¿Qué hace el jefe de almacén de un supermercado y cuál es el flujo de trabajo?
Encargado de Almacén
Proceso de Trabajo
1. Principios Generales
El almacén es una parte importante del sistema de abastecimiento de la empresa y es su responsable. para diversas tareas de la empresa es una parte importante de la reserva de rotación de materiales y también es responsable de múltiples funciones comerciales de gestión de mercancías. Las principales tareas de la gestión de almacenes son: mantener los artículos en inventario, garantizar la cantidad exacta, la calidad intacta, garantizar la seguridad, enviar y recibir rápidamente, estar orientado a las ventas y brindar un servicio considerado. Para estandarizar el trabajo en el almacén, garantizar que el trabajo se realice de manera ordenada y mejorar la eficiencia del trabajo, se formulan especialmente los siguientes procedimientos de trabajo.
2. Almacenamiento de la mercancía
1. Cuando la mercancía se almacena, el encargado del almacén debe verificar personalmente si el número de artículo, los detalles del tamaño y la cantidad coinciden con el factura del proveedor. Verifique que no haya errores, complete cuidadosamente la fecha de almacenamiento, el número de artículo, la cantidad, los detalles del tamaño, los ingredientes y los estándares de ejecución en el libro de almacenamiento de mercancías y luego entregue el libro de almacenamiento de mercancías al administrador de ERP.
2. Después de que el administrador del ERP recibe el libro de recepción de mercancías, primero registra e imprime la nota del recibo de compra de acuerdo con los detalles del libro de recepción de mercancías y luego organiza la impresión de la marca.
3. El encargado del almacén cuelga con precisión la etiqueta de marca impresa correspondiente al número de artículo y los detalles del tamaño en los productos, saca una pieza de la mercancía de la sala de exposición y la registra en la hoja de inventario de la sala de exposición. . Luego colóquelos ordenadamente en los estantes según el número y el tamaño del artículo.
3. Mercancías que salen del almacén
1. Cuando las mercancías salen del almacén, el encargado del almacén informa el número de mercancías, la cantidad y los detalles al administrador del ERP. y transferir la mercancía de forma rápida y precisa.
2. Cuando el almacenista recibe la orden de transferencia, debe comprobar cuidadosamente si existe alguna discrepancia entre el objeto físico y la orden de transferencia. Después de la verificación, la mercancía se enviará fuera del almacén. El reabastecimiento del franquiciado debe ser aprobado por el Departamento de Finanzas antes de que pueda salir del almacén y enviarse.
3. Después de que el encargado del almacén entregue los productos a cada tienda operada directamente, ambas partes verificarán y firmarán después de que la verificación sea correcta. El encargado del almacén lleva la factura a la empresa y se la entrega al administrador del ERP para su liquidación.
4. Intercambio de mercancías
1. Intercambio de mercancías Después de recibir la información de intercambio, el administrador del ERP debe registrar de forma rápida y precisa la orden de transferencia.
2. Después de recibir la orden de transferencia, el encargado del almacén debe ir inmediatamente a la tienda de envío para recoger la mercancía. Ambas partes deben verificar cuidadosamente si existe alguna discrepancia entre la orden de transferencia y la mercancía real. Después de la verificación, el encargado del almacén toma la mercancía y sale de la tienda.
3. Después de que el encargado del almacén entrega la mercancía a la tienda receptora, ambas partes verifican cuidadosamente si existe alguna discrepancia entre el recibo de transferencia y la mercancía real. El destinatario firma después de que la verificación sea correcta. El encargado del almacén lleva la factura a la empresa y se la entrega al administrador del ERP para su liquidación.
5. Devolución de mercancías al almacén
1. Cuando las mercancías se devuelven al almacén, el encargado del almacén informa el número de mercancías, la cantidad y los detalles al administrador del ERP. El administrador del ERP debe registrar con precisión la orden de transferencia.
2. Cuando el encargado del almacén recibe la orden de transferencia, debe ir inmediatamente a la tienda de devolución para recoger la mercancía. Ambas partes deben verificar cuidadosamente si existe alguna discrepancia entre la mercancía física y la orden de transferencia. . Después de la verificación, los productos serán recibidos y almacenados (si algún daño es causado por daños causados por el hombre, consulte al gerente antes de devolverlos al almacén).
3. El encargado del almacén lleva la mercancía al almacén y la clasifica ordenadamente en categorías (si hay algún problema, debe colocarse por separado para su resolución). El encargado del almacén lleva la factura a la empresa y se la entrega al administrador del ERP para su liquidación.
6. Flujo de trabajo diario
1. Cada mañana, el encargado del almacén distribuirá la mercancía de forma rápida y precisa según la lista de distribución de mercancías de cada tienda, correspondiente al número de artículo. Detalles del tamaño y cantidad Después de una verificación cuidadosa, envío fuera del almacén. Una vez que los productos se entregan en cada tienda, se recupera la lista de ventas del día anterior de cada tienda. Regrese rápidamente a la empresa y no se quede afuera.
2. El encargado del almacén debe acudir a la empresa de logística a tiempo para recibir la orden de compra. Cuando la mercancía ingresa al almacén, debe verificar cuidadosamente si hay algún error en el número de artículo y el tamaño. y cantidad. Después de la verificación, complete cuidadosamente el número de artículo y otros detalles en el libro de almacenamiento. El administrador de ERP recibe la lista de almacenamiento y organiza la impresión de las marcas. Después de colgar las marcas, se saca un artículo de la sala de exposición y el resto se clasifica cuidadosamente y se coloca en los estantes.
3. Los jefes de almacén deberán responder de la distribución y traslado de mercancías a cada tienda operada directamente (tienda franquiciada), así como del intercambio de mercancías para las actividades de la empresa en cualquier momento. Distribuya mercancías con rapidez y precisión y compruebe cuidadosamente si existen discrepancias entre los objetos físicos y los documentos. Verificado correctamente, enviado (entregado) rápidamente. El reabastecimiento del franquiciado requiere la aprobación del Departamento de Finanzas antes de que pueda salir del almacén y enviarse.
4. Gestión del almacenamiento de mercancías en almacén. Los gerentes de almacén tienen que clasificar las mercancías en el almacén de forma rutinaria todos los días para mantenerlas limpias, ordenadas y organizadas. Mantenga los repuestos y otros activos fijos en el almacén bien distribuidos para facilitar su uso y gestión.
5. Cada lunes, el administrador del ERP es responsable de notificar a cada tienda franquiciada para que presente el informe de ventas de la semana anterior y lleve la contabilidad. Al final del mes, se notificará a cada tienda franquiciada para que envíe la lista de inventario. Monitorear el inventario y las ventas de cada tienda franquiciada, negociar con ellas y hacer sugerencias razonables a los franquiciados para ajustar el inventario de manera oportuna y razonable.
6. Todos los miércoles, el administrador de ERP es responsable de contar el estado de las interrupciones y el inventario de productos en cada tienda, y los resultados se resumirán a más tardar el miércoles por la noche. El jueves, el encargado del almacén cooperó con el administrador de ERP para realizar un intercambio integral de productos en cada tienda, ajustando razonablemente el inventario de cada tienda y reduciendo la cantidad de transferencias pasivas de stock debido a códigos rotos.
7. Para todas las mercancías anormales enviadas fuera del almacén, el encargado del almacén debe pedirle a la persona interesada que escriba un pagaré y lo firme en el registro del almacén. Evite que los artículos a cuenta queden sin contabilizar.
8. La persona de turno todas las noches es responsable de la limpieza del almacén y la oficina; es responsable de las estadísticas de las ventas de cada tienda para el día siguiente (las ventas de la tienda Erqi son recuperadas por el Administrador de ERP todas las mañanas). Al salir del trabajo, debe cerrar las ventanas, las puertas y apagar la energía.
Responsabilidades laborales del encargado de almacén
1. Comprometerse a salir y salir del trabajo a tiempo, inspeccionar el almacén después de su llegada, verificar si hay algún fenómeno sospechoso, informar la situación a los superiores en de manera oportuna y revise las puertas y ventanas al salir del trabajo. Ciérrelo y asegúrese de que todos los interruptores estén apagados.
2. Haga un buen trabajo en la seguridad y organización del almacén, limpie el almacén con frecuencia; , organizar y apilar mercancías y comprobar si hay riesgos de incendio de manera oportuna.
3. Comprobar si se han adoptado medidas de seguridad e higiene como antirrobo, antipolillas, antipicaduras de ratas y anti- El moho se implementa para garantizar que los materiales del inventario estén intactos.
4 Responsable de la recolección, entrega y almacenamiento de materiales escolares y recepción de mercancías. En este momento, las mercancías que ingresan al almacén deben ser inspeccionadas. estrictamente de acuerdo con la calidad y cantidad de la solicitud de compra aprobada, y el comprobante de entrada en almacén o el comprobante de salida directa debe imprimirse según el nombre, especificación, modelo, unidad, cantidad, precio y monto registrado en la factura, y marcar la fecha de entrega en la mercancía. Si no cumple con los requisitos de calidad, devolveremos resueltamente los productos y controlaremos estrictamente la calidad;
5. Los materiales después de la aceptación deben apilarse en posiciones fijas según las categorías y estar limpios y hermosos; /p>
6. El almacenista del comedor es responsable de supervisar la aceptación de materiales alimenticios frescos, y controla estrictamente la calidad y cantidad. No se permite la aceptación de materiales insuficientes, debiendo desempeñar un papel importante. función de supervisión;
7. Al realizar el envío, es necesario revisar estrictamente si los procedimientos de recepción están completos y verificar estrictamente la firma del aprobador.
8. Cuando los artículos salen o ingresan al almacén, deben imprimirse de manera oportuna. Verifique el recibo o el recibo del almacén en cualquier momento para asegurarse de que la recepción del recibo sea oportuna y que los documentos se entreguen. al proveedor de manera oportuna si se aceptan las mercancías de cierre mensual, de modo que los documentos del día se liquiden el mismo día
9. , informar las cifras del inventario de fin de mes al gerente financiero de manera oportuna y hacer un buen trabajo en el archivo y gestión de diversos documentos e informes
10. artículos sin permiso, y está estrictamente prohibido comprar materiales de proveedores de entrega;
11 Respetar estrictamente las reglas y regulaciones de la escuela y obedecer la división del trabajo del superior; nombre
1 de octubre de 2004
Flujo de trabajo de Cang Warehouse
1 Solicitud de compra
1) Solicitudes de materiales finalizados y materiales planificados. será presentado por el departamento de gestión de almacén al oficial de compras en función de la cantidad de reserva de materiales del inventario.
2) Para solicitudes de materiales no estándar y no planificados, el departamento del usuario propondrá el nombre. especificación, modelo y cantidad de los artículos comprados según sea necesario, explicar el uso, completar el formulario de solicitud y debe ser firmado y aprobado por la persona a cargo del departamento de uso e informado al departamento de gestión del almacén. El encargado del almacén presentará opiniones en función de la situación del inventario y las enviará al departamento de compras;
2 Aceptación
1) El encargado del almacén presentará la opinión de acuerdo con el plan de compras. realizar inspección
2) Para la aceptación del material impreso, el departamento de gestión de almacén lo realizará en base a las muestras proporcionadas por el departamento usuario
3) Si hay algún error; en los bienes, notifique de inmediato al director financiero y al oficial de compras, para retener el pago y comunicarse activamente con la imprenta para su corrección.
4) Para la aceptación de todos los materiales, imprima el recibo de almacén o directamente; marcar el pedido en tres copias. La primera copia debe enviarse al Departamento de Finanzas y la segunda copia debe enviarse al Departamento de Finanzas. El almacén conserva la tercera copia y la tercera copia la guarda el repartidor (si la hay). una deuda, esta copia quedará en poder del repartidor, y esta copia se utilizará para consultar la cuenta financiera. Si la compra se realiza en efectivo, esta copia se entregará al departamento receptor como referencia).
5) Para los materiales de retiro directo, después de que el encargado del almacén realice la inspección de aceptación de primer nivel, notificará al departamento del usuario para que realice la inspección de aceptación de segundo nivel y el jefe del departamento firmará directamente en el formulario de retiro.
Para la aceptación de materiales que ingresan al almacén, el encargado del almacén deberá verificar y aceptar cuidadosamente los materiales y manejar los procedimientos de almacenamiento de acuerdo con el contenido marcado en la factura de suministro y la solicitud de compra. Si se determina que los materiales comprados no cumplen con los requisitos especificados, la mercancía será rechazada y el departamento de compras será notificado de manera oportuna. Realizar los procedimientos de devolución y cambio.
3) El departamento de gestión de almacén es responsable de. el almacenamiento de todos los materiales en el almacén. Los materiales se apilan de forma ordenada, hermosa y ordenada por categoría, y se marca la fecha de compra, se dejan pasillos, distancias de paredes y distancias de luz según sea necesario y se cuelgan tarjetas de registro de materiales.
2) Comprender la calidad, cantidad, higiene y vida útil de los productos, e implementar medidas antirrobo, a prueba de insectos y roedores, prevenir el deterioro y otras medidas de seguridad e higiene para garantizar que el inventario los materiales están intactos;
4. Inventario
1) El almacén debe realizar inspecciones de inventario regulares o irregulares para determinar el monto real del inventario y verificarlo con el saldo registrado en la computadora, averigüe la cantidad y las razones del excedente y la pérdida de inventario, imprima la lista de inventario al final de cada mes y envíela a la revisión y verificación financiera
2) Realización de la gestión con computadora; La gestión, el almacenamiento, la extracción directa, la recogida y las estadísticas de inventario de todos los productos se completan directamente a través del sistema informático.