¿Está prohibida la contabilidad de agencia personal? Todas las agencias tienen hasta el 30 de abril para completar este trabajo.
El 5 de febrero de 2021, el Ministerio de Finanzas emitió el "Aviso sobre cómo hacer un buen trabajo en la gestión de la industria de contabilidad de agencias en 2021" (Oficina de Finanzas [20265438] No. 1), que efectivamente requiere la gestión de la industria de la contabilidad de agencias en 2021. Trabajo de gestión de la industria contable. Entre ellos, se proponen los siguientes requisitos específicos para organizar el trabajo de registro de las agencias de contabilidad en 2021:
1 Requisitos para la autoridad de aprobación
Todos los departamentos financieros provinciales deben seguir estrictamente. la "Agencia Disposiciones pertinentes del artículo 16 de las "Medidas de gestión contable" (Orden Nº 98 del Ministerio de Finanzas) "La agencia de contabilidad deberá presentar la información básica de la agencia de contabilidad y los cambios en los empleados de tiempo completo a la autoridad de aprobación antes del 30 de abril de cada año ", organice la agencia de gestión de calificación contable de la agencia del departamento financiero local (en lo sucesivo, la "agencia de aprobación") para completar concienzudamente el trabajo de presentación anual en línea de las agencias de contabilidad de la agencia en 2021.
2. Requisitos para las agencias de contabilidad de agencia
Las agencias de contabilidad de agencia que hayan obtenido calificaciones de contabilidad de agencia antes del 5438 de junio + 31 de febrero de 2020 y las sucursales que hayan completado el registro. Las instituciones deben realizar presentaciones anuales ante sus autoridades aprobadoras a través del Sistema de Gestión de Agencias Contables de la Agencia Nacional antes del 30 de abril de 2026. Si la agencia de contabilidad y sus sucursales trasladan sus oficinas a través de la jurisdicción de la autoridad de aprobación original antes del 31 de junio de 2020, deben realizar presentaciones anuales ante la autoridad de aprobación del lugar de traslado.
3. Medidas sancionatorias por presentación ilegal
Situación 1. Devolución para corrección
Si los materiales de presentación presentados por la agencia contable no cumplen con los requisitos, la autoridad de aprobación los devolverá y notificará todo el contenido que deba complementarse y corregirse de inmediato.
Caso 2. Rectificación en un plazo
A quienes no realicen las presentaciones anuales requeridas, la autoridad de homologación les ordenará que realicen la rectificación en un plazo. Aquellos que se nieguen a realizar las rectificaciones serán incluidos en la lista de. preocupaciones clave y se anuncia al público para recordarles que cumplan con las obligaciones pertinentes.
Caso 3. Retirarlo
A quienes continúen sin cumplir con los requisitos para la contabilidad de agencia, la autoridad de aprobación les ordenará realizar rectificaciones dentro de los 60 días. Si transcurrido el plazo aún no se cumplen las condiciones estipuladas, la autoridad de examen y aprobación revocará su calificación de agencia contable.
Además de los requisitos de presentación anteriores, ¿qué otros servicios convenientes brindará el departamento financiero a las agencias de contabilidad en 2021? Mi resumen incluye principalmente dos aspectos: profundizar aún más la reforma de la "separación de certificados y licencias" y promover la emisión, promoción y aplicación de licencias electrónicas. Hablemos de ello en detalle a continuación.
Comodidad 1. Reflexiones sobre una mayor profundización de la reforma de "separación de licencias y licencias"
El Ministerio de Finanzas exige que todos los departamentos financieros provinciales implementen de manera integral la contabilidad de agencias en la región sobre la base de mejorar aún más la "separación de licencias y licencias". "Reforma, desde la optimización de los servicios hasta la información de los compromisos en los métodos de aprobación administrativa.
1. Fortalecer la divulgación de información gubernamental. El departamento financiero proporcionará al solicitante un modelo de carta de compromiso a través de los medios adecuados e informará al solicitante de las condiciones de aprobación y los materiales requeridos al mismo tiempo. Esto puede reducir en gran medida la posibilidad de múltiples viajes a departamentos relevantes debido a la omisión de materiales de preparación, ahorrar muchos viajes inocentes y ahorrar energía ~
2. Acortar aún más el límite de tiempo de aprobación. Si el solicitante elige voluntariamente el método de aprobación de compromiso informado, el departamento financiero tomará una decisión de aprobación administrativa en el acto. Si el solicitante cumple con las condiciones de aprobación y presenta los materiales de solicitud según lo requerido, se le emitirá una licencia de contabilidad de agencia dentro de los 5 días. días hábiles contados a partir de la fecha de la resolución administrativa de aprobación.
Sin embargo, Dabai también recuerda a los lectores que, si bien brinda servicios convenientes, el departamento financiero fortalecerá la verificación e inspección posteriores de los asuntos prometidos. Durante la fase de verificación, si se determina que nuestra situación real es incompatible con nuestros compromisos, se nos ordenará realizar rectificaciones dentro de un plazo. Si la rectificación no se realiza dentro del plazo o no se cumplen los compromisos posteriores a la rectificación, el departamento financiero revocará la aprobación de acuerdo con la ley, y al mismo tiempo, se registrará en el registro ilegal y no confiable del campo contable y se anunciará. al público. Por lo tanto, ¡no debes probar suerte y hacerlo con los pies en la tierra!
Comodidad 2. En cuanto a "promover gradualmente la emisión, promoción y aplicación de licencias electrónicas"
Mirando hacia atrás, cuando obtuvimos certificados de calificación profesional o materiales de licencia relevantes, generalmente estaban en formato papel. Es posible que algunos materiales no se vuelvan a emitir si los perdemos o dañamos debido a un almacenamiento inadecuado.
Incluso si se puede volver a emitir, los procedimientos para emitir certificados y materiales complementarios son extremadamente engorrosos y un almacenamiento deficiente dará lugar a advertencias y sanciones. Esta vez, las buenas noticias están aquí ~
El Ministerio de Finanzas promoverá la construcción y promoción del sistema de certificados electrónicos como proyecto piloto, y logrará el intercambio interregional y entre departamentos y la confianza mutua a nivel nacional. y el reconocimiento mutuo de certificados electrónicos para licencias de contabilidad de agencia, proporcionando una plataforma para Proporciona mayor comodidad a las empresas para solicitar calificaciones de contabilidad de agencia y conservar materiales relacionados.
En 2021, ¿el departamento financiero supervisará estrictamente a las agencias de contabilidad de las agencias?
El departamento financiero hará un buen trabajo al "simplificar la administración y delegar poderes, fortalecer la supervisión y mejorar los servicios" para brindarnos servicios convenientes y fortalecer aún más la supervisión y la inspección. Dabai resumió los métodos de supervisión como se muestra en la siguiente tabla:
Después de hablar sobre el trabajo relevante del Ministerio de Finanzas sobre la gestión de la industria de contabilidad de agencia en 2021, combinado con la "Decisión del Ministerio de Finanzas sobre la modificación de los reglamentos de los dos departamentos" (Orden Nº 98 del Ministerio de Finanzas de la República Popular China) habla de varias cuestiones relacionadas con la contabilidad de las agencias.
Pregunta 1. ¿Qué condiciones debe cumplir una organización para obtener las calificaciones contables de agencia?
Una agencia de contabilidad de agencia se refiere a una agencia que ha obtenido calificaciones de contabilidad de agencia de acuerdo con la ley y se dedica a negocios de contabilidad de agencia. La contabilidad de la agencia se refiere a una agencia de contabilidad que acepta la encomienda para manejar los servicios de contabilidad. Según la normativa, las organizaciones que soliciten calificaciones de contabilidad de agencia deben cumplir las siguientes condiciones:
1. Ser una empresa constituida de conformidad con la ley;
2 Tener al menos 3 títulos completos. empleados a tiempo parcial;
3. La persona encargada del negocio contable de la agencia tiene una calificación técnica profesional de contador o superior o se ha dedicado al trabajo contable por no menos de tres años, y es un empleado de tiempo completo; tiempo empleado;
4. Tiene una sólida agencia de contabilidad empresarial especificaciones internas.
Cabe señalar que los empleados de la agencia de contabilidad de la agencia deben tener conocimientos contables básicos y habilidades comerciales, y ser capaces de manejar de forma independiente los servicios contables básicos, los cuales serán evaluados y determinados de forma independiente por la agencia de contabilidad de la agencia. . Los profesionales de tiempo completo se refieren a aquellos que solo se dedican a negocios de contabilidad de agencia en agencias de contabilidad de agencia.
Pregunta 2. ¿Puede un individuo emprender negocios de contabilidad de agencia?
En los inicios de algunas pequeñas y microempresas, para minimizar los costos de agencia, muchos jefes optaban por confiar a personas individuales la realización del negocio contable de la empresa. ¿Este comportamiento contable personal cumple con las políticas y regulaciones pertinentes?
¡Esto es imposible! El comportamiento de la agencia personal viola el artículo 36 de la Ley de Contabilidad de la República Popular China, que estipula que "Cada unidad establecerá una agencia contable de acuerdo con las necesidades del negocio contable, o establecerá personal contable y designará supervisores contables en las agencias pertinentes; si no se cumplen las condiciones, se debe encomendar una agencia intermediaria autorizada que se dedique a la actividad de agencia contable.
Además, según el artículo 26 de la Orden N° 98 del Ministerio de Hacienda, “las unidades o personas que. participar en negocios de contabilidad de agencia sin aprobación será Los departamentos financieros de los gobiernos populares a nivel de condado o superior los investigarán y tratarán de acuerdo con la Ley de Licencias Administrativas de la República Popular China y las regulaciones pertinentes. ”
Por lo tanto, es ilegal que mi empresa confíe a personas no autorizadas la realización de negocios de contabilidad corporativa y no está protegido por la ley, en la práctica, cuando busca una agencia para realizar contabilidad corporativa a tiempo parcial, usted. debe prestar atención a si la agencia tiene "Licencia comercial" y "Licencia de agencia contable"
Pregunta 3. ¿Qué tipo de negocio se le puede confiar a la agencia contable
La agencia contable? Se pueden encomendar los siguientes servicios comerciales:
1. De acuerdo con los comprobantes originales y otra información relevante proporcionada por el cliente, la contabilidad se lleva a cabo de acuerdo con las disposiciones del sistema contable nacional unificado, incluyendo revisar comprobantes originales, cumplimentar comprobantes contables, registrar libros contables y preparar informes contables financieros, etc.;
2. Proporcionar informes financieros y contables externos;
3. a las autoridades fiscales;
4. Otros encomendados por los clientes Negocio contable
Recordatorio especial: el informe de contabilidad financiera elaborado por la agencia de contabilidad para el cliente debe ser aprobado por la persona en. a cargo de la agencia contable y del cliente de acuerdo con las leyes y reglamentos pertinentes y el sistema contable nacional unificado, se pondrá a disposición del público luego de ser firmado y sellado por el responsable. Pregunta 4.
¿Qué obligaciones deben cumplir las agencias contables y sus empleados?
Las agencias de contabilidad de las agencias y sus empleados deberán cumplir las siguientes obligaciones:
1. Cumplir con las leyes y reglamentos pertinentes y las disposiciones del sistema de contabilidad nacional unificado, y manejar los servicios de contabilidad de las agencias en de conformidad con el contrato de encomienda;
2. Guardar los secretos comerciales aprendidos en la ejecución del negocio;
3. Negarse a exigir al cliente tratamientos contables inapropiados, proporcionar información contable falsa. y otras leyes, reglamentos y sistemas contables unificados nacionales incompatibles;
4. Explicar las cuestiones relacionadas con el tratamiento contable planteadas por los clientes.
Pregunta 5. ¿Qué circunstancias causarán que una agencia contable sea cancelada según la ley?
Si una agencia de contabilidad de agencia tiene alguna de las siguientes circunstancias, la autoridad de aprobación se encargará de los procedimientos de cancelación, retirará la licencia de contabilidad de agencia y hará un anuncio:
1. la agencia contable deberá cumplir con la ley Terminación;
2. La calificación de agencia contable es revocada o retirada de conformidad con la ley
3. regulaciones.
Advertencia de riesgo para las agencias de contabilidad - precedentes judiciales
En la actualidad, debido al gran número de agencias de contabilidad, la competencia en el mercado es feroz sin precedentes. En aras de obtener ganancias, los empleados de algunas instituciones contables asumieron enormes riesgos y conspiraron con sus clientes para emitir falsas facturas especiales con IVA, emprendiendo un camino sin retorno. A continuación, Dabai compartirá con los lectores un caso judicial típico: "Sentencia penal del Tribunal Popular Intermedio de la ciudad de Bengbu, provincia de Anhui" ((2020), final de la sentencia 003, x), en el que el agente contable fue declarado culpable de falsa emisión de facturas especiales del IVA, condenado a ocho años de prisión.
1. El hecho de que las facturas especiales del impuesto al valor agregado se emitieran falsamente
Liu es contador. Desde junio de 2017 hasta marzo de 2018, el acusado Liu utilizó el sistema de control fiscal de Huaiyuan B Cement Products Co., Ltd. para emitir falsamente 49 facturas especiales de IVA, sabiendo que las dos empresas mencionadas anteriormente no tenían transacciones reales con otras empresas. El sistema de control fiscal de Anhui A Building Materials Trading Co., Ltd. se utilizó para emitir falsamente 74 facturas especiales de impuesto al valor agregado, de las cuales el monto del impuesto ascendió a 1.222.627,72 yuanes, y 72 fueron certificadas para deducción.
Además, Liu y otros utilizaron el sistema de control fiscal de Anhui A Building Materials Trading Co., Ltd. para emitir falsamente 27 facturas especiales de IVA a Xinjiang C Doors and Windows Co., Ltd. y facturas especiales del impuesto al valor agregado emitidas falsamente a Wujiang D Trading Co., Ltd. Se emitieron falsamente 2 copias y 18 copias de facturas especiales del impuesto al valor agregado a Xinzheng E Trading Co., Ltd.
2. Sentencia del tribunal
Después del fallo final del tribunal, Liu fue declarado culpable de emitir falsamente facturas especiales del impuesto al valor agregado y fue sentenciado a ocho años de prisión y una multa de 400.000 yuanes.
En los últimos años, los organismos contables se han visto implicados en numerosos casos de bandas falsas descubiertas por las autoridades fiscales y los órganos de seguridad pública. Muchos agentes contables compraron empresas fantasma para bandas defraudadoras y actuaron como cómplices con fines de lucro a pesar de que sabían que se emitían facturas falsas. Al final, el departamento judicial los juzgó como cómplices y terminaron en la cárcel.
Entonces, ¿cómo debe nuestra empresa elegir una agencia contable? ¿Debería considerar el precio o la reputación de la agencia contable? A continuación, hablemos de las cuestiones relevantes a las que debes prestar atención a la hora de elegir una agencia contable.
Nota 1. Posicione bien a la empresa y no busque ciegamente precios bajos. ¡Este trabajo financiero restringirá el desarrollo a largo plazo de la empresa!
En las primeras etapas del desarrollo empresarial, todos esperamos reducir los costos tanto como sea posible y gastar el dinero de manera inteligente. Por lo tanto, muchos jefes utilizan completamente la cotización de la otra parte como criterio de selección al elegir una agencia de contabilidad. En realidad, esto es incorrecto. Dabai cree que ya sea que elijamos un agente de alto o bajo precio, la cotización de la otra empresa primero debe ajustarse al posicionamiento de nuestra propia empresa.
Por ejemplo, el jefe Zhang trabaja por cuenta propia y no tiene muchos pedidos comerciales. Incluso lleva varios meses sin hacer negocios. El jefe Zhang no tiene planes de volverse más grande y más fuerte, simplemente llega a fin de mes. En este caso, obviamente no es rentable para nosotros elegir una agencia de contabilidad a gran escala y de alto costo, pero es fácil cumplir estos requisitos básicos si elegimos una agencia de contabilidad de pequeña escala y de bajo costo. .
Por ejemplo, Boss Wang ha establecido una nueva empresa con el objetivo de hacerse más grande y más fuerte. Se estima que el volumen de negocios será cada vez más complejo después del establecimiento de la empresa. En este caso, debemos elegir una empresa de contabilidad de agencia grande con una escala relativamente grande y honorarios relativamente altos, porque dichas empresas de contabilidad de agencia tienden a tener operaciones estandarizadas y niveles profesionales de empleados relativamente altos.
Los beneficios fiscales que disfruta la empresa en el período posterior requieren la asistencia de la otra parte, lo que también favorece la capacitación del personal financiero interno de la empresa durante el proceso de encomienda y, en última instancia, la formación de un sistema financiero independiente y sólido.
Nota 2. ¡Pregúntale a tus compañeros y verás lo que escuchas!
Después de posicionar la empresa para el desarrollo, elegiremos la empresa de agencia contable con el mayor desempeño de costos en el nivel correspondiente. A la hora de elegir, Dabai recomienda considerar los siguientes factores:
1. Preguntar y comunicarse con algunos jefes que tengan cuentas confiadas, y escuchar sus recomendaciones y valoraciones. Después de todo, la reputación la acumula una institución contable y también puede reflejar objetivamente el grado de reconocimiento del cliente. De la lista recomendada, seleccione de 3 a 5 empresas para investigar más a fondo.
2. Inspección in situ del entorno de la oficina. Durante la inspección, debe verificar si la otra parte tiene una licencia comercial y una licencia de contabilidad de agencia. Si el equipo relevante en el campo de las finanzas y los impuestos está completo, si hay software de contabilidad profesional, equipos de impresión, discos de impuestos, etc. Comprenda si la dotación de personal cumple con las regulaciones y es apropiada. Por ejemplo, un agente contable es responsable de las finanzas de decenas o incluso cientos de empresas al mismo tiempo. Con tal carga de trabajo, es difícil brindar servicios personalizados a nuestra empresa, e incluso es inevitable que se produzcan omisiones al completarlos. Tareas básicas diarias.
3. Comunicación en profundidad y evaluación de la calidad del personal. En cuanto a la calidad del personal, por un lado, es necesario conocer sus reservas de conocimientos profesionales, como por ejemplo, si han aprobado el examen de calificación para contadores intermedios, contadores fiscales y contadores públicos autorizados, además, su ética profesional también debe conocerse; ser probados, tales como si la institución contable cooperará con contabilidad falsa, etc. Una vez que la otra parte acepta estas demandas ilegales para ganar clientes, ¡debes rendirte con decisión!
Nota 3. Contar con un contrato escrito que aclare los derechos y responsabilidades para prevenir futuras disputas.
Una vez identificado el socio final, lo último que nos queda es firmar el contrato. Los derechos y obligaciones de ambas partes deben estar claramente estipulados en el contrato, como por ejemplo cómo el principal debe pagar los impuestos y los recargos por mora debidos a la agencia, y cómo la otra parte compensará. , para evitar futuras disputas.