¿Cómo debe participar el personal financiero en la revisión de contratos? ¿Desde qué aspectos?

El hecho de que una empresa tenga la autoridad para que el personal financiero participe en la revisión de contratos suele verse afectado por dos factores. En primer lugar, la empresa tiene una cierta escala, una clara división del trabajo, negocios complejos, deben evitarse riesgos fiscales y la participación del personal financiero se ha vuelto inevitable. En segundo lugar, los gerentes corporativos tienen un fuerte sentido de gestión estandarizada y el personal financiero participa en ella; revisión del contrato, que no solo puede prevenir riesgos inapropiados, sino también permitir que los financieros controlen el proceso comercial.

En la práctica, a la mayoría de las pequeñas y medianas empresas y a los jefes ricos y analfabetos no les importan mucho las normas y los riesgos de los acuerdos contractuales, se centran en la autoconciencia y no involucran activamente a los financieros. Incluso si hay problemas más adelante, no pondrán el bote sobre la mesa y dejarán que el operador lo resuelva por su cuenta.

Si los directivos de las empresas dan importancia al papel de la persona financiera en la revisión de contratos y acuerdos, la persona financiera debe partir de los siguientes aspectos.

En primer lugar, la persona financiera debe estar familiarizada con todo el proceso del negocio, los objetivos e intenciones de ambas partes. Si no está familiarizado con la situación comercial, no podrá participar en la revisión.

En segundo lugar, el personal financiero debe revisar si existen riesgos o fallas en el modelo de transacción comercial desde una perspectiva fiscal, si la carga fiscal es razonable y si la expresión escrita es completa y suficiente.

En tercer lugar, revisar si los vínculos operativos logran las intenciones del liderazgo desde la perspectiva de los intereses comerciales y si existe algún conflicto con los objetivos corporativos. Si no se puede lograr o no se espera que la contraparte del contrato lo acepte, se deben explicar las razones y los líderes de la empresa pueden ajustar los objetivos esperados.

Generalmente, es mejor tener dos controles sobre los contratos de la empresa, uno por asuntos legales y otro por finanzas. Las direcciones y los puntos clave de las dos revisiones son diferentes, por lo que no pueden sustituirse entre sí.

1. Establecer los nodos de control interno y revisión de contratos. Para que el personal financiero participe en la revisión, en primer lugar, el sistema de procesos de la empresa debe haber establecido este punto. Si no existen regulaciones del sistema, el personal de ventas a menudo quiere firmar el contrato lo antes posible y todo irá bien con el negocio. Sin embargo, puede haber muchos riesgos potenciales en el contrato que aún no se conocen. Por lo tanto, primero debemos estandarizar el proceso desde la redacción hasta la revisión y firma del contrato.

Al revisar los contratos, el personal financiero debe partir de los siguientes aspectos: 1. Precio unitario del contrato, cantidad, importe, modo de transporte y otros elementos. Evaluar las capacidades de compra o suministro de la empresa para evitar pérdidas a la empresa. 2. Preste atención a los asuntos relacionados con impuestos. Por ejemplo, planificación fiscal anticipada, pago del impuesto de timbre, etc. 3. Revisión de formas de pago, tiempo de pago y otras cuestiones específicas. 4. Presta atención a otros asuntos importantes. Por ejemplo: métodos de transporte, tarifas de flete, etc., intentan ahorrar costes a la empresa.