¿Qué software de contabilidad es mejor?
Cuenta con función contable
1.? Módulo de registro
Incluso si no ha estudiado contabilidad, puede llevar cuentas, conciliarlas y comprender informes de ingresos y gastos fácilmente.
① Contabilidad por voz, reconocimiento inteligente de información abstracta, llenado automático de formularios e ingreso rápido de información contable.
(2) Informes gráficos, que generan columnas de ingresos totales y gastos totales cada mes; La figura admite la visualización de informes personalizados, y las cuentas involucradas en los ingresos y gastos totales, y los cálculos de ganancias se pueden personalizar. El informe mensual muestra las 5 cuentas principales de ingresos y gastos, que se pueden comparar dentro de un cierto período de tiempo, y la operación; Los datos son simples e intuitivos de leer.
(3) Admite cuentas de ingresos y gastos definidas por el usuario, lo que resulta conveniente para que los usuarios personalicen la información de la cuenta de acuerdo con sus propias características industriales y comerciales.
(4) Ingrese rápidamente "antes"; " y "ayer" Los botones íntimos para las tres fechas de transacción de, "Hoy" y "Hoy" mejoran aún más la eficiencia contable;
⑤ Se agregó el botón "Entrar" para recibos por adelantado y pagos anticipados. En los recibos por adelantado En el módulo de prepagos se puede leer la información registrada en las cuentas de ingresos y gastos. Al reembolsar gastos, puede identificar si el reembolsador tiene un préstamo anticipado y deducirlo y cancelarlo directamente;
⑥ Adjuntar facturas a cada ingreso y gasto, copiar y pegar imágenes directamente, ajustar la claridad y cargue varias facturas y numere, comente información o ubicación de almacenamiento automáticamente;
⑦ Admite que un diario se asigne a múltiples proyectos en proporción, lo que facilita las estadísticas de la inversión y los ingresos de cada proyecto (especialmente adecuado para la decoración del hogar). , decoración y otras industrias (los gastos de material de compra única deben asignarse a múltiples proyectos de ingeniería diferentes. Al utilizar la función de asignar los ingresos y gastos de una revista a múltiples proyectos, el costo de los insumos de material de cada proyecto puede ser claro). calculado, lo que facilita el cálculo de las ganancias;
⑧Después de guardar correctamente el nuevo diario, se solicitará automáticamente la cancelación en función de si la empresa contraparte tiene cuentas por cobrar y por pagar, que se pueden utilizar para reducir el ocurrencia de registrar solo recibos y pagos y olvidarse de cancelar cuentas por cobrar y por pagar
Función de gestión de proyectos de libro de cuentas
2. recopilar cuentas y elementos de diferentes proyectos; las estadísticas de ingresos totales y gastos totales bajo el proyecto del contrato se pueden ver de un vistazo; configurar el personal comercial para que solo vea los proyectos relacionados con sus clientes (también puede configurarlo). crear diferentes líderes de proyecto para diferentes proyectos (adecuado para empresas basadas en proyectos). Solo los líderes a cargo pueden ver la información del proyecto de la que son responsables.
① Puede recopilar recibos y pagos del diario relacionados con el proyecto. y fuera, cuentas por cobrar y por pagar e información de facturas.
(2) Para múltiples sucursales, divisiones y unidades de implementación de proyectos, los permisos se pueden dividir por grupo, permitiendo solo el mismo grupo de personas (empleados, vendedores). en la misma sucursal, o participantes en el mismo proyecto) para ver o modificar datos, o solo permitir a los contables, gerentes de sucursales, gerentes de sucursales y líderes de proyecto ver o modificar datos. Las personas pueden ver o modificar los datos;
(3) Administre cuentas por proyecto, aplicable a una amplia gama de industrias, no solo para empresas constructoras, sino también para empresas de diseño de decoración, empresas de publicidad y exhibición, empresas de venta de bienes raíces y propietarios. Una cadena de empresas con múltiples. tiendas;
(4) La gestión de nuevos proyectos puede configurar la función de marcar la finalización, y las marcadas como completadas no se mostrarán en la lista de proyectos
Cuentas por cobrar y cuentas por cobrar. Función de pagos
3. Módulo de cuentas por cobrar y cuentas por pagar
Ya sean cuentas de proveedores o clientes, no hay necesidad de preocuparse por demasiadas cuentas, confusión u olvido. enviarlos y recibirlos.
(1) Se pueden seleccionar múltiples transacciones para consolidar y cancelar recibos y pagos según sea necesario para facilitar la liquidación única.
(2) Respaldar estadísticas resumidas; del total de cuentas por cobrar y por pagar de la empresa, y el estado maestro de las cuentas impagas;
(3) Puede configurar recordatorios automáticos para los próximos períodos de facturación para realizar un seguimiento de los períodos de facturación sin omisiones;
(4) Agregue elementos personalizados y habilite cero deducciones según sea necesario
⑤Se agregó la función de seleccionar múltiples cuentas por cobrar y cuentas por pagar para cancelación al mismo tiempo
⑥Se agregó la capacidad de cancelar cuentas por cobrar y por pagar por adelantado Cuentas o de otra manera, hay más formas de cancelar cuentas por cobrar y por pagar.
Función de gestión de mercancías y libro de cuentas
4.? Módulo de Gestión de Proyectos
Una versión simplificada del módulo de Facturación para gestionar entregas e inventario.
① Se pueden configurar varios almacenes de carga para gestionar diferentes tipos de productos de diferentes categorías (como materias primas, productos semiacabados y productos terminados que se pueden gestionar por separado). >(2) La lista de artículos es clara, los registros de artículos que entran y salen del almacén son claros y la consulta de trazabilidad es más detallada;
(3) La cantidad de mercancías que entran y salen del almacén y los precios de compra y venta se pueden ingresar en varios lotes, se puede contar el valor de las mercancías y se pueden resumir las cantidades de apertura y cierre y las mercancías que entran y salen del almacén
⑤Los almacenes entrantes y salientes se pueden imprimir para facilitar la publicación, el conteo y la inspección al enviar y recibir mercancías;
⑥La curva de adquisición de materiales puede ser vista por proveedor y la curva de entrega de productos puede ser vista por cliente y se pueden descubrir oportunidades comerciales o misterios;
p>
⑦ Se agregó la función "Ámbito de administración de datos", puede configurar que solo usted o las personas del mismo grupo puedan ver y modificar el información del artículo registrado por usted mismo o por personas del mismo grupo.
Función de gestión de nóminas-libro de cuentas
5.? Módulo de gestión salarial
Una plantilla salarial más fácil de manejar que Excel, con tablas más intuitivas y fórmulas más sencillas.
① Aplique directamente la plantilla salarial preparada a puestos con la misma estructura salarial para agregar y eliminar personal rápidamente e ingresar datos salariales en lotes
② Para trabajos donde los datos salariales no cambian; mucho Para el salario total, puede copiar directamente los datos del salario total del mes anterior y solo modificar las partes modificadas, simplificando la entrada de datos y produciendo eficientemente el salario total;
(3) Admite la revisión del salario, que se puede comparar con otros meses para resaltar Los datos con grandes cambios pueden ayudar a verificar y corregir errores; puede comparar horizontalmente el salario de un empleado en los últimos meses para facilitar la comprensión y el seguimiento de su desempeño, y también puede contar los ingresos salariales del empleado en su totalidad; año;
(4) Vea el formulario de información completo y puede elegir enviar un mensaje de texto con un clic, lo cual es conveniente, confidencial y respetuoso con el medio ambiente.
Libro de cuenta-función de reembolso de gastos
6.? Módulo de reembolso de gastos
①El sistema preestablece plantillas comunes para el reembolso de gastos de viaje y el reembolso de gastos, y los usuarios pueden personalizar el tipo de formulario de reembolso y el tipo de reembolso de gastos;
(2) El reembolsador puede rápidamente Cree un formulario de reembolso en línea y elija enviarlo al aprobador para su aprobación (se admiten la aprobación de varias personas y de varios niveles). El aprobador puede aprobar centralmente el formulario de reembolso. Una vez aprobada la aprobación, se puede pasar manual o automáticamente al cajero para su pago de acuerdo con el proceso de circulación preestablecido;
(3) Cuando el cajero paga, usted. Puede comprobar si el reembolsador tiene un préstamo anticipado. Si hay un préstamo anticipado, se puede compensar con los gastos de reembolso. Si los pagos reales no son suficientes para compensar los gastos reembolsados, los gastos registrados en el diario se pueden vincular automáticamente según sea necesario.
④? El reembolso de gastos agrega la función de no mostrar los elementos de reembolso pagados por el cajero, lo que hace que el formulario de reembolso sea más conciso.
Función de gestión de libro de cuentas-facturas
7.? Módulo de gestión de facturas
La gestión unificada de las facturas de compra y venta de la empresa permite conocer el estado de facturación de los proyectos relacionados.
① Puede identificar de forma inteligente la información de la factura cargada y completar automáticamente el número de factura, el monto, la tasa impositiva y otra información.
② Puede asociarse con proyectos de contrato o cuentas por cobrar y por pagar; comprender el número de facturas y el monto de la factura, aclarar la relación correspondiente entre el negocio y la factura;
(3) El buen uso de las estadísticas de facturas puede ayudar a las empresas a comprender el estado de facturación de las facturas entrantes y salientes de manera oportuna, mejorar las operaciones de flujo de caja a corto plazo y reducir los riesgos financieros y fiscales.
8.? Otras funciones de actualización
①Agregue la fecha de desecho de los activos fijos y la fecha de desecho ya no se mostrará;
②En la gestión de clientes, la configuración del cliente no está habilitada y no se mostrará ;
③Los informes pueden ser consultados y contados por varias cuentas juntas;
(4) El informe acumulativo al comienzo del año puede establecer el mes desde el comienzo del año, es decir es decir, se puede definir el año comercial;
⑤ La cuenta predeterminada de la plataforma se ha simplificado y la cuenta predeterminada se puede eliminar;
⑥Rol de cuenta: puede establecer en qué grupo está la cuenta pertenece, elimine la cuenta o salga de la cuenta de la empresa e ingrese la cuenta histórica. Los roles se pueden copiar en nuevos roles para facilitar la adición de roles similares.