de la revisión.
3. Documentos presentados por el consejo de administración y la oficina social. El remitente debe indicar claramente el contenido del documento de registro, fecha de envío, departamento, destinatario, etc., e informar los resultados del envío.
Los documentos confidenciales deberán ser presentados por personal especializado dentro del alcance aprobado.
4. El comprobante original será archivado en la oficina.
5. Los documentos externos serán firmados por el departamento administrativo de la oficina, y el formulario de lectura del documento se completará el día de la recepción y se entregará a los departamentos pertinentes de acuerdo con las instrucciones del liderazgo y el documento. el trabajo de lectura se completará; si la situación es urgente, el formulario de lectura del documento se completará después de recibir la llamada.
6. Los departamentos o individuos de lectura y manejo de documentos oficiales deben manejar las solicitudes de lectura y manejo de documentos oficiales dentro de los tres días y enviar información sobre el estado del manejo a la Oficina General. Si no se puede completar dentro de los tres días, se debe explicar el motivo a la oficina.