Cómo gestionar bien el sello de empresa
1. El sello de la empresa se refiere al sello administrativo, al sello del contrato y al sello financiero de la empresa. El sello oficial es gestionado por la dirección financiera de la empresa y no puede ser entregado a otras personas para su gestión y uso sin la aprobación del director general. Cuando por algún motivo se requiera un traspaso temporal, éste deberá ser aprobado por el gerente general y cumplir estrictamente los trámites de traspaso;
2. La carta general de presentación y certificado de identidad deberá estar sellada con el funcionario. sello del responsable de la oficina de gestión integral o del líder encargado. Sello para referencia futura.
3. Para materiales estampados con el sello oficial, se debe tener en cuenta que la unidad de firma debe coincidir con la. sello, el sello debe estar en una posición adecuada, debe incluirse el año y el mes, la combinación de palabras debe ser correcta y los gráficos deben ser claros.
En cuarto lugar, se prohíbe el uso del sello oficial; fuera del hospital. Si es necesario por razones especiales, deberá ser aprobado por el gerente general, portado por el personal de la oficina de gestión integral y devuelto inmediatamente después de su uso.
5. cartas de presentación, facturas en blanco, documentos en blanco, etc. En caso de circunstancias especiales, se deberá obtener la aprobación del director general. El sello oficial deberá utilizarse generalmente durante el horario laboral. A menos que existan circunstancias especiales, se debe suspender el estampado de sellos oficiales después del horario laboral.
6. El personal oficial de gestión del sello debe ser serio y responsable, cumplir estrictamente las normas, reglamentos y disciplinas, y actuar con imparcialidad. No se podrá colocar ningún sello sin la firma del gerente general y del responsable correspondiente;
7. Los administradores del sello oficial deben conservar adecuadamente el sello oficial y no extraviarlo a voluntad. Se deben tomar medidas antirrobo durante las horas libres y días festivos;
8. Si ocurre alguna situación inesperada después del sellado, el aprobador será responsable de las consecuencias causadas. Colocar el sello oficial en violación de las normas.
Datos ampliados:
Los sellos de empresa se dividen principalmente en cinco tipos:
(1) Sello oficial, utilizado para los asuntos exteriores, la industria y el comercio de la empresa, impuestos, banca, etc. Las transacciones deben estar selladas.
(2) Sello financiero especial, utilizado para emitir facturas de empresas. Se requiere un sello al emitir cheques, generalmente llamado sello bancario.
(3) Sello de contrato especial Como su nombre indica, las empresas normalmente necesitan colocar un sello de contrato especial al firmar un contrato.
(4) Sello de representante legal: se utiliza para fines específicos. La empresa también debe colocar este sello al emitir letras. Suele denominarse sello de banco pequeño.
(5) Sello especial para facturas. La empresa debe sellarlo al emitir facturas.
Qué hacer si el sello es robado, hurtado o perdido: Si el sello es robado (robado), la empresa no es responsable de las disputas que surjan del uso del sello.
1. En primer lugar, debido a que el sello oficial ha sido registrado ante el órgano de seguridad pública, el primer paso luego de su pérdida debe ser que el representante legal traiga el original y copia de su cédula de identidad, el original y copia de la licencia de actividad industrial y comercial a la jurisdicción del lugar del siniestro. Denunciar el delito en la comisaría y recibir acta de denuncia.
2. Luego, informe al público que su sello oficial perdido ha sido invalidado. Luego, el segundo paso después de perder el sello oficial es tomar el original y la copia del certificado de informe; la licencia de actividad industrial y comercial deberá ser a nivel municipal. Lo anterior se publicará en los diarios públicos y se declarará nulo con el sello oficial. El periódico se publicará al día siguiente.
¿A qué periódico puedo pedir una explicación en la oficina industrial y comercial local? Cada lugar tiene regulaciones diferentes. Lo que hay que recordar aquí es que la mayoría de los periódicos exigirán que todos los accionistas de la empresa estén presentes y firmen una declaración aceptando su publicación antes de que se les permita su publicación. Esto también crea ciertos obstáculos para que muchas empresas pierdan sus sellos oficiales. .
3. En el tercer paso, es necesario llevar los siguientes documentos a la Dirección de Seguridad Pública para registrar el nuevo sello: una copia de la licencia comercial, dos copias de la cédula de identidad del representante legal, un sello. certificado emitido por la empresa, poder otorgado por la persona jurídica, copia de las cédulas de identidad de todos los accionistas, certificado de accionistas o lista de accionistas impresa por la Dirección Industrial y Comercial, recibo de informe de la comisaría y copia de la declaración periodística.
4. Paso 4: Una vez registrado el nuevo sello, se puede tallar un nuevo sello bajo la dirección de la Oficina de Seguridad Pública. El nuevo sello debe ser diferente del sello perdido anteriormente o ligeramente diferente.
5. El último paso es llevar los materiales anteriores al taller de focas para tallar un nuevo sello.
Materiales de referencia:
Enciclopedia Baidu-Medidas de gestión de seguridad del sello