¿Cómo reflejar el valor de implementar el sistema de oficina DingTalk OA para la empresa?
Se puede escribir que la implementación de un sistema de oficina no es simple. La función de un sistema de oficina se divide en dos partes:
1. a la hora de implementar un sistema de oficina:
Después de la implementación de OA, a menudo nos encontramos con algunos problemas típicos, como la clasificación de procesos, el acoplamiento de gestión, la configuración del sistema, los cambios de demanda e incluso el desarrollo secundario, etc.
Los dos temas más difíciles son probablemente el acoplamiento de la gestión y los cambios en la demanda. El primero es cómo integrar perfectamente el sistema OA con las prácticas de gestión de la empresa e implementar el sistema de gestión a través del sistema OA. Esto último es cómo gestionar eficazmente los cambios en la demanda, no solo garantizando la implementación sin problemas y la entrega oportuna del proyecto, sino también satisfaciendo las necesidades razonables y personalizadas de los usuarios.
2. El valor de un sistema de oficina:
1. Realizar una oficina colaborativa distribuida. Puede admitir múltiples sucursales (fábricas), modo de oficina interregional y oficina móvil. Al acceder a Internet y entrar en OA colaborativo, los empleados de la empresa pueden ver y procesar su trabajo en cualquier lugar. Los departamentos no locales y personas externas pueden acceder al sistema para lograr el trabajo de oficina remota.
2. Establecer una plataforma de divulgación de información empresarial y una plataforma de comunicación interna. Como anuncios corporativos, comunicados de prensa, etc. , para normas y reglamentos internos, conferencias de prensa, intercambios técnicos, anuncios, etc. Puede difundirse ampliamente entre los empleados de la empresa, lo que les permite comprender instantáneamente las tendencias de desarrollo dentro de la empresa. Se pueden establecer sistemas internos de correo electrónico y SMS para que el intercambio de información dentro de la empresa sea rápido y fluido.
3. Automatización de la transmisión de información: el sistema completará automáticamente la transmisión de documentos oficiales, información, declaraciones e informes. Los líderes o departamentos relevantes podrán completar el trabajo con simples clics y comprender completamente el estado. cada trabajo. Deshágase de procesos engorrosos como impresión, tabulación, entrega, firma y transporte, y proporcione a los líderes medios eficaces de supervisión.
4. La velocidad de obtención de información: Antes había que ir al archivador para encontrarla lentamente, pero ahora solo se necesitan unos minutos o incluso segundos para recorrer el sistema.
5. Mejore la eficiencia del trabajo. Ya no necesita correr para aprobar, firmar y sellar varios departamentos. Solo necesita manejar las entregas en Internet y su trabajo aparecerá en la lista. lista de tareas pendientes, puedes aplicar directamente, ahorrando tiempo y papel.
6. Facilitar la toma de decisiones de gestión. En el pasado, los líderes de información de alto nivel solo podían comprender el estado operativo de la empresa a través de las reflexiones de los líderes de nivel medio o de ellos mismos. Ahora, a través del software de automatización de oficinas, pueden conocer claramente el estado operativo de la empresa, lo que facilita la toma de decisiones de gestión.
Un sistema de oficina puede reducir los errores manuales y las imprecisiones de la información; eliminar las islas de información y mejorar la utilización de los recursos empresariales; respaldar la gestión empresarial y las operaciones comerciales, mejorar la eficiencia del trabajo y facilitar el acceso a diversos datos empresariales para la toma de decisiones; .