Resumen del trabajo del supervisor administrativo
1. Gestión de personal
1 Trabajo de contratación de personal
Desde marzo de este año, nuestro departamento ha realizado. Reclutamiento a través de diversos canales Se lanzó una nueva ronda de reclutamiento de personal. A finales de 2012, el número de empleados de la empresa había aumentado de 18 a casi 35. Los resultados de la contratación muestran que el efecto de atraer talentos no es obvio y la ubicación geográfica actual de las principales empresas no es muy conveniente. En segundo lugar, según la situación actual de la empresa, lo que necesitamos son talentos que se puedan utilizar de inmediato; actualmente la mayoría de la sociedad La mayoría de los solicitantes son recién graduados; en tercer lugar, existe una brecha en la remuneración para quienes tienen experiencia laboral;
2. Gestión de archivos de personal
(1) Archivar los empleados actuales de la empresa, incluido el período de prueba, la solicitud de empleo, el contrato, el certificado de graduación, el certificado de título, el documento de identidad y otra información actual. empleados Los archivos están completos;
(2) Manejar el trabajo de seguridad social y completar el trabajo de seguridad social para los nuevos empleados regulares cada mes. (La empresa ha estado pagando un seguro de pensión a los empleados con la residencia permanente registrada de Cheng Jing. Debido a la necesidad de solicitar calificaciones, todos los empleados administrativos solicitarán cuentas de seguro médico y seguro de pensión entre el 54 y el 38 de junio + octubre del próximo año);
(3) Completar la gestión del ingreso, reclutamiento, renuncia y evaluación del desempeño de los empleados;
(4) Recopilar, organizar y archivar oportunamente los materiales de archivo;
(5) Gestión de archivos de contratación para mejorar la eficiencia de la contratación posterior.
3. Gestión de asistencia y salario
Para estandarizar el comportamiento de asistencia de todos los empleados y mejorar su eficiencia en el trabajo, nuestro departamento comenzó a utilizar el sistema de gestión de asistencia mediante huellas dactilares en mayo de este año. Cada empleado El salario mensual también se calcula en función de los resultados de asistencia. Aquellos que no cumplan con los procedimientos de licencia y abandonen su trabajo sin autorización serán verificados y tratados resueltamente, lo que no sólo mantiene la seriedad del sistema de asistencia, sino que también estimula el entusiasmo de los empleados por el trabajo y mejora en gran medida el estilo de trabajo de la empresa. El plan de evaluación del desempeño que utiliza el método de calificación se utiliza para evaluar la eficiencia y capacidad laboral de los empleados.
2. Gestión de la producción
Esta es un área muy débil en la que nuestro departamento está trabajando actualmente y debe fortalecerse en futuros trabajos. Centrarse principalmente en la dirección de la eficiencia de los empleados. Aunque no hay muchos empleados en nuestra empresa que estén perdiendo el tiempo.
Existen muchas razones para la baja eficiencia de los empleados, la principal es que no tienen claros sus derechos y responsabilidades, los cuales se reflejan principalmente en los siguientes aspectos:
(1) Implementación insuficiente del sistema de gestión;
(2) Sin negocio es fácil sentirse satisfecho. Para mí, no tengo altos requisitos para mi trabajo, no busco méritos, pero tampoco busco fallas;
(3) La construcción humanista de la empresa no está establecida y los empleados no tienen suficiente sentido de pertenencia.
Personalmente, creo que en respuesta a este problema, podemos fortalecer la capacitación de los empleados, aclarar la dirección de desarrollo de la empresa y crear una atmósfera humanista general.
En tercer lugar, declaración de calificación.
Desde principios de septiembre de este año, nuestro departamento comenzó a invertir en el trabajo de declaración de cualificación de la empresa.
1. Participó en la capacitación de operadores de sistemas de información empresarial organizada por la Oficina de Gestión de la Construcción, compró equipos electrónicos y cumplió con las condiciones básicas para la declaración en línea.
2. Estuve en Danyang y solicité 14 títulos profesionales junior en el mercado de talentos, pero debido a la baja eficiencia involucrada en los departamentos gubernamentales, todo el proceso se retrasó seriamente;
3. Se solicitaron títulos;
4, a través del intermediario de Changzhou, se obtuvieron con éxito 13 títulos profesionales intermedios;
5. Con la ayuda de los profesionales de la empresa, se preparó información sobre equipos básicos;
6. La información relevante requerida debe estar en Se realiza de manera ordenada con la asistencia de varios departamentos de la empresa.
Cuarto, aspectos administrativos
De acuerdo al tamaño de la empresa, situación actual y características de desarrollo, las funciones de nuestro departamento son principalmente labores administrativas de oficina, siendo el manejo de los asuntos administrativos diarios el núcleo de nuestro trabajo este año.
1. Para establecer y mejorar varios sistemas de la empresa y mejorar los sistemas de la empresa, nuestro departamento ha formulado un manual para empleados, así como sistemas y estándares de apoyo, y también ha preparado formularios de apoyo después de su revisión y modificación. el gerente general, se espera que se invierta el próximo año Uso
2 Fortalecer la comunicación con los empleados, descubrir y resolver problemas de manera oportuna, garantizar que la comunicación esté en orden y hacer que comprendan y apoyen. trabajo administrativo, lograr buenos resultados y prestar atención a mejorar la calidad del trabajo administrativo.
3 Nuestro departamento es responsable del pago regular de las facturas de electricidad, facturas telefónicas y diversos informes de reparación de fallas; uso de comunicaciones y electricidad de la empresa;
4. Adquisición de material de oficina y gestión de inventarios: Adquisición de material de oficina de la empresa, control de costos, auditoría de gestión de material de oficina, registro de uso, mantenimiento, etc. ; elaborar estadísticas sobre los activos fijos utilizados por varios departamentos de la empresa, clasificarlos y archivarlos;
5. Aprobación y procesamiento de documentos de los departamentos gubernamentales pertinentes o de las unidades pertinentes; Cooperar con el diseño de la empresa El departamento modificó una vez más el diseño del corredor cultural y los talleres de la empresa;
7. Responsable de revisar los salarios, los beneficios del seguro laboral y el pago de horas extras;
8. Completar otras tareas asignadas por el gerente general y completarlas a tiempo Cumplimiento garantizado.
Desventajas del verbo (abreviatura del verbo) durante el empleo
1. Es necesario fortalecer la coordinación de varios departamentos
2. los departamentos no están lo suficientemente claros, lo que fácilmente puede generar desacuerdos, es necesario realizar un seguimiento;
3 el personal no está en sus puestos de trabajo durante el horario laboral, por lo que es necesario fortalecer la gestión del personal y realizar inspecciones del personal. también hay que reforzar las disciplinas;
4. "Hacer el tonto". "Es necesario mejorar el fenómeno.
5. La evaluación del desempeño debe evaluarse de manera efectiva en función de las responsabilidades, los requisitos laborales y los niveles de habilidad de cada puesto;
6. Fortalecer la implementación de varios sistemas;
7. El trabajo de personal todavía se encuentra en la gestión laboral y de personal tradicional, y gradualmente está pasando de la gestión laboral y de personal tradicional a la modernidad.
Transformación en la gestión de recursos humanos.
Sugerencias de verbos intransitivos para el trabajo de la empresa en 20XX
1. Personal de la empresa
(1) Trate de trabajar a tiempo parcial mientras garantiza las operaciones de la empresa, allí. no habrá otros puestos;
(2) Garantizar la estabilidad del personal actual de la empresa. El personal está principalmente capacitado y no será reemplazado a voluntad.
2. Una vez determinado el sistema, no se modificará a voluntad.
3. Respecto a la impresión de documentos: Se recomienda reutilizar el papel usado. Los documentos irregulares se pueden imprimir en papel usado. Aunque el papel no es caro, se ahorra mucho.
4. Respecto a la utilización de la red: Cada empleado de la empresa debe eliminar virus al menos una vez por semana para evitar afectar el uso de la red de área local general de la empresa.
5. Mejorar la eficiencia en el trabajo para que quien esté a cargo sea el responsable y quien sea el responsable de mejorar el sistema de poder y responsabilidad.
6. El gerente general debe fortalecer la comunicación con los empleados de base para garantizar la comunicación y la liberación.
Siete. Perspectivas laborales para 20XX
1. Esforzarse por mejorar la atmósfera humanista general de la empresa, fortalecer el aprendizaje teórico y el aprendizaje empresarial, fortalecer la conciencia de gestión y servicio, formular los sistemas de gestión de evaluación correspondientes, aclarar la división del trabajo y movilizar plenamente el entusiasmo por el trabajo. y hacer que la gestión de servicios logísticos de la empresa haya alcanzado un nuevo nivel;
2. Análisis completo del trabajo de cada puesto en la empresa para proporcionar una base científica para el reclutamiento de talentos y la evaluación del desempeño;
3. Recopilar información sobre el trabajo diario de los empleados, completar el reclutamiento y la asignación administrativa diaria;
4. Considerar plenamente el bienestar de los empleados, hacer un buen trabajo para motivarlos, hacer un buen trabajo en la planificación de carreras de los empleados y cultivar el sentido común de los empleados. de propiedad y dedicación, y mejorar la cohesión corporativa;
5. Fortalecer vigorosamente la formación de conocimientos, habilidades y cualidades laborales de los empleados, e incrementar el desarrollo del talento interno;
6. buen trabajo a la hora de controlar la tasa de rotación de personal y predecir y gestionar las relaciones y conflictos laborales. No sólo proteger los derechos e intereses legítimos de los empleados, sino también mantener la imagen y los intereses fundamentales de la empresa;
7. Establecer mecanismos internos de comunicación vertical y horizontal, movilizar la iniciativa subjetiva de todos los empleados de la empresa, y establecer relaciones internas armoniosas y armoniosas;
Resumen: combinaré la situación actual de la empresa, mejoraré mis propias deficiencias y contribuiré con mis habilidades al crecimiento y desarrollo de la empresa.
Resumen del trabajo del director administrativo. El período de prueba terminará antes de que te des cuenta. Mirando hacia atrás en este más de un mes de trabajo, he logrado grandes avances en mi trabajo y estudio, pero también hay deficiencias. En el trabajo, me gusta usar notas para registrar mi trabajo diario y resumir mis ganancias y pérdidas.
El trabajo durante el período de prueba se resume en:
1. Informe de trabajo:
(1) Aspecto financiero:
1. finanzas, sistema de gestión de personal y proceso de trabajo de reembolso de finanzas
2. Familiarizarse con los datos financieros y los estados financieros de años anteriores, organizar, archivar y mantener adecuadamente los comprobantes contables, libros de cuentas, estados y demás contabilidad. materiales de años anteriores;
3. Dominar el procesamiento contable de la empresa y la relación y base de cálculo entre varios estados financieros;
4. Dominar el sistema de contabilidad de salarios y bonificaciones;
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5. Dominar los activos fijos, bases de amortización y bases contables para consumibles de bajo valor, activos intangibles, inventarios y gastos de derechos de autor.
6. Completar los comprobantes contables y el procesamiento de cuentas en marzo, de acuerdo con la ley tributaria, completar el cálculo y la declaración del impuesto nacional/impuesto local/impuesto personal y otros impuestos relacionados;
7. Complete la inspección anual de la licencia comercial (la inspección anual de la licencia comercial de la sucursal de Shanghai está en curso)
8. Complete la liquidación final del impuesto sobre la renta corporativa en 20xx y determine el relación de distribución del impuesto sobre la renta empresarial entre la oficina central y las sucursales;
9. Consultar a la sucursal de Shanghai sobre asuntos de devolución de impuestos y realizar un seguimiento de los resultados de la devolución de impuestos (en curso);
10. Completar el pago anticipado del impuesto sobre la renta empresarial del primer trimestre y la declaración de fondos sindicales del primer trimestre
11 Según el contrato de compraventa y los datos financieros desde 20xx hasta la actualidad, la conciliación del. cuenta corriente y el monto del contrato se ha completado (el inversor investigará el trabajo financiero para referencia futura);
12. Trabajo temporal como auditoría financiera diaria
(2) Administrativo; personal:
1. Comprender el progreso del registro de la nueva empresa en Shanghai y realizar un seguimiento;
2. Organizar la información requerida para la garantía de financiación bancaria y realizar un seguimiento;
3. Ayudar a completar la lista de empleados destacados en marzo;
4. Los documentos, avisos, solicitudes y resúmenes de trabajo elaborados incluyen:
1. Descripciones de puestos de tres. empleados del Departamento de Dirección General.
B. Solicitud de ajuste del Impuesto sobre Sociedades en el año 20xx
C. Sugerencias sobre el ahorro de la calidad y coste del agua potable para los empleados
D. contenido del Aviso de emisión de facturas de gastos
E. Formulario de solicitud del plan de incentivos para empleados
F Medidas de gestión de entrega urgente
Sección 2 Plan preliminar para el colectivo de empleados Actividades
h, resumen de trabajo de marzo, plan de trabajo del segundo trimestre, etc.
2. Sección 2 Plan y Disposición del Trabajo:
3. Desventajas en el trabajo:
1. Falta de conocimiento profesional, falta de análisis de datos. y Experiencia en gestión financiera.
Métodos de mejora: Fortalecer el estudio de los conocimientos profesionales, combinar los requisitos de las características financieras de la empresa, comunicarse oportunamente con personas de la misma industria y manejar las finanzas de manera correcta y legal.
2. Administración y personal: Falta de ideas de gestión sistemática, falta de experiencia laboral y poca lógica en la expresión del lenguaje al comunicarse con los demás.
Métodos de mejora: a través de prácticas laborales específicas en el período posterior, continúe acumulando experiencia, haga más preguntas, aprenda más y comuníquese más, participe activamente en las actividades colectivas de la empresa, tome la iniciativa de hablar y construir; confianza en sí mismo y mejorar las habilidades de expresión del lenguaje.
3. Negocio: No sé lo suficiente sobre el negocio de la empresa y no puedo proporcionarle datos financieros.
Para referencia razonable.
Métodos de mejora: Fortalecer la comunicación y el entendimiento diario entre compañeros, y familiarizarse con el contenido y alcance empresarial de la empresa lo antes posible.
Cuarto, pensamientos y mentalidad:
Un entorno de trabajo extraño, una industria extraña, una estructura empresarial extraña (oficina central/sucursal), unos impuestos extraños. Todo parecía extraño y nuevo para yo al principio. Después de más de un mes de rodaje y arduo trabajo, lo desconocido se ha vuelto familiar y la confusión se ha vuelto adaptable. En el trabajo, me pido constantemente mantener una actitud correcta y afrontar todas las personas y las cosas con una actitud optimista y positiva. Esto no sólo hace que mi trabajo transcurra sin problemas, sino que también me lleva bien con mis compañeros.
Resumen de verbo (abreviatura de verbo):
Lo anterior es un resumen de mi trabajo durante más de un mes. Primero que nada, estoy muy agradecido con * * * por brindarme mucha ayuda y apoyo en mi trabajo (* * * una vez me dijo que eres un Bole, pero creo que no eres un buen caballo). En segundo lugar, agradezco a otros colegas su aliento y cooperación. Me alegro de poder trabajar en un entorno así.
Aunque hay presión, tengo confianza en completar la tarea porque hay un grupo de personas que están llenas de energía e inyectan su propia motivación a esta empresa. Estoy orgulloso y orgulloso de ser uno de ellos. En mi trabajo futuro, me familiarizaré con más negocios relacionados, usaré notas para registrar cada detalle aquí y continuaré promocionándome a mí y a la empresa para desarrollarnos y progresar juntos.
Resumen del trabajo del director administrativo. El Departamento Administrativo y de Recursos Humanos es el departamento central de desarrollo y gestión del talento de la empresa, es un departamento importante en la construcción de la cultura corporativa, y también es el centro que conecta el pasado y el futuro, comunica interna y externamente, coordina; la izquierda y la derecha, y conecta las cuatro partes.
En la segunda mitad de 20XX, la dirección de la empresa reformuló su estrategia comercial y cambió su modelo de gestión, lo que tuvo un gran impacto en la empresa en un corto período de tiempo. Todos los departamentos de la empresa experimentaron. pruebas sin precedentes. Con el fuerte apoyo de los líderes de la empresa, el Departamento Administrativo y de Recursos Humanos hizo esfuerzos audaces durante este período e introdujo decisivamente una serie de medidas de reforma en el sistema administrativo y el empleo. Todo el personal del departamento se anima y coopera entre sí, y otros departamentos cooperan plenamente con la supervisión. Finalmente, a finales del 20XX, la labor administrativa y de personal de la empresa poco a poco fue encaminándose por buen camino.
Para resumir la experiencia, encontrar brechas y promover el trabajo de nuestro departamento a un nivel superior, el informe de resumen de trabajo anual de 20XX ahora es el siguiente:
(1) Orientado a las personas, optimizar la innovación y buscar recursos humanos Nuevos avances en la gestión de recursos
1 Gestión estratégica de los recursos humanos:
Basado en el plan de desarrollo de la empresa y las ideas de gestión del liderazgo, el departamento administrativo y de recursos humanos comenzó a establecer la empresa en la segunda mitad de 20XX. El sistema de gestión de recursos humanos inicialmente completó el establecimiento de tres de los seis módulos de gestión de recursos humanos de la empresa: reclutamiento y despliegue, capacitación y desarrollo, y gestión de relaciones laborales. , lo que realmente ha impulsado la transformación de la empresa desde la gestión de personal anterior a la gestión de recursos humanos actual. El rol del departamento de personal administrativo también ha cambiado de la anterior gestión, control y ejecución de personal administrativo único
al servicio actual, asistiendo a la gestión de varios departamentos.
2. Elaboración del Manual del Empleado
En 20XX10, con base en el sistema de personal administrativo original y el sistema sin instrucciones escritas siendo implementado por la empresa, el departamento administrativo y de recursos humanos preparó la versión de prueba 20XX del "Manual del empleado" Proporciona a los empleados estándares de recompensa y castigo en el trabajo y regula su comportamiento.
3. Optimización organizacional
En la segunda mitad de 20XX, la empresa reorganizó el contenido de trabajo de cada departamento e realizó importantes mejoras en respuesta a la situación que también tenía el departamento de ventas. Se hicieron muchos ajustes y malos resultados laborales, y se volvieron a hacer cálculos y planes razonables para el personal de ventas para garantizar que las personas pudieran hacer el mejor uso de sus talentos, ser asignados razonablemente y reducir el desperdicio de costos laborales.
4. Reclutamiento de empleados y gestión en el trabajo
A. Gestión de reclutamiento: de acuerdo con las necesidades de desarrollo de la empresa y los requisitos de personal de la empresa, contratación oportuna y desarrollo potencial del personal existente. Trabajar.
En 20XX, con el avance del trabajo de ventas de la empresa, la carga de trabajo y la dificultad del trabajo aumentaron, y la situación de contratación de la empresa llegó a un punto muerto. Ante esta situación, el Departamento Administrativo y de Recursos Humanos ha establecido canales de contratación razonables a través de métodos de contratación diversificados. En la actualidad, ha establecido contacto con 5 intermediarios profesionales y ha registrado 3 sitios web de contratación de forma gratuita. Uno de ellos es China LED Lighting Professional Talent Network, que se especializa en obtener información de búsqueda de empleo para personal de alta tecnología LED.
Al mismo tiempo, el departamento estableció los procesos de gestión de contratación y entrevistas de la empresa. A partir de 20XX 10, la tasa de retención de nuevos empleados ha sido de alrededor del 80%, lo que reduce el desperdicio irrazonable de los gastos de contratación. Bajo la premisa de que "los recursos humanos son la principal fuerza productiva de una empresa", el departamento administrativo y de recursos humanos se esfuerza por hacer un buen trabajo en la contratación de acuerdo con los requerimientos de desarrollo de la empresa y las necesidades reales de cada departamento, ha mejorado la calidad. requisitos y estándares académicos y de habilidades para la contratación de empleados, con el fin de seguir Ha sentado una base sólida para mejorar la calidad general de los empleados de la empresa.
La situación actual de la contratación y el análisis de costes en el mercado del talento son los siguientes:
Sobre esta base, el departamento administrativo y de recursos humanos intenta ahorrar al máximo los costes laborales para que las personas pueden aprovechar al máximo sus talentos en el proceso de lograr los objetivos de contratación, realizar el análisis y el control necesarios de las necesidades de mano de obra de los distintos departamentos. Hacer que el trabajo de reclutamiento y despliegue de personal logre tres puntos: satisfacer las necesidades, asegurar reservas y reclutar con cuidado.
B. Gestión de incorporación y confirmación de empleados:
En la primera mitad de 20XX, la empresa fue bastante informal en la contratación y regularización de empleados, sin entrevistas ni seguimiento laboral. Al mismo tiempo, los contratos laborales no se firmaban a tiempo y los expedientes de los empleados estaban mal administrados, lo que generaba confusión entre los expedientes de los empleados, la contratación y la regularización.
En la segunda mitad de 20XX, el Departamento Administrativo y de Recursos Humanos registró todos los expedientes de los empleados, los ingresó en archivos electrónicos y emitió reediciones uniformes a los empleados que no habían firmado contratos laborales, reduciendo las lagunas en las relaciones laborales. Al mismo tiempo, todos los nuevos empleados firman contratos laborales dentro de una semana después de unirse, lo que garantiza la legalidad del empleo y permite que el personal clave de la empresa firme acuerdos de confidencialidad, lo que alivia las preocupaciones sobre la tecnología y los secretos comerciales de la empresa y evita necesidades urgentes. En el caso de los empleados novatos, todo el mundo habla antes de convertirse en un empleado de pleno derecho. Si hay empleados en período de prueba no calificados, nos comunicaremos con la persona a cargo del departamento de contratación con anticipación para tener una conversación previa a la renuncia o hacer ajustes razonables en los puestos de los empleados en período de prueba para optimizar los recursos humanos y reducir el desperdicio de costos laborales. .
5. Gestión de la formación:
En la segunda mitad de 20XX, la empresa no logró ningún avance en el mecanismo de formación desde la construcción hasta la implementación. En la actualidad, se ha establecido un sistema de formación inicial, que se centra principalmente en la formación previa y posterior al empleo para los empleados, incluida la formación inicial, la formación en el puesto de trabajo durante un período de prueba y la formación de habilidades, garantizando que el tiempo medio de formación de cada nuevo empleado es aproximadamente 2 horas cada vez. A través de la formación, los empleados pueden integrarse más rápidamente en el entorno empresarial y comprender la cultura empresarial.
6. Gestión salarial y social
A. Gestión del sistema salarial
Actualmente se sigue utilizando el sistema salarial anterior de la empresa, y el departamento administrativo y de recursos humanos. ha implementado de manera más rigurosa el sistema salarial en 20XX, un importante control de costos laborales, esforzándose por lograr una situación en la que todos ganen para que la empresa pague los costos y el valor de los empleados.
B. Gestión del bienestar
La empresa ha cumplido desde el principio con la normativa nacional en materia de seguridad social para garantizar el bienestar de los empleados. En 20XX, el Departamento Administrativo y de Recursos Humanos clasificó al personal de la seguridad social que lo había solicitado, mejoró la situación de los atrasos en la seguridad social después de la renuncia, corrigió el cálculo incorrecto de las proporciones de la seguridad social para el personal asegurado en el trabajo y dedujo el equilibrio para proteger los intereses de la empresa.
Basado en una amplia solicitud de opiniones de la mayoría de los empleados de producción de primera línea, las regulaciones de la compañía sobre la gestión de horas extras se han mejorado y revisado razonablemente, se ha redefinido el concepto de horas extras y la liquidación de horas extras se ha cambiado a gastos. En conjunto, se reducen las reclamaciones de los empleados y los riesgos legales de la empresa.
6. Construcción de cultura corporativa
En febrero de 20XX 65438, según sugerencias de la dirección, el departamento administrativo y de recursos humanos comenzó a crear cultura corporativa utilizando como medio las revistas internas. Actualmente se ha aprobado el primer número de la revista interna "Caojia". El Departamento Administrativo y de Recursos Humanos hará un buen uso de la plataforma de publicaciones internas para aumentar la transformación y publicidad de la cultura corporativa, de modo que todos los empleados puedan mostrar una mejor actitud mental y pasión por el trabajo, y permitir que los empleados y socios externos sean testigos del crecimiento de la empresa.
(2) Estandarizar procesos, optimizar sistemas y mejorar los sistemas de gestión corporativa.
1. Gestión del sistema
El Departamento Administrativo y de Recursos Humanos ha mejorado el manual del empleado, el código de conducta del empleado y otros sistemas basados en el sistema administrativo original. Controla la implementación del sistema y realiza inspecciones de vez en cuando. Realiza controles aleatorios sobre el comportamiento de los empleados, implementa estrictamente las regulaciones de recompensa y castigo y mejora el comportamiento descuidado de los empleados.
2. Fortalecer la gestión de asistencia y estandarizar el comportamiento de los empleados.
Si bien mejoró el sistema de gestión de asistencia, el Departamento Administrativo y de Recursos Humanos también aclaró las definiciones de términos relacionados con la gestión de asistencia, tales como: tardanzas, ausentismo, horas extras, etc. y fortalecimiento de la supervisión y evaluación diaria. Hemos corregido las irregularidades de asistencia de muchos empleados y hemos educado, criticado y notificado a los infractores, haciendo que la asistencia funcione verdaderamente "abierta, justa e imparcial". Además, se han estandarizado y perfeccionado aún más los procedimientos para salir por negocios y solicitar permiso, y se han eliminado los incidentes en los que se utilizaba la excusa de salir por negocios para hacer asuntos privados o hacer asuntos privados, y se ha mejorado el buen funcionamiento. mantenido.
3. Gestión de documentos y archivos
A. Gestión de archivos: mejorar la gestión de archivos de la empresa, establecer archivos escritos y electrónicos, archivar la información de manera oportuna y garantizar la integridad y conveniencia de Gestión de archivos de la empresa.
B. Gestión documental: Unificar los documentos y sistemas de varios departamentos y empresas para garantizar la eficacia, estandarización y uniformidad de los documentos de la empresa en uso.
C. Gestión del sello: designar una persona dedicada a gestionar el sello, estandarizar el proceso de uso del sello, revisar estrictamente los diversos documentos y contratos externos de la empresa y minimizar el grave impacto de la omisión del sello en el empresa y reducir los riesgos de la misma.
4. Fortalecer la gestión de activos
La gestión del activo fijo de la empresa es una parte importante de la gestión administrativa.
El departamento administrativo y de recursos humanos realiza un inventario de los activos originales de la empresa, verifica con el departamento financiero, establece un libro de trabajo y realiza inspecciones y verificaciones periódicas de acuerdo con el principio de quién lo usa y es responsable, de modo que el activo de la empresa. Las cuentas son claras y se gestionan de forma ordenada.
5. Gestión de solicitudes de proyectos tecnológicos
En 20XX, el Departamento Administrativo y de Recursos Humanos tomó la delantera en la solicitud del Fondo de Innovación. Debido a limitaciones de tiempo, se perdió el tiempo de declaración de este año. El departamento se esforzará por presentar los materiales de declaración de abril mañana. Al mismo tiempo, a través de esta aplicación, mantendremos una buena comunicación con el departamento administrativo del distrito y nos esforzaremos por obtener más apoyo gubernamental para la empresa.
Resumen del trabajo de los supervisores administrativos relevantes. El Departamento General es uno de los departamentos clave de la empresa. Los requisitos para el nivel de gestión interna deben mejorarse continuamente, y el departamento externo debe responder a diversas inspecciones de las agencias y unidades industriales y comerciales, de seguridad social, tributarias y otras. El trabajo del departamento general es muy tedioso, desde copiar, escanear, enviar faxes, suscribirse a periódicos y revistas, guardar la documentación del vehículo, hasta la recepción, reuniones, liquidación, compra de material de oficina, archivo y uso... La realización de cada trabajo requiere sentido de responsabilidad y trabajo. Una prueba de capacidad. Cómo simplificar lo complejo, garantizar la infalibilidad y cómo obtener la mayor eficiencia al menor costo no son sólo los requisitos de las empresas modernas para el personal de negocios. Aunque hay poco personal en el Departamento General, han trabajado muy duro en los últimos meses y han hecho todo lo posible para completar diversas tareas sin problemas. Después de varios meses de temple y bautismo, las capacidades integrales del Departamento General han alcanzado un nuevo nivel.
Para resumir la experiencia, continuar avanzando en los logros y superar las deficiencias existentes, se resume a continuación una breve revisión del trabajo realizado en 2012. Se invita a los líderes a criticar y corregir cualquier deficiencia:
1. Gestión de personal
De acuerdo con las necesidades reales de cada departamento, se contratará un grupo de empleados de manera específica y razonable para dotar de personal a varios puestos. Estandarizar los expedientes de personal de cada departamento y establecer archivos electrónicos, revisar estrictamente los expedientes de todos los empleados y completar toda la información incompleta. Mejorar gradualmente el mecanismo de formación y fortalecer la gestión interna de la formación.
En segundo lugar, los asuntos administrativos.
1. Solicitar todas las licencias y acudir a cada unidad para la inspección y renovación anual según lo programado.
4. Comunicarse con las autoridades funcionales relevantes como industria y comercio, impuestos, seguridad social y bancos. Facilitar el trabajo externo de la empresa.
3. Hacer un buen trabajo en la compra de material de oficina interno, revisar estrictamente el uso de material de oficina en cada departamento y registrar el uso de artículos, con base en el primer principio de reducción de costos, comprar material de oficina de manera razonable. .
4. También se ha garantizado el trabajo de apoyo logístico.
5. En el trabajo de recepción, también hacemos todo lo posible para hacer cada recepción. Este año recibimos líderes de grupo, unidades de cooperación empresarial y unidades de gobierno local. Los estándares de recepción fueron generosos y decentes, en consonancia con la imagen corporativa, y las actividades fueron saludables y positivas, demostrando plenamente la buena imagen y la civilización espiritual de la empresa.
En tercer lugar, la gestión y operación de la empresa
1. Cumplir con el desarrollo del mercado y formular los sistemas de gestión correspondientes de acuerdo con los requisitos de la empresa. Mejorar el sistema existente de la empresa para que todo el trabajo tenga leyes y regulaciones a seguir. En el trabajo diario, comunicarse con varios departamentos de la empresa de manera oportuna y brindar algunas opiniones orientativas sobre el trabajo de cada departamento de manera oportuna.
4. Mejorar gradualmente el mecanismo de supervisión de la empresa. Hay un dicho que dice bien: Los empleados no harán lo que les pidas, sólo harán lo que tú supervises. Para ello, este año hemos reforzado la supervisión y gestión de los empleados.
3. Fortalecer la formación de equipos y construir un equipo con negocios integrales y alto entusiasmo por el trabajo. Como gerente, debe aprovechar al máximo la iniciativa subjetiva y el entusiasmo laboral de sus subordinados "observando las fortalezas de las personas, empleando las fortalezas de las personas, reuniendo las fortalezas de las personas y mostrándolas". Mejorar la calidad general del equipo y establecer una nueva imagen de la empresa como pionera, innovadora, pragmática y eficiente.
4. Orientar completamente a los empleados para que asuman responsabilidades y comprendan sus responsabilidades. En el pasado, las responsabilidades de cada departamento funcional de la empresa no estaban claras. Ahora, las responsabilidades de cada departamento deben aclararse gradualmente y se requiere que todos tomen la iniciativa para asumir la responsabilidad.
Cuarto, beneficios del trabajo
Poder completar su propio trabajo (como entrada de documentos, archivo, impresión, distribución de material de oficina, recepción externa, gestión interna, etc.); conocer las prioridades, trabajar más organizado; no solo puede completar bien el trabajo del líder, sino también lograr realmente "cargar y declarar" y llevarse bien con sus colegas, y puede cooperar activamente y ayudar a otros departamentos a completar su trabajo; La adaptación al trabajo ha aumentado gradualmente y ahora, para el período posterior, los arreglos laborales también fueron muy adaptables.
Deficiencias del verbo (abreviatura de verbo) en el trabajo:
El año pasado, bajo la guía de los líderes de la empresa y la vigorosa asistencia de varios departamentos, el Departamento General logró ciertos resultados.
Aunque hemos logrado algunos resultados, todavía hay muchas deficiencias, principalmente en los siguientes aspectos:
1 Debido a que el trabajo del departamento administrativo es siempre meticuloso, subjetivamente esperamos completar cada tarea lo mejor posible. nuestra capacidad, sin embargo, debido a la limitación de mano de obra y energía, no podemos hacerlo todo perfectamente.
2. No comprender plenamente el trabajo de cada departamento de la empresa y no tener una comprensión integral de los problemas existentes, por lo que no desempeña un papel suficiente como asistente del personal en la toma de decisiones de liderazgo.
3. La implementación del sistema no es suficiente. Debido a que los asuntos de la empresa son relativamente complejos y no existe una inspección básica, existe un cierto fenómeno de enfatizar la construcción del sistema y descuidar la implementación del sistema.
4. No suficiente conocimiento del resto de negocios profesionales de la empresa. Estos deben resolverse en mi trabajo futuro. Todavía falta atención en el trabajo; aunque la eficiencia en el trabajo ha mejorado, siento que a veces todavía falta la cooperación entre los departamentos y la eficiencia en el trabajo no es la más rápida. El siguiente plan de trabajo personal se mejorará continuamente en función de las deficiencias del trabajo anterior, mejorará la autoconciencia y la eficiencia en el trabajo, ¡y se esforzará por hacer todo bien en el trabajo!
En general, el trabajo en 20XX es concienzudo, aunque hay algunas deficiencias, creo que todas desaparecerán con la llegada del 2013. Estoy muy agradecido con los líderes y colegas de la empresa por su apoyo y reconocimiento a mi trabajo. ¡El próximo año lo haré mejor y me desempeñaré mejor en el puesto de director ejecutivo! Espero que los líderes y colegas de la empresa supervisen mi trabajo.
Plan de Trabajo del Verbo Intransitivo 20XX
Como jefe del Departamento General, soy plenamente consciente de que no sólo soy un gerente, sino también un ejecutor. Si quieres liderar un buen equipo, además de estar familiarizado con el negocio, también debes ser responsable de un trabajo y negocio específico y dar ejemplo. Sólo así podremos garantizar que todos puedan tomar la iniciativa para asumir el trabajo y mantener la empresa funcionando con normalidad. El nuevo año significa un nuevo punto de partida, nuevas oportunidades y nuevos desafíos. En 2013, el Departamento de Administración trabajará en los siguientes aspectos:
1. Mejorar el sistema de la empresa y lograr una gestión estandarizada.
Las empresas exitosas provienen de una excelente gestión, y la excelente gestión proviene de sistemas excelentes y perfectos. A medida que la empresa continúa desarrollándose, mejorar el sistema de gestión de la empresa es sin duda la base para su desarrollo sostenible. Por tanto, existe una necesidad urgente de establecer un sistema de gestión completo, razonable, científico, práctico y aplicable para la empresa. Con el fin de seguir mejorando el sistema de la empresa y lograr la estandarización de la gestión, el trabajo de la Dirección General durante 2013 se centrará en esto.
2. Fortalecer la formación y mejorar el mecanismo de formación.
La competencia entre empresas se reduce en última instancia a la competencia por el talento. En la actualidad, en general es necesario mejorar la calidad integral del personal de varios departamentos de la empresa, especialmente de los jefes de departamento, que asumen grandes responsabilidades. Es necesario desarrollar planes de formación basados en situaciones reales para ayudarles en un sentido real.
3. Ayudar al trabajo del departamento y fortalecer las sugerencias del equipo.
Continuar cooperando con varios departamentos para ayudar en el manejo de diversas emergencias. 20XX es un año de expansión y crecimiento para la empresa. Contar con un equipo unido e innovador es la garantía para el desarrollo de la empresa. Por lo tanto, fortalecer el team building es también el foco del departamento administrativo y de personal en 20XX.
De hecho, como dice el refrán, "Las dificultades del mundo comienzan con la facilidad, y las grandes cosas del mundo comienzan con los detalles, siempre y cuando trabajemos con más cuidado, nos comuniquemos más y tengamos". Con un mayor sentido de responsabilidad, creo que la empresa y los empleados serán cada vez mejores.