¿Cuándo se pueden reembolsar las facturas electrónicas de Beijing?
El emisor puede descargarla y guardarla él mismo, y puede optar por imprimir la factura electrónica en papel A4, que puede utilizarse como comprobantes contables, comprobantes de factura y otros comprobantes. El pagador deberá comprobar la factura electrónica. Las facturas electrónicas cuya legalidad se haya verificado se pueden utilizar como comprobantes de reembolso financiero de la ciudad de Hangzhou y tienen el pleno efecto legal de las facturas, y ninguna unidad o individuo puede negarse a aceptarlas.
El personal de la línea directa del servicio de impuestos 12366 dijo que los consumidores deben comprender completamente el propósito de la compra antes de comprar. Si se utiliza para reembolso, se debe completar con precisión el responsable de la unidad de reembolso. Si se ha emitido factura electrónica personal, no pueden sustituirla por una factura en papel para su reembolso.
Las facturas electrónicas son un producto de la era de la información. Al igual que las facturas ordinarias, se emiten a los comerciantes en un formulario uniforme emitido por la oficina de impuestos. Los números de factura se emiten a los comerciantes utilizando codificación unificada nacional y tecnología unificada contra la falsificación. El mecanismo de firma e-Tax se adjunta a la factura electrónica.
Al reembolsar facturas electrónicas, el agente de reembolso debe imprimir la factura electrónica él mismo, verificar y verificar la autenticidad de la factura electrónica en el sitio web oficial de la autoridad tributaria y tomar una captura de pantalla para imprimir. Al mismo tiempo, el comprobante de pago, los detalles de la transacción y los contratos relacionados correspondientes a la factura electrónica se utilizarán junto con la factura electrónica como el comprobante original de reembolso. Los demás procedimientos de reembolso de las facturas electrónicas son los mismos que para las facturas ordinarias existentes.
Datos ampliados:
1. Requisitos para cumplimentar el reembolso de gastos
1 En principio, el gestor de gastos deberá informar al departamento financiero en el plazo de 5 días hábiles. después de incurrido el gasto, el departamento se encargará de los procedimientos de reembolso, y podrá manejarse por separado en circunstancias especiales.
2. Corte las esquinas del documento original, boca arriba (en la misma dirección que el formulario de reembolso) y péguelo en el lado izquierdo del reverso del formulario de reembolso.
3. Utilice un bolígrafo azul o negro y un bolígrafo para firmar para completar con veracidad el contenido del formulario de reembolso, como la hora del reembolso, la persona que realiza el reembolso, el resumen de gastos, el número de documento, etc.
4. Para comprar gastos operativos, debe traer una solicitud de compra válida (o plan de compra) y una factura al almacén para manejar la inspección de mercancías y los procedimientos de almacenamiento, y adjuntar el recibo de almacenamiento y la lista de selección directa. el reembolso en el documento.
5. Para gastos administrativos, de oficina u otros no adquiridos, cumplimente directamente el formulario de reembolso.
6. Los gastos de formación salientes se reembolsarán según el acuerdo de formación.
2. Revisión de los documentos de reembolso
1. Luego de que el formulario de reembolso de gastos sea firmado por el responsable, será firmado y confirmado por el responsable del departamento.
2. El gerente del departamento financiero debe revisar estricta y cuidadosamente todos los gastos de reembolso dentro de un día hábil después de recibir los documentos de reembolso. Si se cumple el estándar de reembolso, el reembolsador deberá firmar el nombre y la fecha en la columna de revisión financiera y presentarla al gerente general para su aprobación.
3. Cuando los documentos de reembolso revisados no cumplen con los estándares de gastos o tienen otros problemas, y el reembolsador no puede proporcionar un informe aprobado por el gerente general, el revisor debe devolver los documentos de reembolso.
Enciclopedia Baidu-Reembolso