Pensamiento en información financiera|Pensamiento en gestión financiera

1. Informatización: La informatización se basa en tecnología moderna de comunicación, redes y bases de datos, que recopila todos los elementos del objeto de investigación en una base de datos para que grupos específicos de personas vivan, trabajen y estudien. y la tecnología para ayudar en la toma de decisiones puede mejorar en gran medida la eficiencia de diversos comportamientos. La informatización representa un estado ideal en el que la tecnología de la información se aplica en gran medida y los recursos de información se comparten en gran medida, de modo que el potencial intelectual de las personas y el potencial de los recursos materiales sociales se utilizan plenamente y el comportamiento personal, la toma de decisiones organizativas y las operaciones sociales tienden a racionalizarse.

Importancia: La informatización financiera, como parte importante de todo el trabajo de informatización, desempeña el papel de estadística, análisis, predicción y coordinación. En términos de información y conexión de datos, es un nodo muy posible para el control de otros sistemas de la empresa; en términos de dirección de datos, es el centro de recopilación, clasificación, informes ascendentes y dispersión hacia afuera;

Tres. Principio: El aspecto más básico de la informatización financiera es migrar e integrar los sistemas de software financiero independientes originales y varios procesos del sistema financiero en todo el sistema de información de la empresa, aprovechando al máximo las características de integración del sistema, respuesta rápida y conveniencia. Por lo tanto, es en realidad un proceso de reorganización y asignación de funciones financieras internas; reconstruir e integrar la relación entre las finanzas y las funciones externas. En resumen, los principios de la informatización financiera deberían incluir: división del trabajo, asociación, simplificación y disfrute. Divida responsabilidades, dirección de datos, internos y externos; nodos y funciones asociados internos y externos altamente integrados para reducir la duplicación, complementados con experiencia gráfica.

Cuarto paso:

1. Recopilar información sobre los sistemas de implementación y procesos de trabajo existentes, incluida la contabilidad, la gestión de fondos, la gestión de presupuestos, la gestión de activos, los préstamos, los sistemas de reembolso y el procesamiento de impuestos. , gestión de informes y colaboración con otros departamentos en materia de compras, facturación ventas, recursos humanos y autoridades.

Si hay sistemas superpuestos, también se debe considerar la información que fluye fuera de la empresa. Divida funciones, nodos y permisos de ejecución.

2. Combinado con la interfaz de función financiera básica en el sistema de información proporcionado por el proveedor de software, se implementó y se señalaron las inconsistencias con el estado de implementación de nuestra empresa y el diseño y proceso; Se propuso la dirección de los módulos funcionales para satisfacer las necesidades de personalización de la empresa.

3. El personal financiero lleva a cabo módulos de información distintos de finanzas, incluidos recursos humanos, oficina administrativa, gestión de contratos de costos, cadena de suministro, * * * gestión compartida y comprende las necesidades de otros departamentos para * * * compartida. información financiera, obtenga una experiencia de información integral. E integrar las necesidades del módulo financiero para que otros departamentos disfruten de la información, formando una relación entre el módulo financiero y otros módulos.

4. Considerar la viabilidad de establecer relaciones con organizaciones externas, proveedores y clientes de la empresa, y establecer funciones de relación externa por etapas.

5. Registre todos los puntos relevantes, verifique si hay omisiones o duplicaciones en cada departamento e integre sus situaciones relacionadas unidireccionalmente.

6. Se puede establecer un * * * fondo compartido en todo el sistema de información, incluidos todos los formularios de reembolso, formularios de pago, etc. Requiere la cooperación de varios departamentos y puede mostrar, buscar y operar cuentas operativas específicas de acuerdo con los permisos establecidos.

7. Para algunos formularios hechos por usted mismo que se utilizan a menudo en el trabajo diario, puede generar datos asociados directamente en la informatización o moverlos directamente a la informatización y completarlos manualmente.