¿Informatización de la gestión de proyectos en el proceso de construcción de la red eléctrica?

En los últimos años, el uso de software de gestión como herramienta auxiliar de gestión en proyectos de construcción de centrales eléctricas ha conseguido resultados notables. En términos relativos, en comparación con los proyectos de construcción de centrales eléctricas, los proyectos de las empresas de suministro de energía se pueden atribuir básicamente a las características de pequeña escala de capital, ciclo de proyecto corto y muchos proyectos, lo que también restringe el proceso de informatización de la gestión de proyectos de las empresas de suministro de energía a hasta cierto punto. Pero desde una perspectiva de gestión, no importa si el proyecto es grande o pequeño, existe el mismo deseo de mejorar los niveles de gestión y aceptar nuevas ideas de gestión. Entonces, ¿cómo se acortan estos ciclos? ¿Cómo combinar ideas de gestión de proyectos internacionalmente avanzadas con nuestro trabajo real? ¡Fushun Power Supply Bureau y PM2 Software han explorado activamente este aspecto!

2. Análisis de las ideas centrales de la gestión de proyectos internacionales

Un proyecto es un esfuerzo único para completar un producto o servicio único. La gestión de proyectos se refiere a la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y métodos especializados en las actividades del proyecto para que el proyecto cumpla o supere las necesidades y expectativas de las partes interesadas del proyecto. El documento rector de la teoría de la gestión de proyectos es el sistema de conocimiento de gestión de proyectos PMBOK emitido por el American Project Management Institute. El contenido central del sistema de conocimiento de gestión de proyectos son nueve áreas de conocimiento (incluida la gestión del alcance, la gestión del tiempo, la gestión de costos, la gestión de la calidad, la gestión de recursos humanos, la gestión de la comunicación, la gestión de adquisiciones, la gestión de riesgos y la gestión integral, etc.) y cinco procesos de gestión. (incluyendo inicio, planificación, ejecución, control y cierre). El trabajo de gestión de proyectos de empresas específicas varía según la industria y el papel de la empresa en el proyecto, pero el trabajo clave corresponde a las cuatro áreas centrales de gestión del alcance, gestión del tiempo, gestión de costos y gestión de la calidad y las cinco áreas centrales. de nueve áreas de conocimiento.

En tercer lugar, Fushun Power Supply Company presentó los resultados de la informatización de la gestión de proyectos.

Después de la reestructuración de Fushun Power Supply Company, Fushun Electric Power Development Co., Ltd. es responsable de la implementación específica de la construcción de la red eléctrica. Como empresa independiente de construcción de ingeniería, Fushun Electric Power Development Co., Ltd. no solo es responsable de la construcción de algunos proyectos de redes eléctricas en el área de Fushun, sino que también lleva a cabo la construcción de algunos proyectos de redes eléctricas para la sociedad. Durante el proceso de gestión de proyectos, la principal preocupación es completar el proyecto con alta calidad y entregarlo a la empresa dentro del presupuesto de costos y el plan de tiempo. La gestión real del proyecto generalmente se divide en tres etapas: anteproyecto del proyecto, implementación del proyecto y cierre del proyecto. Tomando la implementación del proyecto como principal etapa de control, centrándose en el diseño, procura, construcción, etc. , a través de la gestión de su plan, cronograma, coste, contrato, calidad, etc., para alcanzar los objetivos de control esperados.

1. Principios de diseño, ideas de diseño y funciones principales del sistema de gestión de proyectos

1.1. Principios de diseño del sistema de gestión de proyectos

(1) Cerca de Negocio real, fácil de usar.

El funcionamiento del sistema de gestión de proyectos está en línea con el modelo de negocio de gestión de proyectos real. El método de uso es fácil de entender, la operación es simple y es rápida y conveniente de dominar. Complete la guía de operación y ayuda aleatoria para ayudar en el aprendizaje de operaciones.

(2)Ideas de gestión avanzadas y tecnología de software.

El sistema debe basarse en el PMBOK (Sistema de conocimiento de gestión de proyectos) internacionalmente avanzado, utilizando teorías y modelos matemáticos de gestión de proyectos líderes y combinado con las condiciones nacionales de China. Los productos deben ser tecnologías convencionales que sean aplicables, avanzadas, viables y capaces de desarrollarse de manera sostenible. Deben ser plataformas tecnológicas que no queden obsoletas y se desarrollen de manera saludable en el futuro.

(3) Buena escalabilidad y adaptabilidad

De acuerdo con las actividades comerciales y la estructura organizativa en continuo desarrollo de la empresa, puede satisfacer las necesidades de expansión y cambios en la interfaz del portal de organizaciones y empleados. en todos los niveles. Puede cumplir con los requisitos de la operación de doble vía del sistema de gestión de proyectos y del negocio de gestión de proyectos existente. Posibilidad de iniciar sesión y acceder a todas las aplicaciones funcionales utilizando una única contraseña. Al mismo tiempo, puede proporcionar una interfaz para importar y exportar datos básicos del sistema para facilitar la conexión de datos entre este sistema y otros sistemas (como el sistema financiero, OA, MSProject, sitio web de la empresa).

(4) Alta confiabilidad y seguridad

El control de permisos multinivel previene operaciones ilegales y el uso no autorizado, y tiene la función de rastrear y registrar operaciones de manera integral. Es mejor configurar una función de servicio proxy para lograr el aislamiento de la red interna y externa y funciones de cifrado y descifrado de datos para proteger la seguridad de los datos de la red interna.

Tiene múltiples configuraciones de permisos para empleados comunes, administradores de departamento, jefes de departamento, líderes de empresa, administradores de red, etc. Proporciona capacidades completas de seguimiento histórico. Se puede personalizar un espacio de oficina para cada director de proyecto.

(5) Mecanismo inteligente de alerta temprana

El mecanismo dinámico de alerta temprana resalta la puntualidad de la supervisión. En vista de la situación objetiva de un largo ciclo de trabajo de gestión de proyectos, muchos objetos y tareas pesadas, el sistema ha agregado un mecanismo inteligente de alerta temprana en el proceso de procesamiento de negocios. Para los próximos contratos, informes de progreso y otros trabajos, el sistema emitirá una alarma automáticamente. reflejando la puntualidad de la gestión.

1.2. Ideas de diseño del sistema de gestión de proyectos

(1) Centrándose en el núcleo del progreso del proyecto, lleve a cabo la gestión de proyectos relacionados con el proyecto, como fondos, contratos, documentos. , gastos y adquisiciones , recursos, calidad, etc.

(2) La gestión clasificada de contratos y documentos de proyectos está directamente relacionada con WBS. El plan de pago del contrato está asociado con la WBS; los cambios del contrato corresponden a los cambios del proyecto;

(3) Los permisos de lectura y escritura del sistema se asignan al nivel del módulo y los permisos en los negocios principales, como el progreso del proyecto, Los contratos y documentos del proyecto se pueden controlar a nivel de datos.

(4) La gestión de materiales y equipos basada en WBS genera automáticamente planes de demanda de equipos y planes de adquisición, y realiza un seguimiento de todo el proceso de adquisición, almacenamiento y selección de materiales.

(5) Basado en el sistema de gestión de calidad WBS, genere diagramas de Gantt de calidad e informes de análisis de diagramas de espina de pescado.

(6) Se requiere tener la función de análisis del valor ganado basada en WBS para brindar garantía para la integración futura de la empresa con los estándares internacionales. La fuente de datos de costos se puede establecer arbitrariamente a partir de gastos, cantidades del proyecto, materiales, recursos y contratos.

(7) Según la aprobación de la transferencia de datos comerciales, los documentos comerciales se reflejan directamente en el proceso de aprobación.

1.3. Introducción a las funciones principales del sistema de gestión de proyectos

(1) Módulo de planificación de turnos

El módulo de planificación del cronograma incluye la planificación del proyecto, el progreso del proyecto y otras funciones. Al descomponer la WBS del proyecto, el plan del proyecto se puede formular desde las perspectivas de tiempo, costo, recursos, materiales y equipos, cantidades del proyecto, fondos del contrato, calidad, documentación y la persona responsable de cada paquete de trabajo, y el progreso. se puede informar a partir de los aspectos anteriores para facilitar el seguimiento y el análisis comparativo. Informes como el informe de progreso del proyecto y el informe de progreso de la imagen reflejan el progreso del proyecto en cualquier momento.

La función de configuración de codificación WBS puede establecer reglas de codificación para diferentes proyectos a voluntad. La función de plantilla de proyecto de software permite a los usuarios guardar WBS como plantillas o generarlas a partir de plantillas e intercambiar datos con P3 y MSProject en consecuencia.

(2) Módulo de gestión de contratos

El módulo de gestión de contratos toma información de datos clave como la Parte A y la Parte B y el monto del contrato como núcleo, complementado con el plan de pago del contrato y la asignación real. , gestión de cambios de contrato, funciones de contrato como la gestión de reclamos por incumplimiento de contrato y plantillas de contrato están asociadas con WBS para generar de manera conveniente y rápida varios informes de contrato resumidos y detallados para lograr los objetivos de gestión del almacenamiento, consulta y análisis de información del contrato.

(3) Módulo de gestión de materiales

Según los requisitos de materiales y equipos cargados en la WBS, se puede formar un plan general de requisitos de materiales y equipos para el proyecto. Según el progreso del proyecto, la fecha de llegada de los materiales y el tiempo de entrega de adquisiciones de la empresa, se pueden realizar cálculos de recursos para obtener planes de adquisiciones para diferentes períodos. Una vez aprobada la solicitud de compra, se generarán documentos comerciales como órdenes de compra, órdenes entrantes, órdenes salientes, etc. para realizar un seguimiento y control integral de la planificación, adquisiciones, almacenamiento, solicitudes e inventario de materiales y equipos.

Las órdenes de compra y los recibos están vinculados a los contratos de compra para facilitar el análisis y control de los planes de apropiación y los pagos reales.

(4) Módulo de gestión de recursos

La gestión de recursos con WBS como núcleo incluye recursos humanos, maquinaria y equipo y otros elementos de recursos. Al analizar el plan de recursos y la carga de recursos del paquete de trabajo, los recursos impulsores se pueden coordinar y optimizar razonablemente. Definir los departamentos y el personal responsables de los paquetes de trabajo es la base de la matriz de responsabilidad y el centro de recursos.

(5) Módulo de gestión de documentos

El módulo de gestión de documentos no es solo una simple clasificación y preservación de varios documentos y materiales técnicos, sino que también se puede utilizar para la edición en línea de WORD y Archivos EXCEL. También se puede asociar con WBS para lograr una gestión bidireccional de proyectos y categorías.

La consulta de documentos se puede realizar en función de varios elementos, la recuperación rápida de datos, la gestión de préstamos y se pueden registrar los entresijos de los archivos de datos. El control de permisos a nivel de archivo no solo garantiza la seguridad de los archivos, sino que también facilita la edición de archivos; por personal relevante.

(6) Módulo de seguimiento e informes de proyectos

El módulo de seguimiento de proyectos recopila información del proyecto que se utiliza comúnmente durante la implementación del proyecto y necesita especial atención para generar informes de comparación de proyectos, incluido el tiempo y los recursos. y costos Comparar el avance real del proyecto con el plan en términos de materiales, equipos, costos y otros aspectos para conocer las desviaciones y causas es la base para el control del proyecto. Al mismo tiempo, se informará oportunamente a los líderes superiores y gerentes del proyecto información sobre algunos trabajos próximos, trabajos rezagados y tareas clave.

(7) Módulo de gestión de fondos

El módulo de gestión de fondos incluye funciones como estimación de fondos, planificación de fondos, ingresos y gastos de fondos e informes de fondos. Se centra en la contabilidad del proyecto, en función de las categorías de ingresos y gastos de fondos, y alrededor de la WBS del proyecto para reflejar de manera integral el plan y el uso de los fondos del proyecto en tiempo real, incluida la estimación del flujo de efectivo, la planificación, los registros y el resumen de pronóstico. e informes detallados.

Los registros de ingresos y gastos de fondos se pueden asociar con asignaciones de contratos y se pueden conectar perfectamente con el software financiero a través de plantillas de comprobantes preestablecidas.

(8) Módulo de licitación y gestión de ofertas

Realice todo el proceso de gestión de ofertas, evaluación de ofertas y determinación de ofertas. División de proyectos/subproyectos de licitación, definición multinivel de estándares y ponderaciones de puntuación de proyectos, resumen de puntuación de expertos y generación automática de tablas de resumen de evaluación de ofertas para facilitar la calibración del nivel de toma de decisiones.

Registros detallados de precios de referencia del mercado, precios de contratos pasados ​​y otra información relevante para licitar equipos y proyectos.

(9) Módulo de oficina colaborativa

El módulo de oficina colaborativa con motor de flujo de trabajo como núcleo incluye plan de trabajo, centro de mensajes, centro de recursos y otras funciones. Se basa en el negocio del proyecto. plataforma e implementa contratos Transferencia y aprobación de fondos en línea, cambios de contratos, ajustes de cronograma, licitación de materiales y otros servicios. La función de recordatorio inteligente puede darse cuenta de que cuando hay nuevas tareas de trabajo que deben procesarse (como mensajes nuevos, aprobación de contratos, elementos de espera de cambios de ingeniería, etc.), el sistema abrirá automáticamente una ventana de recordatorio y admitirá notificaciones por SMS para usuarios fuera de línea, haciendo el trabajo conveniente y eficiente.

Para obtener más información sobre licitaciones de ingeniería/servicios/adquisiciones y para mejorar la tasa de adjudicación de ofertas, puede hacer clic en la parte inferior del sitio web oficial de servicio al cliente para realizar una consulta gratuita: /#/? fuente=bdzd