Red de Respuestas Legales - Derecho empresarial - ¿Cómo evaluar la implementación de proyectos ERP? Para el éxito de un proyecto complejo, no es fácil, o más bien difícil, determinar un método de evaluación operativa. De lo contrario, ¿por qué no se ha desarrollado ningún método de evaluación eficaz durante tantos años? Esta es mi opinión personal aquí, sólo para su referencia o para establecer un objetivo para sus críticas. A partir del prototipo erróneo e incompleto, a través de sus críticas y orientación, es posible formar un conjunto de métodos de evaluación de proyectos de información adecuados para las empresas chinas. 1. Evaluación del progreso de la implementación del proyecto. El proyecto ERP es un proyecto complejo para cualquier empresa, los departamentos, el personal, los fondos y los recursos involucrados no tienen precedentes. En la sección anterior, a través del análisis de triangulación del proyecto, encontramos que si el progreso del proyecto se puede llevar a cabo de acuerdo con el plan de diseño es un factor clave que afecta el efecto del proyecto. Por lo tanto, para evaluar el éxito de un proyecto, primero debemos evaluar si el progreso del proyecto avanza como se esperaba. Si cada paso o etapa se puede llevar a cabo estrictamente de acuerdo con el cronograma, creemos que el proyecto será un éxito. En términos generales, las herramientas de gestión de proyectos más utilizadas se pueden utilizar para evaluar el progreso de la implementación del proyecto, entre las cuales Microsoft Project es una de las mejores herramientas. De hecho, muchos proyectos fracasan debido a una implementación decepcionante. Al principio, todo el mundo estaba muy entusiasmado y el progreso básicamente se desarrolló según lo previsto. Más tarde, el trabajo de todos se superpuso y, a menudo, se vieron afectados por otros trabajos e ignoraron el progreso del proyecto, lo que provocó que el proyecto no pudiera continuar. Por lo tanto, además de las correspondientes garantías institucionales, también se necesitan herramientas. Además, las personas que trabajan en TI no necesitan herramientas informáticas. ¿No es eso “vender sal y beber sopa ligera”? Por supuesto, ahora es muy común en la industria de TI. 2. Evaluación de costos del proyecto. El costo del proyecto es el segundo factor clave para evaluar el éxito de un proyecto. También ocupa un lado del triángulo del proyecto, por lo que los cambios en el costo afectarán directamente el éxito del proyecto. Si se persigue ciegamente la función y el progreso del proyecto e ignora el costo, no es un proyecto, sino una apuesta. El costo del actual proyecto ERP en sí es muy alto y no existe un precio público ni una base para la supervisión nacional de precios. Depende de lo que diga el proveedor de software. ¿Cuánto cuesta? Si puede negociar, ahorre más. Si no puede negociar, gaste más. Sin embargo, una vez que llegamos a un acuerdo con empresas de software y empresas de servicios (empresas de consultoría), la cuestión clave es cómo utilizar eficazmente los honorarios acordados para lograr los objetivos de la misión deseada. A menudo, en las primeras etapas de un proyecto, los directivos de las empresas piensan que el proyecto acaba de empezar y que no hay mucha inversión, pero no prestan atención a un control eficaz de los costes. Después de que el proyecto se haya implementado por un período de tiempo, se descubre que el presupuesto del proyecto ya no puede garantizar la finalización del proyecto, o se abandona a mitad de camino, o se realizan inversiones adicionales, lo que provocará el problema de contar con suficientes empresas. fondos. Por lo tanto, le recomendamos que haga un presupuesto del proyecto con la mayor precisión posible antes de comenzar el proyecto y asigne fondos especiales para evitar que los fondos afecten el progreso del proyecto a lo largo del camino. Además, el control de costes debe controlarse estrictamente desde aspectos como las adquisiciones y las horas de personal. Se recomienda que la evaluación de costos se realice por etapas. Si cada etapa puede estar dentro del rango de control de costos, entonces el proyecto final debe tener éxito dentro del rango de costos. La clave es hacer ajustes oportunos cuando el costo del proyecto exceda el costo presupuestado para garantizar que el costo total esté dentro del rango. En tercer lugar, evaluación de la función del proyecto. ERP es un producto funcional. El éxito final del proyecto depende de si la funcionalidad cumple con los requisitos esperados. En términos generales, las funciones de un ERP se dividen en varias partes: gestión de compras, ventas e inventarios, o gestión de logística interna como la definen actualmente algunas empresas, gestión financiera, incluido el libro mayor, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, activos fijos, etc. La gestión de la planificación, en una empresa, implica dos métodos de planificación para los métodos de producción, a saber, el método de planificación MRP para la producción de lotes pequeños de una sola pieza y el método de planificación JIT para la gestión de recursos centrales a gran escala, como la planificación aproximada de la capacidad y; planificación de capacidad fina; también incluye gestión de recursos humanos; gestión de equipos, gestión de moldes, cantidades y accesorios de recursos periféricos, como gestión de calidad. En general, antes de firmar un contrato, el proveedor de software demostrará su funcionalidad a los directivos de la empresa. Le cuento a la empresa un secreto. Al ver la demostración, debemos profundizar en la función en lugar de hojearla. La diferencia entre ambos es que no debería asustarse con las diversas excusas del presentador del proveedor de software. Debes ver con tus propios ojos las funciones que dicen que se pueden lograr. No creas que no se puede demostrar sin datos y que no eres la última versión. Si dicen que tiene algún efecto, sáquelo en el acto. De lo contrario, no hay nada, y cualquier razón resulta pálida e impotente ante los hechos. Antes de finalizar el proyecto, revise cada función con la lista de funciones acordadas por ambas partes. Si se implementan todas las funciones, el proyecto es exitoso. Cuarto, evaluación del efecto del proyecto. La función es sólo un requisito básico, la clave es el efecto. Puede que esto no sea fácil de entender para algunas personas. De hecho, hay muchas funciones en el software de gestión ERP que parecen tener funciones y efectos muy diferentes, como la planificación MRP. Quizás la mayoría del software ERP ahora pueda implementar esta función, pero ¿es precisa? ¿Puede guiar directamente la producción a través del plan MRP o incluso organizar las adquisiciones directamente en función de los resultados del plan? Esto es algo que ningún software puede hacer. Implica si el método de cálculo es científico, si cumple con los estándares de la industria, si los factores considerados están completos, si los parámetros preestablecidos son científicos, por ejemplo, si el diseño del tiempo de entrega es razonable o si. el diseño del stock de seguridad es razonable, etc. , lo que afectará directamente los resultados del plan. De hecho, ésta es la diferencia técnica entre las empresas de software reales. 5. Evaluación de operatividad. El objetivo final del software ERP es que lo utilicen todos los empleados de la empresa, por lo que la operatividad es otro indicador importante del éxito del proyecto. La mayoría de los usuarios de las empresas, especialmente los trabajadores de primera línea, no tienen conocimientos informáticos elevados.