¡Tencent fue engañado! El caso de disputa contractual de "Lao Gan Ma" expuso los problemas de auditoría de contratos de la empresa.
1. Revisión del caso Tencent v. Laoganma
Recientemente, un fallo civil emitido por el Tribunal Popular del Distrito de Nanshan de la ciudad de Shenzhen, provincia de Guangdong, ha atraído una amplia atención. A este respecto, Tencent dijo: 2065438 En marzo de 2009, Tencent y Lao Gan Ma firmaron un acuerdo de cooperación de marketing conjunto. Tencent puso recursos publicitarios en su juego móvil "QQ Speed" para la promoción de los productos de la serie de pimientos de aceite de Lao Gan Ma. Lao Gan Ma aún tiene que pagar la tarifa de publicidad. Tencent no tuvo más remedio que presentar una demanda civil y solicitar la preservación de la propiedad ante el Tribunal de Distrito de Shenzhen Nanshan.
Posteriormente, la policía de Guiyang informó: “Después de una investigación preliminar realizada por nuestra oficina, los sospechosos criminales Cao, Liu y Zheng falsificaron los sellos de la empresa Laoganma, haciéndose pasar por el director de marketing de la empresa y colaborando con Tencent Signed. Un acuerdo de cooperación tiene como objetivo obtener los códigos de paquetes de juegos en línea proporcionados por Tencent en actividades promocionales y luego revenderlos a través de Internet para obtener beneficios económicos ilegales. Actualmente, Cao y otros tres han sido detenidos penalmente por nuestra oficina. la ley sobre sospecha de comisión de delitos. El caso está siendo investigado más a fondo ”
2. ¿A qué deben prestar atención las empresas al firmar un contrato?
Para ser justos, el método de los tres estafadores de “falsificar sellos oficiales y hacerse pasar por gerentes de marketing” no es nuevo, pero engañaron a Tencent durante un año. Además de lamentar que los estafadores desempeñan múltiples funciones y tienen excelentes habilidades de actuación, también expuso completamente las fallas del sistema de Tencent en la revisión de contratos. Entonces, ¿cómo deberían las empresas prevenir problemas como las “zanahorias” y los “contratos falsos”?
1. ¿Cuáles son los términos del contrato a los que se debe prestar atención?
En primer lugar, a la hora de firmar un contrato, debes prestar atención a la diferencia entre "firma y sello" y "firma y sello" en el contrato. Según los casos pertinentes de la Corte Suprema, si el contrato estipula que "este acuerdo entrará en vigor después de ser firmado y sellado", entrará en vigor con "sello o firma" si el contrato estipula que "este acuerdo entrará en vigor"; después de ser firmado y sellado", surtirá efectos con "firma y sello" "Eficaces al mismo tiempo". Se puede observar que el efecto jurídico de un contrato puede ser completamente diferente con una sola pausa.
En segundo lugar, a la hora de firmar el contrato, también debes prestar atención a añadir una determinada cantidad de condiciones de depósito, depósito o pago por adelantado. Especialmente el primer socio debe pagar un determinado depósito o anticipo antes de comenzar a ejecutar el contrato.
2. ¿A qué debes prestar atención al firmar un contrato?
En primer lugar, con respecto al sello oficial falso involucrado en el incidente de Tencent Laoganma, es necesario fortalecer la investigación de antecedentes de los socios. Los conocedores de la industria dijeron: "En el trabajo real, es difícil distinguir la autenticidad de un sello oficial. Por lo tanto, antes de que una empresa firme un contrato importante, es mejor realizar una investigación de antecedentes del socio, que incluye principalmente el perfil de la empresa". , activos y pasivos, principales contenidos comerciales, relaciones con los clientes, investigación de contratos importantes, disputas litigiosas, etc.
En segundo lugar, antes de firmar un contrato, la empresa debe reforzar su revisión de la identidad del contratista para confirmar que tiene derecho a firmar el contrato. Si el firmante es el representante legal de la empresa, es posible que deba proporcionar la licencia comercial de la empresa, el certificado de identidad del representante legal, el certificado de crédito bancario y otros materiales. Si el contratista es un representante autorizado de la empresa, también se le debe exigir que presente prueba de trabajo, poder, tarjeta de presentación y otros materiales, y verificar su identidad a través de los canales oficiales de la otra empresa. Si es necesario, también puede realizar inspecciones in situ en la empresa contratada para confirmar la identidad del contratista.
3. ¿A qué debes prestar atención durante el proceso de firma?
En primer lugar, en el proceso de firma de contratos, la empresa debe fortalecer la coordinación entre varios departamentos y desempeñar verdaderamente el papel de revisión capa por capa y controles mutuos. Por lo general, el proceso básico de una revisión de contrato es: El departamento comercial inicia → El departamento de proyectos aprueba → El departamento financiero aprueba el presupuesto → El departamento legal evalúa los riesgos → El responsable de la empresa toma la decisión final La revisión en cada proceso es muy importante y no puede. estar relajado.
En segundo lugar, el departamento jurídico es el departamento central del control de riesgos legales de la empresa. Durante el proceso de firma del contrato, el departamento legal no solo es responsable de redactar y revisar el contrato, sino que también participa activamente en las negociaciones comerciales para identificar rápidamente los riesgos legales y comunicarse con otros departamentos.
Finalmente, durante el proceso de ejecución del contrato, el departamento financiero debe informar oportunamente de situaciones anormales.
Si el departamento financiero de la empresa descubre situaciones anormales, como retrasos en el pago por parte de la otra parte, debe notificar de inmediato al departamento comercial, al departamento legal o al departamento de control de riesgos y negociar con la otra parte de manera oportuna suspendiendo la ejecución del contrato o enviando un carta recordatorio para evitar en la medida de lo posible la ampliación de pérdidas.
El propio incidente de Tencent de demandar a Lao Gan Ma también recuerda a todas las empresas que en el proceso de firma de contratos, las empresas deben establecer un sistema eficaz de revisión de contratos para evitar las pérdidas causadas por "sellos de zanahoria" y "contratos falsos".
El abogado Yang Yuan recordó que durante la firma y ejecución del contrato, si se encuentra alguna anomalía en la otra parte, debe verificarla a tiempo. Si lo engañan, también debe llamar a la policía. tiempo y proteger sus derechos e intereses legítimos a través de medios legales.