¿Cuáles son los principales elementos de un sistema de información?
La información es un recurso importante. Es la suma de todos los conocimientos, saberes y noticias diversas extraídas de los fenómenos objetivos de nuestra sociedad. La información está en todas partes. El alcance del intercambio y la transmisión de información es muy amplio, y la información no es exclusiva, no presenta pérdidas y es transmisible durante el proceso de intercambio y transmisión. Hasta donde la gente sabe, cualquiera puede consultar, recuperar y utilizar diversos libros y materiales almacenados en la biblioteca de información en Internet o en la biblioteca. El contenido no varía de persona a persona y todos pueden compartir la misma información. La información es exclusiva sólo cuando se convierte en un derecho. La información es muy permeable y debemos esforzarnos por romper las limitaciones antinaturales de la confidencialidad y ampliar nuestra influencia a través de diversos canales y medios de comunicación. Un mensaje bueno y valioso no sólo puede reutilizarse sino también difundirse. Además, la información se convierte en un recurso cuando se utiliza. La información se puede transmitir con alta eficiencia y alta calidad a la velocidad de la luz a través de diversos medios de comunicación. Las características esenciales de la información son su no exclusividad, su ausencia de pérdidas y su portabilidad.
La información, la materia y la energía son llamados los tres pilares de la sociedad moderna. La información es la fuente de conocimiento para que los humanos comprendan y transformen el mundo. Sin información y sin intercambio de información, los organismos no pueden evolucionar y la naturaleza no puede ser armoniosa. Si no podemos utilizar la información de forma eficaz, no habrá civilización humana, desarrollo social ni progreso científico, y no podremos controlar la naturaleza. La velocidad del desarrollo de la sociedad humana depende en cierta medida de la utilización de la información por parte de las personas. En los primeros tiempos, los sistemas de comunicación consistían en teléfonos, telégrafos y radio. Con la continua actualización de la tecnología de las comunicaciones, los sistemas de comunicación actuales incluyen televisión, radar, fax, telemetría, control remoto, teledetección, computadoras y holografía.
En términos generales, en un sistema de comunicación, la fuente genera un mensaje (incluida información), el transmisor convierte el mensaje en una señal que puede transmitirse en el canal y el receptor lo demodula y decodifica para recuperar el mensaje para el receptor. Uno de los principales propósitos de la comunicación es que el receptor reciba la misma información repetida que el remitente. Lo que hay que estudiar y prestar atención en la comunicación es la codificación y el ruido.
Un sistema de información incluye principalmente cuatro elementos: personas, máquinas, redes y bases de datos. Las bases de datos son fuentes de información. Los soportes de información se presentan en muchas formas, incluidos libros, publicaciones periódicas, papel, películas, cintas, discos, discos ópticos, pantallas, etc. Por tanto, las bases de datos como fuentes de información pueden ser bibliotecas digitales, archivos, museos, archivos de texto legibles por máquina, sistemas electrónicos, etc. Alimentan la autopista de la información e Internet. Red se refiere principalmente al sistema de red de información compuesto por varios sistemas de información, así como los estándares de red, protocolos de comunicación, procedimientos operativos y códigos de transmisión necesarios. Internet sirve como canal para la transmisión de información. La autopista de la información es un enorme canal de transmisión de información. Actualmente, una gran cantidad de datos en inglés circulan por la autopista de la información. En el futuro, la circulación de datos chinos por la autopista de la información debería aumentar gradualmente. Las máquinas en los sistemas de información son instalaciones de información, que incluyen principalmente diversos equipos físicos utilizados para obtener, transmitir, procesar y utilizar información, como terminales de computadora, máquinas de fax, escáneres, impresoras, etc. Las personas en el sistema de información son sujetos de información y deben incluir desarrolladores, proveedores, administradores y usuarios de diversos recursos de información. Las personas (personal), las máquinas (equipos), las redes (redes) y los datos (bases de datos) forman un todo orgánico. El departamento de producción de información desarrolla productos de información y establece varios tipos de bases de datos. Las autopistas de la información, Internet y las bases de datos están interconectadas y los usuarios de la información consultan información a través de terminales de computadora.