¿Cómo redactar un aviso?
Las notificaciones son documentos oficiales que se utilizan para elogiar el progreso, criticar errores y transmitir información importante.
Las notificaciones suelen ser escritas por subordinados. Sin embargo, a veces se utiliza para comunicar cosas o información importante a pares y agencias no afiliadas a ellos, o incluso a agencias superiores.
(2) Características del aviso
Las principales características del aviso son: en primer lugar, es educativo. Porque el comunicado se utiliza para elogiar unidades avanzadas, individuos avanzados y hazañas avanzadas, dar a conocer experiencias exitosas, criticar errores, criticar malos estilos y aprender lecciones de los fracasos; El segundo es la orientación. Se utiliza principalmente para transmitir información importante, comunicar información, intercambiar información, intercambiar experiencias, defender, alertar, iluminar, inducir a las personas y luego tomar decisiones. El tercero es la universalidad de los usuarios.
El contenido debe tener un significado educativo y orientador universal, los materiales deben ser precisos y típicos, la postura, la actitud y los puntos de vista deben ser claros, el lenguaje debe ser conciso, vívido y conciso, y debe haber No haya imaginación ni ficción.
Cómo redactar un comunicado
La forma de redactar un comunicado se puede dividir en dos aspectos: formato y contenido.
En forma escrita, incluya los siguientes cuatro puntos:
1. Generalmente existen tres formas de escribir un título: una es indicar la autoridad emisora, el motivo y el texto, es decir, escribir un título completo y estandarizado del documento oficial la otra es especificar el motivo y el idioma, omitiendo la autoridad emisora; ; el tercero es especificar sólo el idioma . Este título es un título cuyo contenido de notificación es relativamente simple y no se publica como un documento oficial y se utiliza dentro de la autoridad.
2. El texto principal es el cuerpo principal y la parte central del aviso, y su método de redacción debe depender de la situación real del contenido del aviso. El método general de redacción es el siguiente: en primer lugar, expresar los motivos de la emisión del anuncio; en segundo lugar, exponer los asuntos que deben informarse, como espíritu valioso, experiencia principal, etc. , generalmente expresado en una narrativa y un análisis paso a paso y en profundidad; el final establece actitudes y decisiones relevantes, como un aviso de elogio, que indica el título honorífico o el premio por elogio. Es un informe crítico que puede exponer las lecciones que se deben aprender y plantear exigencias esperanzadoras. Es un anuncio situacional y generalmente no tiene ese final.
3. Es decir, después del texto principal, escriba el nombre de la agencia notificante.
4. Es decir, escriba debajo de la firma el año, mes y día en que se emite este aviso.
En términos de redacción de contenidos, se refiere a esta parte del texto. Dependiendo del tipo de notificación, la forma en que se escribe es ligeramente diferente.
1. Notificación de elogio. Se utiliza para elogiar unidades avanzadas, individuos y hechos avanzados, resumir y promover experiencias exitosas, dar ejemplos avanzados y promover el trabajo, la producción y otras actividades. El texto de este tipo de notificación generalmente se escribe de la siguiente manera: primero, una breve exposición de la situación básica, los principales hechos adelantados, elogios y actitud positiva del objeto elogiado; segundo, una explicación detallada del proceso básico, las principales tramas conmovedoras y; experiencias de los hechos avanzados del objeto elogiado y, sobre esta base, analizar su naturaleza, significado y papel, para que las personas puedan obtener iluminación y educación profunda de ello, finalmente, escribir la decisión de elogio, otorgar al objeto elogio un título honorífico o; recompensar o presentar esperanzas, exigencias y llamamientos específicos. Algunos informes colocan las decisiones de elogio y los premios al principio, y las historias y análisis de elogio al final.
2. Denunciar críticas. Es decir, se utiliza para exponer y criticar ejemplos negativos como violaciones de leyes y disciplinas y accidentes graves, extraer lecciones y recordar y educar a la gente para que preste atención. De manera general: en primer lugar, exponer la información básica del objeto expuesto, expresar específicamente el origen, proceso de desarrollo y resultados de las materias relevantes, y sobre esta base analizar las causas subjetivas y objetivas, raíces, esencia y lecciones a aprender de sus vulneraciones. de leyes y disciplinas y accidentes; en tercer lugar, exponer la decisión de esta oficina. Algunos anuncios ponen la decisión primero, y luego la analizan y plantean esperanzas o requisitos.
3. Transmitir información importante. Es decir, se utiliza para transmitir información, comunicar situaciones, analizar tendencias, permitir que las personas comprendan el desarrollo de la situación y proporcionar referencia u orientación para el trabajo. También puede denominarse boletín informativo. En términos generales, es: primero, simplemente declarar la información a reportar; segundo, decir la verdad de manera veraz, precisa y concisa basándose en el proceso de ocurrencia y desarrollo original de la cosa o situación, pero centrándose en los puntos clave.