¿Qué es una máquina POS?
Análisis de principios:
El principio básico del sistema POS es crear primero los datos del producto en un archivo de computadora a través de la estructura en línea de la caja registradora de la computadora, el código de barras del producto. Se puede utilizar como principio básico de la máquina POS.
Tras ser leída directamente a través del dispositivo de lectura óptica del equipo de caja (o directamente introduciendo el código a través del teclado), la información del producto (precio unitario, departamento, descuento...) se puede mostrar inmediatamente a acelerar el pago y la corrección. Los detalles de la venta de cada artículo (precio, departamento, período de tiempo, nivel de cliente) se registran automáticamente y luego se devuelven a la computadora a través de la compra en línea. A través del cálculo y procesamiento por computadora, se pueden generar diversas estadísticas de ventas e información de análisis. Como base para la gestión empresarial, la máquina POS lee la información de la banda magnética de la tarjeta bancaria del titular de la tarjeta a través de un lector de tarjetas. El operador de la máquina POS ingresa el monto de la transacción y el titular de la tarjeta ingresa la información de identidad personal (es decir, la contraseña de la máquina POS). pasa el centro UnionPay Envía esta información al sistema bancario del banco emisor de la tarjeta para completar la transacción en línea, brinda información de éxito o fracaso e imprime la factura correspondiente. La aplicación de POS permite el consumo en línea de tarjetas de crédito, tarjetas de débito y otras tarjetas bancarias, garantizando transacciones seguras, rápidas y precisas, evitando labores complejas como consultas manuales de listas negras y procesamiento de pedidos, y mejorando la eficiencia del trabajo. Los requisitos de diseño del módulo de tarjeta de banda magnética satisfacen las necesidades de las tarjetas magnéticas de tres pistas, es decir, el módulo debe poder leer tarjetas magnéticas con 1/2, 2/3 y 1/2/3 pistas.
Análisis interno:
El circuito de interfaz de comunicación generalmente consta de interfaz RS232, interfaz PINPAD, interfaz IRDA y circuito de interfaz RS485. La interfaz RS232 suele ser el puerto de descarga de programas POS, la interfaz PINPAD suele ser la interfaz entre el host y el teclado de contraseña, y la interfaz IRDA suele ser la interfaz de comunicación por infrarrojos entre teléfonos móviles y líneas fijas. Las señales de interfaz suelen consistir en señales de transmisión, señales de recepción y señales de potencia. La placa de módem consta de un módulo de procesamiento central, un módulo de memoria, un módulo de módem y una interfaz de línea telefónica. Primero, el POS detecta las señales /RING y /PHONE para determinar si el voltaje en la línea telefónica es utilizable. Después de restablecer el interruptor, puede marcar y la luz de envío parpadea para comenzar a marcar. El protocolo de comunicación determina la confirmación del protocolo de enlace entre el conmutador y el POS, luego comenzará el intercambio de datos del POS y las señales se enviarán y recibirán a través del circuito del módem. Cuelgue al finalizar y finalice el proceso.
Editar el propósito funcional de este párrafo
Aplicable a grandes y medianos supermercados, cadenas de tiendas, hipermercados, grandes y medianos hoteles y todas las empresas minoristas de alto nivel. Demostración de la función de la máquina POS portátil
Con la función de tarjeta IC, puede utilizar tarjetas de membresía y emitir tarjetas IC y valores internamente. Puedes hablar, puedes presumir. Se puede conectar a una variedad de periféricos como escáneres e impresoras. Tiene ventas iniciales y finales, almacenamiento, distribución y otras funciones de gestión para grandes cadenas de supermercados. El tipo de catering tiene funciones de servicio de catering y se puede conectar a varios periféricos, como varias impresoras de cocina y máquinas de pedidos portátiles. Puede realizar comunicación remota desatendida y descarga de datos con una PC. Tiene función de comunicación Ethernet y forma un sistema de gestión en tiempo real para las redes de la oficina central y sucursales a través de banda ancha ADSL.
Edite los componentes del dispositivo en esta sección.
Toda la máquina POS es relativamente cara, además del hardware, también requiere un conjunto de software de cobro de pagos. El software incluye componentes de entrada, ventas, estadísticas, impresión y POS.
La función de control del cajón de efectivo es en realidad un pequeño software de aplicación de base de datos con propósitos especiales. POS se divide en dos marcas: POS y DIY POS. El precio del POS de bricolaje será mucho más bajo porque los precios de los periféricos utilizados fluctúan mucho. El precio de POS reciente es 3000 ~ 3500. DIYPOS, DIYPOS es diferente de las computadoras, con diferentes chasis y diferentes monitores, pero las computadoras pueden realizar funciones POS. Conectar la computadora al dispositivo periférico POS puede realizar la función POS, pero el estilo es feo. Los periféricos de POS incluyen: pantalla para el cliente, dividida en LED y VFD, para que los clientes vean, muestren el monto recibido y el monto del cambio. Impresora de recibos: una impresora que imprime recibos. Hay impresoras matriciales e impresoras térmicas. Las impresoras matriciales son más caras y oscilan entre 500 y 700. No compre una impresora con un precio inferior a 500 RMB, ya que la tasa de fallos es muy alta. Lector de tarjetas: un dispositivo para deslizar tarjetas magnéticas, utilizado principalmente para puntos de membresía y valor almacenado para miembros en la tienda. Caja registradora: dispositivo que contiene dinero. Después de imprimir el recibo, la impresora abrirá automáticamente la caja registradora. Equipos de escaneo: equipos para escanear códigos de barras de productos, que se pueden dividir en pistolas de escaneo y plataformas láser según el estilo. Se recomienda utilizar una pistola escáner (la plataforma es cara). Los transmisores de escaneo se pueden dividir en infrarrojos y láser. Se llama CCD.
Editar clasificación de este párrafo
1. Se divide en dos categorías según los métodos de comunicación: máquinas POS fijas y máquinas POS inalámbricas.
Las ventajas de las máquinas POS fijas son: 1. Fácil actualización y mantenimiento del software; 2. Modo de acceso telefónico a red, velocidad de marcación rápida; 3. Desventajas de las transacciones POS más fáciles: se requiere operación en línea; y los clientes deben ir al cajero. Comerciantes aptos para proyectos de transformación de integración. Las ventajas de las máquinas POS inalámbricas son: 1. Operación inalámbrica, posición de pago gratuita; 2. Tamaño pequeño. Las desventajas son: 1. La señal de comunicación es inestable; 2. Los datos se pierden fácilmente; 3. El costo es alto; Adecuado para tipos de comerciantes que recaudan dinero en las residencias de los huéspedes. 2. Según el método de impresión, se puede dividir en máquina POS térmica, máquina POS punzonadora y máquina POS de sobreimpulso. Las ventajas de las máquinas POS térmicas son: rápida velocidad de impresión, ausencia de ruido al imprimir y bajo coste de los consumibles. Desventajas: Las órdenes de compra tienen una vida útil corta y el medio ambiente las afecta fácilmente. Aplicable a tipos de comerciantes generales. Las ventajas de las máquinas POS de acupuntura son: las órdenes de compra se conservan durante mucho tiempo y el medio ambiente no las afecta fácilmente. Las desventajas son: alto ruido de impresión y alto costo de los consumibles. Aplicable a tipos de comerciantes generales. Las ventajas de copiar máquinas POS son: las órdenes de compra se almacenan durante mucho tiempo, no se ven fácilmente afectadas por el medio ambiente y tienen una apariencia hermosa. Las desventajas son: el mayor costo de los consumibles; baja velocidad de impresión. Adecuado para hoteles, hoteles, grandes almacenes y otras grandes empresas. Según el "Aviso sobre la promoción de las cajas registradoras de control fiscal para fortalecer el seguimiento de las fuentes tributarias" (Guo Shui Fa [2004] No.), emitido conjuntamente por la Administración Estatal de Impuestos, el Ministerio de Finanzas, el Ministerio de la Industria de la Información y el Estado Administración de Supervisión de Calidad, Inspección y Cuarentena, todos los sistemas POS, MIS Grandes centros comerciales minoristas, supermercados, hipermercados y grandes cadenas de industrias de comida rápida que utilizan sistemas o sistemas ERP para la gestión corporativa y la gestión financiera en vista de su contabilidad relativamente sólida y alta. inversión en la construcción del sistema, no es apropiado que todos utilicen cajas registradoras sujetas a impuestos. Además, las cajas registradoras de control fiscal no pueden sustituir la gestión empresarial y la gestión financiera. Por lo tanto, las reformas del control fiscal deben implementarse después de que se promulguen las normas nacionales pertinentes.
Edite los pasos operativos de este párrafo
El cajero puede utilizar la caja registradora para cobrar pagos, devolver productos, intercambiar productos, consultar precios, descuentos y cancelar transacciones, incluidas devoluciones y Reemplazo con una nueva máquina pos con pantalla táctil.
Se pueden configurar artículos y descuentos para que sean controlados por los administradores. El proceso operativo básico del trabajo diario del cajero se puede dividir en inicio, ingreso de ventas, almacenamiento de repuestos, ejecución de ventas, pago, salida de ventas y cierre. Determinado por la función de ventas del sistema, el cajero debe ingresar correctamente su contraseña en la computadora. Solo después de la confirmación por parte del sistema el cajero puede ingresar al estado de ventas de cajero normalmente. Durante el proceso de venta, todas las cuentas se registran automáticamente en la cuenta del cajero hasta que la venta sale y desembarca. Los métodos de pago para la liquidación de ventas se pueden dividir en RMB, cheque, tarjeta de crédito, certificado de regalo, etc.
Operación de Venta
① Primero ingresa la cantidad y "*" del mismo producto. ② Utilice el escáner para escanear y leer la información del código de barras del producto. En este momento, el nombre, la cantidad y el precio de los productos a la venta se pueden ver en la pantalla del cajero y, al mismo tiempo, la pantalla del cliente también muestra el precio de los productos al cliente.
Cuadrícula. (3) La operación anterior se puede repetir para otros productos. Cuando solo hay un producto del mismo tipo, se puede escanear directamente. (4) Durante el proceso de pago, puede presionar la tecla subtotal en cualquier momento para mostrar el monto subtotal del producto. ⑤Después de confirmar las ventas finales, puede presionar el botón de total para liquidar el pago.
Seleccione el método de pago
Los métodos de pago se dividen en efectivo, cheque y tarjeta de crédito para que los clientes elijan. ① Si el pago en efectivo es igual al monto de la compra, puede presionar la tecla Enter directamente. De lo contrario, ingrese el monto del pago real y presione la tecla Enter. En este momento, el sistema imprimirá automáticamente la factura, abrirá el cajón de efectivo y mostrará la cantidad de dinero que se debe entregar al cliente. Después de que el cajero reciba el dinero, lo cambie y cierre el cajón del cajero, la pantalla volverá automáticamente al estado de ventas y finalizará el proceso de venta. (2) Pago con cheque Al pagar con cheque, el sistema le pedirá el número de cheque. Después de ingresar el número de cheque, el sistema también solicitará un libro, colocará el reverso del cheque hacia arriba en la posición de impresión plana de la impresora, presione la tecla Enter, el sistema imprimirá automáticamente el libro e imprimirá la factura; cajón, y el cajero pondrá el cheque en el cajón del efectivo. Después de cerrar el cajón de dinero, la pantalla vuelve al estado de venta y finaliza el proceso de venta. ③ Cuando se utiliza una tarjeta de crédito para pagos y liquidaciones, si el centro comercial y el banco no realizan la transferencia en tiempo real, el pago debe realizarse dentro del límite permitido por el banco o en una máquina POS de tarjeta de crédito autorizada.
Luego, el sistema continuará solicitando el tipo de tarjeta de crédito. Luego de seleccionarlo, presione la tecla Enter. El sistema continuará solicitando el número de tarjeta en el magnético del cajero. lector de tarjetas y la pantalla volverá al estado de venta. El proceso de venta ha finalizado y el siguiente paso es pasar por los procedimientos de prensado y firma de la tarjeta. Los cajeros tienen que pagar antes de salir del trabajo todos los días. Ingrese el efectivo, el monto del cheque y el monto de la tarjeta de crédito en el cajón de efectivo en la caja registradora. La caja registradora registrará el trabajo del cajero en esta etapa e imprimirá el informe de ventas del cajero para reflejar las ganancias y pérdidas de ingresos para el cambio de turno y. Entrega de turno, pago y liquidación. En el pasado, las cajas registradoras convencionales en la industria minorista sólo podían manejar operaciones de ventas simples, como cajas registradoras, facturas y cajas. , la información de gestión obtenida es extremadamente limitada, limitándose a estadísticas básicas de ventas totales y ventas departamentales. Para las tiendas minoristas generales, no existe información operativa básica, como análisis de utilidad bruta operativa, datos de ventas de un solo producto, bienes de lento movimiento, inventario de productos, tasa de rotación, etc., para decenas de miles de productos. La introducción del sistema POS tiene como objetivo principal resolver los puntos ciegos mencionados anteriormente en la gestión minorista. El sistema POS no solo puede proporcionar información de ventas precisa, sino también comprender el estado del inventario de todos los productos en la tienda a través de registros de ventas, que el departamento de compras puede utilizar como referencia o vincularlos al sistema EOS. En resumen, el POS es una herramienta esencial para la gestión del comercio minorista moderno.
Liquidación POS
La liquidación a través del sistema POS requiere los siguientes pasos: (1) El agente de trueque local o el sistema de cajero de trueque del cliente especial ingresa el monto de compra o consumo del POS del miembro comprador. terminal; liquidación de la máquina POS
(2) El lector de tarjetas (máquina POS) lee los datos de autenticación de la banda magnética en la tarjeta de trueque publicitaria y el número de membresía del comprador (contraseña) (3) Sistema de liquidación; ingresar datos en la cuenta de supervisión del centro; (4) Una vez confirmados los datos de liquidación procesados por el sistema de cajero de trueque publicitario, serán firmados por el miembro comprador. El miembro comprador y vendedor y el agente de trueque o comerciante especial conservan cada uno un talón de recibo, y el agente de trueque o comerciante especial envía por correo el talón de recibo a la empresa de trueque (5) después de que la empresa de trueque confirme que el comprador ha recibido los bienes o; servicios de medios, el acuerdo El centro asignará la cuota de trueque.
Completa el proceso de compra