Cómo hacer un buen trabajo en supervisión bajo la nueva situación
La supervisión es una rutina diaria en la oficina. Cómo innovar el trabajo diario es la clave de nuestro trabajo de supervisión. En el trabajo real, debemos adherirnos al principio centrado en el servicio. El trabajo regulatorio es extenso y de gran escala, y si no podemos comprender los puntos clave, no trabajaremos duro, si no podemos comprender los puntos clave, no podremos comprender la implementación; si no podemos superar las dificultades, lo haremos; no será capaz de promover el desarrollo. El trabajo de supervisión debe estar sujeto y servir al trabajo de la empresa. Antes de la inspección, basándose en la tarea central de la producción de seguridad del transporte ferroviario, presentar oportunamente sugerencias de inspección, ayudar a los líderes en la formulación de planes y realizar diversos preparativos durante la inspección, organizar y organizar diversas actividades y ayudar a los líderes en la recolección y clasificación; la situación después de la inspección, para ayudar a los líderes a realizar análisis integrales, investigar problemas, proponer medidas para implementar aún más el trabajo del centro y proponer opiniones y sugerencias para revisar y mejorar las decisiones. En segundo lugar, debemos adherirnos al principio de buscar la verdad a partir de los hechos. Sobre la base de una recopilación exhaustiva y sistemática de todos los aspectos de la situación, los inspectores realizan análisis y valoraciones correctos sobre hasta qué punto ha avanzado la toma de decisiones, qué logros se han alcanzado, qué problemas persisten y por qué. Este juicio debe ser objetivo y justo, libre de prejuicios personales, idealismo, fraude y subjetividad. Al reportar la situación al líder se debe ser veraz y objetivo, hablar, reportar cosas buenas y no malas, afirmar buenas prácticas y buenos modelos en el trabajo, y reflejar con sinceridad las falencias y problemas en el trabajo, atreverse a decir la verdad. e informe la verdad; escriba un informe de inspección Al hablar, utilice oraciones menos vagas y sea claro. En tercer lugar, debemos prestar atención al principio de eficacia. Los inspectores deben tomar la implementación y la eficacia como punto de partida y punto de apoyo del trabajo de inspección. En el trabajo de supervisión e inspección siempre debemos prestar atención a la eficiencia, calidad y eficacia, esforzarnos por promover la implementación de las decisiones de liderazgo, y no alardear ni dar aires en el proceso de supervisión, debemos prestar atención a todo; , no importa cuán grande o pequeño sea. Una vez que se llegue a un acuerdo, les instamos inmediatamente a que lo hagan, para que todo se arregle y todo tenga resultados, debemos cambiar la práctica de depender únicamente de la "correspondencia" y esforzarnos por lograr avances en el fortalecimiento de la supervisión, la investigación y la inspección; y Combinar transferencia, coorganización y autoorganización, combinar la escucha de informes con una verificación en profundidad, y formar efectivamente un mecanismo operativo de "discutir sin tomar decisiones, decidir sin tomar medidas y tomar medidas con resultados".
2. Comprender los tres métodos y elegir el enfoque del trabajo de supervisión.
Para desempeñar mejor el papel de supervisión y mejorar la eficacia de la supervisión, en los últimos años, hemos presentado ideas y métodos para explorar las leyes de supervisión, lo que ha promovido efectivamente el desarrollo fluido de la supervisión. trabajar. El primero es la supervisión de subelementos. Una vez que se emiten las decisiones importantes del líder y los arreglos de trabajo importantes, los inspectores deben formular rápidamente un plan de inspección de acuerdo con la intención del líder, desglosar los proyectos, determinar el tiempo de finalización y la persona responsable, y asegurarse de que las tareas estén cuantificadas, las responsabilidades sean claras. y los requisitos son específicos y operables. Al mismo tiempo, la supervisión y las inspecciones se llevan a cabo según lo previsto y en estricta conformidad con el plan de inspección. Los que han hecho bien deben ser elogiados y recompensados, los que han hecho mal deben ser criticados y ordenados a averiguar las razones y hacer rectificaciones en un plazo determinado, a fin de crear una buena atmósfera de trabajo en la que los buenos sean recompensados y los pobres son castigados y los diligentes y perezosos son recompensados. El segundo es la supervisión de seguimiento. De acuerdo con el progreso de la toma de decisiones empresariales, coordinar y organizar los departamentos relevantes para formar un equipo de inspección, seleccionar temas clave relacionados con la situación general, temas difíciles en la implementación del trabajo, tendencias y problemas emergentes en la implementación para realizar investigaciones, realizar disección y análisis. de cuestiones clave y realizar inspecciones de seguimiento se centran en investigar las reacciones, opiniones y demandas de los cuadros de base y las masas. Los departamentos de nivel inferior implementan las principales cuestiones que afectan la implementación de las decisiones en el proceso de toma de decisiones y sugerencias para seguir mejorando. toma de decisiones y luego redacta informes de inspección para los líderes para promover la implementación de las decisiones. El tercero es la supervisión especial. Centrándonos en importantes instrucciones de los dirigentes, hemos establecido y mejorado un mecanismo especial de investigación y manejo según el cual "las aprobaciones deben investigarse, las investigaciones deben tener resultados y los resultados deben informarse".
3. Manejar bien las cuatro relaciones e identificar el enfoque relevante del trabajo de supervisión.
En los últimos años, hemos cambiado nuestra forma de pensar en el trabajo, seguimos de cerca el tema del trabajo de supervisión, destacamos características, realizamos un trabajo específico y logramos buenos resultados: en primer lugar, hemos manejado adecuadamente la relación entre la supervisión integral y supervisión clave. El trabajo de inspección debe prestar atención tanto a la situación general del trabajo como a la implementación de los asuntos generales de aprobación. Al mismo tiempo, debemos prestar más atención a los temas candentes, específicos y difíciles que preocupan mucho a los líderes y empleados y que están relacionados con la situación general, para centrarnos y ocuparnos de la situación general desde la profundidad. y amplitud. Insistimos en capturar los puntos clave de la supervisión en casos como las peticiones de los empleados y los discursos de los líderes. Por ejemplo, hay muchas quejas de los empleados por estar sobrecargados, por lo que la supervisión debe centrarse en aumentar los ingresos de los empleados. A partir de estas cuestiones indicativas y tendenciosas se determina y focaliza el contenido de la inspección, consiguiendo el efecto de obtener el doble de resultado con la mitad de esfuerzo. El segundo es manejar adecuadamente la relación entre la supervisión de la toma de decisiones y la investigación especial. La supervisión de la toma de decisiones es un proyecto sistemático, multinivel y completo que involucra todos los aspectos. Es difícil que los supervisores completen la tarea por sí solos. Es necesario cambiar el patrón de supervisión independiente de las oficinas, fortalecer la organización y la coordinación, confiar en varios departamentos funcionales para realizar una supervisión integral y formar un gran patrón de supervisión con cooperación de arriba hacia abajo y coordinación de izquierda a derecha. El tercero es manejar adecuadamente la relación entre ejecutar decisiones y mejorar decisiones. Promover la ejecución de las decisiones corporativas y lograr las metas esperadas es la esencia de la supervisión corporativa. Sin embargo, en el proceso de toma de decisiones surgirán algunas situaciones nuevas: a veces cosas nuevas y nuevas experiencias creadas por los empleados enriquecerán el contenido de la toma de decisiones, como el establecimiento de varios sistemas en el Departamento de Transporte Ferroviario, por lo que el la toma de decisiones original debe enriquecerse y mejorarse; a veces se descubren situaciones inesperadas en la práctica que hacen que parte del contenido de la toma de decisiones sea poco realista y debe ajustarse o modificarse, como el plan de emergencia ferroviaria de tres prevenciones. temporada de lluvias.
Por lo tanto, los gerentes de negocios no solo deben hacer sugerencias para la implementación de decisiones, sino también hacer un buen trabajo en el seguimiento y supervisión de la implementación de las decisiones, sentando las bases para mejorar el nivel de toma de decisiones, haciendo más trabajo y sentando la base para la creciente madurez del trabajo de nuestra oficina. El cuarto es abordar la relación entre buenas y malas noticias. Cuando informamos de la situación a los superiores, debemos ser sinceros y objetivos, hablar y comunicar buenas noticias en lugar de malas. No solo debemos afirmar las buenas prácticas y los buenos modelos en el trabajo, sino también reflejar con sinceridad las deficiencias y los problemas en el trabajo, atrevernos a decir la verdad, informar la verdad y atrevernos a informar los problemas donde las decisiones no se implementan, para que los líderes puedan comprender la situación verdadera y completa y dejarse llevar por ellos de alabanza.
4. Fortalecer las cinco conciencias y captar los puntos fundamentales del trabajo de supervisión.
En los últimos años, nos hemos centrado en actividades educativas con el tema "mejorar la conciencia de responsabilidad y establecer la imagen del transporte ferroviario" y hemos prestado mucha atención a la supervisión e inspección, para que varias decisiones importantes puedan tomarse rápidamente. implementado en varios lugares. El primero es mejorar la iniciativa. Los inspectores deben ser proactivos y tener un fuerte sentido de responsabilidad por el trabajo de inspección. Deben observar con diligencia, ser diligentes en el pensamiento y ser buenos para encontrar problemas en cosas complejas y materiales relacionados. Para los temas que tienen un mayor impacto y requieren supervisión del proyecto, debemos tomar la iniciativa de tomar notas de manera oportuna, presentar nuestras propias opiniones y sugerencias y presentarlas a los camaradas líderes para su supervisión después de su revisión y aprobación. El segundo es mejorar la conciencia de la innovación. Durante el proceso regulatorio a veces surgen muchos problemas. En este caso, los inspectores no sólo deben cumplir las instrucciones de los dirigentes, sino también dar rienda suelta a su entusiasmo y creatividad sin violar las intenciones de los dirigentes. Es necesario utilizar más cerebros y presentar con valentía algunas ideas nuevas y sugerencias específicas en términos de transmisión, supervisión y verificación de resultados para garantizar que cada instrucción de los camaradas dirigentes pueda implementarse verdaderamente y lograr los mejores resultados. El tercero es mejorar la conciencia de los principios. Todo lo que pueda clasificarse como supervisión suele estar relacionado con la situación general o es una decisión tomada por camaradas dirigentes de acuerdo con la línea, los principios, las políticas y las leyes y reglamentos nacionales del partido. Si se puede implementar plenamente está relacionado con si se pueden salvaguardar los intereses del partido y del país, si se pueden proteger los intereses de los empleados, la autoridad de los líderes de la empresa y el prestigio de los propios líderes de la empresa. Si el personal involucrado en el trabajo de supervisión no tiene un fuerte sentido del bien y del mal y renuncia a sus principios, no sólo fracasará su trabajo, sino que también dañará la imagen de la empresa y sus líderes. El cuarto es mejorar la conciencia de la coordinación. Debido a las limitaciones de la comprensión de las personas y la naturaleza multiángulo de ver las cosas, así como a las diferencias en los intereses locales en algunas unidades y lugares, diferentes personas tendrán diferentes comprensiones de lo mismo, inevitablemente algunas políticas y decisiones de los superiores. aparecen en la implementación de la empresa, esto requiere que los inspectores piensen con calma y lleven a cabo una coordinación efectiva. El quinto es mejorar la conciencia sobre la eficacia. El propósito de la supervisión corporativa es muy claro. Su punto de partida y su punto final son garantizar que los asuntos asignados por los líderes corporativos se implementen verdaderamente. En cierto sentido, el proceso de supervisión corporativa es también un proceso de hacer cosas prácticas para la mayoría de los empleados. Todos los inspectores que estén incluidos en la inspección deben asegurarse de que todo esté arreglado y todo respondido.