¿Por qué muchas empresas utilizan sistemas de firma electrónica?
Con la madurez de la tecnología de Internet, la mejora de las leyes y regulaciones pertinentes y las tendencias del mercado de transformación digital y aplicación de la información, la demanda de "alta eficiencia y bajo costo" de las empresas Los sistemas empresariales son cada vez más fuertes.
Con sus características de "seguridad, confiabilidad, bajo costo y alta eficiencia", las firmas electrónicas están a la vanguardia de la reforma digital y se han convertido en una herramienta importante para la transformación digital de los gobiernos y diversas organizaciones industriales. Una firma electrónica confiable tiene el mismo efecto legal que un sello físico y satisface las necesidades comerciales de las empresas en escenarios de firma e impresión.
Por lo tanto, los servicios de firma electrónica confiables y eficientes continúan ganando popularidad y están profundamente integrados con los negocios corporativos, impulsando mejoras en la eficiencia corporativa.
Firma de documentos en línea (fuente: eSignature)
2 Satisfacer las necesidades de la empresa
Las firmas y sellos fuera de línea tienen "sellos de zanahoria y firmas falsas" Espere el riesgo de firmas no conformes. La aplicación de sistemas de firma electrónica puede lograr una verificación de firma eficiente y más rápida, optimizar el entorno de firma, estandarizar el proceso de firma y mejorar la autenticidad y legalidad de la firma de contratos.
Además, en la era digital, empresas de diferentes tamaños e industrias tienen diferentes requisitos de seguridad de la información para la firma en línea, y el entorno de implementación, la seguridad y la confiabilidad de los sistemas de firma electrónica también son diferentes. Esto plantea nuevos requisitos para la firma y gestión de documentos electrónicos, como la gestión de sellos, la revisión estadística, la gestión de certificados y otras funciones de firma electrónica.
Por lo tanto, la aplicación de sistemas de firma electrónica puede ayudar a las empresas a lograr "gestión y control de riesgos, reducción de costos y mejora de la eficiencia".