Medidas de Gestión de Archivos Audiovisuales Municipales
Medidas de Gestión de Archivos Audiovisuales (1) Principios Generales
Artículo 1: Con el fin de fortalecer la labor de archivos audiovisuales de la empresa, se formulan especialmente estas medidas.
Artículo 2: Los archivos de audio y video de la empresa se refieren a registros históricos como grabaciones de audio, videos, fotografías y videos. Las formadas directamente por diversos departamentos o personas en actividades de práctica social tienen valor de preservación para el país, la sociedad y las empresas.
Los archivos audiovisuales generalmente consisten en cintas de audio, cintas de vídeo, cintas de vídeo, vídeos (películas maestras) y fotografías (incluidos los negativos).
Artículo 3: Los archivos de audio y vídeo son parte integral de nuestra empresa y deben ser gestionados de forma centralizada y uniforme por la sala de archivos.
(B) Recopilación de datos de archivos de audio y video
Cuatro series
Materiales de audio y video que reflejan el desempeño y los problemas de las principales actividades funcionales de la empresa;
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Materiales de audio y vídeo de importantes eventos relacionados con la empresa a los que asistieron líderes de todos los niveles y celebridades;
Materiales de audio y vídeo de reuniones importantes, entrevistas y asuntos exteriores actividades organizadas o participadas por personal relevante de la empresa.
Materiales audiovisuales que involucran los derechos e intereses de empresas y sistemas postales y de telecomunicaciones.
Materiales audiovisuales importantes relacionados con la empresa formada por otras unidades.
Otros materiales audiovisuales con valor de conservación.
Cinco colecciones
Los archivos de audio y vídeo deben archivarse junto con otros archivos en el departamento de archivo dentro de un mes después de su formación, si existen circunstancias especiales, el tiempo de archivo puede ser mayor; extensión apropiada.
El departamento de archivos debe recopilar en cualquier momento materiales de audio y vídeo dispersos con un valor de conservación específico.
Seis requisitos de recopilación
Las cintas de audio, las cintas de vídeo, las películas, las fotografías (incluidos los negativos) y las descripciones escritas deben recopilarse en su totalidad, archivarse a tiempo y tomarse medidas de control de archivo. establecerse. Si la inscripción no se presenta conforme a la normativa, no se reembolsarán los gastos de establecimiento para evitar pérdidas;
En circunstancias especiales, se aceptarán originales y copias;
El contenido de los materiales audiovisuales debe ser auténtico y los negativos, originales, imágenes y copias deben ser consistentes.
Artículo 7 Recopilación de información de archivos audiovisuales
El departamento de archivos tiene la responsabilidad de recopilar materiales audiovisuales importantes en cualquier momento;
Entre los materiales audiovisuales recopilados, si Para eventos importantes que involucren a los departamentos de correos y telecomunicaciones estatales y nacionales, el catálogo debe enviarse a la Oficina de Archivos de la Oficina General del Ministerio de Correos y Telecomunicaciones.
Artículo 8 Reembolso de Gastos de Archivos de Audio y Video
Cada departamento o individuo de la empresa deberá calcular los gastos de archivos de audio y video de acuerdo con el Artículo 4 de estas Medidas, archivarlos según sea necesario y estar firmado y aprobado por la Oficina de Archivos. El departamento proporciona cancelaciones de gastos.
(C) "Organización" de archivos audiovisuales
La organización de archivos audiovisuales incluye clasificación, combinación, organización y catalogación para hacerlos sistemáticos y facilitar su almacenamiento y uso.
Artículo 10 El productor de video es responsable de organizar los archivos de audio y video, y el departamento de archivos brindará asistencia.
Artículo 11 Clasificación y Numeración
Los archivos de fotografías se clasifican por generación y emisión. Las fotografías pertenecientes a una misma categoría se numeran cronológicamente y también se rellenan sus números negativos. Los negativos de toda la familia están contados. Formato: Colección completa-Número de serie.
Las cintas de audio, cintas de vídeo y cintas de vídeo se clasifican según las preguntas que generan y se numeran según su contenido. Varios conjuntos de entradas con el mismo contenido deben considerarse como un expediente, se les asigna un número de expediente y luego cada grupo se numera en secuencia.
. Tenga en cuenta los números de referencia asociados con los archivos de otros operadores. El formato es (formato de archivo) número de archivo/(formato de archivo) número de archivo.
Artículo 12 Plazo de Conservación: El plazo de conservación se determina en función de la importancia, tiempo, denominación, confiabilidad y vigencia del contenido.
Artículo 13 Escritura de la descripción
El contenido básico de la descripción escrita incluye motivo, tiempo, lugar, personajes, antecedentes, autor (fotógrafo), etc.
. Requisitos para escribir descripciones:
() Revelar con precisión el contenido de los materiales de archivo, resumir toda la información reflejada y etiquetar los elementos de forma correcta y completa
() Escribir sobre fotografías naturales ( O; varias fotos con contenido similar). Las cintas de audio, las cintas de vídeo y las cintas de vídeo se recopilan a partir de expedientes del caso. Un conjunto de materiales audiovisuales debe estar estrechamente relacionado con el texto:
()El texto es conciso y el lenguaje fluido;
()La hora se expresa en números arábigos . ,
Medidas de Gestión de Archivos Audiovisuales Municipales
Artículo 14 Formato de Recopilación
La recopilación de fotografías adopta el formato de escritura horizontal. El formato es foto/número negativo - descripción del texto - número de referencia - tiempo de disparo - fotógrafo.
Formatos de audio, vídeo y cintas de vídeo: Etiquete la tapa. Complete los elementos elemento por elemento según sea necesario.
Requisitos de documentos del artículo 15
Múltiples materiales audiovisuales sobre el mismo tema se componen de archivos y se organizan y reproducen de forma centralizada.
. Catálogo en volumen:
Las fotografías y negativos deberán rellenarse en el catálogo en volumen en unidades de láminas naturales;
Los productos de audio, cintas de vídeo y cintas de vídeo deberán introducirse en el catálogo en la caja.
. Tabla de referencia dentro del volumen, utilizada para ilustrar la disposición y los cambios de los materiales audiovisuales dentro del volumen.
Artículo 16 Catalogación
La grabación de archivos de audio y vídeo se realizará de acuerdo con las normas nacionales. -Reglas de perfil y descripción.
(4) Almacenamiento de archivos de audio y vídeo
Artículo 17 Los archivos de audio y vídeo deben ser inspeccionados antes de su conservación y se debe realizar el tratamiento técnico necesario a aquellos que hayan sido desfigurados. .
Artículo 18 Condiciones de almacenamiento
La temperatura de la película negativa y la filmoteca debe mantenerse entre -℃, y la humedad relativa debe mantenerse en %-%;
La temperatura de la biblioteca de imágenes debe mantenerse a - La humedad relativa debe mantenerse a 40°C. %-.% La temperatura de almacenamiento de las cintas de audio y de vídeo debe mantenerse a -℃ y la humedad relativa debe mantenerse a %-%.
Diecinueve libros negativos, cintas de audio, cintas de video y cintas de video deben colocarse verticalmente. La biblioteca de campo magnético debe evitar el campo magnético sobre Oersted. La distancia entre las cajas de campo magnético no debe ser inferior a mm; Es mejor no utilizar armarios de hierro para guardar las cintas.
Artículo 20 Los archivos de fotografías de archivo se revisan cada dos veces.
Artículo 21: Nadie podrá revocar, retractar, limpiar, desmagnetizar o alterar archivos de audio y video sin autorización; la destrucción de archivos de audio y video debe ser autenticada, aprobada por la unidad de archivo, informada al supervisor. para su aprobación y registrarse.
Artículo 22: Establecer y mejorar el sistema de estadísticas de archivos audiovisuales, y realizar una buena labor estadística como la de ingreso, reubicación, inventario, almacenamiento, utilización y efectos de los archivos audiovisuales.
Desarrollo y utilización de archivos de audio y vídeo.
Artículo 23 El directorio, las tarjetas y demás herramientas de recuperación de archivos de audio y vídeo deberán proporcionar condiciones convenientes para los usuarios.
Artículo 24: Establecer un sistema de préstamo y utilización de archivos de audio y video, revisar y aprobar estrictamente los procedimientos y determinar el alcance de uso con base en el nivel de confidencialidad de los archivos de audio y video.
Artículo 25 El uso de archivos audiovisuales patentados y el uso por entidades extranjeras se manejarán de acuerdo con las disposiciones pertinentes de la Ley de Patentes de la República Popular China. Si la patente se ha transferido a los archivos, en principio, los beneficios de la patente deben asignarse a la unidad de transferencia original y los archivos cobrarán una tarifa de almacenamiento.
Artículo 26 Por lo general, no se permite el préstamo de archivos de audio y vídeo originales a archivos. Si hay necesidades especiales, los préstamos se pueden solicitar por un tiempo limitado sólo con la aprobación del supervisor. Los archivos audiovisuales muy utilizados se pueden tomar prestados y copiar; los archivos audiovisuales prestados o copiados por otras unidades serán manejados por la Oficina de Archivos, y se cobrarán tarifas de acuerdo con las regulaciones pertinentes y se proporcionarán servicios pagos. Si se produce algún daño durante el período de préstamo, la unidad prestataria será responsable de la compensación.
Artículo 27 Bajo la premisa de no afectar la confidencialidad, cada unidad podrá utilizar archivos de audio y video para realizar conferencias, exposiciones y editar álbumes integrales o especiales, películas informativas, etc. , desarrollar y utilizar activamente archivos de audio y vídeo existentes.
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