¿Quién tiene derecho a abrir archivos personales?
En primer lugar, la gestión y conservación de archivos personales
Los archivos personales suelen ser gestionados y conservados por unidades o instituciones relevantes, como escuelas, unidades de trabajo, centros de intercambio de talentos, etc. Estas unidades o instituciones cuentan con departamentos de gestión de archivos especializados o personal responsable de la recopilación, organización, almacenamiento y utilización de los archivos.
En segundo lugar, quién tiene derecho a revelar archivos personales
De acuerdo con las leyes, reglamentos y normas pertinentes, las entidades que tienen derecho a abrir archivos personales incluyen principalmente las siguientes categorías:
1. El propio propietario del archivo: El propietario de un archivo personal tiene derecho a ver el contenido de su propio archivo. Por lo general, esto requiere proporcionar una prueba de identidad válida y procedimientos relacionados para garantizar la seguridad y privacidad de los documentos.
2. Unidades o instituciones relevantes: bajo determinadas circunstancias, como contratación, evaluación de títulos profesionales, jubilación, etc. , las unidades o instituciones pertinentes pueden necesitar acceder a archivos personales. Estas unidades o instituciones deben cumplir con las leyes, reglamentos y regulaciones pertinentes y obtener autorización legal antes de realizar consultas.
3. Autoridades judiciales: Durante los procesos o investigaciones judiciales, las autoridades judiciales tienen derecho a acceder a los expedientes personales de conformidad con la ley para recabar pruebas o verificar hechos.
En tercer lugar, el uso y la confidencialidad de los archivos personales
El uso de archivos personales debe cumplir estrictamente con las leyes, regulaciones y regulaciones pertinentes para garantizar que el uso de archivos sea legal y conforme. Al mismo tiempo, también es importante la confidencialidad de los expedientes. Cualquier unidad o individuo deberá cumplir estrictamente con las normas de confidencialidad y no filtrará ni difundirá el contenido de los archivos sin autorización.
En resumen:
El derecho a abrir archivos personales está estrictamente restringido y sólo el propietario del archivo, las unidades o instituciones pertinentes y las autoridades judiciales tienen derecho a verlo en determinadas circunstancias. . Durante el uso y almacenamiento de archivos, se deben observar estrictamente las leyes, regulaciones y reglamentos pertinentes para garantizar el uso legal y conforme y la confidencialidad de los archivos.
Base jurídica:
Ley de Archivos de la República Popular China
El artículo 15 estipula:
Gobiernos, grupos, empresas, instituciones y Otras organizaciones deben transferir archivos periódicamente a los archivos de conformidad con las regulaciones nacionales pertinentes, y los archivos no pueden negarse a aceptarlos.
Con el consentimiento del Archivo, los archivos se transferirán previamente al Archivo para su custodia. Antes de que expire el período de transferencia especificado por el estado, los asuntos de divulgación de información gubernamental involucrados en los archivos seguirán siendo manejados por la unidad que originalmente produjo o conservó la información gubernamental, y los servicios de revisión de información gubernamental se brindarán al mundo exterior.
Ley de Archivos de la República Popular China
El artículo 20 estipula:
Las agencias estatales, grupos sociales, empresas e instituciones y otras organizaciones, así como los ciudadanos, pueden , sobre la base de la construcción económica, la construcción de la defensa nacional, la enseñanza, la investigación científica y otras necesidades laborales, de acuerdo con las regulaciones pertinentes, utilice archivos no abiertos conservados por archivos y agencias, grupos sociales, empresas, instituciones y otras organizaciones relevantes.
Los métodos para la utilización de archivos cerrados serán formulados por el departamento de administración de archivos nacionales y los departamentos competentes pertinentes.