¿Cómo gestionar el coste del proyecto?
1. Establecer un control de costes
Las empresas pueden establecer una gestión clara de los costes para cada gasto. Para mantener un presupuesto de capital flexible, se debe realizar bien la supervisión del capital. Por ejemplo, antes de planificar un proyecto, es importante saber quién aprobará y aprobará el cronograma y revisará las facturas, y comprender todo esto también es importante para controlar el presupuesto del proyecto.
2. Manténgase dentro del presupuesto
Para garantizar que todos los gastos del proyecto estén dentro del presupuesto, el director del proyecto debe trabajar entre la línea de base estimada y la comparación de costos del dinero real gastado. Las métricas se calculan al final de cada período de informe y luego el gasto total se compara con el gasto esperado. Si estos dos números están muy separados, significa que es posible que deba tomar algunas medidas para retomar el rumbo y mantenerse dentro de su presupuesto.
El presupuesto crea una línea base de costos que podemos utilizar para medir y evaluar el desempeño de costos del proyecto. Sin un presupuesto, el costo total proyectado será un número abstracto difícil de medir. La evaluación del desempeño del proyecto brinda la oportunidad de evaluar cuánto presupuesto debe asignarse a fases futuras del proyecto.
3. Realizar un seguimiento de los costos del proyecto
Si el director del proyecto puede aprobar la asignación del presupuesto, las adquisiciones, los recursos, etc. Según las necesidades y el seguimiento de su uso, puede reducir eficazmente el desperdicio de recursos y también evitar que el personal relevante asigne gastos a voluntad, utilice otras facturas para confundir las reales y transfiera los gastos del proyecto a otros usos, aumentando así el proyecto. costo.
¿Qué tipo de software de gestión de proyectos moderno ayuda con la gestión de costes?
En la era de la información actual, existen muchos software de gestión de proyectos que se pueden utilizar para ayudar a los directores de proyectos a gestionar los costes del proyecto. El uso de un software de gestión de proyectos eficiente como 8Manage PM puede ayudar a los gerentes de proyectos a mantenerse en la dirección correcta, automatizar cálculos simples, ayudar de manera efectiva a las empresas a comprender las diferencias presupuestarias, realizar aprobaciones y seguimiento y simplificar enormemente el proceso de gestión de costos.
- Resume automáticamente los ingresos y costos del proyecto en tiempo real.
-Calcule automáticamente los costos laborales de los proyectos en función de los cronogramas.
-Calcular automáticamente los costos de adquisición en función de las órdenes de compra y los contratos.
- Vincular automáticamente facturas y pagos relacionados.
-Comprueba automáticamente si hay desviaciones entre el presupuesto y las condiciones reales y apoya la reformulación del presupuesto.
-Asociar automáticamente los ingresos y costes del proyecto a los del negocio.