Medidas para la gestión del uso de sellos electrónicos
El 1 de septiembre de 2021, el Consejo de Estado emitió las “Medidas para la Administración del Uso de Sellos Electrónicos” (en adelante las “Medidas”), un total de 22 artículos, que regulan la ámbito de uso, gestión de aplicaciones, uso y custodia, supervisión e inspección de los sellos electrónicos. Entre ellas, las "Medidas" estipulan el alcance del uso de los sellos electrónicos, incluidas las agencias, empresas e instituciones estatales, y otras organizaciones e individuos establecidos de conformidad con la ley. Al mismo tiempo, también se ha incluido en el ámbito de aplicación de la normativa la aplicación y gestión de los sellos electrónicos. Los solicitantes deberán contar con representantes legales, administradores del sello y medidas de apoyo técnico. Además, las "Medidas" también exigen que las empresas e instituciones sigan los principios de legalidad, seguridad y eficacia al utilizar sellos electrónicos y tomen las medidas técnicas necesarias para garantizar la seguridad y legalidad de los sellos electrónicos durante su uso, almacenamiento y gestión. Además, las "Medidas" también estipulan claramente la supervisión e inspección de los sellos electrónicos, incluido el establecimiento y la mejora del sistema de gestión para el uso de sellos electrónicos, el establecimiento de una agencia especializada en gestión de sellos electrónicos y el fortalecimiento de la evaluación de riesgos de seguridad de los sellos electrónicos y la respuesta de emergencia. . En general, la implementación de las “Medidas para la Gestión del Uso de Sellos Electrónicos” tiene como objetivo estandarizar el uso de sellos electrónicos por parte de empresas e instituciones, mejorar la seguridad y eficacia de los sellos electrónicos, y garantizar el correcto uso y gestión de los sellos electrónicos. Sellos en todos los aspectos.
¿Qué pasará si las empresas e instituciones no utilizan los sellos electrónicos de acuerdo con la normativa? Si las empresas e instituciones no utilizan sellos electrónicos de acuerdo con las regulaciones, pueden ocurrir una serie de disputas legales y pérdidas. Por ello, las Medidas estipulan sistemas específicos para el uso, gestión y supervisión de los sellos electrónicos. Una vez que las empresas e instituciones violan las regulaciones pertinentes, pueden ser consideradas responsables de acuerdo con la ley y asumir las responsabilidades legales correspondientes.
Con el desarrollo de las tecnologías de la información, la aplicación de sellos electrónicos está cada vez más extendida. La promulgación de las "Medidas para la Gestión del Uso de Sellos Electrónicos" proporciona bases y orientación para la aplicación estandarizada de sellos electrónicos, fortalece la seguridad y eficacia del uso de sellos electrónicos y favorece la promoción de la transformación digital de las empresas. e instituciones y mejorar la eficiencia del trabajo.
Base legal:
Artículo 7 de las Medidas para la Administración del Uso de Sellos Electrónicos Los sellos electrónicos deberán tener características legales, seguras y efectivas, y los productores y usuarios de sellos electrónicos deberán tomar medidas técnicas necesarias, para garantizar la seguridad y legalidad de los sellos electrónicos en el proceso de uso, almacenamiento y gestión.