Activos fijos del sistema de información de gestión de activos fijos.

Según el sistema de contabilidad corporativa de mi país, los activos fijos se refieren a casas, edificios, máquinas, maquinaria, herramientas de transporte y otros equipos relacionados con la producción y operación con una vida útil. de más de un año, electrodomésticos, herramientas, etc. Los artículos que no sean equipos importantes para la producción y operación, que tengan un valor unitario de más de 2.000 yuanes y una vida útil de más de dos años, también deben gestionarse como activos fijos.

Clasificación de activos fijos

Para fortalecer la gestión de activos fijos es necesario clasificar científicamente los activos fijos. Los activos fijos se pueden clasificar según diferentes signos.

Según el uso económico de los activos fijos, se dividen en activos fijos productivos y activos fijos no productivos. A través de este método de clasificación, podemos analizar la proporción de varios tipos de activos fijos en todos los activos fijos, estudiar la estructura de los activos fijos, comprender el nivel de mecanización de la tecnología de producción, instar a las empresas a asignar racionalmente los activos fijos y aprovechar al máximo la efectividad de los activos fijos.

Según la finalidad de los activos fijos, se dividen en activos fijos usados, no utilizados e innecesarios. A través de este método de clasificación, se puede analizar el grado de utilización de los activos fijos de la empresa, promover que la empresa mejore la eficiencia de utilización de los activos fijos y garantizar el cálculo correcto de la depreciación.

Según la relación entre los activos fijos, se pueden dividir en activos fijos propios y activos fijos de arrendamiento financiero. Este método de clasificación favorece la gestión, la contabilidad organizativa y el cálculo de la depreciación según las relaciones de propiedad.

Según el sistema financiero actual de mi país, los activos fijos de las empresas se dividen en las siguientes siete categorías:

(1) Activos fijos para la producción. Entre ellos, se clasifican además según fines económicos.

(2) Activos fijos no productivos.

(3) Arrendamiento de inmovilizado.

(4) Activos fijos no utilizados.

(5) No se requieren activos fijos.

(6) Los arrendamientos financieros se traspasan al inmovilizado.

(7) Terreno.

Contenido de la gestión contable de activos fijos corporativos

En términos generales, la gestión contable de activos fijos tiene las siguientes tres tareas:

(1) Administrar estrictamente las tarjetas de activos fijos, incluyendo adición, eliminación, consulta, impresión, resumen mensual y resumen de clasificación de tarjetas.

(2) Registrar de manera precisa, integral y oportuna el aumento, disminución y uso de activos fijos para proteger la seguridad e integridad de los materiales de producción. Las empresas pueden aumentar los activos fijos mediante la compra y la construcción, y reducirlos mediante la venta o el desguace. Para reflejar y supervisar verdaderamente el aumento y la disminución de los activos fijos y la situación real, se debe establecer un sistema de contabilidad de activos fijos sólido. Debido a las características de los activos fijos, estos deben clasificarse y contabilizarse en detalle. En el sistema contable de contabilidad de activos fijos, el libro mayor "Libro de registro de activos fijos" refleja el aumento o disminución de los activos fijos en función de su valor original; la cuenta "Depreciación acumulada" refleja el valor de desgaste de los activos fijos durante su uso; la “Tarjeta de Registro de Activo Fijo” requiere Llevar una contabilidad detallada.

(3) Calcular correctamente los costos de depreciación y reparación de los activos fijos, realizar la contabilidad de la depreciación y reparación de los activos fijos y garantizar la realización de una reproducción simple de los activos fijos.

Existen muchos métodos para calcular la depreciación, como "años promedio", "carga de trabajo", "método de doble saldo decreciente", "método de suma de dígitos de años", etc. En el trabajo real, la depreciación de los activos fijos se calcula preparando una "hoja de cálculo de depreciación de los activos fijos", que es la base para la contabilidad de clasificación general de la depreciación de los activos fijos.

Características de la gestión contable de activos fijos

El sistema de gestión contable de activos fijos tiene tres características obvias, a saber, gran cantidad de almacenamiento de datos, menos entrada de datos diaria y más contenido de salida.

En las empresas industriales en general, los activos fijos no solo tienen un alto valor, sino también una gran cantidad, y también hay muchos elementos de datos que reflejan cada activo fijo. En las primeras etapas de la puesta en producción del sistema de gestión de activos fijos, todos los datos relacionados con los activos fijos actuales deben ingresarse en la computadora al mismo tiempo mediante la inicialización del sistema. Desde la perspectiva de la capacidad de almacenamiento total, el sistema de gestión de activos fijos es un sistema con una gran cantidad de datos y ocupa mucho espacio de almacenamiento.

Una vez que el sistema de gestión de activos fijos se pone en funcionamiento, los datos que deben ingresarse diariamente generalmente se limitan a la compra, liquidación, venta, asignación interna, etc. En términos generales, las empresas no tienen muchos negocios de este tipo todos los días y la frecuencia de aparición también es muy dispersa. Además, hay muy pocos datos para ingresar. Esta característica es muy beneficiosa para las computadoras. Debido a que hay menos entrada de datos, hay menos posibilidades de cometer errores. Una vez que se ingresan correctamente los datos originales de un activo fijo, se puede utilizar durante mucho tiempo hasta que se desguace o se venda.

El sistema de gestión de activos fijos tiene una gran producción diaria. Esto se debe a que los requisitos de indicadores de elementos de datos para el mismo activo fijo a menudo se reflejan en diferentes cuentas de salida debido a diferentes propósitos de uso. En el modo de gestión manual, la compilación de este tipo de contabilidad de resultados no sólo supone una gran carga de trabajo, sino que también está sujeta a condiciones manuales y es propensa a errores de inconsistencia de los datos. Después del procesamiento informático, se mejora la velocidad de generación de estados contables y se evitan inconsistencias en los datos.

Por otro lado, después del procesamiento informático, es necesario establecer un estricto sistema de recopilación de datos de cambios y designar personal a tiempo completo para que sea responsable de la operación y mantenimiento del sistema. Una vez que los activos fijos se construyen o se ponen en uso, se dispersarán en varios departamentos de la empresa e involucrarán a muchos usuarios específicos. Aunque los cambios son raros en el uso, a menudo se pasan por alto cuando ocurren.

Por lo tanto, cuando utilizamos tecnología informática para establecer un sistema de gestión de activos fijos, primero debemos inventariar los activos fijos y luego ingresarlos en la computadora después de que las cuentas sean consistentes. Además, y lo que es más importante, debemos establecer una estricta gestión de activos fijos. y sistema de recopilación de datos sobre cambios Como parte integral del sistema de control interno del sistema contable de la empresa, es necesario garantizar su implementación para que los datos sobre cambios puedan recopilarse de manera oportuna y los registros relevantes puedan actualizarse para que los activos fijos. El sistema de gestión puede reflejar correctamente la situación real de los activos fijos de la empresa.