¿Qué deberían saber y aprender todos en el departamento administrativo de una planta química?

1. Responsable de los asuntos administrativos diarios, asuntos de relaciones públicas y contactos laborales, recepción y procesamiento de cartas y visitas;

2. enviar y recibir documentos, procesar procedimientos de personal, estadísticas, confidencialidad, impresión, asuntos de conferencias, confidencialidad, logística y servicios;

3. Hacer un buen trabajo al cargar, publicar y reportar información, comprender y comprender todos los aspectos. de la situación, y ser un buen asesor del liderazgo, Supervisar la implementación del sistema de responsabilidad laboral;

4. Ayudar a los gerentes en la educación ideológica y organizar a los empleados para llevar a cabo el aprendizaje y la capacitación empresarial; y organizar el uso de vehículos;

6. Preocuparse por la vida de los empleados, ayudarlos a resolver dificultades prácticas y aliviar las preocupaciones de los empleados; 7. Ayudar en el trabajo juvenil, el trabajo de las mujeres y el trabajo sindical;

Se puede decir que el trabajo administrativo es complicado. Los directivos de empresas se enfrentan cada día a muchas cuestiones triviales, como "investigadores", "propagandas", "camareros" e "informantes" que ayudan a la empresa a funcionar. Esto requiere que nuestros directivos empresariales se exijan en los siguientes aspectos:

(1) Calidad ideológica

Tener buen carácter moral personal, un fuerte sentido del honor y la dedicación, un fuerte espíritu emprendedor. , altas expectativas de éxito personal y una gran capacidad de pensamiento crítico. La mayor parte del trabajo administrativo en las empresas es repetitivo y engorroso. Sólo con un buen carácter moral personal, altas expectativas y dedicación al éxito personal podemos sentirnos cómodos con nuestro trabajo, hacer todo bien y mejorar la calidad y el nivel de la gestión administrativa de toda la empresa, mejorando así el nivel general. y el nivel general de calidad de toda la empresa.

(2) Cualidad psicológica

Ser innovador, visionario, firme, flexible, tolerante, ambicioso, tranquilo, organizado y optimista. La estructura administrativa de una empresa puede cambiar el alcance del trabajo del personal administrativo debido a cambios en las condiciones de la empresa, y el trabajo administrativo de una empresa a menudo se enfrenta a algunos cambios repentinos. Por tanto, sólo con una buena adaptabilidad podremos controlar mejor el trabajo administrativo de la empresa. Además, el trabajo administrativo es un trabajo diario y es imposible para los líderes empresariales organizar el trabajo que se debe realizar todos los días. Esto requiere que el personal administrativo utilice su propia iniciativa y realice activamente las tareas correspondientes.

(3) Aptitud física

Estar sano y enérgico. El personal administrativo tiene que servir a las masas dirigentes y, en ocasiones, la carga de trabajo está sobrecargada. En este momento, se requiere que el personal goce de buena salud y tenga suficiente tiempo y energía para servir a los líderes y a las masas.

(4) Habilidades y cualidades

Fuertes habilidades de comunicación y coordinación, buenas para reconocer y emplear personas, sólidas relaciones públicas y habilidades sociales, pensamiento creativo, capacidades de planificación e investigación, capacidad para identificar problemas y manejar crisis Fuerte, bueno para delegar y gestionar las relaciones interpersonales, con cierta capacidad de toma de decisiones. Como departamento integral, la administración corporativa sirve al trabajo general de la empresa. Debemos pensar y discutir las cuestiones importantes desde una perspectiva general, lograr "cinco consideraciones", tomar la iniciativa de considerar las cuestiones importantes, considerar las cuestiones importantes de antemano, considerar plenamente las cuestiones urgentes, considerar las cuestiones generales en su conjunto y tratar de considerar a los líderes para por su propio bien. El personal administrativo debe ser bueno y atreverse a analizar los problemas de manera realista y ser "hacedores". Cuando algunas relaciones dentro de la empresa no se arreglan, inevitablemente se producirán fricciones y disputas entre departamentos en el trabajo. ¿Cómo coordinar estas contradicciones y enderezar la relación? Si este aspecto del trabajo se hace bien de acuerdo con la intención del liderazgo, se pueden reducir las fricciones y las fricciones internas entre departamentos, y los bloqueos se eliminarán cuando se desbloqueen, lo que favorece la implementación de diversos despliegues y decisiones. Esto requiere que el personal administrativo tenga en cuenta la situación general, comprenda la situación general, busque la verdad en los hechos, actúe con imparcialidad y realice activamente un trabajo de coordinación.

(5) Calidad de conocimientos y requisitos profesionales

Amplios conocimientos profesionales en gestión de despachos administrativos y campos afines. Comprender los procesos de trabajo y los negocios de otros departamentos, dominar la situación general y la información de la organización y poseer conocimientos relevantes como gestión estratégica, gestión de recursos humanos, gestión financiera y gestión de producción. Como "investigadores", "propagandaistas", "camareros" que ayudan a la empresa a trabajar y "trabajadores de la información" que brindan información, el personal administrativo debe tener conocimientos profesionales, comprender los procesos de trabajo y los negocios de otros departamentos y comprender el panorama general. situación e información de la organización, y poseer conocimientos relevantes como gestión estratégica, gestión de recursos humanos, gestión financiera y gestión de producción. Sobre la base de información completa y masiva, no podemos simplemente enumerar la información reportada por varias empresas y departamentos, ni resumirla mediante sumas o restas, ni podemos establecer arbitrariamente niveles altos y diseñar "castillos en el aire" que estén divorciados de la realidad. . A través de la "planta de procesamiento integral" de la gestión administrativa, debemos proporcionar "productos prácticos" de alto nivel y calidad para la toma de decisiones de liderazgo y proporcionar información de inteligencia precisa y oportuna a varios departamentos.