¿Cómo es un proceso de licitación completo?

El proceso de licitación específico es el siguiente:

1. Preparación de licitación

1. Elaboración de planos. La agencia de adquisiciones deberá preparar un plan mensual de licitación y adquisiciones basado en los requisitos del plan de ejecución de adquisiciones gubernamentales, combinado con las necesidades urgentes del comprador y la escala del proyecto de adquisiciones. Formar un equipo de compras. Los compradores, los representantes de las agencias de adquisiciones y los expertos relevantes forman un equipo de adquisiciones, que es responsable de organizar e implementar actividades de adquisiciones gubernamentales, como la preparación de los documentos de adquisiciones, la divulgación de información sobre adquisiciones, la convocatoria de aperturas y evaluaciones de ofertas y el archivo de documentos de adquisiciones.

2. Elaborar los documentos de licitación. De acuerdo con las regulaciones de contratación pública pertinentes y los requisitos especiales de los proyectos, el equipo de adquisiciones formula el plan de licitación y prepara los documentos de licitación para proyectos de contratación específicos dentro del plazo de contratación requerido por el plan de ejecución de la contratación. 3. Confirmación de los documentos de licitación. Los documentos de licitación deben ser confirmados por la contratación antes de su finalización.

3. Presentación de los pliegos de condiciones. Una vez completados los documentos de licitación, el comprador debe presentarlos a la Oficina Municipal de Supervisión de Adquisiciones y Contratación para su archivo antes de publicar un anuncio de licitación o emitir una carta de invitación a licitación. La Oficina Municipal de Supervisión de Adquisiciones y Contrataciones culminará el proceso de presentación el día en que reciba los pliegos de condiciones, el cual no excederá de tres días hábiles como máximo.

4. Recopilar información. Según las características de los artículos o servicios adquiridos, podemos comprender mejor la información de precios y otras dinámicas del mercado consultando bases de datos de información de proveedores y estudios de mercado.

2. Registro de ofertas

1. Publicar información de ofertas. Para las adquisiciones mediante licitación pública, el anuncio de licitación se publicará en los medios designados por el departamento de supervisión y gestión de adquisiciones públicas. Si la contratación se realiza mediante licitación, se seleccionarán aleatoriamente menos de tres proveedores de la lista de proveedores que cumplan con las calificaciones correspondientes y se les extenderán cartas de invitación.

2. En función de las circunstancias específicas del proyecto de licitación, el comprador podrá organizar inspecciones in situ de los posibles licitadores o una sesión de preguntas y respuestas antes de la apertura de las ofertas.

3. Registro. De acuerdo con las calificaciones de la oferta y los requisitos de registro estipulados en el anuncio de licitación, la precalificación y el registro de los proveedores de inversión se llevarán a cabo dentro del plazo establecido en el anuncio de licitación.

4. Revisión de calificación. Bajo la supervisión del departamento de supervisión y gestión de adquisiciones gubernamentales, el comprador y el equipo de adquisiciones revisarán las calificaciones de los postores de acuerdo con las disposiciones del anuncio de licitación. Si se considera que demasiados postores calificados afectan el proceso de licitación, el número de postores y el método de selección deben indicarse claramente en el anuncio de licitación, y los postores deben ser seleccionados al azar.

5. Publicar los documentos de licitación. Los proveedores calificados compran los documentos de licitación en la ventanilla de adquisiciones gubernamentales.

3. Apertura de ofertas

1. Notificar al departamento de gestión y supervisión de adquisiciones gubernamentales, al departamento de gestión de fondos y a otros departamentos relevantes para participar en la apertura y evaluación de ofertas.

2. Pagar el depósito.

3. Presentar los documentos de licitación. La unidad de licitación deberá presentar los documentos de licitación dentro del plazo especificado en los documentos de licitación. El personal debe revisar la identidad y las calificaciones de los postores y el sellado de los documentos de licitación. No se aceptarán las ofertas de los postores que no cumplan con los requisitos del anuncio de licitación; las ofertas que no proporcionen un depósito de oferta según lo requerido y cuyos documentos de oferta estén sellados serán rechazadas.

4. Apertura de ofertas. El personal de licitación abrirá las ofertas públicamente en el momento y lugar especificados en los documentos de licitación. El representante legal o director autorizado de la unidad de licitación (con su tarjeta de identificación) y el comprador, el equipo de adquisiciones y los departamentos pertinentes participarán en la apertura de ofertas y se registrarán, y el personal revisará la identidad y las calificaciones de los postores. Las licitaciones que involucran proyectos de equipos, ingeniería y servicios con alto contenido técnico deben seguir el principio de abrir primero ofertas técnicas y luego ofertas comerciales.

5. Cantar música. El personal de licitación revisará las cotizaciones y otros contenidos necesarios en varios documentos de licitación válidos.

6. El personal de licitación registrará la apertura de la oferta y la licitación, y el cantante de la oferta, el registrador, el supervisor y el representante de la unidad de licitación firmarán para confirmar.

Cuatro. Evaluación de ofertas

1. Organizar un comité de evaluación de ofertas. El comité de evaluación de ofertas estará compuesto por representantes del comprador y expertos en los aspectos técnicos, económicos y otros pertinentes. El número de miembros será impar de cinco o más. Entre ellos, los expertos en los aspectos técnicos y económicos no podrán ser inferiores. de los dos tercios del número total de integrantes, y se determinará de forma aleatoria, los expertos de esta ciudad sortearán el día de la revisión, y los expertos de otras localidades podrán sortear con un día de anticipación. El comité de evaluación mantendrá la lista confidencial hasta que se determine la oferta ganadora.

2. Reunión de preparación de evaluación de ofertas. Antes de la evaluación de la oferta, convocar al comité de evaluación de la oferta para celebrar una reunión preparatoria de la evaluación de la oferta, determinar el director del comité de evaluación de la oferta, anunciar los pasos de la evaluación de la oferta, enfatizar la disciplina del trabajo de evaluación de la oferta, presentar los objetivos generales, los arreglos de trabajo y la división de mano de obra, documentos de licitación, métodos y estándares de evaluación de ofertas (o Detalles)

3. Primero revisar las cotizaciones de las ofertas y corregir los errores de cálculo de las ofertas que sean superiores al precio de mercado y se rechazarán el precio mínimo o precio presupuestado;

4. Revisión de datos. Serán invalidadas las ofertas que no respondan sustancialmente a los documentos de licitación.

5. Negociar ofertas y aceptar dudas. Revise los documentos de licitación, plantee preguntas en los documentos de licitación, resuma los problemas y complete el formulario de preguntas.

6. Todos los miembros del comité de evaluación de ofertas interrogarán a un solo postor respectivamente. Si es necesario, el postor aclarará la respuesta por escrito, pero la aclaración no excederá el alcance del documento de licitación y el contenido sustantivo del documento de licitación.

7. Evaluación. Las ofertas se evaluarán de acuerdo con los métodos y estándares de evaluación de ofertas enumerados en los documentos de licitación, y se determinará y clasificará uno o dos postores ganadores.

8. Informe de evaluación de ofertas.

Una vez completada la evaluación de la oferta, el comité de evaluación de la oferta debe redactar un informe completo de evaluación de la oferta, que será válido sólo después de que sea firmado por todos los miembros y supervisores del comité de evaluación de la oferta.

5. Determinación de la oferta

1. El licitador determina el postor ganador basándose en el informe escrito de evaluación de la oferta del comité de evaluación de ofertas y el orden de los candidatos ganadores recomendados. Cuando se determina que el adjudicatario ha ganado la oferta y no puede ejecutar el contrato debido a fuerza mayor, o los documentos de licitación estipulan que se debe presentar un depósito de cumplimiento pero no lo presenta dentro del plazo especificado, el licitador podrá determinar otros candidatos como adjudicatario al mismo tiempo. El licitador también podrá autorizar al comité de evaluación de ofertas a determinar directamente el postor ganador. En general, el plazo de apertura de ofertas no deberá exceder de diez días.

2. Notificación de oferta ganadora. Una vez determinado el postor ganador, deberá informarse a la Oficina de Supervisión de Adquisiciones y Contratación para su registro y publicarse en los medios designados por el departamento de supervisión y gestión de adquisiciones gubernamentales. Si no hay objeciones después de tres días, el comprador emitirá un ". Notificación de oferta ganadora" al postor ganador y al mismo tiempo notificar el resultado de la oferta ganadora. Notificar a todos los postores no seleccionados.

3. Elaborar informe de adquisiciones. El equipo de adquisiciones deberá preparar un informe de adquisiciones sobre la composición del comité de evaluación de ofertas, el proceso de adquisiciones, los resultados de las adquisiciones y otra información relevante dentro de los 20 días posteriores al final de la actividad de licitación.