¿Cuál es el procedimiento para transferir archivos?
(1) Baja de la unidad: Se requiere carta de presentación emitida por la unidad y documento de identidad del miembro del personal.
(2) Recuperación personal: necesito traer la carta de recuperación de archivos emitida por una unidad con calificaciones de gestión de archivos, el contrato laboral del archivero, registros de empleo y certificados de seguridad social.
(3) Encomendar a otros el retiro: carta de presentación (transferencia) emitida por la unidad que encomienda, poder del encomendante, original o copia del documento de identidad del encomendante y original y copia del DNI del comitente.
2. Complete la información: registre la información personal y la información de destino del archivo en el libro de archivos según sea necesario.
Tres. Entrega de expedientes: El personal comprobará el estado de sellado de los expedientes, sellará y sellará los expedientes abiertos o dañados, y luego los entregará a la persona que acuda a encargarlos.
Base jurídica: Artículo 13 de las “Medidas de Implementación de la Ley de Archivos de la República Popular China”. Las agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones transferirán periódicamente archivos a los archivos nacionales pertinentes de conformidad con las disposiciones de la Administración de Archivos del Estado sobre transferencia de archivos. Los archivos que están dentro del alcance de los archivos nacionales a nivel de ciudad central, provincial y distrital se transferirán a los archivos nacionales correspondientes dentro de los veinte años a partir de la fecha de formación de los archivos que están dentro del alcance del archivo a nivel de condado; Los archivos nacionales se transferirán de los archivos. Se transferirán a los archivos nacionales pertinentes a nivel de condado 10 años después de la fecha de formación. Con la inspección y aprobación del departamento administrativo de archivos del mismo nivel, los archivos que son altamente profesionales o que deben mantenerse confidenciales pueden extenderse a archivos relevantes de unidades revocadas o archivos que pueden ser inseguros o estar gravemente dañados debido a un almacenamiento deficiente; Las condiciones se pueden transferir a los archivos pertinentes con antelación.