Tres informes de formación ejecutiva
Tixi
1. Propósito de la pasantía
Aprender a manejar los asuntos administrativos diarios en la oficina de una institución administrativa, familiarizarse con el flujo de trabajo de todo el personal. institución administrativa y a través de la práctica Estudiar para verificar el conocimiento teórico, cultivar la capacidad de utilizar el conocimiento de los libros de manera flexible, aprender muchas cosas que no se pueden aprender en los libros, aumentar y ampliar el conocimiento, aumentar el contacto con la sociedad y sentar las bases para una rápida integración en la sociedad. después de la graduación.
2. Tiempo de prácticas
2019 X -2019 X
3. Unidad de prácticas
Xx empresa
4. Proceso de pasantía
1. Algunas pequeñas cosas en la práctica social
Durante los tres meses de pasantía en el Centro Cultural del Condado xx, ayudé principalmente a Lao Liu con algunas tareas diarias de oficina. . El trabajo de oficina es trivial, complejo y específico, desde enviar y recibir documentos, contestar el teléfono hasta limpiar. Las cosas parecen simples, pero en realidad son complicadas. Permítanme dar algunos ejemplos.
2. Al recibir una notificación de conferencia telefónica, asegúrese de registrar claramente la agenda, los temas, la hora, el lugar, las personas que deben asistir a la reunión, los preparativos a realizar, etc., y luego envíelo a. el líder del departamento de lectura. Cuando llegué por primera vez a la oficina, lo primero que encontré fue la notificación de la conferencia telefónica. La otra parte habló de manera muy profesional y concisa, pero yo estaba un poco abrumado porque no fui al grano y estaba un poco nervioso. Después de escuchar esto, le dije nerviosamente a la otra parte. Justo cuando el conductor de la oficina entró y vio esta situación, tomó la iniciativa de contestar el teléfono. Después de escuchar esto, me dijo muy hábilmente, su registro telefónico decía: "Aviso de la oficina del gobierno del condado que se llevará a cabo una reunión en la sala de conferencias en el segundo piso del gobierno del condado a las 2:30 de esta tarde para escuchar los preparativos". para el plan de construcción del centro cultural de este año. Invite al responsable principal. Prepare 25 informes escritos y tráigalos a la reunión. Rápidamente tomé el bolígrafo, temiendo perderme una palabra. Desde que estaba en la escuela mi letra no es muy buena, pero mi velocidad de escritura sigue siendo relativamente rápida. Después de terminar de grabar, sentí un poco de calor en la cabeza, así que lo tomé con la mano, lo miré y dije que sí. responsable. Faltaba la palabra "maestro" delante de la persona. Tuve que agregarla y enviársela al director. Me avergoncé y rápidamente la revisé a la oficina con el registro. Vuelvo a mis sentidos por un tiempo. Liu ha regresado y contestó el teléfono casualmente, lo que me hizo sentir aliviado.
3. Lao Liu me mostró el mensaje de texto que recibió. Los acepté todos y dije que había documentos urgentes que seleccionar, y luego los registré y los entregué al director para que los procesara rápidamente, pero miré la pila de documentos. No sabía cómo identificar los documentos como urgentes. En ese momento, Lao Liu pareció notarme. Se sintió avergonzado y dijo: "Mira el tema primero. Debes prestar atención a la hora de la reunión, para que puedas". "Por sugerencia suya, hojeé los documentos al costado y seleccioné algunos documentos urgentes. Regístrelo primero y envíelo al director, y luego registre todos los demás documentos. Después de leerlo, Liu no dijo nada. , que equivale a aprobación.
4. El director me dio un resumen del aviso de la reunión lo antes posible. La hora, el lugar de la reunión, el contenido de la reunión y los participantes. Todo muy claro en el esquema. Solo necesito ordenar estos contenidos tanto como sea posible y entregárselos primero. Liu me dio un aviso de otras reuniones y me dijo que debería incluirlos. Fue realmente simple y claro, así que puse los contenidos relevantes uno por uno. De repente entendí que hay ciertas rutinas y consejos para cada trabajo. Aunque hemos estado escribiendo ensayos desde la escuela primaria hasta la universidad. algunos conocimientos básicos sobre documentos oficiales, debemos dominarlos realmente y aprender en el trabajo.
4. El aprendizaje no tiene fin ni la práctica. Estudié administración. He aprendido muchas teorías clásicas de gestión en libros. Parecen simples y fáciles de entender, pero nunca se ponen en práctica. Incluso en la oficina, puede resultar difícil lidiar con algo para lo que no estás preparado. Quizás cuando gestiones una empresa te des cuenta de lo difícil que es. Hemos visto muchos casos maravillosos de negociación en profesores o libros. Parece fácil. Quizás sólo yendo a la escena o yendo a la batalla en persona puedas darte cuenta de la falta de tus propias habilidades y conocimientos. Durante la pasantía de tres meses, amplié mis horizontes, aumenté mis conocimientos y experimenté la complejidad de la práctica social. Aprende conocimientos y practica en profundidad, no hay fin. El trabajo de un pequeño centro cultural distrital es enorme. Requiere que un trabajador cultural tenga todos los aspectos del conocimiento y esté familiarizado con el pasado, el presente y el futuro de la política, la economía, la cultura y la sociedad locales. Necesita estudiar e investigar para siempre. El final del aprendizaje escolar es el comienzo del aprendizaje social. Ya no seremos estudiantes en la escuela, pero todavía enfrentamos pesadas tareas de aprendizaje. Simplemente transformamos el aula en sociedad y unidades, de comprender la sociedad a través de los libros a comprender la sociedad a través del trabajo, de aprender y dominar conocimientos a acumular experiencia a través del trabajo, y de aprender conocimientos profesionales a aprender conocimientos empresariales. Vive hasta que seas viejo y aprende hasta que seas viejo. Estamos a punto de graduarnos e ingresar a la sociedad. No creas que la tarea de estudio ha sido completada.
5. La capacidad de aprendizaje es un pasaporte a la sociedad. La pasantía de tres meses es una prueba de tres meses de mi capacidad de aprendizaje. La acumulación de conocimientos es importante, pero la capacidad de aprender lo es aún más. Si tiene una gran capacidad de aprendizaje, se adaptará al trabajo rápidamente; si tiene una capacidad de aprendizaje débil, se adaptará al trabajo lentamente. Esta capacidad debe mejorarse continuamente en la práctica futura. Desde la niñez hasta la edad adulta hemos aprendido muchos conocimientos, pero lo que realmente se asienta pueden ser los hábitos de aprendizaje, los métodos de aprendizaje y las habilidades de aprendizaje. La brecha entre teoría y práctica, el rápido desarrollo de la teoría misma y la práctica social, la extensión cruzada de diversas disciplinas y el surgimiento continuo de nuevas disciplinas han acelerado enormemente la actualización del conocimiento. Cuando el conocimiento que hemos aprendido se desvanece gradualmente en la memoria, se degrada en la práctica y se aleja gradualmente del trabajo, ¿por qué todavía tenemos que demostrar nuestras habilidades y participar en la competencia social? Creo que sólo tenemos la capacidad de aprender. Sin escuelas y maestros, sin libros de texto y aulas, ¿podemos todavía aprender y completar los cursos que necesitamos con alta calidad y eficiencia? ¿Puedes crear tus propios temas y planes de estudio y continuar completando tus tareas de estudio? ¿Podemos dedicarnos a aprender después del trabajo, en nuestro tiempo libre o incluso durante la hora del té? ¿Podemos siempre considerar el trabajo como nuestra nueva práctica social, observarlo cuidadosamente, estudiarlo seriamente y resumirlo seriamente? Que los estudiantes puedan mantener siempre una energía y un espíritu fuertes, estar dispuestos a aceptar todas las ideas, conceptos y cosas nuevas e invertir activamente en esfuerzos para liderar la tendencia de los tiempos son componentes importantes de nuestra capacidad de aprendizaje. Cuando dejamos la escuela, debemos solidificar los hábitos, el estilo y el espíritu de aprendizaje que desarrollamos en la escuela, mejorar constantemente nuestros métodos, contenidos y efectos de aprendizaje, y ampliar constantemente nuestros canales, visión y mente de aprendizaje. El propósito del aprendizaje es la aplicación. Debemos transformar la capacidad de aprendizaje en capacidad de trabajo, utilizar la capacidad de trabajo para evaluar la capacidad de aprendizaje, utilizar el trabajo para promover el aprendizaje y utilizar el aprendizaje para promover el trabajo, de modo que podamos competir y desarrollarnos en una sociedad en constante cambio, subir a la plataforma para mostrar. Nuestros talentos y usar nuestra sabiduría y sudor para pagar la educación y el cultivo de la patria y su gente.
Opiniones y sugerencias de verbos intransitivos
1. El tiempo de práctica social es corto, lo que afecta el efecto de la práctica. Espero prestar más atención a la práctica social y ampliar el tiempo de la práctica social.
2. La práctica social debe organizarse alternativamente con el estudio del curso. Puede ser mejor organizar la práctica social en dos horarios.
3. Fortalecer la orientación de la práctica social y aumentar la orientación del aprendizaje previo a las prácticas.
Extremo
1. Propósito de la pasantía
Aprender a manejar los asuntos administrativos diarios en la oficina de una unidad administrativa, familiarizarse con el flujo de trabajo de toda la empresa. empresa e institución, y aprender a través de la práctica, verificar el conocimiento teórico, cultivar la capacidad de utilizar el conocimiento de los libros de manera flexible, aprender muchas cosas que no se pueden aprender en los libros, hacer crecer y ampliar el conocimiento, enriquecer el trabajo práctico y la experiencia social, ampliar el alcance social, mejorar la sociedad. habilidades y prepararse para una rápida integración después de la graduación. Sienta las bases para la sociedad y brinda la oportunidad de probar y reflexionar sobre las propias actitudes y formas de hacer las cosas.
2. Tiempo de prácticas
2065438 De x mes x a x mes xx, 2009.
3. Unidad de Prácticas
Empresa Xx
4. Descripción general de la unidad de prácticas
La empresa Xx es una nueva unidad administrativa establecida en 201x. Como sugiere el nombre, el Centro de Servicios Gubernamentales es una gran familia que sirve a la gente. Casi todas las unidades administrativas de la ciudad tienen vendedores trabajando aquí, y la oficina administrativa es responsable de supervisar y gestionar a los vendedores enviados por estas unidades administrativas.
El edificio de oficinas de la Oficina de Administración del Centro de Servicios Gubernamentales del Condado xx está construido en el centro del condado. Es un edificio de tres pisos: el primer y segundo piso son donde trabajan los empleados de las unidades administrativas. El diseño se divide aproximadamente en la esquina A y la esquina B. La esquina A es el empleado administrativo general de la unidad, la esquina B es el líder de la unidad, el tercer piso es la oficina administrativa, es decir, donde estoy haciendo mi trabajo. pasantía. Se trata de una pequeña zona de oficinas con equipamiento sencillo. Sólo dispone de salón, seis despachos y trastero. Las personas del primer y segundo piso no son personal administrativo. Sólo lo están las personas del tercer piso. Esta es una unidad con muy poco personal: director, subdirector, personal general, más el conductor, solo hay seis empleados (es decir, siete durante mi pasantía).
verbo (abreviatura de verbo) el contenido principal de la pasantía
En la mañana del 1 de agosto, llegué a la oficina del Subdirector Shi de la Oficina Administrativa. Como él ya conocía mi propósito, me preguntó si sabía algo sobre software de oficina relacionado con computadoras. Después de responder, inmediatamente me asignó una tarea: ingresar información del proyecto para el nuevo sistema de supervisión de mi unidad. Este es el sistema de supervisión unificado de la provincia de Yunnan. Soy el principal responsable de ingresar información básica de asuntos y materiales en el sistema. Esta tarea parece sencilla, pero en realidad es compleja y requiere mucho tiempo. Este departamento tiene poca gente y muchas tareas, y no pueden hacerlas todas a la vez. Las tres semanas de contenido práctico aquí tratan principalmente de eso. Mi llegada es sin duda algo bueno para ellos, y para mí, gracias a esto, puedo venir a esta unidad y aplicar los conocimientos teóricos aprendidos en la escuela a la práctica social (aunque la aplicación no lo es), aprendiendo muchas cosas más allá de los libros. puede ser algo beneficioso para todos.
No mucho después de comenzar a trabajar, descubrí que los líderes de la provincia pueden ver la información de entrada en cualquier momento cuando se junta toda la provincia, hay una comparación invisible, lo que significa que el efecto. La entrada es, en cierta medida, la imagen del condado de Fuyuan. Para este próximo sistema de supervisión, los líderes provinciales y municipales también vinieron a cada condado para brindar orientación. Después de saber esto, me sentí un poco asustada y un poco retraída. Por eso fui al despacho del subdirector a consultarle: Si no lo hago bien, ¿las consecuencias serán graves? Él sonrió y respondió: Está bien, mientras trabajes duro podrás hacerlo bien. Si tiene alguna pregunta que no comprende, puede preguntarle a todos. En cuanto a las visitas de dirigentes, es normal en el trabajo gubernamental. No tienes que preocuparte por esto, sólo cree en ti mismo. Lo entiendo, así que en el próximo trabajo trabajaré más duro y seguiré estrictamente los siguientes principios:
1. Debe haber suficientes bases políticas y fácticas.
3. Ser determinado (este es un requisito para la eficiencia en el trabajo). La consecución de cualquier objetivo es inseparable de dos factores, uno es la precisión y el otro es la puntualidad.
3. Observar una estricta disciplina y guardar secretos. Los requisitos de confidencialidad para algunos documentos o información en los departamentos administrativos son bastante altos. El trabajo que estoy haciendo aquí es equivalente a un trabajo de secretaría administrativa. No tengo poder de decisión, así que por supuesto no puedo ingresar esta información de la nada. Debe hacerse de manera razonable y la información ingresada debe ser precisa, por lo que debemos hacerlo. Hice formularios relevantes y los distribuí a varias unidades para que cada unidad los llenara y nos los entregara. Varios otros miembros del personal de la oficina administrativa los revisaron, los aprobaron y me los entregaron.
Para garantizar que cada enlace sea preciso y esté bien fundamentado, debo verificar los documentos y libros relevantes para confirmarlo y realizar las modificaciones pertinentes durante el ingreso. Por supuesto, solicité al líder este asunto. Si hay problemas que se pueden solucionar consultando la documentación, haré modificaciones directamente. Si no puedo decidir o no encuentro pruebas relevantes, le pediré al líder que tome una decisión. Por ejemplo, los tipos de asuntos a resolver por el proyecto son muy importantes y se pueden dividir en tres categorías: licencias administrativas, licencias no administrativas y asuntos de servicios. Al revisar y corregir, debe basar su trabajo en documentos y libros relevantes elaborados por el gobierno local para garantizar la exactitud de la información, y al mismo tiempo combinar conocimientos teóricos relevantes de la gestión administrativa. Durante este proceso también ocurrió un episodio: una empleada de la unidad se enteró del cambio de información y también fue parte del mismo. Casi toda la información que me entregaron pasó por sus manos y ella me soltó insultos sin conocer la situación específica. Al principio, le dije el motivo del cambio, pero ella no me escuchó. Desesperada, le mostré los materiales y las huellas modificadas, y ella quedó convencida y me pidió disculpas. Estaba feliz y triste al mismo tiempo. Después de este incidente, los materiales enviados por cada unidad me fueron entregados directamente para su revisión y los ingresé directamente después de que se confirmó que eran "correctos".
De esta manera, durante los más de 20 días y noches de prácticas, casi me consideré un verdadero empleado aquí y fui a trabajar a tiempo todos los días. Tengo que levantarme antes de las 7:30 todas las mañanas. Incluso cuando hay tormenta, siempre que no sea fin de semana, tengo que ir a trabajar a tiempo. Aquí me di cuenta de que tenía que contenerme. Si no quieres ir a trabajar a voluntad, no puedes venir. No puedo dormir hasta tarde como lo hacía en la escuela. Realmente no quiero faltar a clases y tengo mucha libertad. Ingresar información básica para cientos de proyectos ya es un proyecto enorme. Si hay un pequeño problema, pueden ser necesarios varios días para realizar algún cambio. A veces un proyecto se puede revisar en media hora como máximo. Para terminar este asunto antes de irme, siempre trabajaba horas extras. Cuando finalmente me fui, les di un resultado muy satisfactorio, y también me dieron una valoración alta, lo que me hizo muy feliz. No solo eso, también aprendí muchas cosas que no podía aprender en los libros, como salir a comer, intencionalmente me enseñaban algunos modales en la mesa en diferentes ocasiones, e incluso cómo pedir comida.
Experiencia práctica de verbo (abreviatura de verbo)
Creo que todo el proceso de pasantía y los resultados fueron bastante exitosos e incluso excedieron mis objetivos esperados, incluidas mis opiniones sobre ciertos aspectos de los departamentos gubernamentales. cambios. Al mismo tiempo, aprendí mucho a través de esta pasantía, agregué mucho conocimiento social, ejercité mis habilidades sociales y aumenté mi experiencia social. Como dice el refrán, aunque un gorrión es pequeño, tiene todos sus órganos internos. Aunque esta unidad tiene poco personal, también es un departamento completo. Por eso tengo contacto y comunicación con el director y el conductor, y tengo cierto conocimiento de los diferentes puestos y personas del departamento. Durante el proceso de trabajo, las palabras “Solo cree en ti mismo” y las miradas afirmativas de todos me brindaron un gran apoyo, además, me confiaron una tarea tan importante, que sin duda me brindó una gran confianza y apoyo; las fuerzas impulsoras para lograr tan buenos resultados.
Lo que más me gratifica es que en el pasado, cuando los departamentos gubernamentales se ocupaban de los incidentes de las personas, a menudo mostraban el mal fenómeno de "alto umbral, baja eficiencia y mala actitud", por lo que la gente encontró una unidad administrativa para hacerlo. Las cosas son muy difíciles y aterradoras, especialmente algunas cosas que requieren que varios departamentos las manejen conjuntamente y requieren correr de un lado a otro entre múltiples unidades administrativas y ver diferentes "caras". Quizás algo muy simple requiera varias veces más tiempo y energía de lo que debería. Ahora que hay nuevos departamentos administrativos como el Centro de Servicios Gubernamentales, lo que vemos es una nueva atmósfera de "umbral bajo, alta eficiencia y buena actitud". Casi todas las unidades administrativas locales están reunidas aquí, lo que hace que hacer las cosas sea cómodo y rápido. Cada vez que la gente termina su trabajo salen sonriendo, lo que me hace muy feliz. El Centro de Servicios Gubernamentales es el producto de la reforma del sistema gubernamental, un testigo del progreso del sistema administrativo y una poderosa encarnación del "servicio al pueblo".
Definitivamente recordaré esta experiencia práctica. Es un activo valioso en mi vida.
Consejos
1. Objetivo de la pasantía
Aprender a manejar los asuntos administrativos diarios en las oficinas de empresas e instituciones, familiarizarse con el flujo de trabajo de todo el personal. empresa e institución, y a través de la práctica Estudiar para verificar el conocimiento teórico, cultivar la capacidad de utilizar el conocimiento de los libros de manera flexible, aprender muchas cosas que no se pueden aprender en los libros, aumentar y ampliar el conocimiento, aumentar el contacto con la sociedad y sentar las bases para una rápida integración en sociedad después de graduarse.
2. Tiempo de prácticas
2065438 2009 xx a xx.
3. Unidad de pasantía
Centro Cultural del Condado de Xx
4. Contenido de la pasantía
Al inicio de la pasantía, el instructor basa por mis características profesionales, se me asignó trabajo diario de oficina y estudio preliminar de prácticas contables. Con el cambio de la escuela al entorno social, los roles de las personas que me rodeaban cambiaron por completo. Los profesores se convirtieron en jefes, los compañeros de clase se convirtieron en colegas y la forma de llevarse bien fue completamente diferente. En este gran cambio, es posible que nos sintamos confundidos e incapaces de adaptarnos al nuevo entorno de inmediato. Puede que no nos guste la cruel competencia entre empresas y que no seamos capaces de soportar las miradas y las palabras indiferentes entre colegas. Muchas veces siento que no he sido reutilizado por el líder y todo lo que he hecho son asuntos triviales y triviales. Comience con cosas pequeñas, avance paso a paso y vaya acumulando experiencia gradualmente. Lo que aprendes en la universidad no es conocimiento, sino una habilidad llamada autoestudio. Sólo después de participar en el trabajo podremos comprender profundamente el significado de esta frase. A excepción del inglés y las operaciones informáticas, los conocimientos teóricos aprendidos en los libros de texto rara vez se utilizan. Estoy a cargo del trabajo de oficina. En el trabajo, normalmente solo hago llamadas telefónicas para procesar documentos y casi no utilizo conocimientos profesionales. Incluso los conocimientos básicos de contabilidad que aprendí antes no se pueden aplicar bien. En esta era de explosión de información, el conocimiento se actualiza demasiado rápido y definitivamente no es posible confiar en el conocimiento original. Debemos trabajar duro. Como todavía vivimos en el campus, tenemos que levantarnos antes de las 7 todos los días para tomar el autobús. Incluso cuando hace frío y hace mal tiempo, siempre que no sea fin de semana, tenemos que ir a trabajar. Tenemos que contenernos y no venir a trabajar si no queremos, pero podemos dormir hasta tarde en la escuela y faltar a clases cuando realmente no queremos ir a clase, lo que nos da mucha más libertad.
Repetir un trabajo monótono y aburrido todos los días hará que te aburras fácilmente después de mucho tiempo. Es como si me sentara y escribiera en la computadora todos los días y pareciera aburrido. Sin embargo, no se puede descuidar el trabajo sencillo, hay que tener un carácter perseverante. Nunca te rindas cuando encuentres contratiempos y no te dejes llevar por los errores. Siempre hemos dependido de los ingresos de nuestros padres y algunas personas gastan mucho dinero. Quizás después de trabajar, podamos darnos cuenta de que el dinero que ganan nuestros padres se gana con mucho esfuerzo. Y comience a desarrollar conscientemente sus propias habilidades de gestión financiera.
5. Experiencia en prácticas
Soy un estudiante de administración. He aprendido muchas teorías clásicas de gestión en libros, que parecen fáciles de entender, pero que nunca se han puesto en práctica. Incluso en la oficina, puede resultar difícil lidiar con algo que te pilla desprevenido. Quizás cuando gestiones una empresa te des cuenta de lo difícil que es. Hemos visto muchos casos maravillosos de negociación en profesores o libros. Parece fácil. Quizás sólo yendo a la escena o yendo a la batalla en persona puedas darte cuenta de la falta de tus propias habilidades y conocimientos. Durante los dos meses de prácticas, amplié mis horizontes, aumenté mis conocimientos y me di cuenta de la crueldad de la competencia social. Más importante aún, espero acumular diversas experiencias en el trabajo y prepararme para trabajos futuros.