Métodos de trabajo de los archivos del municipio
Las "Medidas para el trabajo de los archivos municipales" son un reglamento administrativo promulgado por el Consejo de Estado en 1994, que se utiliza principalmente para estandarizar y fortalecer la gestión y utilización de los archivos municipales. Según esta ley, los archivos municipales deben archivarse, clasificarse, conservarse, utilizarse y administrarse de conformidad con procedimientos estandarizados para garantizar la integridad, autenticidad y confiabilidad de la información del archivo y proporcionar una base para la toma de decisiones científicas, la gestión administrativa y los servicios públicos. En concreto, los métodos de trabajo de los archivos municipales incluyen principalmente los siguientes contenidos: 1. Determinar las agencias de gestión: Las agencias de gestión de archivos municipales se establecen en varios lugares para ser responsables del registro, tasación, recopilación, clasificación, almacenamiento, utilización y tasación de los archivos municipales. 2. Determinar el alcance de la colección: El alcance de la colección de los archivos municipales incluye organizaciones de base municipales, oficinas administrativas, tribunales, fiscalías, agencias de estadística, instituciones financieras, etc. 3. Orientar el proceso de archivo: Los documentos existentes y nuevos deben registrarse, etiquetarse, clasificarse, organizarse, catalogarse, guardarse, utilizarse e identificarse según procesos estandarizados. 4. Determinar las reglas de utilización: La utilización de los archivos municipales debe seguir el principio de confidencialidad, el principio de registro de nombre real y el sistema de revisión de solicitudes para garantizar la legalidad y el efecto de utilización de la información del archivo.
¿A qué instituciones y personal se aplica la Ley de Trabajo de Archivos Municipales? Según los "Métodos de trabajo de los archivos municipales", los métodos de trabajo de los archivos municipales son aplicables a la gestión de archivos en todos los niveles generados a través de las actividades comerciales de las organizaciones de base, oficinas administrativas, tribunales, fiscalías, agencias de estadística, instituciones financieras, etc. Entre ellos, las instituciones de gestión de archivos deben tener las calificaciones correspondientes y realizar su trabajo de acuerdo con procedimientos estandarizados.
Los "Métodos de trabajo de los archivos municipales" son un importante reglamento administrativo estipulado por el estado, que se utiliza principalmente para estandarizar y fortalecer la construcción, gestión y utilización de los archivos municipales. En la práctica, las agencias de gestión de archivos en todos los niveles deben seguir procedimientos prescritos para proporcionar una base jurídica confiable para la toma de decisiones científicas, la gestión administrativa y los servicios públicos, y para garantizar el desarrollo saludable de la cultura social y la gestión administrativa de los municipios.
Base jurídica:
Artículo 7 de las Medidas de la República Popular China sobre los archivos municipales. Los departamentos pertinentes de los gobiernos populares en todos los niveles designarán personal dedicado a supervisar e inspeccionar los archivos municipales. gestión y utilización de los archivos municipales bajo su jurisdicción para garantizar que el trabajo de los archivos municipales se lleve a cabo de acuerdo con los requisitos de estas Medidas.