Discurso en la primera reunión de revisión de calidad
Discurso en la primera reunión de auditoría de calidad La auditoría de calidad es algo que muchas empresas experimentarán, pero el discurso en la reunión debe ser muy riguroso. Después de todo, el descuido es un gran error. Permítanme contarles brevemente mi discurso en la primera reunión de la auditoría de calidad.
Discurso en la primera reunión de Auditoría de Calidad 1
Camaradas:
De acuerdo con los acuerdos de gestión estandarizados de la autoridad, la auditoría externa debe realizarse al menos una vez antes de la certificación. Auditoría interna, la primera auditoría interna requiere de una reunión inicial y una reunión de cierre. De acuerdo con los requisitos del manual de calidad de nuestra oficina, como representante del gerente, nombré al camarada Qi, director del Departamento de Recursos Humanos de nuestra oficina, como líder del equipo de auditoría interna responsable de esta auditoría interna. La semana pasada se les entregó el plan de implementación de la auditoría interna. Posteriormente, el Sr. Yang del Centro de Certificación de Huaxia explicará en detalle el propósito, alcance, base y división del trabajo de esta auditoría interna. Para poder hacer un buen trabajo en esta auditoría interna, nos planteamos varios requisitos:
En primer lugar, debemos darle mucha importancia. Llevar a cabo una gestión estandarizada de las agencias es una tarea importante determinada por el gobierno municipal este año, y también es un poderoso punto de partida para llevar a cabo las actividades de educación y práctica de la línea de masas del partido. Desde que nuestra oficina comenzó este trabajo en marzo de 2014, 24 agencias y oficinas han llevado a cabo una gestión estandarizada de manera integral, logrando una cobertura total del sistema, una participación total y un control total del proceso. Después de repetidas revisiones de arriba hacia abajo y de abajo hacia arriba, se estableció inicialmente un sistema de documentos de gestión de calidad, que se lanzó según lo previsto el 1 de junio y se modificó y optimizó gradualmente durante la operación. La gestión estandarizada es un sistema de gestión científica de autocontrol, autocontrol y superación personal. La calidad de las auditorías internas está directamente relacionada con la calidad de la operación y el éxito o fracaso de los documentos del sistema de calidad. evidente. Durante la fase de operación de prueba, los documentos del sistema de gestión estandarizado de nuestra oficina tendrán muchas deficiencias. Mediante el ensayo y formación de esta auditoría interna, comprenderemos oportunamente los problemas existentes en el funcionamiento del sistema, corregiremos y mejoraremos los problemas, y aseguraremos la idoneidad, adecuación y eficacia del sistema de gestión de la calidad para adaptarse a las características del ser humano. y trabajo social y cubrir todos El trabajo principal es lograr el propósito del control de procesos de los objetivos de calidad. Espero que todos concedan gran importancia a esta revisión interna.
En segundo lugar, debemos ser muy responsables. Todos los auditores internos deben adherirse al principio de verificar exhaustiva y minuciosamente todos los elementos para evitar omisiones, especialmente en términos de responsabilidades laborales, tareas clave y conexiones de procesos. No diga simplemente no, no corrija, no siga las formalidades sólo porque está tratando con nuestros colegas, de lo contrario nuestro trabajo de auditoría interna se convertirá en una simple formalidad y perderá su debido significado.
En tercer lugar, brindar pleno apoyo. Durante el proceso de auditoría interna, se solicita a cada oficina que organice su trabajo de manera razonable y garantice que los principales camaradas responsables de la oficina estén presentes para recibir la auditoría y cooperar plenamente. Para los elementos no calificados y las observaciones encontradas durante la auditoría, las razones deben descubrirse a tiempo y corregirse lo antes posible. Al tratarse de la primera auditoría interna, las unidades pueden recibir notificaciones de un gran número de no conformidades y observaciones. Ante esto debemos adoptar una actitud racional y positiva. Después de la auditoría interna, se deben tomar medidas preventivas y correctivas con prontitud para lograr la autocorrección y mejora. Sólo de esta manera se podrá implementar eficazmente el trabajo de auditoría interna, el trabajo de auditoría interna podrá desempeñar el papel que le corresponde y se podrá mejorar mejor el nivel de gestión y el nivel de servicio de la organización.
En cuarto lugar, debemos fortalecer la comunicación. Para los problemas descubiertos durante la auditoría, el responsable de la oficina auditada y los auditores internos deben negociar y comunicar la información relevante de manera oportuna y garantizar el buen desarrollo del trabajo de auditoría interna bajo la guía del consultor.
Discurso en la primera reunión de auditoría de calidad 2 En primer lugar, me gustaría agradecer al vicepresidente Zhou por nombrarme líder del equipo de auditoría interna para esta auditoría interna. Me gustaría hablar en nombre de mis colegas del equipo de auditoría.
Nuestra empresa xx es una empresa privada líder en calandrado y procesamiento de plástico. Para garantizar la calidad del producto, mejorar la competitividad y proporcionar continuamente a los clientes productos que cumplan con sus requisitos, establecimos un sistema de gestión de calidad en 2008. Después de casi dos años de funcionamiento y dos auditorías externas, básicamente ha alcanzado los requisitos estándar de ISO16949. Podemos identificar mejoras para garantizar la idoneidad, adecuación y eficacia continua de nuestra política de calidad, objetivos de calidad y sistema de gestión de calidad.
El sistema de gestión de calidad establecido por la empresa ha promovido en cierta medida que el trabajo de cada departamento esté más organizado, y también ha promovido la mejora de la calidad del producto y el nivel de servicio de la empresa. De acuerdo con el plan de auditoría del equipo de auditoría, invitaremos al Sr. Lin de Shanghai Zhiming Enterprise Management Company para que guíe todo el proceso. Esperamos que los jefes de varios departamentos cooperen plenamente con el equipo de auditoría en el trabajo de auditoría. Esperamos que a través de esta auditoría interna podamos mejorar aún más el sistema de gestión de calidad de la empresa, para promover la salud a través de la evaluación y promover la salud a través de la revisión. Al mismo tiempo, también somos conscientes de que todavía es necesario mejorar el funcionamiento del sistema de la empresa. Espero que los jefes de cada departamento hagan algunas sugerencias de mejora al equipo de auditoría en función de la situación real de nuestra empresa durante esta auditoría.
Finalmente, ¡deseo que esta auditoría interna sea todo un éxito!
Gracias a todos
Discursos pronunciados por tres camaradas en la primera reunión de revisión de calidad:
El establecimiento e implementación integrales del sistema de gestión de calidad es la base para La dirección de la empresa del grupo El importante contenido de las actividades de construcción es una manifestación concreta del propósito de la empresa petrolera de "la seguridad primero, la calidad primero, la protección del medio ambiente primero, las personas primero". La empresa del grupo estipula explícitamente que la empresa del grupo y las ramas profesionales deben establecer un mecanismo a largo plazo para la gestión de la calidad, formar un sistema de gestión de la calidad y una cultura de calidad con las características de la empresa del grupo y hacer que el nivel de gestión de la calidad sea compatible con el objetivo general de construir una Compañía energética internacional integral. Para finales de 2012, la tasa de cobertura de revisión aumentará a 100 y el funcionamiento del sistema de gestión de calidad de cada unidad estará vinculado a la evaluación del desempeño y se incluirá en la evaluación del desempeño de la unidad. En septiembre, la empresa del grupo revisó y aceptó el sistema de gestión de calidad de Liaohe Oilfield Company. De acuerdo con los requisitos de la empresa petrolera, como unidad piloto del sistema de gestión de calidad de la empresa petrolera, nuestra fábrica debe desempeñar un papel de liderazgo en demostración y liderazgo, y también es una unidad que acepta auditorías. Por lo tanto, establecer e implementar un sistema de gestión de calidad es un evento importante para nuestra fábrica y una tarea imperativa. Para cumplir con la auditoría de la empresa del grupo, verificar el efecto operativo del sistema de gestión de calidad de nuestra fábrica y promover aún más este trabajo, a partir de hoy, nuestra fábrica llevará a cabo una auditoría de una semana del funcionamiento del sistema de gestión de calidad de nuestra fábrica. .
La publicación de los documentos del sistema de gestión de calidad de la fábrica marca el inicio oficial de la operación del sistema de gestión de calidad de la fábrica y también marca el comienzo de la gestión de la calidad de la fábrica para integrarse con los estándares internacionales y entrar en la vía de la estandarización y la estandarización. , sistematización y gestión depurada.
Los documentos del sistema de gestión de calidad de fábrica son el código de conducta y la base de trabajo de todas nuestras actividades de calidad. No es solo un documento normativo que controla los principales procesos de gestión de calidad de la fábrica, sino también un documento guía para que varios departamentos y unidades lleven a cabo la gestión de calidad.
El establecimiento y lanzamiento del sistema es sólo el primer paso en la implementación integral de la gestión de la calidad. Fortalecer la implementación es la clave para el funcionamiento exitoso del sistema de calidad. El establecimiento de documentos del sistema de calidad no puede existir sólo de nombre; el sistema se centra en la ejecución. El sistema de gestión de calidad debe integrarse en todas nuestras actividades de producción y operación, aprovechar al máximo la eficiencia de la gestión del sistema y mejorar efectivamente el nivel de gestión de calidad de la fábrica; de lo contrario, se perderá la importancia de realizar este trabajo. Que el sistema pueda funcionar eficazmente depende de si cada departamento y unidad puede implementar estrictamente los requisitos de procedimiento de las normas y documentos del sistema. A través de la auditoría interna, podemos comprender si el efecto operativo del sistema de gestión cumple con los requisitos especificados, descubrir rápidamente los problemas existentes, tomar medidas correctivas, continuar mejorando y operar de manera efectiva. Para garantizar el buen progreso de esta auditoría, me gustaría enfatizar algunos puntos:
1 Para esta auditoría, nombré a Feng Jinhai como líder del equipo para formar un equipo de auditoría, que está completamente integrado. responsable de manejar todos los asuntos durante el proceso de auditoría. Prestar especial atención a la coordinación organizacional. El Instituto de Supervisión Técnica y de Calidad debe incorporar metrología, estandarización, calidad de ingeniería y otros contenidos en las actividades de auditoría de las unidades de base, centrarse en auditar el contenido del sistema de gestión de calidad e implementar conjuntamente supervisión e inspecciones de acuerdo con la supervisión técnica y de calidad. y estándares de evaluación de las empresas petroleras.
2. Los líderes de todos los niveles, especialmente los departamentos gubernamentales, deben otorgar gran importancia a este trabajo, cooperar estrechamente y apoyarlo firmemente, aceptar y apoyar las auditorías y brindar todas las comodidades y apoyo para las auditorías.
3. Los auditores deben ser objetivos, justos, concienzudos y responsables de la empresa, realizar auditorías de acuerdo con las normas de auditoría, prestar atención a la autenticidad de la evidencia de auditoría, juzgar objetivamente los hallazgos de la auditoría, organizar y resumir la auditoría. Hallazgos y conclusiones de auditoría, evaluar exhaustivamente el efecto operativo del sistema de gestión de calidad de nuestra empresa, para continuar rectificarlo y mejorarlo.
Durante el proceso de auditoría, no solo debemos prestar atención a cambiar los conceptos de gestión tradicionales y resolver el reemplazo de los métodos de gestión, sino también prestar atención a la compatibilidad con los mecanismos y métodos de gestión eficaces originales para integrarlos gradualmente. en el sistema de gestión de calidad, recorre todos los aspectos de la gestión y se implementa en cada sitio de producción para garantizar el cumplimiento, la idoneidad y la eficacia de la operación del sistema de gestión de calidad de la fábrica.
4. Aclarar el tema de operación del sistema y la dirección de seguimiento.
La mejora continua es el tema eterno del sistema de gestión de calidad, y la búsqueda de la excelencia es la dirección de la mejora continua del sistema de calidad. A través de auditorías internas, podemos descubrir continuamente defectos de calidad, corregir rápidamente los elementos no conformes, resolver eficazmente problemas y deficiencias de calidad comunes en la producción y operación, mejorar y mejorar continuamente la calidad operativa del sistema, optimizar aún más el proceso de gestión de producción y operación. y aclarar las responsabilidades y la gestión de la calidad. Las relaciones laborales fluidas favorecen la mejora de las capacidades organizativas y operativas de la fábrica, la eficiencia del trabajo y el nivel de gestión general de la fábrica. Sobre la base de la profundización continua del sistema, insistimos en promover la mejora, buscar la excelencia y el desarrollo a través de la mejora continua, y promover gradualmente la transformación de la gestión de la calidad del "cumplimiento de la calidad" a la "búsqueda de la excelencia".
¡Gracias a todos!