¿Las empresas de consultoría de certificación deben registrarse en CNCA?
?
Medidas de Gestión de Registro para Agencias Consultoras de Certificación de Calidad
(Oficina de Supervisión Técnica y de Calidad [2006 54 38+0] No. 53)
(20 de marzo de 2001 Japón)
Artículo 1 Con el fin de fortalecer la supervisión y gestión de las agencias de consultoría de certificación de calidad, regular el mercado de consultoría de certificación de calidad y salvaguardar los derechos e intereses legítimos de todas las partes involucradas en las actividades de consultoría de certificación de calidad, De conformidad con las leyes y reglamentos nacionales sobre certificación de calidad y el Consejo de Estado, la Administración Estatal de Calidad y Supervisión Técnica tiene la responsabilidad de formular estas Medidas.
Artículo 2: Las presentes Medidas se aplican al registro, registro y supervisión y gestión de las agencias consultoras de certificación de calidad. El término "agencia consultora de certificación de calidad", tal como se menciona en estas Medidas, se refiere a una agencia que guía a empresas e instituciones para establecer o mejorar sistemas de gestión.
Artículo 3 Las instituciones que realicen actividades de consultoría de certificación de calidad dentro de China (incluidas las instituciones de consultoría de certificación de calidad en el extranjero y sus sucursales u oficinas) deberán tener los recursos necesarios para realizar actividades de consultoría. Realizar las inscripciones necesarias.
No se permite a las personas físicas participar en actividades de consultoría de certificación de calidad como personas físicas.
Artículo 4 La Administración Estatal de Calidad y Supervisión Técnica es responsable de supervisar el establecimiento e implementación del sistema de registro de las agencias consultoras de certificación de calidad. Las responsabilidades específicas son:
(1) Formular lineamientos y políticas de supervisión y gestión de las agencias consultoras de certificación de calidad;
(2) Formular los requisitos básicos para el registro de las agencias consultoras de certificación de calidad;
(3) Supervisar y gestionar las trabajo de presentación y registro de las oficinas de supervisión técnica y de calidad de varias provincias, regiones autónomas y municipios directamente dependientes del Gobierno Central.
(4) Estipular uniformemente las marcas de registro y los estilos de certificados de las agencias consultoras de certificación de calidad;
(5) Publicar periódicamente la lista de agencias consultoras de certificación de calidad que han sido aprobadas y registradas; las agencias consultoras de certificación de calidad hacen anuncios;
(6) Aceptar quejas de las partes relevantes contra la calidad. y oficinas de supervisión técnica de provincias, regiones autónomas y municipios directamente dependientes del Gobierno Central y agencias de consultoría de certificación de calidad registradas;
(7) )Proteger a las agencias de consultoría de certificación de calidad para que participen legalmente en actividades de consultoría de certificación de calidad y regular el mercado de consultoría en certificación de calidad.
Artículo 5 La Dirección de Calidad y Supervisión Técnica de cada provincia, región autónoma y municipio directamente dependiente del Gobierno Central (en adelante, la autoridad de archivo y registro) es responsable de la implementación específica del archivo y registro. dentro de su propia región administrativa son:
( 1) Aceptar solicitudes de registro para agencias consultoras de certificación de calidad, organizar expertos relevantes para realizar revisiones de registro de acuerdo con estas Medidas y emitir certificados de registro para consultorías de certificación de calidad. agencias que han sido registradas;
(2) Para aquellas que han sido registradas Supervisar e inspeccionar las agencias consultoras de certificación de calidad;
(3) Presentar periódicamente a la Administración Estatal de Calidad y Técnica Supervisar el estado de implementación del registro de agencias consultoras de certificación de calidad, la lista de agencias consultoras de certificación de calidad aprobadas para el registro, el resumen del trabajo de registro y el desempeño del registro de la agencia consultora de certificación de calidad;
(4) No suspender o cancelar el certificado de registro de la agencia consultora de certificación de calidad de acuerdo con la reglamentación;
(5) Manejar el uso indebido del certificado de registro y los letreros de la agencia de registro;
(6) Publicar el listado de agencias consultoras de certificación de calidad registradas en la región y el listado de agencias consultoras de certificación de calidad cuyo registro ha sido revocado. Orientar a las empresas para que busquen servicios de consultoría de agencias consultoras de certificación de calidad que hayan sido registradas y aprobadas;
(7) Manejar quejas contra agencias consultoras de certificación de calidad registradas.
Artículo 6 La agencia consultora de certificación de calidad será una unidad con personalidad jurídica y capaz de asumir responsabilidad civil de forma independiente.
Artículo 7 Las agencias consultoras de certificación de calidad deben tener el espacio de oficina fijo necesario para satisfacer las necesidades de la prestación de servicios de consultoría, y deben contar con los medios de comunicación correspondientes y otras instalaciones de oficina.
Artículo 8 Una agencia consultora de certificación de calidad deberá contar con más de cuatro consultores de tiempo completo. Los consultores de tiempo completo deben tener más de 1 auditor senior y al menos 3 pasantes (incluidos los pasantes) registrados por el Comité de Registro de Personal de Certificación de China, o más de 2 auditores y 2 pasantes (incluidos los pasantes), y el 70% restante El total- El consultor de tiempo debe estar calificado como pasante (incluidos los pasantes). El trabajo del personal a tiempo parcial no debería afectar la eficacia de las actividades de consultoría.
Artículo 9 Las agencias consultoras de certificación de calidad deben establecer un sistema de calidad de acuerdo con las normas o directrices nacionales vigentes de gestión de calidad, elaborar documentos pertinentes y mantener su funcionamiento eficaz.
El sistema de gestión documentado debe incluir al menos los siguientes contenidos: procedimientos de revisión de contratos, procedimientos de planificación de proyectos de consultoría y preparación de planes de implementación, procedimientos de control de documentos y datos, procedimientos de subcontratación y colaboración, procedimientos de control de procesos de consultoría, procedimientos de control de no conformidades y acciones correctivas, Procedimientos de auditoría interna del sistema y revisión de la gestión, procedimientos de auditoría de cumplimiento, procedimientos de capacitación y gestión de personal, procedimientos de control de registros de calidad, procedimientos de confidencialidad y procedimientos de servicio de seguimiento y quejas de clientes.
Artículo 10 La agencia de consultoría de certificación de calidad registrada deberá formular y publicar sus estándares de honorarios de consultoría de certificación de calidad.
Artículo 11 Las instituciones que realicen actividades de consultoría de certificación de calidad deberán solicitar su registro ante la autoridad de registro donde esté ubicada la institución.
Artículo 12 El registro de las agencias consultoras de certificación de calidad se realizará conforme a los siguientes procedimientos:
(1) Solicitud. Las agencias consultoras de certificación de calidad que soliciten la presentación y el registro deberán completar el formulario de solicitud de presentación y registro de acuerdo con las regulaciones pertinentes, proporcionar los materiales escritos pertinentes y presentarlo a la autoridad de presentación y registro.
(2) Reseña. La autoridad de presentación y registro asignará expertos relevantes para revisar los materiales escritos de la agencia consultora de certificación de calidad. Una vez calificado, realizará una revisión in situ del funcionamiento de la agencia consultora de certificación de calidad.
(3) Presentación y registro. Después de la revisión, si se cumplen las condiciones de registro, la autoridad de registro emitirá un certificado de registro a la agencia consultora de certificación de calidad; si no se cumplen las condiciones, se denegará el registro y se explicarán los motivos;
Artículo 13 La Administración Estatal de Calidad y Supervisión Técnica organizará la supervisión e inspección unificadas de las actividades de las agencias de registro y las agencias consultoras de certificación de calidad registradas.
Artículo 14 La autoridad de archivo y registro deberá supervisar e inspeccionar las agencias consultoras de certificación de calidad que hayan sido presentadas y registradas. Durante el período de validez del certificado, la autoridad de registro realizará supervisión e inspección de las capacidades de la agencia consultora de certificación de calidad registrada al menos una vez al año.
Artículo 15 Si la autoridad de registro tiene alguna de las siguientes circunstancias, la Oficina Estatal de Calidad y Supervisión Técnica ordenará correcciones y notificará críticas según la gravedad del caso:
( 1) Incumplimiento de este reglamento Métodos para el registro de agencias consultoras de certificación de calidad;
(2) Personal de la agencia registradora que realice actividades de consultoría de certificación de calidad;
(3) La presentación y la agencia de registro utiliza medios administrativos para restringir la aceptación del cliente. Servicios de consultoría proporcionados por agencias de consultoría de certificación de calidad específicamente registradas;
(4) Impedir que las organizaciones dedicadas a actividades de consultoría de certificación de calidad soliciten el registro;
(5) No reconocer otras agencias de registro Certificado de registro y actividades de registro repetidas.
Artículo 16 Si una agencia consultora de certificación de calidad registrada tiene alguna de las siguientes circunstancias, la autoridad de registro la instará a tomar medidas para realizar rectificaciones dentro de un plazo si no las realiza dentro del plazo. , su registro será suspendido o cancelado según la gravedad del caso:
(1) No mantener las capacidades de consultoría requeridas por estas Medidas;
(2) No informar cambios importantes en la organización, recursos y operaciones a la autoridad de registro de manera oportuna;
(3) Hay evidencia de que ha participado en actividades que dañan o dificultan la equidad y eficacia de la certificación de calidad, o utilizó métodos de competencia desleal;
(4) Uso inadecuado de certificados de registro o logotipos.
Artículo 17 Dentro de los dos años posteriores a que una agencia de consultoría de certificación de calidad aprobada y registrada proporcione servicios de consultoría a una empresa, el personal que participe en el proyecto de consultoría no podrá participar en las actividades de auditoría de certificación de calidad de la empresa.
Los auditores registrados a nivel nacional (incluidos los auditores senior, los auditores y los auditores en ejercicio registrados a nivel nacional) no podrán aceptar comisiones ni empleo de agencias consultoras de certificación de calidad no registradas, ni podrán realizar actividades de consultoría en su propio nombre. Una vez que se descubran los comportamientos mencionados anteriormente, serán tratados por el Comité Nacional de Registro de Personal Certificado de China.
Artículo 18 El certificado de registro emitido por la autoridad de registro tiene el mismo efecto en China. El certificado de registro de una agencia consultora de certificación de calidad tiene una validez de cuatro años y la solicitud de renovación del certificado debe presentarse dentro de los seis meses anteriores a la expiración del período de validez.
Artículo 19 Las normas detalladas de gestión para la presentación y registro de las agencias consultoras de certificación de calidad serán formuladas separadamente por la Administración Estatal de Calidad y Supervisión Técnica.
Artículo 20 Una agencia consultora de certificación de calidad registrada deberá pagar las tarifas de gestión de registro a la autoridad de registro de acuerdo con las regulaciones nacionales pertinentes.
Artículo 21 Corresponde a la Administración Estatal de Calidad y Supervisión Técnica la interpretación de las presentes Medidas.
Artículo 22 Las presentes Medidas entrarán en vigor en la fecha de su promulgación.