Resumen de fin de año de la Oficina de Junta Directiva
Resumen de fin de año de la Oficina de la Junta Directiva 1. De acuerdo con los estatutos de la empresa y los requisitos de los superiores, centrándose de cerca en los negocios de la oficina de la Junta Directiva, ayudar al director de la oficina a integrar las descripciones del texto previo a la liquidación correspondientes a la liquidación previa anual y trimestral, y realizar un análisis preliminar de los datos previos a la liquidación; elaborar un documento general de presupuesto y liquidación; participar en los preparativos previos a las reuniones pertinentes; redactar las actas de las reuniones; implementar trabajos relacionados para promover la construcción de la rama del partido y completar otras tareas asignadas por los líderes. El resumen de trabajo para la primera mitad de 20xx y el plan de trabajo para la segunda mitad del año ahora se informan de la siguiente manera:
1. Resumen de trabajo para la primera mitad de 20xx
(1) Trabajos relacionados con el presupuesto y la liquidación
1. Descripción textual integrada de la preliquidación. Basándose en el acuerdo anual de operación de encomienda de negocios autónomos, combinado con el proceso de trabajo previo a la liquidación, integre las instrucciones previas a la liquidación anuales y trimestrales, incluido el aviso para iniciar el trabajo previo a la liquidación, la preparación de muestras explicativas por escrito de cada departamento y otros materiales, y luego recopilar, resumir e integrar las instrucciones escritas de cada descripción del departamento y enviarlas al Director de la Oficina para su revisión.
2. Estandarizar el formato de la tabla de presupuesto. De acuerdo con los cuadros presupuestarios anuales y trimestrales, con base en los requisitos del anexo del "Acuerdo Anual sobre Operación Encomendada de Negocios Autónomos", se estandarizará el formato y contenido de los cuadros presupuestarios, incluidos los nombres y fuentes involucradas. .
3. Participar en la producción de PPT relacionados con el presupuesto y en la redacción de actas de reuniones. Para los PPT que involucran contenido presupuestario, las partes relevantes de la tabla presupuestaria se reflejan en el PPT en forma de imágenes, tablas, etc. de acuerdo con el espíritu de la reunión y las instrucciones transmitidas por la reunión especial sobre presupuesto, los contenidos y sugerencias de los pertinentes; Se organizan los informes de la reunión y se redacta el acta de la misma.
(ii) Trabajos relacionados con el Acuerdo
Recomendaciones para la lectura y modificación del acuerdo de cooperación y recopilación de información adjunta. Dado que las dos partes han firmado un acuerdo, lea atentamente el primer borrador del acuerdo y marque las sugerencias de modificación para ayudar a comunicarse con el departamento de ingeniería de diseño de la empresa de activos y proporcionar el plano del anexo al acuerdo, que cubre los supermercados físicos; , parques culturales automovilísticos y parques industriales comerciales transfronterizos.
(3) Trabajo de reunión
Para la reunión trimestral de análisis empresarial, ayude a preparar los materiales PPT antes de la reunión de análisis empresarial, incluido el plan de trabajo, el resumen, el formulario de sugerencias de mejora, etc. y redactar el primer borrador de las actas de las reuniones pertinentes;
En segundo lugar, existen desventajas
El tiempo vuela. Después de medio año de formación, mi calidad personal ha mejorado mucho, pero sé que el aprendizaje es un proceso de trabajo duro y continuo, y también hay algunas deficiencias. En primer lugar, el pensamiento no es lo suficientemente completo. Como miembro de la junta directiva, al realizar las tareas asignadas por la dirección, el pensamiento no es lo suficientemente completo. Es necesario fortalecer el pensamiento multiángulo y multinivel sobre los problemas a nivel de la empresa, combinar los objetivos estratégicos de la empresa, realizar concienzudamente las tareas en lugar de simplemente ejecutarlas, buscar activamente formas de resolver los problemas y fortalecer el cultivo de la conciencia general y la conciencia general. perspectiva. En segundo lugar, en términos de capacidades comerciales, debemos continuar fortaleciendo habilidades profesionales como la producción de tablas PPT y Excel, y hacer coincidir rápidamente el contenido y los requisitos de cada trabajo para garantizar el buen desarrollo del trabajo. En los próximos días continuaré fortaleciendo mi iniciativa y conciencia en el aprendizaje, fortaleciendo mis funciones, trabajando con rigor, esforzándome por resumir todo, continuaré explorando, dominando métodos, mejorando la calidad general, haciendo bien mi trabajo y contribuyendo al prosperidad y desarrollo de la empresa.
Resumen de fin de año de la Oficina del Directorio 2 En 20xx, bajo el liderazgo del Presidente, la Oficina del Directorio se centró en la producción y operación de la empresa, con estricta gestión y pragmatismo. y la eficiencia y la debida diligencia, que desempeñaron un muy buen papel al conectar el pasado y el futuro, equilibrar la situación y coordinar el trabajo. El papel de todas las partes y todos los aspectos del trabajo se llevan a cabo de manera ordenada. El trabajo del año pasado se resume a continuación:
1. Se completó con éxito la tercera reunión de la tercera junta directiva y la convocatoria de la 20xx asamblea anual de accionistas. La realización exitosa de estas dos reuniones y la superación exitosa de los temas jugarán un papel decisivo en la producción y el funcionamiento de la empresa este año. Por lo tanto, la junta directiva hizo todo lo posible, organizó y organizó cuidadosamente e hizo un buen trabajo antes, durante y después de la reunión, para que la reunión pudiera completarse con éxito.
Primero, notificar con prontitud y precisión a todos los accionistas, directores y supervisores la hora, el lugar y la agenda de la reunión antes de la reunión; segundo, completar la recopilación y preparación de los materiales relevantes durante la reunión y someterse a revisiones y revisiones repetidas; , haga un buen trabajo En cuarto lugar, después de la reunión, las resoluciones de la asamblea anual de accionistas y de la junta directiva se entregarán a los accionistas, directores y supervisores de la empresa de manera oportuna, y se implementará el espíritu de la reunión. en todos los departamentos de la empresa.
2. Finalizada la distribución de dividendos de las acciones.
La asamblea anual de accionistas de 20xx revisó y aprobó el plan anual de distribución de ganancias de 20xx. Según los estatutos de la empresa, la empresa aplica dividendos en acciones basándose en el principio de retorno de los inversores. Este dividendo se basa en el capital social total de 85.555.840 acciones al final de 20xx. Se distribuirá un dividendo en efectivo de 65.438 0 yuanes (impuestos incluidos) a todos los accionistas por cada 65.438 00 acciones, con un dividendo de 85.555.584,00 yuanes, que representa. 85.555.584,00 yuanes. El beneficio distribuible es 865.438 0,465.438 0 y el saldo es 65.438 00.
A finales del 20 de febrero de 65438, se han completado todos los dividendos.
Tres. Completar el aumento de capital y la ampliación de acciones de la empresa y emitir un certificado de aporte de capital. La 20xx Asamblea Anual de Accionistas revisó y aprobó la "Propuesta de Aumento de Capital y Ampliación de Acciones", y la empresa decidió aumentar el capital social, aumentando el capital social total de 855.558.400 acciones a 654.380.000 acciones. La ampliación de capital y ampliación de acciones se realizará en efectivo, con un precio de 65.438.000 RMB y una aportación de capital requerida de 65.438.044.438.060.000 RMB. En la actualidad, se ha completado el aumento de capital y la ampliación de acciones, el número de accionistas ha aumentado a 166, el capital social total es de 100 millones de acciones y se ha emitido un certificado de aportación de capital.
En cuarto lugar, haga un buen trabajo en los asuntos diarios de la oficina y sea un buen asistente del presidente.
La oficina del directorio debe desarrollar plenamente sus funciones de acuerdo con sus responsabilidades y asistir al presidente del directorio en diversas tareas con la debida diligencia. El primero es visitar periódicamente e irregularmente varios departamentos de la empresa para comprender la situación de producción y operación y proporcionar al presidente una base para la toma de decisiones. El segundo es informar rápidamente a los directores y supervisores sobre la situación de la gestión de producción y operación de la empresa; , hacer un buen trabajo en comunicación y coordinación, y obtener la comprensión de los directores y supervisores sobre la producción y operación de la empresa y el apoyo de las actividades, en tercer lugar, solicitar y resumir las opiniones de los directores y supervisores, formar información valiosa e informar a ellos; el presidente de manera oportuna, hacer un buen trabajo en la redacción y emisión de documentos de la junta directiva y materiales relacionados, y recopilar y organizar Archivar y organizar documentos y materiales relevantes; quinto, implementar las resoluciones de la junta directiva, supervisar e inspeccionar; la implementación de las resoluciones e informar al presidente de manera oportuna en sexto lugar, cumplir con los estatutos de la empresa, actuar en estricta conformidad con los estatutos de la empresa, salvaguardar conscientemente los intereses de la empresa y marcar la diferencia; nada.
Verbo (abreviatura de verbo) Cooperar activamente con varios departamentos para coordinar el trabajo interno y externo de la empresa, y completar otras tareas asignadas por los líderes.
Problemas con los verbos intransitivos
1. Debemos fortalecer nuestra propia gestión y construcción de estilo, adherirnos efectivamente al sistema de la empresa, mejorar aún más la calidad profesional de los empleados y apoyar y cooperar mejor. con varios departamentos;
2. Fortalecer aún más el estudio de la teoría de políticas, fortalecer la investigación sobre los mercados de capitales y estar interesado en las políticas económicas nacionales, a fin de hacer sugerencias y encontrar formas para el desarrollo de la empresa;
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3. Necesidad Fortalecer el estudio del conocimiento empresarial, mejorar aún más el propio nivel empresarial y mejorar la eficiencia y capacidad en el trabajo.
Siete. Plan de trabajo 20xx
1. Bajo el liderazgo del presidente, fortalecer el estudio de la "Ley de Sociedades" y los "Estatutos Sociales" para mejorar aún más la calidad profesional del personal de la oficina.
2. Mantenerse al tanto de la producción y operación de la empresa y las unidades secundarias, y desempeñar mejor el papel del presidente como consultor y asistente.
3. Fortalecer aún más la coordinación y el contacto con los accionistas, y obtener la comprensión y el apoyo de los accionistas para las actividades de producción y operación de la empresa.
4. Esforzarse por explorar nuevos puntos de crecimiento económico para la empresa.
5. Prepárese para la asamblea de accionistas y la junta directiva del próximo año.
Resumen de cierre de ejercicio de la Oficina de Junta Directiva. La Oficina de la Junta Directiva se formó mediante la fusión de la Oficina de la Junta Directiva original y la Oficina de Investigación de Políticas y Gestión Corporativa.
Desde el establecimiento de Sichuan Coal Group, la Oficina de la Junta Directiva se ha adaptado a los requisitos cambiantes de la nueva situación y las nuevas tareas, se centró en la reforma, el desarrollo y la estabilidad corporativos, cumplió concienzudamente sus responsabilidades de oficina y fortaleció continuamente la construcción propia de la oficina. , y completó con éxito diversas tareas asignadas por la empresa del grupo.
1. Participar en el establecimiento y mejora del sistema de gestión y mecanismo operativo de la empresa. De acuerdo con la estructura normalizada de gobierno corporativo, le corresponde presidir el trabajo diario del consejo de administración y participar en la mejora de las relaciones entre la empresa del grupo y sus filiales. La empresa del grupo realiza funciones de gestión de activos, toma de decisiones de inversión y distribución de beneficios. Según la planificación y el despliegue unificados de la empresa matriz, las filiales llevan a cabo actividades comerciales de forma independiente dentro del alcance de todos los derechos de propiedad de las personas jurídicas, y las sucursales operan dentro del alcance de la autorización.
Al mismo tiempo, en los últimos dos años, de acuerdo con los requisitos de los líderes de la empresa, la Oficina de la Junta Directiva ha investigado y comprendido sistemáticamente el estado de gestión básico de las empresas en todos los niveles de la empresa. sistema de gestión y mecanismo operativo; organizó y participó en las reuniones previas de la empresa relacionadas con la producción, seguridad, inspección, evaluación e investigación relacionadas con la gestión, la logística diaria y la cultura corporativa; responsable del trabajo diario de la oficina de gestión de proyectos del grupo; empresa responsable de estudiar diversas políticas económicas, tendencias industriales, políticas industriales y estrategias de desarrollo empresarial promulgadas por los gobiernos en todos los niveles, y realizar información de gestión resumida periódicamente para que los líderes tomen decisiones y, al mismo tiempo, proporcionen opiniones y sugerencias oportunas; la reforma y el desarrollo de la empresa. En los últimos años, ha sido responsable de la formulación de algunos planes de reforma, como el plan de desinversión en logística de vida de la empresa y el plan de desinversión de función social de la empresa. Se completó la preparación de una gran cantidad de informes de investigación, como el informe anual de inspección y evaluación comercial 20xx de la compañía, el informe de inspección de la cadena de la industria de maquinaria del carbón y el informe de autoexamen de la deuda nacional X, que desempeñaron un cierto papel de referencia en la toma de decisiones de liderazgo.
En segundo lugar, participar en la construcción de sistemas corporativos. La junta directiva participa en la formulación de los sistemas organizativos y de gestión operativa de la empresa, guía a las unidades secundarias durante todo el proceso para formular y compilar varios sistemas de gestión, completa la preparación de las responsabilidades laborales de las oficinas de la empresa del grupo y formula una serie de sistemas de gestión como métodos de gestión de contratos, métodos de gestión de inspección anual industrial y comercial y métodos de gestión legal.
En tercer lugar, participar en la reforma y reorganización empresarial. Participó en la formulación de algunos planes de reforma y desarrollo de la empresa del grupo en los últimos años. Por ejemplo, en 20xx, participé en la implementación del sistema de salario por desempeño laboral en toda la empresa del grupo y participé en la formulación de un sistema para que todos los empleados compitieran por puestos y una competencia abierta para cuadros. Solo en 20xx, nuestra oficina reclutó 69 nuevos cuadros a nivel de sección, reduciendo 13 personas en los departamentos de gestión de nivel de sección y unidades secundarias. Hasta * * *, redujimos 70 personas en los departamentos de gestión de unidades de nivel secundario y 17 personas en el nivel de sección. unidades de base; en 20xx Participó en la separación del trabajo principal y auxiliar de la empresa del grupo, y organizó y compiló el "Plan de Trabajo de Logística de Vida de Separación de Empresas del Grupo X". Según el plan, en 20xx, la compañía estableció un centro de servicios de logística de vida para llevar a cabo una desinversión piloto interna de la logística de vida de seis unidades, incluidas Fourth Mine, Clean Coal Company y agencias gubernamentales, y estableció 6 sub- centros para implementar operaciones orientadas al mercado interior y contabilidad y evaluación independientes. Al mismo tiempo, se instó a cada unidad secundaria a establecer una oficina civil de gestión de agua y electricidad y cobrar de acuerdo con el mercado con referencia a precios similares en la región, promoviendo así la gestión profesional del agua y la electricidad.
4. Responsable de la planificación del desarrollo empresarial. La Oficina del Directorio es responsable de la investigación y preparación de las estrategias y planes de desarrollo a mediano y largo plazo de la empresa. En los últimos dos años, Dongban ha formulado una serie de planes de desarrollo a mediano y largo plazo para la empresa a través de un análisis integral del entorno de desarrollo de la empresa y combinado con la situación real de la empresa. Incluye principalmente:
(1) En noviembre de 20xx, se completó la preparación del "Plan y visión de desarrollo 20x-20xx de la empresa X (grupo)" y los objetivos de desarrollo del "Undécimo plan quinquenal" de la empresa del grupo. Se propusieron tareas y diversas medidas de salvaguardia. En 20xx, de acuerdo con los requisitos de Sichuan Coal Group para construir una empresa de 100 mil millones, la junta directiva analizó, demostró y ajustó los objetivos, medidas y tareas de desarrollo del "XI Plan Quinquenal" y formuló el "X Política de la Empresa sobre el Ajuste de los Objetivos de Desarrollo del "XI Plan Quinquenal" "Opiniones", se propuso que durante el período del "Undécimo Plan Quinquenal" la economía de la Empresa. Para 20xx, los ingresos por ventas serán de 3 mil millones de yuanes y nos esforzaremos por superar los 3,5 mil millones de yuanes para lograr el objetivo de duplicar 20xx en comparación con 20xx.
(Después del 20xx de agosto, la junta directiva comenzó a estudiar y preparar el plan de desarrollo y el plan de implementación de la economía circular de la empresa X. Después de tres meses de investigación e investigación, analizó sistemáticamente la situación actual, el entorno y las condiciones de El desarrollo de la economía circular de la empresa del grupo formuló el plan de desarrollo de la economía circular de la empresa X y el plan de implementación de la economía circular de la empresa X. En abril de 20xx, la empresa pasó con éxito la revisión de expertos organizada por la Comisión Económica Provincial de Sichuan y se convirtió en el primer lote. de cooperación en la provincia de Sichuan. La Escuela de Economía y Gestión de la Universidad de Fudan investiga y compila el plan de recursos humanos de la empresa, recopila datos básicos sobre la economía y la fuerza laboral de la empresa a lo largo de los años y completa encuestas de todo el personal relevante en las unidades secundarias de la empresa para formular y completar el plan de desarrollo de recursos humanos de la empresa del grupo en función de los resultados esperados. Por otro lado, la empresa continúa cooperando con la Universidad de Fudan para estudiar el perfeccionamiento de la gestión de recursos humanos de la empresa.
(4) Según. Para el plan a mediano y largo plazo de la compañía, la compañía ha completado principalmente la formulación de algunos planes y planes de desarrollo funcional, como el primer plan quinquenal, el esquema de construcción y desarrollo de la cultura corporativa y la planificación del sistema de identificación corporativa (CIS). , etc.
(5) Realización de demostración y planificación preliminares para los proyectos de la cadena industrial basada en carbón de la compañía, incluida la primera fase de la continuación del proyecto de electrofusión, la utilización integral de las cenizas volantes de la planta de energía, la transformación técnica y la capacidad. ampliación de la línea de producción de ladrillos de ganga de carbón, preparación de una propuesta de proyecto preliminar para una central eléctrica de ganga de carbón de 2 × 300 MW, etc.
Resumen de fin de año de la oficina de la junta directiva en 20XX, en la oficina del presidente. Bajo el liderazgo del presidente de la empresa, la oficina de la junta directiva completó principalmente las siguientes tareas:
(1) Tareas clave completadas a lo largo del año
1 Se completó con éxito la elección de la junta directiva. Según la empresa, los estatutos estipulan que el mandato del consejo de administración y del consejo de supervisión de la empresa es de tres años y el tercer consejo de administración de la empresa expirará en 20xx. La oficina de directores comenzó a prepararse para las elecciones generales a principios de 20xx y se comunicó con los representantes de los accionistas, directores y supervisores de la compañía en la etapa inicial para recopilar información sobre los candidatos. El día 20, la selección de candidatos para la nueva junta directiva y la junta. La designación de supervisores se completó con éxito y fue aprobada oficialmente por la asamblea de accionistas de la compañía el 7 de junio. A finales de septiembre, la oficina de la junta directiva completó la presentación de cambios industriales y comerciales nacionales para los miembros de la nueva junta directiva. y junta de supervisores, presentación y registro en la Bolsa de Valores de Hong Kong y el Registro de Empresas de Hong Kong, firma del formulario H, etc.
2. La empresa firmó un acuerdo complementario con Beijing Youth Daily para completar ". Secondary School Current Affairs", "Beijing Youth Daily" y "Today". La transferencia de los derechos publicitarios de Beijing ". La transferencia de los derechos publicitarios de los tres periódicos en 20xx es una tarea importante para Beiqing Media. Debido a las características de tiempo ajustado y procedimientos complicados, desde que Beiqing Media Company se hizo pública, los tres periódicos se transfirieron a la operación de publicidad con pérdidas. A principios de año, el traspaso del proyecto comenzó oficialmente. La oficina de la junta directiva coordinó con el consultor financiero de Li Xiang, el abogado de Hong Kong, el abogado chino y el auditor de Hong Kong para completar las cartas, los anuncios y la firma de contratos del consultor financiero independiente, y clasificar los materiales de la junta directiva y los accionistas. El 7 de junio, la empresa fue aprobada formalmente por la junta de accionistas y completó todos los procedimientos de transferencia.
3 Haga un seguimiento y prepárese para la cooperación estratégica con Hebei Publishing Group en el primer semestre de 20xx. Empresa formulada y revisada. Una serie de planes de cooperación para la cooperación estratégica con Hebei Publishing Group. La Oficina de la Junta Directiva es responsable de la promoción y el seguimiento fluidos de la cooperación estratégica, redactando múltiples informes de viabilidad sobre planes de cooperación y buscando una cooperación profunda en * * * establecimiento de inversiones, financiación de cotizaciones y desarrollo de empresas emergentes. El 25 de junio, las dos partes finalmente completaron la ceremonia de firma de la cooperación estratégica y lograron una poderosa alianza.
4. Completar el establecimiento y el trabajo preparatorio de China Internet Television Company. En la primera mitad del año, según los acuerdos de la compañía, la Oficina de la Junta Directiva realizó un seguimiento de los preparativos, la redacción de acuerdos, el registro industrial y comercial y otros trabajos de China Netcom a lo largo del proceso. Después de una comunicación activa con la junta directiva, China Netcom fue aprobada oficialmente por la junta directiva el 20 de mayo y completó varias tareas preliminares de establecimiento, como inyección de capital, verificación de capital, registro industrial y comercial y apertura de cuentas bancarias en agosto.
5. Prepárese para que la empresa recompre las acciones de Beijing Youth Daily Modern Logistics Company, con el fin de integrar aún más los recursos de Beiqing Media Group, implementar políticas preferenciales libres de impuestos y resolver el problema de Beiqing. La ocupación a largo plazo de los fondos de Beiqing Media por parte de Logística. La dirección de la empresa planea recomprar las acciones de otros accionistas de Beijing Youth Daily Modern Logistics Company este año. La oficina del director general es responsable del diseño, demostración y coordinación preliminar de la recompra de acciones. plan y ayuda a Beiqing Logistics Company a convocar con éxito la junta de accionistas y negociar con otros accionistas sobre la recompra de acciones Comunicar planes de compra.
6. Limpiar las deudas incobrables de las cuentas por cobrar en el negocio publicitario de la empresa y resolver disputas legales en el negocio publicitario. En la primera mitad del año, la Oficina del Gerente General continuó cooperando con el Departamento de Finanzas y el Departamento de Publicidad para manejar activamente los atrasos en el negocio de publicidad y envió rápidamente cartas de recordatorio a las empresas en mora, el ciclo contable fue largo y las empresas de publicidad; que se negó a pagar tomó la iniciativa de iniciar procedimientos legales para salvaguardar los derechos e intereses de la empresa. Respondimos activamente a Demandamos a Beijing Hanwen Xianghe Advertising Co., Ltd. para demandar a nuestra empresa por la devolución de los riesgos publicitarios hipotecados; Los abogados, el departamento de finanzas y el departamento de publicidad de la empresa celebraron múltiples reuniones de comunicación y coordinación, clasificaron los materiales de respuesta, redactaron planes de respuesta y participaron en debates judiciales. Finalmente, la falta de pruebas llevó a la otra parte a retirar voluntariamente la demanda.
7. Completar los cambios de secretario de la empresa y lugar de registro de la empresa en Hong Kong. El 15 de marzo de este año, el Sr. Xue Liping renunció oficialmente a su cargo de secretario de la empresa. La Oficina de la Junta es responsable de buscar nuevos candidatos a secretario de la empresa, negociar, redactar y publicar acuerdos relevantes y presentar cambios en la Bolsa de Valores de Hong Kong y el Registro de Empresas de Hong Kong.
8. Siga el trabajo de contratación de una sola columna de Sunshine Today: después de que Beiqing Media ganara con éxito la licitación para 7 anuncios exteriores de una sola columna dentro de la Quinta Circunvalación de Beijing en septiembre pasado, Beiqing Media contrató los anuncios de una sola columna. negocio de publicidad de columna a Sunshine Today La empresa de publicidad, que ha estado en funcionamiento durante más de un año, ha encontrado una serie de problemas en términos de recordatorios de pagos atrasados y disputas legales publicitarias para la agencia de publicidad de una sola columna de Today's Sunshine. La oficina de la junta directiva es responsable de la comunicación y el contacto con Sunshine Today y los anunciantes, así como de la revisión y confirmación de los documentos legales, asegurando el normal funcionamiento y desarrollo del negocio de publicidad exterior de una sola columna y la recuperación oportuna de los fondos publicitarios.
9. Mantenimiento de las relaciones con los inversores: Nos pusimos en contacto con varias instituciones de inversión nacionales y extranjeras, negociamos con varios QDII y fondos de capital privado y llegamos a una intención de comprar las acciones de la empresa. A principios de 20xx, el precio de las acciones de la empresa era de 4,9 dólares de Hong Kong. El 22 de junio subió a 6.10,75 dólares de Hong Kong, un aumento de 40.
10. Participó en el trabajo preparatorio para la cotización de Qianlong. Escribió varios informes para establecer grupos de trabajo, investigar los honorarios de intermediarios de las empresas que cotizan en bolsa y seleccionar suscriptores, auditores y tasadores.
(2) Preparación y publicación del informe anual y del informe intermedio de la empresa
La oficina de la junta directiva es la principal responsable de la organización, preparación y publicación del informe anual 20xx de la empresa. informe e informe de mitad de período 20xx, y disposición general de los materiales del informe anual Preparación, división del trabajo y despliegue de tareas, coordinar los departamentos relevantes para manejar y resolver los problemas planteados por los asesores legales y auditores de manera oportuna, realizar un seguimiento del progreso con regularidad, contactar a Hong Kong impresoras de manera oportuna para garantizar la finalización del informe de auditoría, modificaciones de anuncios, actualizaciones tipográficas y publicación e impresión oportunas.
(3) Organizar el trabajo del consejo de administración, de la asamblea de accionistas y del consejo de supervisión de la empresa.
A finales del 20xx de octubre, la Oficina del Directorio * * * era responsable de organizar 8 reuniones del Directorio de la empresa (31 a 35 veces en la tercera sesión, 1 a 3 veces en la cuarta sesión), incluidas 2 reuniones presenciales y 6 reuniones de comunicación. Esta vez, la oficina del directorio * * * preparó 35 propuestas de reuniones y organizó la junta de accionistas de la empresa. La Junta de Supervisores celebró un total de 2 reuniones y formuló 3 propuestas.
(4) Responsable de las transacciones relacionadas de la empresa.
1. Monitoreo de transacciones con partes relacionadas: la oficina de la junta directiva monitorea las transacciones con partes relacionadas de varios departamentos y compañías subordinadas en tiempo real.
2. Tramitación de operaciones con partes relacionadas: Al día 10, la Oficina de Directorio ha * * * revisado, informado, procesado y anunciado 10 operaciones con partes relacionadas de la empresa y sus filiales. Completado con éxito junto con el departamento de auditoría y el departamento de finanzas de la compañía: la compañía firmó un acuerdo complementario con Beijing Youth Daily para completar la transferencia de los derechos operativos publicitarios de "Middle School Current Affairs", "Beijing Youth Daily" y "Beijing Today". y la empresa y Caperucita Roja firmaron un acuerdo para renovar la reunión de transacciones relacionadas con "Beijing" y el anuncio del acuerdo de asignación de publicidad del "Youth Daily".
3. Capacitación y comunicación sobre operaciones vinculadas
El día 6 de septiembre de 20xx, la Dirección General en conjunto con el departamento de auditoría de la empresa, organizaron diversos departamentos de la empresa para realizar una transacción con partes relacionadas y capacitación sobre responsabilidad de divulgación de información.
(5) Responsable del envío y publicación de los anuncios de la empresa.
Durante el anuncio de la empresa, el trabajo principal de la oficina de la junta directiva es preparar, revisar, corregir, organizar la traducción, confirmar la publicación del borrador final, enviarlo a la Bolsa de Valores y sincronizarlo con el secretario de la empresa, el asesor legal de la empresa en el extranjero y el impresor de la empresa en Hong Kong. Publique anuncios de actualización en el sitio web de la empresa. A finales de 20xx, la Oficina del Consejo de Administración había emitido 28 anuncios de empresa.
(6) Responsable de los dividendos a los accionistas.
La Oficina de la Junta Directiva es responsable de manejar los asuntos de distribución de dividendos para los accionistas de la compañía a lo largo de los años, notificar y organizar las unidades de accionistas para manejar los procedimientos de retiro, y contactar y coordinar a los bancos de la compañía en Hong Kong y a Computershare. Hong Kong para garantizar la recepción oportuna de los dividendos de los accionistas.
(7) Representar a Beiqing Culture and Arts Co., Ltd. en la junta de accionistas de Gehua Co., Ltd.
En 20xx, la Oficina de la Junta Directiva representó a Beiqing Culture y Arts Co., Ltd. en la asamblea de accionistas de Gehua Co., Ltd. y ejercer los derechos de voto en su nombre; gestionar los procedimientos de retiro de dividendos en nombre de Beiqing Culture Company;
(8) Responsable de la firma y revisión de los contratos relacionados con la empresa.
1. Responsable de revisar y firmar el contrato de asesoría legal en el extranjero entre la empresa y DLA Piper.
2. Responsable de revisar y firmar el contrato entre la empresa y Beijing Weiheng Law Firm; Contrato de asesoría legal perenne nacional;
3. Responsable de revisar y firmar los contratos de impresión de anuncios, informes anuales y informes provisionales entre la empresa y Hong Kong Xuanda Printing Company;
4. Responsable de revisar y firmar el contrato de servicios de secretaría de la empresa entre la empresa y Hengli Hong Kong Company;
5. Responsable de revisar y firmar el "Contrato de servicios de consultoría financiera Li Xiang" firmado entre la empresa y China Everbright Finance. Empresa;
6. Responsable de revisar y firmar la "Póliza de seguro de responsabilidad civil para directores y empleados de Beijing Media 20xx" firmada entre la empresa y Meiya Property Insurance Company.
(9) Responsable de la creación del grupo de fiestas de la empresa y organización de una variedad de actividades culturales.
En 20xx, la Oficina de la Junta Directiva organizó a los miembros de la empresa para estudiar y practicar en profundidad la Perspectiva Científica sobre el Desarrollo y llevó a cabo una serie de coloridas actividades culturales. En la primera mitad del año, planificamos la primera competencia de natación divertida de Beiqing Media. En la segunda mitad del año, continuamos llevando a cabo la segunda competencia por equipos de bádminton "Beiqing Cup". Organizamos y participamos en el "Run Together". with Love" evento de carreras de larga distancia lanzado por la Oficina Municipal de Deportes de Beijing. A través de la organización de estas actividades, no sólo enriquece el tiempo libre de los empleados y mejora la cohesión del equipo, sino que también demuestra plenamente la tenacidad y el espíritu de lucha de todos.
La Oficina de la Junta Directiva completó todo su propio trabajo y el trabajo asignado por el liderazgo en 20xx, y completó las tareas con alta calidad y eficiencia sin ningún error.
Resumen de cierre de ejercicio de la Oficina de Junta Directiva. La Oficina de la Junta Directiva se formó mediante la fusión de la Oficina de la Junta Directiva original y la Oficina de Investigación de Políticas y Gestión Corporativa. Desde el establecimiento de Sichuan Coal Group, la Oficina de la Junta Directiva se ha adaptado a los requisitos cambiantes de la nueva situación y las nuevas tareas, se centró en la reforma, el desarrollo y la estabilidad corporativos, cumplió concienzudamente sus responsabilidades de oficina y fortaleció continuamente la construcción propia de la oficina. , y completó con éxito diversas tareas asignadas por la empresa del grupo.
1. Participar en el establecimiento y mejora del sistema de gestión y mecanismo operativo de la empresa.
De acuerdo con la estructura normalizada de gobierno corporativo, le corresponde presidir el trabajo diario del consejo de administración y participar en la mejora de las relaciones entre la empresa del grupo y sus filiales. La empresa del grupo realiza funciones de gestión de activos, toma de decisiones de inversión y distribución de beneficios. Según la planificación y el despliegue unificados de la empresa matriz, las filiales llevan a cabo actividades comerciales de forma independiente dentro del alcance de todos los derechos de propiedad de las personas jurídicas, y las sucursales operan dentro del alcance de la autorización.
Al mismo tiempo, en los últimos dos años, de acuerdo con los requisitos de los líderes de la empresa, la Oficina de la Junta Directiva ha investigado y comprendido sistemáticamente el estado actual de la gestión básica de las empresas en todos los niveles en torno al sistema de gestión empresarial y mecanismo operativo organizado y participado en las reuniones previas de la empresa con producción, seguridad, gestión, logística diaria y cultura corporativa Inspecciones, evaluaciones y encuestas relevantes, responsable del trabajo diario de la oficina de gestión de proyectos de la empresa del grupo, responsable de estudiar diversos aspectos económicos; políticas, tendencias industriales, políticas industriales y estrategias de desarrollo empresarial promulgadas por los gobiernos en todos los niveles, y al mismo tiempo resumir periódicamente información de gestión para la toma de decisiones de liderazgo, proporcionar rápidamente opiniones y sugerencias sobre la reforma y el desarrollo de la empresa; En los últimos años, ha sido responsable de la formulación de algunos planes de reforma, como el plan de desinversión en logística de vida de la empresa y el plan de desinversión de función social de la empresa. Se completó la preparación de una gran cantidad de informes de investigación, como el xxxx informe anual de inspección y evaluación comercial de la empresa, el informe de inspección de la cadena de la industria de maquinaria del carbón y el X informe de autoexamen de la deuda nacional, que desempeñaron un cierto papel de referencia en las decisiones de liderazgo. haciendo.
En segundo lugar, participar en la construcción de sistemas corporativos.
La junta directiva participa en la formulación de los sistemas organizativos y de gestión operativa de la empresa, guía a las unidades secundarias durante todo el proceso para formular y compilar varios sistemas de gestión, completa la preparación de las responsabilidades laborales de la oficina del grupo de la empresa y formula métodos de gestión de contratos, métodos de gestión de inspecciones anuales industriales y comerciales y métodos de gestión de asuntos legales y una serie de sistemas de gestión.
En tercer lugar, participar en la reforma y reorganización empresarial.
Participó en la formulación de algunos planes de reforma y desarrollo de la empresa del grupo en los últimos años. Por ejemplo, en XXXX, participé en la implementación del sistema salarial basado en el desempeño para toda la empresa del grupo, y participé en la formulación del concurso presencial para puestos y el concurso abierto para cuadros. Solo en xxxx año, nuestra oficina reclutó 69 nuevos cuadros a nivel departamental, reduciendo el número de departamentos de gestión a nivel departamental y unidades secundarias en 13, los departamentos de gestión de unidades de segundo nivel en 70 y las unidades de base a nivel departamental en 17 personas. ; Colaborar en el trabajo de separación, organizar y preparar el plan de trabajo de separación de logística de vida de X Group Company. Según el plan, en xxxx, la empresa estableció un centro de servicios de logística de vida para llevar a cabo una desinversión piloto interna de la logística de vida de 6 unidades, incluidas Fourth Mine, Clean Coal Company y agencias gubernamentales, y estableció 6 subcentros de servicios de vida. implementar operaciones orientadas al mercado interior y una contabilidad y evaluación independientes. Al mismo tiempo, se instó a cada unidad secundaria a establecer una oficina civil de gestión de agua y electricidad y cobrar de acuerdo con el mercado con referencia a precios similares en la región, promoviendo así la gestión profesional del agua y la electricidad.
4. Responsable de la planificación del desarrollo empresarial.
La Oficina del Consejo de Administración es responsable de la investigación y preparación de las estrategias y planes de desarrollo de mediano y largo plazo de la empresa. En los últimos dos años, Dongban ha formulado una serie de planes de desarrollo a mediano y largo plazo para la empresa a través de un análisis integral del entorno de desarrollo de la empresa y combinado con la situación real de la empresa. Incluye principalmente:
(1) En octubre de xxxx, la preparación del "Plan y Perspectivas de Desarrollo xxxx-xxxx" se completó el 11 de noviembre, y los objetivos de desarrollo del "Undécimo Plan Quinquenal" de la empresa del grupo Se propusieron tareas y diversos aspectos de medidas de salvaguardia. En XXXX, de acuerdo con los requisitos de Sichuan Coal Group para construir una empresa de 100 mil millones, la junta directiva analizó, demostró y ajustó los objetivos, medidas y tareas de desarrollo del "XI Plan Quinquenal" y formuló el "X Política de la Compañía sobre el Ajuste de los Objetivos de Desarrollo del "XI Plan Quinquenal" "Opiniones", se propuso que durante el período del "Undécimo Plan Quinquenal", la Compañía Para xxxx, aseguraremos ingresos por ventas de 3 mil millones de yuanes, nos esforzaremos por superar los 3,5 mil millones de yuanes y lograremos el objetivo de duplicarlos para xxxx.
(Después de agosto de xxxx, la junta directiva comenzó a estudiar y preparar el plan de desarrollo y el plan de implementación de la economía circular de la empresa X. Después de tres meses de investigación e investigación, analizó sistemáticamente el estado, el entorno y las condiciones actuales. del desarrollo de la economía circular de la empresa del grupo, formuló el plan de desarrollo de la economía circular de la empresa X y el plan de implementación de la economía circular de la empresa X XXXX En abril, la empresa pasó con éxito la revisión de expertos organizada por la Comisión Económica Provincial de Sichuan y se convirtió en el primer lote de economía circular. unidades piloto en la provincia de Sichuan.
(3) Cooperar con la Facultad de Economía y Gestión de la Universidad de Fudan para investigar y preparar el plan de recursos humanos de la empresa, recopilar datos básicos sobre la economía y la fuerza laboral de la empresa a lo largo de los años, y completar la investigación de todo el personal relevante de las unidades secundarias de la empresa para formular y completar el plan de desarrollo de recursos humanos de la empresa del grupo. Con base en los resultados, la empresa continúa cooperando con la Universidad de Fudan para estudiar el perfeccionamiento de la gestión de recursos humanos de la empresa.
(4) De acuerdo con los planes a mediano y largo plazo de la compañía, la compañía ha completado principalmente la formulación de algunos de los planes y programas de desarrollo funcional de la compañía, como el XI Plan Quinquenal, corporativo esquema de construcción y desarrollo de la cultura y espera de planificación del sistema de identificación corporativa (CIS).
(5) Realización de demostraciones y planificación preliminares para varios proyectos en la cadena industrial basada en carbón de la compañía, incluida la continuación de la primera fase del proyecto de metalurgia electromecánica, la utilización integral de las cenizas volantes de la planta de energía y la asistencia técnica. transformación y ampliación de capacidad de la línea de producción de ladrillos de ganga de carbón, preparación de propuesta de proyecto preliminar de planta de energía de ganga de carbón de 2 × 300 MW, etc.